Känner du dig uttråkad av att lägga ner timmar på att konstruera kalkylark och manuellt mata in data? Vad sägs om ett alternativ där tekniken stöttar dig i din arbetsvardag? Tack vare den kraftfulla integreringen av Gemini AI i Google Kalkylark, kan du automatisera processer och förbättra din helhetsupplevelse. Google One AI Premium ger dig tillgång till Gemini i Workspace-verktyg som Kalkylark för 19,99 USD per månad, men erbjuder också en kostnadsfri testperiod. Genom att dra nytta av dessa funktioner kan du spara tid och fokusera på mer strategiska uppgifter istället för repetitiva åtgärder.
Viktiga Aspekter
- Med Premium Google One AI får du tillgång till Gemini i Workspace-applikationer, inklusive Kalkylark, för 19,99 dollar/månad, med möjlighet att testa tjänsten gratis.
- Använd Gemini i Kalkylark för att automatisera uppgifter som dataöverföring, vilket ger en effektiv hantering av kalkylark.
- Gemini förenklar export av data till Kalkylark, skapar mallar, genererar formler och hämtar information från Gmail och Drive.
Hur Du Får Tillgång till Gemini i Kalkylark
Du kan integrera Gemini direkt i Workplace-applikationer såsom Gmail, Docs, Drive och Kalkylark. Denna integrering möjliggör användning av Gemini som din personliga assistent i Kalkylark för att automatisera flera processer, exempelvis tabellskapande. Det kan även lära dig att använda formler i Kalkylark, vilket sparar tid för mer betydelsefulla uppgifter.
Gemini har en gratisversion där du kan interagera med chatboten och Gemini Workspace-tillägg. För att nyttja integreringen i Kalkylark och andra Workspace-verktyg krävs en uppgradering till en premiumversion. Du kan lyckligtvis testa integrationen utan kostnad under en månad via Google One AI Premium-planen.
Fem Metoder för Att Förbättra Google Kalkylark Med Gemini
1. Överför Gemini-Svar Till Kalkylark
Om du ofta använder Gemini för att samla in information från andra källor, som Gmail, eller strukturera data i tabellform, kan du använda alternativet ”Exportera till Kalkylark” i Gemini. Detta flyttar över Gemini-svar i tabellformat till Kalkylark, vilket sparar värdefull tid. När denna data finns i Kalkylark blir det enklare att justera den eller samarbeta med kollegor.
- Öppna din webbläsare och besök Gemini-webbplatsen.
- Logga in med samma Google-konto som du använder för Workplace-applikationerna.
- Ange din förfrågan i textrutan. Detta kan röra allt från en marknadsföringsplan till en analys av försäljningsdata. Observera att funktionen ”Exportera till Kalkylark” endast är tillgänglig för svar i tabellformat.
- Bläddra ner till slutet av tabellen och klicka på ”Exportera till Kalkylark”. Det tar några sekunder att generera kalkylarket. Klicka på ”Öppna Kalkylark” i popup-fönstret för att starta Kalkylark.
- Nu kan du justera informationen i Kalkylark.
2. Skapa Egna Mallar med ”Hjälp Mig Organisera”
En av de mest frustrerande momenten med att skapa kalkylark är den tid och ansträngning som krävs för korrekt formatering av din data. För att underlätta detta kan du använda Geminis funktion ”Hjälp mig organisera” för att generera skräddarsydda mallar baserade på dina instruktioner. Detta ger dig en bra grund som du sedan kan justera efter dina önskemål.
- Öppna Google Kalkylark i din webbläsare och skapa ett nytt, tomt kalkylark.
- Klicka på ikonen ”Hjälp mig organisera” som finns uppe till vänster på skärmen.
- Skriv in din förfrågan och tryck på ”Skapa”. Detta kan vara en lista över inventarier, en budgetplan eller till och med ett träningsschema.
- Gemini kommer att generera en mall utifrån din förfrågan, med i förväg ifyllda kolumner och rader. Klicka på ”Infoga” nedanför för att använda mallen.
- Nu kan du modifiera mallen efter behov.
3. Generera Formler i Kalkylark Med Gemini
Formler i Google Kalkylark hjälper dig att utföra matematiska beräkningar. Istället för att skapa dem själv kan du använda Gemini i Kalkylark för att generera anpassade formler baserat på dina uppmaningar eller datan i kalkylarket.
- Skapa ett kalkylark eller använd ”Hjälp mig organisera” för att generera en mall.
- Klicka på ”Fråga Gemini”-ikonen uppe till höger på skärmen.
- Ge Gemini en uppmaning att generera formler genom att skriva din förfrågan i sidopanelen.
- Markera en cell och klicka på ”Infoga”-ikonen under formeln för att lägga till den i ditt kalkylark.
4. Använd Gemini För Att Sammanfatta Kalkylark och Ge Hjälp
Om du någonsin har kämpat med att förstå ett komplicerat kalkylark kan Gemini vara lösningen. Det kan sammanfatta viktig information i ett kalkylark eller visa dig hur du använder vissa funktioner i Google Kalkylark.
- Klicka på ”Fråga Gemini”-ikonen och skriv in din begäran.
- Om du behöver hjälp med en specifik funktion, skriv in din fråga i textrutan.
5. Åtkomst Till Information Från Gmail och Drive
Om du behöver information från ditt Gmail- eller Google Drive-konto medan du arbetar med ett kalkylark behöver du inte längre växla mellan olika program. Gemini i Kalkylark ger dig tillgång till information från Gmail och Drive direkt från sidopanelen. Detta är praktiskt när du behöver konsultera ett specifikt mejl eller dokument medan du arbetar med ditt kalkylark.
- Öppna ett kalkylark och klicka på ”Fråga Gemini”-ikonen för att öppna sidopanelen.
- Skriv in din förfrågan i textrutan.
- Klicka på ”Källor” nedanför för att se relevanta e-postmeddelanden eller dokument i Drive.
Det är viktigt att komma ihåg att Gemini, liksom andra AI-verktyg, inte alltid ger korrekta svar. Du bör alltid kontrollera informationen som ges, särskilt om det rör känsliga eller kritiska data.
Sammanfattning
Gemini i Kalkylark är ett användbart verktyg som kan göra din erfarenhet av kalkylark mer effektiv. Genom att använda dessa funktioner kan du minska den tid som spenderas på administrativa uppgifter och i stället fokusera på mer strategiska och kreativa aspekter av ditt arbete. Prova Gemini och se hur det kan hjälpa dig med ditt nästa projekt!