Slack är en populär kommunikationsplattform som har fått fotfäste på många arbetsplatser. Dess popularitet kan tillskrivas flera faktorer, däribland stöd för animerade GIF-bilder, men även dess effektiva hantering av kommunikation. Det är enkelt att återfinna tidigare konversationer, filer som delats i chattar eller kanaler är lättillgängliga, och det är smidigt att uppmärksamma en specifik person i en kanal.
De diskreta påminnelserna i Slack
Slack erbjuder både botar och stöd för tredjepartsapplikationer som integreras med plattformen. Dock finns det flera inbyggda funktioner som fungerar i det tysta, och som man kanske inte upptäcker om man inte får dem påpekade.
En sådan funktion är Slack-påminnelser, som låter användare skapa påminnelser till sig själva, andra användare eller kanaler. Inga extra installationer krävs, funktionen är redo att användas direkt efter installation av klienten eller via webbappen.
Om du behöver schemalägga ett meddelande, kan du överväga att använda verktyget Timy.
Hur man skapar en påminnelse i Slack
Följ dessa steg för att skapa en påminnelse:
Öppna Slack.
Välj en valfri chatt eller kanal.
I textinmatningsfältet, skriv kommandot `/remind` för att aktivera påminnelsefunktionen.
Använd tecknet `@` och ange därefter namnet på den person du vill skicka påminnelsen till. Om du vill skicka till dig själv, kan du använda `@me` istället.
Ange själva påminnelsen, till exempel ”Kom ihåg att vattna blommorna”.
Ange sedan datum och tid då du vill att påminnelsen ska skickas.
Tryck på Enter.
Slack visar en bekräftelse om att påminnelsen har skapats.
Exempel:
/remind @anna Hämta posten imorgon kl 10:00
Hur man avbryter en påminnelse i Slack
När du skapat en påminnelse, kan du välja att avbryta den direkt. Du kan även avbryta påminnelser vid ett senare tillfälle. Följ dessa steg för att avbryta en påminnelse:
Öppna Slack och klicka i textinmatningsfältet.
Skriv kommandot `/remind list` och tryck på Enter.
Klicka på ”Ta bort” bredvid den påminnelse du vill avbryta.
Observera att påminnelser raderas direkt utan ytterligare bekräftelse.
Sammanfattning
Slack-påminnelser är enkla att skapa, men risken finns att man glömmer bort dem när de väl är inställda. Det kan därför vara bra att ibland gå igenom listan över de påminnelser man har skapat.
Denna funktion kanske inte passar alla, då vissa användare föredrar ett mer omedelbart och visuellt sätt att hantera sina påminnelser. Trots detta, så fungerar Slack-påminnelser förvånansvärt bra som ett diskret och integrerat verktyg.