Utforska-funktionen i Google Kalkylark hjälper dig att få insikt från data i dina kalkylark med kraften i maskininlärning. Utforska analyserar automatiskt allt i Kalkylark för att göra det enklare att visualisera data.
Explore for Sheets tar bort mycket av stressen och gissningarna när du hanterar stora datamängder i ditt kalkylark. Öppna den helt enkelt och välj ett föreslaget diagram, diagram eller pivottabell att infoga i ditt kalkylark. Du kan också ”be” om att skapa diagram som inte automatiskt föreslås.
För att komma igång, starta din webbläsare, gå till din Google Kalkylarks startsidaoch öppna en fil med några datamängder.
I det nedre högra hörnet klickar du på ”Utforska” eller använder tangentbordsgenvägen Alt+Skift+X (Windows/ChromeOS) eller Alternativ+Skift+X (macOS) för att öppna rutan Utforska.
Som standard analyserar Explore hela arkets datauppsättningar, men du kan isolera specifika kolumner eller rader om du markerar dem innan du klickar på ”Utforska”.
När du öppnar Utforska ser du fyra avsnitt: ”Svar”, ”Formatera”, ”Pivottabell” och ”Analys.” I ”Formatera” kan du ändra färgschemat på ditt ark med ett klick på en knapp, och i ”Pivottabell” kan du infoga en pivottabell i ditt kalkylblad. Vi kommer att fokusera på ”Svar” och ”Analys.”
Överst, under avsnittet ”Svar”, ser du några förslag under textrutan – som vi kommer att ta upp senare. Dessa frågor produceras av AI som valfria idéer för att komma igång; klicka på en länk för att förhandsgranska en av frågorna som AI skapade.
När du har klickat på en föreslagen fråga skapar Utforska automatiskt ett diagram baserat på kriterierna som anges. I det här exemplet skapades ett kolumndiagram för att visa försäljning per division.
För att infoga diagrammet i ditt kalkylark, klicka på ”Infoga diagram” längst ner i rutan.
Om detta inte är diagrammet du vill ha, klicka på bakåtpilen för att se de andra tillgängliga förslagen.
Rulla ned tills du ser avsnittet Analys. Här hittar du färdiga diagram och statistik från de datauppsättningar du valde tidigare. Utforska analyserar denna data och väljer sedan det bästa sättet att visa den som ett diagram.
För att förhandsgranska ett diagram och infoga det i ditt kalkylark, klicka på förstoringsglaset respektive plustecknet (+).
Om du klickar på ”Mer” ser du några andra diagram och diagram som inte fick plats i rutan Utforska.
Om ingen av frågorna eller färdiga diagram fungerar kan du skriva en anpassad fråga i textfältet högst upp för att få ett specifikt svar. Till exempel, om vi vill se varje divisions genomsnittliga försäljning för Q2 i ett cirkeldiagram, kan vi skriva ”Pie chart average of Q2 for each division” i textfältet och trycka på Enter.
Precis så skapas ett cirkeldiagram som visar den genomsnittliga försäljningen för andra kvartalet per division.
Beroende på vilken data du väljer och hur den visas kan Explore ha några andra diagram för att visa dina datamängder. Du kan klicka på ”Pivottabell” eller ”Diagram” och välja den typ av diagram du vill ha från rullgardinsmenyn.
För att infoga ett diagram i ditt kalkylblad, klicka bara på ”Infoga diagram” under det aktuella valet.
Ditt diagram visas sedan i det aktuella arket. Du kan flytta och ändra storlek på den hur du vill.
