Använd dessa mallar och verktyg för att skapa diagram för att skapa Fishbone- eller Ishikawa-diagram i en handvändning.
Ett fiskbensdiagram är ett grafiskt sätt att känna igen, förstå och lösa problem kring ett ämne eller en organisation. Därför, oavsett om du är student eller projektledare, kan detta diagram hjälpa dig med problemidentifiering.
Genom att använda detta för riskhantering kan du förhindra att ditt team utför onödiga produktionssteg och avslöjar flaskhalsar i en affärsprocess.
För att lära dig mer om den här metoden, fortsätt att läsa det här inlägget. Här kommer vi också att dela med oss av resurserna som hjälper dig att skapa Ishikawa-diagram på några minuter.
Innehållsförteckning
Vad är ett fiskbensdiagram?
Fiskbensdiagram är en typ av tillfälliga diagram som används för att identifiera orsakerna till en viss åtgärd. Människor kallar också dessa diagram Ishikawa-diagram, Fishikawa-diagram, fiskbensdiagram och orsak-och-verkan-illustrationer.
Huvudsyftet med det är att få dig att förstå orsakerna till ett problem som du bör hantera för att förhindra en viss händelse. Dess design kan sömlöst visa de potentiella orsakerna till en viss process.
Du kommer vanligtvis att se dess användning av produktutveckling som behöver den för att brainstorma och beskriva de olika stadierna i en process. Dessutom kan man använda den för att ta reda på vilka kvalitetskontrollproblem som kan uppstå under produktionen.
När du tittar på det här diagrammet kommer dess struktur att se ut som ett fiskskelett. Huvudet innehåller det centrala problemet, även känt som effekten. Revbenen eller grenarna som växer från ryggraden innehåller orsakerna eller affiniteterna.
Medan du arbetar med detta diagram under brainstormingsessioner kan du också lägga till mindre grenar till dessa affiniteter för att inkludera specifika orsaker.
De populära användningsfallen för detta diagram inkluderar:
#1. Orsaks- och verkansanalys
De vanligaste användningsfallen för fiskbensdiagram är att fastställa den underliggande orsaken till problemet eller orsakerna till att en produkt misslyckas. Teamen bör komma med en problemformulering som innehåller det misslyckade produktnamnet och observationer angående det.
Baserat på det uttalandet kan de skapa ett Ishikawa-diagram för en visuell skildring eller förklaring av felet. Med dess element kan de enkelt ta reda på vad som var ansvarigt för misslyckandet.
#2. Produktutveckling
Dessa diagram är också användbara för produktutvecklingsteam för att tydligt beskriva stadierna i processen. Med hjälp av det kan utvecklingsteamet ta reda på de nödvändiga resurserna för specifika tider och potentiella kvalitetskontrollproblem.
#3. Felsökning
Förutom ovanstående fall använder organisationer också diagrammet för att felsöka eller lösa systematiska problem. Eftersom diagrammet visar alla möjliga orsaker framför dig i textformatet, blir det lättare att hitta möjliga bråkmakare i varje kategori.
Konceptet bakom ett fiskben eller Ishikawa-diagram
Varje klassiskt Ishikawa-diagram består av 6 ben eller revben, kända som 6 Ms. Dessa representerar potentiella fel som måste identifieras och åtgärdas.
Arbetskraft
Detta anger alla personer som är involverade i organisationsarbetet. Även om det är ovanligt, kan det orsaka ogynnsamma konsekvenser.
Metod
Det hänvisar till produktionsprocessen och dess relaterade tjänster. Om metoderna eller processerna inte är strömlinjeformade och standardiserade kan de bli svåra att följa och orsaka problem.
Maskin
Felskötta maskiner och utrustning är ofta ansvariga för underliggande tekniska eller underhållsproblem.
Material
Material är resurser som används i produktionslinjen. När de är felaktigt karakteriserade, märkta eller lagrade kan dessa orsaka allvarliga problem.
Moder Natur
Moder natur betyder alla miljöfaktorer som klimat, stormar, jordbävningar, bränder och översvämningar som ligger utanför vår kontroll och förutsägelse.
Mått
Varje produktion innebär mätningar av olika slag som avstånd, kvantitet, temperatur och spänning. När det inte görs på rätt sätt kan det orsaka problem med långvarig effekt.
