Använder du Google Apps? Då är det högst troligt att du inte utnyttjar dess fulla potential. Med Google Apps Script kan du skräddarsy upplevelsen genom att lägga till egna menyer och dialogrutor, skapa anpassade funktioner och makron, samt bygga tillägg för att utöka funktionaliteten i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Vad är Google Apps Script egentligen?
Google Apps Script är en molnbaserad plattform som låter dig utveckla skräddarsydda webbapplikationer. Du kan skapa skalbara applikationer direkt i din webbläsare som smidigt integreras med Googles tjänster.
Apps Script använder JavaScript, vilket kombinerar webbutvecklingskunskaper med kunskap om Googles produkter. Detta gör det till ett utmärkt verktyg för att anpassa appar för ditt företag, organisation eller för att automatisera rutinuppgifter.
Det finns två huvudtyper av skript du kan skapa med Google Apps Script:
Fristående skript: Dessa skript är inte kopplade till någon specifik tjänst som Google Dokument eller Kalkylark. De kan utföra systemomfattande funktioner, likt makron. De är dock inte optimala att dela med en bredare publik, eftersom koden måste kopieras och klistras in för att kunna användas. Exempel inkluderar att söka på din Drive efter filer med specifika namn eller se vem som har tillgång till dina delade filer och mappar.
Bundna skript: Dessa skript är kopplade till en specifik fil i Google Dokument, Kalkylark, Formulär eller Presentationer. Bundna skript utökar filens funktionalitet och utför endast åtgärder inom den specifika filen. Exempel kan vara att lägga till egna menyer, dialogrutor och sidofält till en tjänst, eller ett skript som skickar meddelanden till dig varje gång en specifik cell i ett kalkylblad ändras.
Om du inte är bekant med JavaScript, eller aldrig har hört talas om det, behöver du inte oroa dig för att utveckla egna skript. Det är väldigt enkelt att komma igång med Apps Script, eftersom det finns omfattande dokumentation och exempel som du kan prova. Här är några enkla exempel som hjälper dig att förstå hur det fungerar.
Hur man skapar ett fristående skript
Nu när du vet vad skript är, låt oss skapa ditt första fristående skript. Vi kommer att använda ett kodexempel från Google som utgångspunkt och förklara kodraderna om du inte är bekant med Google Script eller JavaScript.
Gå till Google Apps Script. Klicka på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet och välj ”Nytt skript”.
Ett nytt, namnlöst projekt öppnas med en tom funktion. Eftersom vi ska använda exempelkod från Google, kan du ta bort all befintlig text i filen.
Observera att du måste vara inloggad på ditt Google-konto för att skriptet ska fungera.
När du har tagit bort den förifyllda koden, klistra in följande kod:
//Initiera din funktion
function createADocument() {
// Skapa ett nytt Google Dokument med namnet "Hello, world!"
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');
// Få tillgång till