Vikten av Lön- och HR-tjänster för Företag
Lön- och HR-funktioner är grundläggande för alla typer av företag, oavsett storlek, från små nystartade verksamheter till etablerade företag. En välskött hantering av dessa områden är avgörande för att säkerställa en effektiv och problemfri drift av verksamheten.
Dessa funktioner är centrala eftersom de direkt påverkar medarbetarna, som är själva ryggraden i företaget. Att hålla personalen nöjd är avgörande för att upprätthålla en god arbetsmiljö och se till att medarbetarna känner sig värdefulla. Detta leder inte bara till ökad lojalitet utan också till företagets framgång och utveckling.
För att effektivisera hanteringen av dessa komplexa processer kan en professionell lön- och HR-lösning, som den från ADP, vara till stor hjälp. Genom automatisering av repetitiva uppgifter ökar produktiviteten, snabbar upp processerna och minskar risken för fel. Att utveckla en egen lösning kan vara tids- och resurskrävande, och kräver dessutom regelbundet underhåll. Därför är det ofta mer fördelaktigt att välja en beprövad lösning som ADP, särskilt för mindre företag med begränsade resurser.
Denna artikel ger en översikt över ADPs lön- och HR-lösningar för att hjälpa dig att avgöra om det är rätt val för ditt företag.
Låt oss börja utforska!
Om ADP:s Utbud av Lön- och HR-tjänster
ADP är ett globalt ledande företag som erbjuder omfattande lösningar inom lön och HR. Med 70 års erfarenhet har de utvecklat programvara och tjänster som underlättar arbetslivet. Deras utbud inkluderar molnbaserade HCM-lösningar (Human Capital Management) som täcker HR, lönehantering, tidrapportering, talangutveckling, skattehantering, förmåner, analyser och outsourcingtjänster.
ADP använder sig av avancerad teknologi, omfattande insikter och stor erfarenhet för att förbättra HR- och lönefunktionerna och ge sina kunder konkurrensfördelar. De erbjuder ett brett spektrum av tjänster och produkter, från grundläggande verktyg till kompletta hanteringslösningar för HR och lön, inklusive administration, rapportering och närvarohantering.
Deras lön- och HR-tjänster är utformade för att passa företag av olika storlekar:
- Små företag med 1-49 anställda
- Medelstora företag med 50-999 anställda
- Stora och multinationella företag med 1000+ anställda
ADP:s Erbjudanden inom Lön och HR
ADP erbjuder ett brett spektrum av lön- och HR-lösningar, från grundläggande till avancerade funktioner som HRIS (Human Resource Information System), outsourcing, efterlevnad och skattehantering.
- RUN: En webbaserad lösning som hjälper små företag att hantera sina HR- och löneprocesser.
- ADP TotalSource: En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) som kombinerar molnteknik och expertvägledning för hantering av lön, HR och talang.
- ADP Workforce Now: En helhetslösning för HR, lön, talang, förmåner och tidhantering med analyser och support.
- ADP Next-Gen HCM: En anpassningsbar och heltäckande HCM-plattform baserad på molnteknik och datadrivna insikter.
- ADP Vantage HCM: En lösning med öppen arkitektur för hantering av talang, lön, kapital, förmåner och tid.
- ADP Enterprise HR: En HCM-lösning med kraftfulla analyser och integration med andra ADP-tjänster.
- ADP Comprehensive Service: En HR-plattform med teknik och dedikerad support.
- ADP Comprehensive Outsourcing Services: Tjänster för större företag som hanterar HR, talang, lön, förmåner och tid.
- Wisely by ADP: En kostnadseffektiv lönekortslösning som integreras med lönesystem.
- ADP Celergo: En lösning för organisationer med upp till 1000 anställda per land som samlar in personaldata i ett enda system, med stöd för upp till 140 länder.
- ADP Global Payroll: En kombination av ADP Celergo och ADP GlobalView Payroll för multinationella företag. Den erbjuder analyser, rapportering, efterlevnad och säkerhetsfunktioner.
- ADP GlobalView Payroll: För företag med 1000+ anställda i minst ett land, med stöd för 140+ länder, HR-administrationsverktyg, rapportering och dataanslutningar.
