När du anger siffror i Google Kalkylark tas inledande nollor bort som standard. Detta kan vara problematiskt för postnummer, telefonnummer och ID:n som du skriver in i en cell. Så här kan du behålla inledande nollor.
Fortsätt ledande nollor medan du skriver
Om du vill behålla en inledande nolla i farten kan du ange en apostrof (’) innan du anger siffran som börjar med noll.
Apostrof fungerar som en flyktkaraktär och säger åt Sheets att ignorera dess programmering som trimmar inledande nollor.
Tryck på Enter-tangenten så visas numret i cellen utan att visa apostrof i början. Du kan till och med fortfarande använda talet i formler utan att behöva oroa dig för att det bryter beräkningen på grund av det extra tecknet.
Använd vanlig textformatering
Om du inte känner för att skriva in en apostrof varje gång du skriver ett tal med en inledande nolla, kan du formatera cellerna i förväg som vanlig text. Genom att använda vanlig textformatering i förväg kan du spara tid och inte oroa dig för att en nolla försvinner.
Välj först det cellintervall som du vill formatera som vanlig text.
Klicka sedan på Format > Antal och välj sedan ”Oformaterad text” från listan.
Använd ett anpassat nummerformat
Ett annat tillvägagångssätt är att tillämpa ett anpassat talformat på allt du kan skriva in i en cell. Om du har ett nummer som är exakt fem siffror långt – som ett postnummer – kan du formatera cellerna så att de bara visar så många nummer.
Ett par varningar att notera: Om du bara anger tre siffror lägger Sheets till två inledande nollor åt dig; om du anger fler än fem, kommer Sheets att skära bort allt över den angivna gränsen.
Om du till exempel anger ”9808309” skulle de två första trimmas av och endast ”08309” visas eftersom det är de fem sista siffrorna i numret.
Precis som med den tidigare metoden bör du tillämpa detta format förebyggande för att undvika eventuell nolltrimning.
Välj först det cellintervall som du vill formatera som vanlig text.
Klicka sedan på Format > Tal > Fler format och klicka på ”Anpassat nummerformat” från listan.
Hjälpcentret för Google Dokument har en lista med vanliga syntaxtecken som hjälper dig att skapa enkla eller komplexa talformat.
För vårt exempel vill vi formatera vår post som ett femsiffrigt nummer. Så skriv fem nollor i textfältet och klicka sedan på ”Apply” för att skapa det nya sifferformatet.
Att använda fem nollor kommer att tvinga dessa celler att ha en fast längd oavsett vad du anger i dem och lägga till en obetydlig 0 för varje saknad siffra.
Sheets nummerformatering är ett kraftfullt verktyg som låter dig formatera postnummer, telefonnummer och ID-nummer som kan innehålla en inledande nolla utan att behöva oroa dig för att den utelämnas.