De flesta av oss är inte ens medvetna om den verkliga potentialen hos Gmail och Google Workspace (tidigare känd som G Suite).
Vet du att du kan konvertera din Gmail till en fullfjädrad applikation för ditt företag?
Du kan använda dem för följande.
- Teamsamarbete
- E-postautomatisering
- Supportbrevlåda
Möjligheterna är obegränsade eftersom plattformen är gjord för flexibilitet. I den här artikeln kommer du att upptäcka flera verktyg som hjälper dig att förvandla Gmail och Google Workspace till ett affärskraftverk.
Men innan dess, låt mig berätta lite mer om varför detta är rätt alternativ.
Innehållsförteckning
Kostnadseffektiv
Att använda Gmail- eller Google Workspace-appar för olika affärsändamål kan visa sig vara mycket överkomligt än att använda en SaaS-lösning, främst för att du kan få massor av appar och funktioner för ett enda pris.
Datasäkerhet
Vi känner alla till Google som ett av de mest pålitliga företagen i världen, och det är säkert att säga att din data är 100 % säkrad med dem. Google Workspace lagrar information i Googles datacenter som finns över hela världen. Det betyder att om ett eller flera datacenter går ner ett tag har du fortfarande massor av andra från hela världen att hålla uppe.
Bättre leveransbarhet
Det finns många e-posttjänster på marknaden, och även om vissa av dem är tillräckligt bra, finns det också många av dem som har riktigt dåliga leveranstider. Så är dock inte fallet med Google Workspace. Du kan validera utgående e-post med hjälp av DKIM- och SPF-poster, vilket kan ha stor inverkan på din skräppostklassificering på ett bra sätt. Och i sin tur håller det din leveranshastighet i gott skick.
Låt oss nu utforska följande verktyg.
Gmelius
Med Gmelius, kan du förvandla ditt Gmail-konto till en samarbetskanal och se över ditt teams arbetsprocess i realtid. Det hyllas av några av de största företagen, som Forbes, Google och Crowd.
När du har aktiverat det här tillägget på ditt Gmail-konto kan du:
- Hantera gruppmail
- Skapa uppgiftslista och spåra dina framsteg
- Skicka automatiska e-postmeddelanden till dina kunder
- Organisera teamuppgifter med delade etiketter
- Erbjud kundsupport med gruppmail
- Förenkla uppgifter med färdiga mallar
- Spåra status för skickade e-postmeddelanden
Det finns mycket mer i det, och du kan prova allt detta genom att begära en gratis demo eller registrera dig gratis.
Bumerang
Du kan schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas senare med Bumerang. Det är en briljant förlängning som ger dig kontroll över när du skickar och tar emot e-post. Den här tjänsten kommer också att hjälpa till att hålla din inkorg mycket renare genom att arkivera oviktiga e-postmeddelanden och ta tillbaka dem på ditt valda datum.
Inte bara det, om du inte har hört tillbaka från vissa e-postmeddelanden som du skickat till folk, kan du ställa in påminnelser för att följa upp dem också. Boomerang har en gratis plan och såväl betalda planer som börjar på $4,99/månad.
Strimma
Har Strimma är bokstavligen som att använda ett kalkylblad på Gmail. Du kan få information om dina kontakter, uppgifter och pipelines och till och med lägga till, redigera och samarbeta väl inom ett enda system. Utöver det är det enkelt att filtrera, sortera och gruppera dina data i valfri konfiguration.
Du kan använda den här tjänsten för olika ändamål, som:
- Spåra leads och försäljning
- Anställningsprocess
- Bildande helpdesk
- Hantera fastighetsköpare och säljare
- Insamling
- Hantera och spåra projekt
Du kan använda deras gratis-för evigt-plan eller välja en av deras betalplaner för $49/användare/månad.
Mailtrack
En gratis e-postspårning för Gmail, Mailtrack, meddelar dig när dina e-postmeddelanden öppnas. Du kan kontrollera hur många gånger din e-post öppnades, vid vilken tidpunkt och vilken tidpunkt det var första gången det öppnades. Mycket specifik och användbar för företag som gillar att bli informerade.
Du kan vara säker på att din data är säker med dem, och varför skulle det inte vara det när varumärken som Uber, Yahoo och LinkedIn använder den.
Om inget svar
Om inget svar fungerar i Gmail och det finns ingen ytterligare installation som du behöver göra. Du kan skicka automatiska droppmatningskampanjer, ställa in påminnelser för uppföljningar och anpassa dina e-postmeddelanden, allt medan du bara använder Gmail.
