Microsoft Teams framstår som en nyskapande plattform för samarbete och kommunikation på arbetsplatsen. Detta verktyg, integrerat i Office 365 Business och Enterprise, ger användarna möjlighet att chatta, dela dokument och samarbeta effektivt. Här följer en guide för att utnyttja Microsoft Teams till fullo.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här aktiverar du tjänsten
Inledningsvis behöver du aktivera Microsoft Teams. I Office 365-portalen, navigera till administrationscentret, sök efter ”Inställningar” i vänstermenyn, sedan ”Tjänster och tillägg” > ”Microsoft Teams”, och aktivera tjänsten. Microsoft tillhandahåller en detaljerad videohandledning för detta.
Microsoft Teams kan användas på enheter som kör Windows, Mac, iOS, Android och Windows Phone.
Viktigt att notera: För att använda Microsoft Teams krävs en prenumeration på en av Office 365:s företagsvarianter. Privatanvändare med exempelvis Office 365 Home, Personal eller Student kan inte ansluta till Teams, såvida de inte uppgraderar sin prenumeration.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här skapar du ett team
Microsoft har förenklat processen att skapa ett team. Du klickar först på ”Teams”-fliken i vänstermenyn och sedan på ”Skapa ett team”.
Därefter väljer du vilka användare som ska ingå i teamet och gör eventuella anpassningar. De inbjudna medlemmarna får en inbjudan att ansluta till teamet. Om det är första gången du använder verktyget, kommer du att uppmanas att konfigurera ett team för din organisation. Läs mer om: Så här får du Word gratis på Windows 10.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här hanterar du teammedlemmar
När ett team har skapats, kan du klicka på de tre punkterna vid teamets namn för att visa en meny med alternativ, inklusive funktioner för att hantera medlemmar och team.
För att lägga till medlemmar, klicka på alternativet och ange deras e-postadresser. För att lämna ett team, finns det ett motsvarande alternativ, där du får bekräfta ditt utträde. Om du har administratörsbehörighet kan du även redigera teamet, inklusive dess medlemmar. Dessutom kan teamet tas bort, men var uppmärksam på att detta raderar det för alla medlemmar – endast teamägare kan genomföra detta.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här lägger du till kanaler och kopplingar
Med rätt administratörsbehörighet kan du lägga till nya kanaler. Varje kanal representerar ett nytt diskussionsforum inom teamet. Kanaler kan byta namn och kopplas till olika tillägg.
Kopplingar möjliggör integration med andra applikationer, inklusive Twitter, RSS, JIRA och Google Analytics, bland över 150 tillgängliga partners. Dessa anslutningar kan underlätta åtkomst till relevant information och främja bättre samarbete inom teamet.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här granskar du aktiviteter och meddelanden
Du kan hålla koll på dina aktiviteter och aviseringar i ”Aktivitet”-fliken i vänstermenyn. Här ser du bland annat när du har blivit omnämnd. Genom att klicka på aviseringar eller senaste konversationer, dirigeras du direkt till den specifika tråden. Läs även: Bästa gratis e-postprogramvara.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här hanterar du filer
Via fliken ”Filer” i vänstermenyn får du tillgång till alla filer som delats med dig. Här kan du granska och redigera filerna.
Du kan redigera filer i realtid med andra medarbetare. Detta möjliggörs genom integrationen med Office 365.
Användarguide för Microsoft Teams: Så här använder du T-Bot
T-Bot är en AI-driven chattbot från Microsoft som hjälper dig med frågor om Microsoft Teams. Du hittar T-Bot i ”Chatt”-sektionen i vänstermenyn. T-Bot ger dig svar på dina frågor formulerade i naturligt språk, men det tar tid för botten att lära sig dina vanor.