Hur man skapar ett fiskbensdiagram
Nu när du är medveten om de grundläggande principerna bakom ett Ishikawa-diagram borde det inte vara något problem att skapa ett för dig eller ditt team. Allt du behöver göra är att följa arbetsflödet nedan:
#1. Identifiera och dokumentera problemet
Eftersom ett Fishbone-diagram kretsar kring ett enda problem, måste du identifiera det först. Om man arbetar som ett team bör alla vara överens om problemet enhälligt. När du är bestämd, skriv ner problemformuleringen.
I diagrammet ska du skriva detta påstående i fiskens huvud. Du kan också anteckna när och var problemet uppstår.
#2. Brainstorma kategorierna
Nu är det dags för ditt team att besluta om huvudkategorierna av orsaker. Till exempel kan människor, material, system eller leverantörer vara de betydande krafterna bakom ett problem. För varje kategori måste du rita ett revben eller en linje från fiskryggen i diagrammet.
#3. Identifiera potentiella orsaker
Vid det här laget, överväg varje faktor du har räknat ut tidigare för att ta reda på de potentiella orsakerna bakom var och en av dessa. Rita kortare linjer från benen du ritade för att visualisera dessa potentiella orsaker. För komplexa fall kan man behöva dra mindre undergrenar.
#4. Analysera diagrammet
Med ett diagram som har alla möjliga orsaker till problemformuleringen kan du undersöka vidare med hjälp av undersökningar. Försök att analysera dessa orsaker för att lokalisera huvudboven.
Resurser för fiskbensdiagrammallar
Mallar är ett bra sätt att börja skapa ett diagram eller diagram. Här är några pålitliga webbplatser där användare hittar en mängd olika mallar för Ishikawa-diagrammet.
Miro
Miro erbjuder dig en effektiv Fishbone-diagrammall som du kan använda för att visualisera de troliga orsakerna till ett problem. Om du är en del av ett team eller projekt som behöver lösa ett problem tillsammans, är denna plattform perfekt för dig.
Mallen låter dig hitta grundorsakerna till ett problem, känna till resultatet av diagrammet och utföra omröstning. Här kan användare lägga till text, sätta en pil för att utöka en punkt, kommentera en orsak och göra många fler saker.
Du kan öka mallens storlek och använda knapparna ångra/gör om. Du kan också dela diagrammet som skapats på den här mallen med andra intressenter.
MallLAB
Om du letar efter en mängd mallar för Ishikawa-diagrammet bör TemplateLAB vara ditt bästa alternativ. Här får du mer än 20 mallar av detta diagram och det verktyget i olika filformat som MS Word-dokument, MS PowerPoint och Photoshop.
Mallarna finns i olika utföranden och färgscheman. Om du vill använda en mall som matchar färgpaletten för ditt varumärke, välj från detta breda utbud av samlingar.
Dessa är tillgängliga för nedladdning med ett klick och social delning på Facebook, Pinterest och Twitter.
Canva
Oavsett om du behöver ett Fishbone-diagram för brainstorming, tankebearbetning och problemlösning, kommer Canva att förse dig med häpnadsväckande mallar. Här får du mer än 25 mallar för just denna diagramtyp.
Alla tillgängliga mallar är professionellt utformade så att användare kan snabba upp sitt arbetsflöde och samarbete. Vem som helst kan använda den direkt för datavisualisering utan att behöva lära sig något komplicerat verktyg.
Dessutom låter det dig redigera mallarna med dra-och-släpp-verktyg som du kan använda utan tidigare erfarenhet. Det erbjuder också många alternativ för att anpassa utseendet på diagrammet genom att ändra färgerna på bilder, bakgrund, teckensnitt och textruta.
Diagrammen som skapas med den här plattformen kan laddas ner, publiceras och delas med andra.
Edraw
Eftersom människor kan behöva skapa Fishbone-diagram för att analysera problem för olika domäner, kan de välja lämpliga mallar från samlingen av Edraw. Det tar bara ett klick för att ladda ner mallen. Du måste dock använda programmet EdrawMax för att öppna mallarna som finns tillgängliga i eddx-filformat.
På den här webbplatsen får du mallar för tidshantering, labb, kategorier, elektrolyter, orsak och verkan, nod, serviceproblem, marknadsorsak, akademisk rekord, resultatfördröjning, läsintresse och diverse andra ämnen.
