Skapa Fiskbensdiagram Snabbt Med Dessa Verktyg och Mallar
Utforska hur du enkelt kan generera fiskbensdiagram, även kända som Ishikawa-diagram, med hjälp av specialdesignade mallar och verktyg. Dessa diagram är utmärkta för att visuellt analysera och lösa problem inom olika områden, oavsett om du är student eller projektledare.
Genom att tillämpa denna teknik i riskhantering kan du undvika onödiga steg i produktionen och identifiera flaskhalsar i dina affärsprocesser. Läs vidare för en djupare förståelse av metoden och upptäck resurser som hjälper dig att snabbt skapa Ishikawa-diagram.
Vad Är Ett Fiskbensdiagram?
Fiskbensdiagram är temporära diagram som används för att kartlägga orsaker till specifika händelser. De kallas även Ishikawa-diagram, Fishikawa-diagram eller orsak-verkan-diagram. Diagrammens huvudsyfte är att tydliggöra orsakerna bakom ett problem, vilket möjliggör förebyggande åtgärder.
Designen är skapad för att visa de potentiella orsakerna till en process på ett överskådligt sätt, vilket gör den idealisk för produktutveckling och kvalitetskontroll. Den visuella strukturen liknar ett fiskskelett, där ”huvudet” representerar problemet eller effekten och ”benen” visar de relaterade orsakerna.
Under brainstorming kan ytterligare grenar läggas till för att förtydliga specifika underliggande orsaker.
Vanliga användningsområden inkluderar:
#1. Orsak- och Verkansanalys
Det främsta användningsområdet för fiskbensdiagram är att lokalisera grundorsakerna till ett problem eller ett produktmisslyckande. Teamen formulerar en problembeskrivning, inklusive det misslyckade produktnamnet och relevanta observationer.
Därefter skapas ett Ishikawa-diagram som visualiserar och förklarar felet. Genom att studera diagrammets element kan teamen enkelt identifiera orsakerna till misslyckandet.
#2. Produktutveckling
Diagrammen är även värdefulla för produktutvecklingsteam, som kan använda dem för att kartlägga de olika stegen i en process, identifiera nödvändiga resurser, och potentiella problem med kvalitetskontrollen.
#3. Felsökning
Företag använder diagrammen för att felsöka och lösa systematiska problem. Genom att presentera alla möjliga orsaker i ett textformat underlättas identifieringen av potentiella fel i varje kategori.
Konceptet Bakom Fiskbens- eller Ishikawa-Diagrammet
Ett klassiskt Ishikawa-diagram består av sex huvudben, kända som ”6 M:en”, vilka representerar olika typer av potentiella felkällor.
Arbetskraft
Denna kategori omfattar alla personer som är involverade i organisationens arbete. Trots att det är ovanligt kan de bidra till problem.
Metod
Här ingår produktionsprocesser och relaterade tjänster. Otydliga eller icke-standardiserade metoder kan skapa svårigheter och orsaka problem.
Maskin
Dåligt underhållna maskiner och utrustning är ofta orsaken till tekniska problem.
Material
Material som används i produktionslinjen kan leda till problem om de är felaktigt karakteriserade, märkta eller lagrade.
Moder Natur
Detta avser alla miljöfaktorer som klimat, stormar, jordbävningar, bränder och översvämningar, vilka ligger utanför vår kontroll.
Mått
Alla typer av mätningar som avstånd, kvantitet, temperatur och spänning som görs under produktionen. Felaktiga mätningar kan leda till problem.
Hur Man Skapar Ett Fiskbensdiagram
Nu när du förstår grundprinciperna för ett Ishikawa-diagram, bör det inte vara svårt att skapa ett. Följ dessa steg:
#1. Identifiera och Dokumentera Problemet
Börja med att definiera det centrala problemet, som ska vara tydligt och enhetligt definierat av hela teamet. Skriv ner problemformuleringen, som kommer att placeras i fiskens ”huvud”. Notera även tid och plats för problemet.
#2. Brainstorma Kategorierna
Bestäm de övergripande kategorierna av potentiella orsaker. Dessa kan vara människor, material, system eller leverantörer. Rita en ”ben” eller linje från fiskryggen för varje kategori.
#3. Identifiera Potentiella Orsaker
Analysera varje kategori för att identifiera specifika orsaker. Rita kortare linjer från varje ”ben” för att visualisera dessa orsaker. För mer komplexa fall kan du lägga till ytterligare undergrenar.
#4. Analysera Diagrammet
När diagrammet är komplett, analysera alla möjliga orsaker för att identifiera den grundläggande orsaken. Utför undersökningar för att förstå orsakerna djupare.
