Hur man ändrar standardteckensnittet i Outlook

av

Microsoft Outlook är en av de mer föredragna e-posttjänsterna som finns tillgängliga idag. Du kan lägga till din Gmail, Hotmail och till och med arbetsmail i appen på en stationär och mobil enhet. Outlook ger dig alla dina e-postmeddelanden på ett ställe. Men en annan riktigt snygg funktion är möjligheten att anpassa dina e-postmeddelanden.

Oavsett om du vill schemalägga en att skicka senare, synkronisera din kalender eller till och med ändra ditt teckensnitt, har den här applikationen allt. Beroende på vilket budskap du försöker förmedla säger ditt teckensnitt mycket. För professionella e-postmeddelanden är det bäst att hålla sig till ett standardtypsnitt för Times New Roman eller Calibri. Men om du vill liva upp dina e-postmeddelanden lite, finns det en uppsjö av andra teckensnitt också.

Den här artikeln kommer att visa dig hur du ändrar ditt teckensnitt i Outlook, men vi kommer också att granska några andra smarta knep för att göra din e-postkommunikation så bra som möjligt.

Hur man ändrar standardteckensnittet i Outlook per e-post

Den första delen vi tar upp är hur du ändrar ditt teckensnitt från ett nytt e-postmeddelande. För att göra detta, följ dessa enkla steg:

  • Öppna Outlook och klicka på Ny e-post.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Teckensnitt högst upp och ändra den så att den passar dina behov.
  • När detta är klart skriv bara in din e-post och se till att lägga till ett ämne i ämnesraden innan du skickar det.

    • Hur man ändrar standardteckensnittet i Outlook på en Mac

    Om du är en ivrig skribent eller e-postavsändare så är typsnittet troligen något annat än Outlooks nuvarande standard: Calibri. Om så är fallet, låt oss granska hur du ändrar det standardteckensnittet till något du föredrar:

  • Klicka på Outlook i det övre vänstra hörnet på din Mac.
  • Klicka sedan på Inställningar.
  • Därifrån klickar du på Teckensnitt.
  • Ändra nu teckensnittsalternativen så att de passar dina behov.

    • Ändra standardteckensnittet i Outlook på Windows

    Windows-användare kan följa dessa steg:

  • Klicka på fliken Arkiv högst upp i fönstret.
  • Klicka sedan på Alternativ längst ner på skärmen.
  • Klicka sedan på Mail i menyn till vänster.
  • Klicka på Brevpapper och teckensnitt.
  • På fliken Personligt brevpapper, gå till antingen Nya e-postmeddelanden eller Svara eller vidarebefordra meddelanden, klicka på Teckensnitt och välj det teckensnitt du vill använda.

    • Hur man ändrar standardteckensnittet med hjälp av webbläsaren

    Följande steg är för att ändra teckensnittet om du föredrar en webbläsare

  • Hitta kugghjulet Inställningar och klicka på det i det övre högra hörnet.
  • Klicka på Visa alla Outlook-inställningar.
  • I Mail klickar du på Skriv och svara på menyn.
  • Rulla ned och välj det typsnitt du föredrar och klicka sedan på Spara.

    • Skapa din e-postsignatur

    Att ha en bra signatur är en av de största tillgångarna för din e-post. Den bifogas automatiskt till varje meddelande du skickar från det e-postkontot. Signaturen ger mottagaren relevant information som;

    • Vem är du
    • Där du jobbar
    • Vad är din titel
    • Vilka är dina kontaktuppgifter
    • Valfritt* Friskrivningsklausul om företagets policy för skriftlig kommunikation

    Gör så här för att skapa din signatur:

  • I Mail-inställningarna klickar du på alternativet Skriv och svara.
  • Skriv din signatur och anpassa och klicka sedan på Spara.

    • Du kan välja att automatiskt inkludera din signatur i varje e-postmeddelande eller bara de som du skriver. Valet är ditt!

    Vanliga frågor

    Måste jag göra dessa ändringar för varje Outlook-källa jag använder?

    Ja, tyvärr verkar Outlook inte prata med sig själv på andra plattformar. Om du ändrar ditt standardteckensnitt på din Mac måste du göra det igen för din Windows-dator.

    Varför dök inte min signatur upp?

    Du måste skapa din signatur för varje Outlook-version du använder. Så om du skapade den på din Windows-dator på jobbet kommer den inte att överföras till outlook.com.

    Hur kan jag schemalägga min e-post så att den skickas senare?

    Du kan klicka på den lilla rullgardinspilen som finns på samma knapp som knappen ”Skicka”. Detta ger dig en kalender för att schemalägga din e-post för att skicka senare.