Dropbox ger användarna möjlighet att manuellt välja vilka filer och mappar som ska synkroniseras till deras konto. När Dropbox-applikationen är installerad läggs ett alternativ till i snabbmenyn, vilket gör det enkelt att skicka ett objekt direkt till Dropbox. Men om detta selektiva system inte fullt ut tillfredsställer dina behov, kanske just för att du ibland glömmer att manuellt lägga till filer, kan Filelize vara lösningen. Denna Windows-app automatiserar hela processen.
Filelize körs diskret i bakgrunden och samverkar med ett flertal molnlagringstjänster, inte bara Dropbox. Den laddar automatiskt upp nyligen öppnade filer till den valda tjänsten. Viktigt att notera är att appen förutsätter att du har den motsvarande skrivbordsklienten för molnlagringstjänsten installerad. Filelize finns också tillgängligt för iOS och Android, men dessa versioner fungerar primärt som gränssnitt för att visa de filer som laddats upp till molnet. Utöver att synkronisera filer, kan Filelize även synkronisera din webbhistorik.
För att nyttja Filelize måste du först registrera ett konto. Appen saknar stöd för registrering via Facebook eller Google. I registreringsprocessen kommer du att bli ombedd att ange vilken molnlagringstjänst du använder. Du behöver inte logga in på din molntjänst direkt via Filelize, varken under registreringen eller senare i skrivbordsappen. Efter registreringen kommer skrivbordsklienten att laddas ner och installeras. För att Filelize och din molnlagringstjänst ska fungera korrekt, se till att båda applikationerna körs.
Varje gång du öppnar och sedan stänger en fil, kommer Filelize att lägga till den i en ”Recent”-mapp i din Dropbox. En lista över dessa nyligen uppladdade filer är tillgänglig via Filelize-appen eller dess webbgränssnitt. Mobilapparna lämnar tyvärr en del att önska. Utöver att ge tillgång till webbhistoriken från skrivbordsappen och visa en snabböversikt över nyligen tillagda filer i Dropbox, erbjuder de inte mycket mer. Användarupplevelsen är inte heller den bästa, appen kan upplevas långsam, klumpig och fryser ofta utan tydlig orsak.
Funktionen för synkronisering av webbhistorik kan också vara redundant om du använder webbläsare som Chrome eller Firefox, vilka båda finns tillgängliga för mobila enheter (inklusive Chrome på iOS), eftersom de redan synkroniserar webbhistorik och andra data. Trots möjligheten att synkronisera historiken via mobilappen, kan dess frekventa frysningar snabbt bli irriterande. Ett önskvärt tillägg till skrivbordsappen vore möjligheten att filtrera filtyper, så att användare kan välja att endast ladda upp dokument eller bilder till molnlagringen.