Programvara för projektstyrning (PS) är ett viktigt verktyg för att skapa effektiva och produktiva samarbeten inom projekt. Genom att erbjuda diverse samarbets- och kommunikationsfunktioner i realtid, möjliggörs smidig hantering av uppgifter och projekt för team, oavsett om de befinner sig på samma plats eller är geografiskt utspridda.
PS-programvaran underlättar tidshantering, uppgiftsfördelning och resursplanering, vilket säkerställer en problemfri multitasking, snabb leverans av resultat samt en effektiv hantering av både kostnader och resurser.
I denna artikel kommer vi att granska två populära alternativ inom projektledningsprogramvara: monday.com och Jira.
monday.com: En översikt
monday.com är en välrenommerad projektledningsplattform som betjänar företag av alla storlekar och typer globalt, med en kundbas på över 180 000. Den är baserad på en molnplattform och erbjuder tillgång till över 200 färdiga mallar, vilket möjliggör skapandet av unika arbetsflöden och applikationer utan krav på programmeringskunskaper.
Plattformen strävar efter att öka effektiviteten genom att sammanföra arbetsflöden, processer, verktyg och filer till ett enda operativsystem (Work OS). Denna plattform kännetecknas av automatiska funktioner, omfattande rapporteringsverktyg och olika visualiseringsalternativ, inklusive Gantt-scheman.
Detta verktyg är fördelaktigt för både distansarbetande team och team på plats som hanterar både enkla och komplexa projekt. Användarna har möjlighet att anpassa arbetsflöden efter sina specifika behov, vilket resulterar i ökad produktivitet och transparens.
monday.com har fått erkännande genom flera utmärkelser, och dess effektiva och kostnadsbesparande funktioner har blivit uppskattade av dess användare. Nya användare kan börja med en kostnadsfri plan och uppgradera till en premiumplan med utökade funktioner efter behov.
monday.com Work OS effektiviserar projektledning och dagliga uppgifter för företag genom optimerade arbetsflöden, automatiska processer och ett sömlöst teamsamarbete på en anpassningsbar plattform. Plattformen inkluderar även en funktion för tidshantering.
Den tillhandahåller olika byggstenar som tavlor, vyer, instrumentpaneler, integrationer, automation, applikationer och dokument, vilka stöder varierande arbetsflöden.
Denna mångsidiga plattform är anpassningsbar till olika behov hos olika organisationer, och tillmötesgår varierande krav som specifika teambehover, uppgifts- och arbetsflödeshantering, marknadsföring, kreativa samarbeten, säljcykelhantering, projektplanering och portföljhantering, bland mycket annat.
Nedan följer några av de vanligaste tillämpningsområdena för monday.com-plattformen:
- Arbetsledning: Hanterar uppgifter och arbetsflöden för att förbättra teamsamarbete och produktivitet i stor skala för professionella och team.
- Marknadsföring: Underlättar samarbete kring kampanjer och projekthantering för marknadsförare och kreativa yrkesverksamma.
- CRM: Möjliggör för säljare och kundorienterade team att övervaka och hantera hela sin säljcykel och kundinformation på en enda plattform.
- Projektledning: Effektiviserar projektledning med effektiv planering, samarbete och genomförande för PMO-team och projektledare för att snabbt och effektivt nå sina mål.
- Utveckling: Möjliggör skapandet av flexibla arbetsflöden för produkt-, design- och FoU-team för att maximera resultaten.
monday.com hjälper team att planera, hantera och samarbeta kring projekt och portföljer oavsett komplexitet, vilket resulterar i bättre slutresultat.
Plattformen främjar tvärfunktionellt samarbete och ger insyn i projekt, samtidigt som den erbjuder automatiseringsfunktioner och snabba notifikationer som driver affärsresultat.
De anpassningsbara instrumentpanelerna ger en övergripande överblick över organisationen, vilket möjliggör ett välgrundat beslutsfattande och skalbara arbetsflöden för att snabbare nå uppsatta mål. Den visuella tavlan hjälper dig att anpassa din ledarstil till alla projekt eller avdelningar.
De flesta av de centrala uppgifterna inom projektledning, som uppgiftshantering, resurshantering, insamling och hantering av leads, resultatövervakning, mål och strategiarbete, portföljhantering, affärsverksamhet samt förfrågningar och godkännanden, allt du behöver för att leda ditt arbete och framgångsrikt slutföra projekten finns tillgängliga.
Jira: En översikt
Jira är skapad av Atlassian, en av världens ledande organisationer. Atlassians produkter används av 83 procent av Fortune 500-företagen och har mer än 235 000 kunder globalt.