- WorkMarket: Ett system för hantering av frilansare, som hjälper företag att organisera, betala och hantera oberoende uppdragstagare.
- ADP Mobile Solutions: En mobilapp för hantering av lön, förmåner och tid.
ADP: Funktioner och Möjligheter
ADP:s lön- och HR-lösningar erbjuder en rad funktioner, bland annat:
Lönehantering
ADP erbjuder online-löneredovisning via en mobilapp för både Android- och iOS-enheter. Genom att registrera anställdas arbetstid beräknas löner och lönecheckar automatiskt, inklusive skatteavdrag, pensionsavgifter och förmåner.
Löneskatter
ADP hanterar alla aspekter av löneskatter, inklusive ifyllning av formulär, inlämning av skatt, betalningar till myndigheter och svar på frågor gällande betalningar.
Betalningsalternativ
ADP erbjuder flexibla betalningsalternativ, inklusive direktinsättningar, papperscheckar och betalkort. Papperscheckar kan skickas direkt till företaget för utdelning till de anställda. I vissa planer ingår även signering, kuvertering och distribution av lönecheckar.
HR- och Lönerapporter
ADP erbjuder en mängd anpassningsbara HR- och lönerapporter i alla sina planer. De hanterar även rapporteringen till relevanta myndigheter för nyanställda och dokumenterar allt för att spara tid.
HR-Tjänster
Utöver grundläggande funktioner erbjuder de mer avancerade planerna även HR-verktyg och resurser, som bakgrundskontroller av kandidater, annonsering av lediga tjänster, mallar för personalhandböcker, introduktion för nyanställda och tillgång till HR-formulär och ett dokumentbibliotek.
Övervakning av Efterlevnad
ADP tillhandahåller proaktivt stöd för efterlevnad genom att hjälpa företagen att hantera komplexiteten i förändrade regler och bestämmelser.
Kvalitetskontroll
ADP utför rutinmässiga kvalitetskontroller för att upptäcka och åtgärda eventuella fel i lönerapporter, vilket säkerställer korrekta transaktioner.
Instrumentpanel
En intuitiv instrumentpanel ger tillgång till alla löne- och HR-insikter, möjliggör spårning av anställdas data, dokument och betalningar, samt hantering av personal, frilansare och underleverantörer. Det är enkelt att lägga till eller ändra uppgifter som befattning, ledighet och betalningsinformation.
Tidsregistrering och Närvaro
ADP underlättar spårning av anställdas arbetstid och närvaro, vilket minskar fel och ökar produktiviteten. Anställda kan registrera sin tid via tidklocka, mobil eller dator. Systemet stödjer även skapande och publicering av arbetsscheman, samt spårning av ledighet och godkännanden.
Integrationer
ADP kan integreras med bokföringsprogram som QuickBooks, Wave och Xero, vilket underlättar datahantering. Det finns även integrationer med andra verktyg som affärssystem och programvara för tidsregistrering, samt biometriska enheter för identifiering.
ADP: Fördelar
Användarvänligt
ADP är utformat för att vara lättanvänt, oavsett teknisk kunskap. Den molnbaserade plattformen är tillgänglig utan nedladdning eller installation. Det är enkelt att lägga till och uppdatera information, justera inställningar och anpassa instrumentpaneler och rapporter.
Både administratörer och anställda kan enkelt logga in för att se information, uppdatera data, se betalningsinformation, närvaro, förmåner och använda ledighet.
Mångsidighet
ADP är en mångsidig plattform som passar organisationer av alla storlekar och branscher. Den hanterar lön- och HR-behov för både små team och stora multinationella företag. Lönehanteringen går snabbt med granskning av tidrapporter, summering och godkännande. Automatiseringen sparar tid, och systemet skickar meddelanden om eventuella problem.
Skalbarhet
ADP är en skalbar lösning som kan anpassas efter företagets tillväxt. Små företag kan börja med en grundläggande plan och uppgradera i takt med att verksamheten växer. Detta garanterar att plattformen möter de växande behoven utan att hindra verksamheten.
Omfattande Rapportering
De detaljerade rapporterna och analyserna från instrumentpanelen gör det möjligt att mäta företagets och personalens prestationer. Information som arbetskraftsdemografi, lönekostnader och kompensationsstrategier blir tillgänglig, vilket gör det enkelt att identifiera problem och justera strategier.