Tillverkare av fiskbensdiagram
Om du behöver onlineplattformar för att tillsammans göra Fishbone-diagram är det här några toppresurser:
Skapande
Creately är en onlineplattform för visuell brainstorming och samarbete för att skapa Fishbone-diagram. Team och individer kan använda det för att förbättra organisatoriska processer och prestanda.
Det här verktyget ger dig kraftfulla stil- och textformateringsalternativ. Andra funktioner i den här appen inkluderar gruppbrainstorming-funktioner och möjligheten att länka diagrammet med dokument, kalkylblad och rapporter.
Creately stöder även kraftfulla integrationer så att du kan länka verktyget med andra verktyg och arbetsflöden. Användare kan lägga till kommentarer, nämna personer eller till och med göra anteckningar för enkel uppföljning.
Dess färgschema är också konfigurerbart vilket gör att du kan skilja mellan orsak och verkan. Varje deltagare får en dedikerad markör för att identifiera vem som gör ändringar i diagrammet i realtid.
EdrawMax Online
Team som behöver identifiera möjliga orsaker till deras problem och komma på en snabb lösning bör gå till EdrawMax Online. Detta kraftfulla onlineverktyg hjälper dig att övervinna organisatoriska problem genom att låta dig skapa ett professionellt Fishbone-diagram.
Det ger dig en samling mallar med olika stilar där du helt enkelt kan dra och släppa dina föredragna former och lägga till ditt innehåll. Formerna är flexibla medan anslutningspunkterna och grenarna är snyggt placerade för en snygg layout.
Det finns heller ingen anledning att oroa sig för datasäkerhet eftersom Edraw skyddar din data från annonsörer och dataanalysföretag. Det är också möjligt att exportera diagrammet i PPT-format och presentera det i ett möte. Dess automatiskt genererade HTML-länk är ett annat sätt att dela den med dina lagkamrater.
Lucidchart
Lucidchart är en plattform som låter dig analysera orsak och verkan snabbt med hjälp av dess Fishbone-diagramskapare. Använd den för att analysera och lokalisera grundorsakerna till problem och ta reda på möjliga lösningar.
Den har en samling av mer än 800 diagrammallar som du kan dela med dina kollegor. Med den kan brainstorming bli en händelse i realtid med omnämnande av kommentarer och chatt i redaktören.
På den här plattformen kan du skapa grundliga Fishbone-diagram som inkluderar ett överflöd av linjer, avstånd och texter. Det begränsar inte ditt utrymme och låter dig lägga till så många rader du vill rita och skriva ner så mycket text som behövs för att identifiera alla möjliga orsaker.
Lucidchart hjälper dig också att hålla diagrammet professionellt och krångligt genom att erbjuda funktioner som att lägga till, gruppera och formatera valfri del av diagrammet.
SmartDraw
När det gäller att skapa professionella Fishbone-diagram är SmartDraw här för dig. Med hjälp av denna onlineplattform kan du skapa ett Ishikawa-diagram på några minuter. Du kan också använda den på din Windows- och Mac-dator.
Att rita det här diagrammet på det här verktyget är superenkelt. Allt du behöver göra är att öppna en relevant mall och lägga till ribbor eller orsaker till den för att inkludera orsakerna genom att skriva. Eftersom appen gör mycket av ritningen kan du fokusera på att bara lägga till orsakerna.
Dessutom kopplar den automatiskt ihop orsakerna och låter dig flytta eller ta bort dem utan att manuellt rita om anslutningen. Man kan dela dessa diagram med lagkamrater för samarbete med Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. För icke-SmartDraw-användare räcker det att maila länken.
Avslutar
Ett Ishikawa- eller Fishbone-diagram är ett visuellt tillvägagångssätt för proaktiva riskkontroller. Det låter dig identifiera orsaker och hot som du kanske inte ser med bara ögon.
Företag kan använda det för orsaks- och verkansanalys och undvika utbrändhet hos anställda. Det gynnar också de enskilda användarna genom att säkerställa korrigerande åtgärder.
Du kan antingen följa den manuella metoden för att skapa ett Fishbone-diagram eller använda inbyggda mallar för att komma igång direkt. Dessutom kan du använda onlinediagrammet för samarbete.
Om du gillar diagram och diagram, glöm inte att kolla in våra artiklar om applikationsarkitekturdiagram och jämförelsediagram.