JIRA är ett smidigt tekniskt verktyg för team som används för programvaruplanering, spårning, rapportering, automatisering och distribution. Det har ett dra-och-släpp-gränssnitt för att hantera färdplaner, användarberättelser, uppgiftsfördelning och sprintplanering. Plattformen kan integreras med andra applikationer och har mobilappar för både Android och iOS.
Jira har ett brett användningsområde och är anpassat för team av alla storlekar. Det hjälper företag att utveckla produkter och hantera projekt genom ökad effektivitet och produktivitet. Dessutom tillåter Jira integration med flera hundra verktyg från tredje part för att underlätta teamets arbete.
Plattformen erbjuder full insyn på alla nivåer, vilket möjliggör prioritering och snabbare leveranser. Visuell data i realtid förbättrar teamets prestation, och automatisering utan kod sparar tid.
Kunder har upplevt en 900% ökning av driftsättningen och en 50% minskning av ledtider efter att ha börjat använda Jira. Jira Software är kostnadsfritt för team med upp till 10 användare, med prisplaner som passar team från 1 till 20 000 användare.
Vad används Jira till?
Jira är en skalbar plattform med anpassningsbara funktioner som garanterar säkerhet och integreras med olika applikationer, och används av över 65 000 företag globalt. Den är populär bland team inom Agil, Bug Tracking, DevOps, produkt- och projektledning samt mjukvaruutveckling.
Nedan följer några av dess användningsområden:
- Jira Software hjälper agila team att hantera uppgifter med Scrum- och Kanban-tavlor för anpassning av arbetsflöden och spårning av framsteg. Den erbjuder olika resultatrapporter och funktioner för tidshantering för att övervaka produktiviteten.
- Jira Software underlättar programvaruutvecklingsprocessen genom att stödja planering och hantering av intressenter, budgetar, funktionskrav och insyn under utvecklingen. Genom att kombinera Jira Software med Jira Service Management, kan serviceförfrågningar hanteras snabbare och förändringsprocesser kan effektiviseras.
- Det hjälper DevOps att automatisera och koppla samman IT- och mjukvaruutvecklingsprocesser, vilket resulterar i snabbare och säkrare programvaruutveckling och distribution. Jira fungerar väl med både interna och externa verktyg, inklusive Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub och GitLab, och innehåller även andra verktyg för en snabbare och effektivare leverans av mjukvara.
- Jira Software stödjer produktledningsteam genom att tillhandahålla verktyg för färdplaner, uppgiftshantering och arbetsflödesintegration. Det erbjuder avancerade färdplaner och tusentals integrationer för att spåra framsteg i flera team.
- Det hanterar uppgifter med deadlines, påminnelser och deluppgifter för stora projekt. Samarbete och kommunikation underlättas genom att teammedlemmar kan övervaka uppgifter och ta emot e-postmeddelanden. Tavlan ger en visuell översikt över uppgifternas framsteg och status.
- Jira Software spårar buggar inom mjukvaruutveckling med en arbetsflödesmotor som prioriterar uppgifter för att snabbt hantera teamets arbete.
- Plattformen hanterar testfall och krav i kodnings-, samarbets-, test- och anpassningsprocesser för arbetsflöden, vilket effektiviserar programvaruutvecklingscykeln. Integration med kvalitetssäkringsapplikationer möjliggör anpassade arbetsflöden och effektiva tester.
I de kommande avsnitten kommer vi att utforska skillnaderna mellan monday.com och Jira.
Låt oss granska några av de viktigaste funktionerna hos monday.com och Jira i det här avsnittet:
monday.com är en molnbaserad programvara som främjar teamsamarbete och minskar behovet av manuellt arbete. Plattformen erbjuder anpassningsbara mallar, automation, instrumentpaneler och en funktion för tidshantering.
Projektframstegen visas med färgkodade tavlor med deadlines och uppgiftslänkar. Tavlor kan sorteras efter text, status, projekt, person eller tidslinje.
Atlassian JIRA är ett smidigt verktyg för programvaruutveckling som hjälper team att planera, spåra och publicera mjukvara. Det stöder Kanban, Scrum och hybridarbetsflöden. JIRA underlättar skapandet av projektplaner, sprintplanering och användarberättelser med ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt.
Jira-plattformen integreras smidigt med andra verktyg och applikationer för att utöka funktionaliteten. Dessutom finns en mobilapp tillgänglig för både Android och iOS.
Nedan följer en granskning av några av de främsta funktionerna hos dessa verktyg.
