Anpassa Svepfunktioner i Outlook Mobil App för Effektiv E-posthantering
För de som hanterar sin e-post via mobilen, kan svepgester vara en ovärderlig funktion för att snabbt navigera genom inkorgen. Här går vi igenom hur du kan utnyttja dessa funktioner i Outlook-appen och hur du kan anpassa dem efter dina egna preferenser.
När du vill använda en svepgest i Outlook, placerar du bara fingret på ett e-postmeddelande och drar det antingen åt höger (svep höger) eller åt vänster (svep vänster). Som standard leder en högersvepning till att meddelandet tas bort och flyttas till mappen ”Borttagna objekt”, medan en vänstersvepning flyttar meddelandet till din ”Arkiv”-mapp. Om dessa standardinställningar passar dig, är du redo att fortsätta, och vi hoppas att denna korta guide har varit till hjälp.
Men om du känner behov av att skräddarsy svepfunktionerna eller till och med inaktivera dem, läs vidare. Outlook erbjuder ett flertal alternativ för svepgester:
| Funktion | Beskrivning |
| Ta bort | Flyttar meddelandet till mappen ”Borttagna objekt”. |
| Arkiv | Flyttar meddelandet till ”Arkiv”-mappen. |
| Markera som läst | Markerar meddelandet som läst, men ingen annan åtgärd utförs. |
| Flytta till mapp | Visar en lista över dina mappar, så att du kan välja vart du vill flytta meddelandet. |
| Flagga | Lägger till en flagga till e-postmeddelandet, vilket indikerar att det är en uppgift. |
| Schema | Döljer e-postmeddelandet tills en tidpunkt du själv bestämmer. |
| Läs och arkiv | Markerar meddelandet som läst och flyttar det sedan till ”Arkiv”-mappen. |
| Ingen | Inaktiverar svepfunktionen helt. |
Du kan anpassa dessa åtgärder individuellt för vänster- och högersvep, eller till och med tilldela samma åtgärd till båda. Om svepgester inte är din grej, kan du inaktivera dem genom att ställa in både vänster- och högersvep till ”Ingen”.
Steg för att Anpassa Dina Svepgester:
För att ändra svepinställningarna, börja med att klicka på menyikonen (de tre horisontella linjerna) i det övre vänstra hörnet av appen.
Klicka sedan på kugghjulsikonen ”Inställningar” längst ner i det vänstra hörnet.
Under rubriken ”E-post” högst upp, tryck på ”Svepalternativ”.
Här visas de aktuella inställningarna för dina svepgester. Nu ska vi ändra funktionen för ”Svep höger” genom att trycka på knappen ”ÄNDRA” till höger om den inställningen.
Nu visas en lista med de olika svepalternativen. Högst upp ser du om du redigerar ”Svep höger” eller ”Svep vänster”, och den nuvarande inställningen är markerad. I detta exempel ändrar vi åtgärden till ”Schemalägg” genom att klicka på det alternativet.
Panelen stängs och du återgår till menyn för svepalternativ, där du nu kan se att åtgärden för ”Svep höger” är ändrad till ”Schema”.
När du nu återgår till inkorgen och sveper höger på ett meddelande kommer åtgärden ”Schema” att aktiveras.
Det är allt. Du kan anpassa dina svepfunktioner när du vill. Om du är rädd för att av misstag flytta eller ta bort ett e-postmeddelande, har Outlook en ångringsfunktion som dyker upp i fem sekunder efter att du har svept. Denna funktion är tillgänglig även om du har raderat ett meddelande, eftersom det i så fall hamnar i mappen ”Borttagna objekt”.
Viktiga Tips:
Standardinställningen för vänstersvepning är ”Arkiv”, vilket inte markerar e-postmeddelandet som läst. Om du vill spara ett oläst meddelande för senare läsning kan det vara bra. Men om du vill markera ett meddelande som läst och arkivera det, bör du ändra vänstersvepet till ”Läs och arkivera”.
Alternativet ”Schema” fungerar bara i inkorgen. Det är en praktisk funktion för att tillfälligt flytta mejl ur din direkta vy utan att förlora kontrollen över det. Schemaläggning låter tekniken ta hand om det tråkiga (att komma ihåg att ta itu med ett e-postmeddelande senare), så att du kan fokusera på det som är viktigt.
Överlag har Outlooks datorversion och webbversion mycket mer funktionalitet jämfört med mobilappen, som man kan förvänta sig. Men svepgester, särskilt på surfplattor och pekskärmar, är något som vi gärna skulle se i framtida uppdateringar av Outlooks dator- och webbversioner.