Stöd för Flera Enheter
ADP är en molnbaserad tjänst som kan användas på datorer, smartphones och surfplattor, med stöd för både iOS- och Android-plattformar. Detta ger anställda möjlighet att arbeta från valfri plats.
Samarbete
ADP:s samarbetsfunktioner för schemaläggning gör det enkelt för team att sätta upp scheman som fungerar för alla. Detta minskar friktionen mellan medlemmar och ger alla möjlighet att använda plattformen från sin föredragna enhet för att byta pass eller begära ledighet.
Anpassning och Flexibilitet
ADP erbjuder anpassade lösningar som kan skräddarsys efter specifika organisationsbehov. Beroende på bransch och mål, kan du anpassa ADP:s lön- och HR-tjänster för att optimera produktivitet och effektivitet.
Säkerhet
ADP använder flera säkerhetstekniker för att skydda systemen från bedrägerier och attacker. Dessa inkluderar anti-malware, system för bedrägeriförebyggande, skydd mot hot, beteendeanalys, övervakning och immaterialrättsskydd. En nackdel är att ADP inte erbjuder en gratis provperiod, och att kostnaden per lönekörning kan öka, vilket kan vara en utmaning för företag med många frilansare.
ADP: Kundsupport
En tillförlitlig kundsupport är viktigt för att lösa problem. Recensionerna av ADP:s kundsupport är blandade, där vissa är nöjda medan andra har haft svårt att få snabba lösningar.
De erbjuder support via telefon, livechatt och e-post, samt ett community-forum. ADP är också aktiva på sociala medier och YouTube, där de svarar på frågor och delar information.
ADP: Prissättning
ADP har ingen fast prissättning på sin webbplats, eftersom tjänsterna anpassas efter kundernas behov. Det är därför nödvändigt att kontakta dem för att få en offert. Den komplexa prisstrukturen kan göra det svårt att förstå månadskostnaden och jämföra med andra leverantörer. Företag med 1-10 anställda kan i genomsnitt betala 160 USD per månad. Det är dock alltid bäst att begära en offert.
Även om ADP erbjuder många fördelar, kan vissa företag söka alternativ på grund av kostnader, installation, kundsupport eller andra orsaker. Några av dessa alternativ presenteras nedan.
OnPay
OnPay erbjuder HR- och lönehantering för företag av alla storlekar, inklusive tandläkare, restauranger, läkare, gym och startups. De integreras med Xero och QuickBooks för synkronisering av personal och ekonomi. OnPay erbjuder obegränsade lönekörningar, automatiserad skattehantering, gratis W-2- och 1099-hantering, HR-verktyg och support.
Priset börjar vid $36/månad plus $4/månad per person, med en gratis testmånad.
Rippling
Rippling är en allt-i-ett-lösning för HR och lön som hanterar alla processer från onboarding till daglig administration. Den erbjuder HRIS och integration med över 500 applikationer. Verktyg finns för att skapa erbjudanden, utföra bakgrundskontroller, hantera försäkringar, utbildningar och tidrapportering. Onboarding av nya medarbetare kan göras på 90 sekunder.
Priset är $8/månad per användare, med möjlighet till en skräddarsydd offert.
Gusto
Gusto erbjuder moderna HR- och lönehanteringslösningar med fullservice lönehantering, förmåner, tidhantering, onboarding och analys. Systemet hanterar automatiskt skatter, säkerställer efterlevnad och identifierar skattelättnader. Förmåner som erbjuds inkluderar försäkringar, pensionssparande och arbetsskadeförsäkring.
Enkel plan för små företag med grundläggande lönebehov kostar $39/månad plus $6/person.
Slutsats: Är ADP rätt val för ditt företag?
En lösning som ADP kan effektivisera dina lön- och HR-processer, spara tid och minska fel. Detta är särskilt viktigt för små företag med begränsade resurser. Med ADP kan du hantera dessa funktioner utan problem och dra nytta av deras kapacitet.
Många företag kan dock uppleva att ADP:s prissättning inte passar deras budget, eller att de stöter på problem med installation eller kundsupport. I sådana fall kan det vara värt att överväga andra alternativ. Välj den lösning som bäst motsvarar dina behov, budget och förväntningar.