Arbetsledning
monday.com är ett verktyg för projektledning som gör det möjligt för användare att skapa och hantera kontakter, team och förhandlingar genom anpassningsbara pulser och instrumentpaneler med mallar och alternativ för uppgiftsspårning. Integrerade kommunikations- och samarbetsfunktioner inkluderar möjligheten att bjuda in teammedlemmar och bevara konversationer, e-postmeddelanden, brief, checklistor, kommentarer och ark. Andra funktioner inkluderar flera vyer, tidslinjer, Kanban och kalender, mobilfunktioner och integrationer.
Jira är en flexibel mjukvara för team, med Scrum- och Kanban-tavlor för projektspårning som tillåter team att omorganisera uppgifter efter behov. Det hjälper team att kommunicera sina planer med intressenter och ger uppdateringar om framsteg i realtid. Plattformen integreras smidigt med verktyg för versionskontroll, bygg, distribution och funktioner, och erbjuder anpassade filter, arbetsflöden och mobilappar.
Både monday.com Work Management och Jira erbjuder Scrum-tavlor för agil utveckling, men monday.com Work Managements Scrum-tavla har endast grundläggande funktioner.
Jira Scrum-tavla erbjuder mer avancerade funktioner som Release Trains, Sprints, Burndown Charts och Velocity Tracking.
Användbarhet
monday.com Work Management erbjuder branschspecifika mallar för daglig jobbövervakning, agil och kundhantering, produktions- och projektspårning med mera. Dess användargränssnitt är användarvänligt, med animationer, popup-texter och en enkel färgpalett, vilket gör navigeringen enkel.
Jira tillhandahåller en produktguide och anpassade mallar för mjukvaruutvecklare för att hjälpa användare att komma igång. Webbplatsen kan vara svår att använda, men användare kan få hjälp från en aktiv community och en omfattande informationsbas.
monday.com anses vara lättanvänt, med enkel tillgång till anpassnings- och rapportverktyg. Jira kan å andra sidan vara mer krävande, men ger fler möjligheter till avancerade användare som är villiga att investera tid i att förstå plattformen.
Säkerhet
monday.com Work Management prioriterar användares integritet och säkerhet och är en APN Advanced Technology Partner och CSA-medlem. De skyddar informationen för sina över 150 000 globala kunder genom internationella säkerhetsåtgärder, inklusive GDPR, ISO-standarder, Privacy Shield-avtal och revisionsrapporter, inklusive HIPAA. Avancerade säkerhetsåtgärder som datakryptering, multifaktorautentisering, SSO med Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 och sessionshanteringsverktyg tillhandahålls också.
Jira garanterar datasäkerhet i Atlassian Cloud genom sitt engagemang för att följa säkerhetsbestämmelser, med certifieringar som bland annat ISO 27001 och GDPR. Jira krypterar data både under lagring och överföring. Administrativa kontroller som SCIM-användarprovisionering, tvåfaktorsautentisering och SAML SSO används för att förbättra organisationsskyddet.
monday.com och Jira är säkra plattformar för projektledning som är lämpliga för medelstora och stora organisationer som följer dataskyddsregler. Användare av båda plattformarna behöver inte oroa sig för säkerheten. Jira är ett bra alternativ för stora företag som använder Atlassian Access, medan det kan vara för avancerat för medelstora organisationer.
Integrationer och färdplaner
Jira och monday.com är mångsidiga verktyg för projektledning som smidigt kan integreras med ett flertal andra applikationer, vilket gör dem till ett utmärkt val för organisationer. Integrationsproblem är ovanliga, eftersom båda verktygen stöder populära integrationer. Organisationer bör välja verktyg baserat på deras behov av applikationsanvändning.
Jira överträffar monday.com när det gäller färdplaner tack vare sin inbyggda funktion för att kommunicera med intressenter, visa en översikt över projekt och säkerställa att projektet håller sig på rätt spår. monday.com Work Management är beroende av projektverktyg som pulsrapporter och vyer, men saknar en inbyggd färdplansfunktion. Det finns alternativa metoder för att visa projektuppgifter.
Slutord
monday.com Work Management passar bra för små till medelstora team som letar efter en Kanban-tavla och rapportering om framsteg. En kostnadsfri provperiod gör det till ett bra alternativ för team som vill testa plattformen innan de köper den. Om Kanban-tavlor är en prioritet och du behöver ett visuellt tilltalande projektledningsprogram som är användarvänligt, särskilt för små och medelstora företag, är monday.com Work Management ett bra alternativ.
Jira är ett optimalt val för större team som behöver en detaljerad Kanban-tavla och djupgående lägesrapporter, särskilt för de som använder andra Atlassian-verktyg, eftersom det enkelt kan integreras med dem. Jira är avsevärt fördelaktigt för stora företag som kräver avancerad projektledning i kombination med Kanban och agil utveckling.
Kolla sedan in en detaljerad artikel om Asana vs. monday.com.