Notion framstår som ett kraftfullt verktyg för produktivitet, utmärkt för att dokumentera idéer, ordna information och lagra all sorts text. Dess flexibilitet gör det lämpligt för allt från skoluppgifter till att strukturera hela ditt liv.
När du använder Notion och skapar ett stort antal sidor, anteckningar, tabeller och databaser, kan det ibland vara svårt att omedelbart skilja de olika delarna av ditt arbetsutrymme. Lyckligtvis har Notion en smart lösning på detta: du kan enkelt lägga till ikoner eller emojis som hjälper dina sidor att utmärka sig.
Hur du lägger till ikoner på dina Notion-sidor
Låt oss anta att du redan har en sida eller flera sidor som du vill anpassa. Om det inte är fallet, kan du snabbt skapa en ny sida genom att klicka på knappen ”Ny sida” eller ”Lägg till en sida” i Notions sidopanel. Om du redan har en sida du vill ändra, klicka på dess titel för att öppna den.
När sidan är öppen, för muspekaren över sidans titel. Du kommer se tre alternativ ovanför titeln.
Bland dessa alternativ klickar du på ikonen ”Lägg till”. Först kommer en slumpmässig emoji att visas ovanför rubriken, men du kommer även att se en meny dyka upp.
Överst i menyn hittar du alternativ för emojis, ikoner och egna bilder. Menyn öppnas som standard i ”Emojis”-sektionen, med en mängd olika emojis att välja mellan.
Men just nu vill vi lägga till en ikon. Så, välj ”Ikoner” bland de tre alternativen. Du kommer nu att se en rad gråskaleikoner istället för emojis.
Det finns många ikoner att välja mellan, så du kan ta dig tid att bläddra. Om du har något specifikt i åtanke, kan du använda sökrutan ”Filter…” och skriva in ett nyckelord.
När du hittar en ikon du gillar, klicka på den för att lägga till den på din sida. Jag har valt ”dator”-ikonen, som liknar en datorskärm.
Slutligen kommer en sista ruta upp där du kan välja färg på ikonen, från tio alternativ. Välj en färg du gillar – jag valde standard mörkgrå – och ikonen kommer att visas högst upp på sidan, ovanför sidans rubrik.
Du kanske har noterat två andra knappar bredvid sökrutan ”Filter…”. Den första, ”Random”, lägger till en slumpmässig ikon, liknande det vi såg när vi först öppnade menyn. Du kan klicka på ”Random” flera gånger för att bläddra igenom olika ikoner.
Den andra knappen till höger är ”Ikonfärg”, där du kan ställa in färgen på ikonen innan du väljer den. Det finns också en inställning i den rutan för att stänga av färgvalspopupen när du klickar på en ikon.
Hur du lägger till emojis på dina Notion-sidor
För att lägga till emojis på din sida, använder vi samma meny, men vi går in på den på ett annat sätt. I Notion-sidofältet, se titeln på din sida. Till vänster om den finns en ikon som visar ett papper med ett vikt hörn, som representerar din sida.
Sidan kan vara tom eller ha extra linjer, beroende på om du har skrivit något på den. (Detta är en användbar indikator, men det spelar ingen roll för den här artikeln.)
När du för muspekaren över sidikonen ser du att den faktiskt är en knapp som heter ”Ändra ikon”.
Om du klickar på den, kommer du till menyn för att lägga till ikoner eller emojis. Den öppnas som standard i ”Emojis”-sektionen, men du kan alltid klicka på ”Emojis” om den inte gör det.
Precis som i ikonmenyn, kan du bläddra igenom alternativen eller använda sökrutan ”Filter…” för att hitta något specifikt. När du hittar en emoji du gillar, klickar du på den för att lägga till den på din sida. Jag valde en datorskärm igen.
Du kanske märkte att det fortfarande finns två knappar bredvid sökfältet ”Filter…” när du väljer en emoji, men en av dem är annorlunda. ”Random” lägger till en slumpmässig emoji, som med ikoner tidigare, men den andra knappen heter nu ”Välj hudton”.
Med den här knappen kan du ändra hudtonen på emojis som föreställer människor (ansikten, händer osv.), från standardgul till en av fem andra hudtoner. Detta liknar hur du kan ändra hudtonen på din emoji i Slack eller i dina Zoom-reaktioner.
Hur du ändrar och tar bort ikoner eller emojis från dina Notion-sidor
För att ändra ikonen eller emojin på din sida i Notion, klicka på den aktuella emojin eller ikonen, antingen i sidofältet bredvid sidtiteln, eller på själva sidan ovanför titeln. Detta öppnar menyn igen, och du kan välja en annan ikon eller emoji på samma sätt som tidigare.
Om du inte längre vill ha en emoji eller ikon som representerar din sida, klickar du på ”Ta bort” i menyn, ovanför knapparna ”Slumpmässig” och ”Välj hudton” eller ”Ikonfärg”. Detta tar bort emojin från toppen av sidan och ändrar ikonen bredvid sidrubriken i sidofältet tillbaka till ikonen av ett papper med ett vikt hörn.
Organisera med stil i Notion
Emojis och ikoner i Notion är ett mångsidigt och visuellt sätt att ge extra struktur och tydlighet i ditt arbetsutrymme. Du kan använda dem för att dela upp dina sidor i sektioner eller typer för enklare överblick. Du kan skapa ett ikonbaserat eller färgkodat system för att prioritera visst arbete eller snabbt följa upp framsteg.
Eller så kan du använda ikoner och emojis bara för att ha lite roligt och ge Notions ibland lite avskalade användargränssnitt lite liv. Oavsett hur du väljer att använda dem kommer de garanterat att vara ett användbart och värdefullt tillskott till ditt sätt att använda Notion.