Det är utmärkt för att snabbt förbereda e-postsekvenser för nya, befintliga och kalla kunder. Utöver det kan du spara enormt mycket tid genom att spara en mall att återanvända för framtida e-postmeddelanden. Du kan prova det gratis i 14 dagar och sedan gå över till en betalplan som börjar på $10/månad.
Röst
En fantastisk produktivitetshöjare Google Chrome-tillägg, Röst hjälper dig att enkelt utföra en massa uppgifter, vilket annars skulle ha tagit dig massor av tid. Du kan:
- Spår öppnas och länkklickar
- Räkna ut någons e-postadress bara genom deras namn
- Ställ in automatiska uppföljningar om du inte hör av dig
- Schemalägg ett gäng mejl som ska skickas vid en fast tidpunkt
- Integrera med olika CRM:er som Salesforce
- Skapa mallar och omröstningar för att spara tid och eliminera gissningar
- Skapa och samarbeta med dina team
Prisplaner börjar från $5/månad, och du kan till och med se deras 2-minuters demo först.
Hiver
Oavsett företagsstorlek, Hiver kan hjälpa dig att skapa och hantera teamgrupper direkt från bara Gmail. Det är en extremt intuitiv lösning som kommer med ett lättanvänt användargränssnitt.
Med den här tjänsten kan du:
- Övervaka varje enskild e-postkonversation inom grupper
- Gör interna anteckningar och omnämnanden för lagkamrater
- Tilldela vissa uppgifter till specifika teammedlemmar med bara ett klick
- Få aviseringar när dina e-postmeddelanden öppnas
Det används av några av de största namnen som Canva, Hubspot och Shutterstock. Du kan starta en gratis provperiod och sedan välja en av deras betalda planer, från bara $14/användare/månad.
Mixmax
Mixmax lägger stor vikt vid säkerhet, vilket är anledningen till att de har olika certifieringar på plats, såsom:
- GDPR
- Privacy Shield
- Datasekretess och kryptering
Du kan vara säker på att alla rutor är markerade för säkerhet när du använder den här tjänsten, och du kommer förmodligen aldrig att stöta på problem med den. På tal om funktionerna låter den dig:
- Schemalägg massa e-postmeddelanden i förväg
- Kurera sekvenser
- Spåra status för e-postmeddelanden
- Bädda in omröstningar och undersökningar
- Upprätthåll ett robust arbetsflöde
- Integrera med olika tredjepartsappar
Prissättningsplaner börjar från så lågt som $9/användare/månad när de faktureras årligen.
Drag
Ett effektivt verktyg för att sömlöst hantera lagarbete, Drag kan förvandla Gmail till ditt fullfjädrade samarbetscenter. Du kan använda den som en helpdesk, CRM och till och med hantera olika uppgifter genom den. Inte bara det, du kan också tilldela uppgifter till teammedlemmar och vaka över dem när som helst. Du kan till och med samla varje medlem för att bilda en delad inkorg för olika ändamål.
Med deras interna teamchatt-funktion kan du hålla dig uppdaterad med vad som händer inom teamet och diskutera ditt nästa drag. Du kan komma igång gratis och prova funktionerna innan du väljer en betalplan.
Sorterad
Hjälper dig att organisera ditt arbetsflöde, Sorterad gör dina dagliga e-postmeddelanden mycket mindre kaotiska. Den här tjänsten hjälper dig att förvandla ditt traditionella Gmail-gränssnitt till något mycket mer produktivt, samtidigt som du håller det gamla vid liv.
När du har installerat den har du en mini sidoknapp i gränssnittet från vilken du kan utföra olika uppgifter som:
- Prioritera vissa mejl framför andra
- Skapa en att göra-lista och följ den från dag till dag
- Ställ in påminnelser för uppgifter och e-postmeddelanden
- Anpassa gränssnittet för att passa dina behov
- Skapa och hantera team
Allt detta för bara $6/användare/månad, men du kan komma igång gratis.
Rightinbox
Med möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden och skapa mallar, Rightinbox är en annan fantastisk tjänst som kommer att sätta din Gmail genom steroider. Den har också en massa andra intressanta funktioner, som:
- Schemalägg uppföljningar som ska skickas om mottagaren inte svarar
- Signaturer med ett klick för att komma över mer professionella
- Ställ in viktiga påminnelser
- Skapa och hantera privata anteckningar för produktivitet
- Bädda in spännande GIF-filer
- Generera länkförhandsvisningar i e-postmeddelanden
- Få aviseringar om statusen för dina e-postmeddelanden
Du kan komma igång gratis eller välja en av deras premiumplaner för $4,95/användare/månad.
Slutsats
Med användningen av ovanstående tillägg, appar, kan du förbättra funktionaliteten hos Gmail eller Google Workspace och förvandla den till en absolut affärsmaskin.