Resurser för Fiskbensdiagrammallar
Mallar är en utmärkt startpunkt. Här är några pålitliga webbplatser där du kan hitta olika mallar för Ishikawa-diagram.
Miro
Miro erbjuder effektiva fiskbensdiagrammallar för att visualisera potentiella problemorsaker. Plattformen är idealisk för teamarbete och problemlösning.
Mallen möjliggör identifiering av grundorsaker, utvärdering av resultat, och genomförande av omröstningar. Användare kan lägga till text, pilar, kommentarer och mycket mer. Det finns också funktioner för att ändra mallens storlek, ångra/göra om samt dela diagrammet med andra intressenter.
TemplateLAB
TemplateLAB erbjuder ett brett utbud av Ishikawa-diagrammallar i olika filformat som MS Word, PowerPoint och Photoshop.
Mallarna har olika design och färgscheman, så du kan välja en som matchar ditt varumärkes färgpalett. De kan laddas ner med ett klick och delas på sociala medier.
Canva
Canva erbjuder över 25 mallar för fiskbensdiagram, perfekta för brainstorming och problemlösning. Mallarna är professionellt designade för att underlätta arbetsflödet.
Verktyget är lättanvänt och kräver ingen tidigare erfarenhet. Du kan enkelt anpassa utseendet på diagrammen genom att ändra färger, bakgrund, teckensnitt och textrutor. Diagrammen kan laddas ner, publiceras och delas med andra.
Edraw
Edraw erbjuder en mångfald av mallar som passar olika domäner, som kan laddas ner med ett klick. För att öppna mallarna i eddx-filformat krävs programmet EdrawMax.
Här finns mallar för tidshantering, labb, orsak och verkan, serviceproblem, marknadsorsaker och mycket mer.
Tillverkare av Fiskbensdiagram
Här är några onlineplattformar som gör det möjligt att skapa fiskbensdiagram tillsammans:
Creately
Creately är en onlineplattform för visuell brainstorming och samarbete när det gäller att skapa fiskbensdiagram. Den används av både team och enskilda individer för att förbättra organisatoriska processer.
Verktyget har kraftfulla stil- och textformateringsalternativ samt gruppbrainstorming-funktioner. Det är möjligt att länka diagrammet med dokument, kalkylblad och rapporter. Creately stöder även integration med andra verktyg och arbetsflöden. Användare kan lägga till kommentarer, omnämnanden och anteckningar. Det anpassningsbara färgschemat underlättar visualisering av orsak och verkan, och varje deltagare har en dedikerad markör.
EdrawMax Online
EdrawMax Online är ett kraftfullt verktyg för team som behöver identifiera orsaker till problem och hitta snabba lösningar. Det tillhandahåller ett brett utbud av mallar där användare kan dra och släppa former och lägga till innehåll. Formerna är flexibla, och anslutningspunkterna är placerade för en snygg layout.
Plattformen skyddar din data och erbjuder möjligheten att exportera diagrammet i PPT-format. En automatiskt genererad HTML-länk kan också användas för att dela diagrammet.
Lucidchart
Lucidchart erbjuder en snabb analys av orsak och verkan med hjälp av sin fiskbensdiagramskapare. Det möjliggör identifiering av grundorsaker och utveckling av lösningar.
Plattformen har mer än 800 diagrammallar och ger möjlighet att brainstorma i realtid med kommentarer och chatt. Den tillåter generering av detaljerade diagram med obegränsat antal linjer och text. Lucidchart erbjuder också professionella funktioner för att lägga till, gruppera och formatera diagrammens element.
SmartDraw
SmartDraw gör det enkelt att skapa professionella fiskbensdiagram på både Windows och Mac. Du kan börja med en lämplig mall och fokusera på att lägga till orsakerna. Appen automatiserar mycket av ritandet, och diagrammets element kopplas samman automatiskt. Du kan enkelt dela diagrammen med kollegor genom Google Drive, Dropbox, OneDrive eller e-post.
Avslutar
Ett Ishikawa- eller fiskbensdiagram är ett visuellt verktyg för proaktiv riskhantering. Det hjälper dig att identifiera dolda orsaker och hot.
Företag kan använda det för orsaksanalys och för att förhindra utbrändhet hos anställda. Det gynnar även enskilda användare genom att säkerställa att korrigerande åtgärder vidtas.
Du kan antingen skapa ett fiskbensdiagram manuellt eller använda fördefinierade mallar. Det finns även onlineverktyg tillgängliga för samarbete.
Om du uppskattar diagram och grafer, ta en titt på våra artiklar om applikationsarkitekturdiagram och jämförelsediagram.