Gör Text Expandbar och Hopfällbar i MS Word
För lite mer än fyra år sedan berörde vi ämnet att dölja text i MS Word 2010. En följdfråga som uppstod i den diskussionen var önskan att infoga text som kan expanderas och fällas ihop direkt i ordbehandlaren. I 2010-års version fanns ingen enkel lösning för detta, och för en funktion som borde vara relativt enkel krävdes makron. Resultatet var sällan elegant och lösningen var så omständlig att vi aldrig hittade ett hållbart och användarvänligt sätt att göra det på. Lyckligtvis har den här funktionen lagts till i Office 2013 och är förvånansvärt enkel att använda om du vet var du ska leta. I det här inlägget visar vi hur du får text att expandera/komprimera och hur du kan förbättra dess visuella presentation.
Börja med att skriva din text och ge den en rubrik. Välj sedan en rubrikstil och applicera den på den skapade rubriken. Därefter ska du markera rubriken och expandera styckealternativen i menyfliksområdet ”Start” genom att klicka på pilknappen längst ner till höger. Då kommer du att se ett fönster där du ska aktivera alternativet ”Komprimerad som standard” under avsnittet ”Allmänt”.
Detta är grundsteget för att texten ska kunna expanderas och fällas ihop. Resultatet blir följande:
Nu vill vi göra det mer tydligt att texten kan expanderas/komprimeras eftersom standardtriangeln inte alltid uppfattas tillräckligt tydligt. Vi löste detta genom att infoga en bild av en plusknapp som placerades över triangeln för expandering/komprimering. Bildens orientering ställdes in på ”Framför text”. När texten är komprimerad förblir bilden synlig och ramar in pilen på ett tydligt sätt. När texten expanderas försvinner pilen men knappbilden förblir synlig.
Det finns ytterligare möjligheter att förfina utseendet. Vi experimenterade med tabeller, men det visade sig att om du använder en rubrikstil på text i en tabellcell fungerar inte alternativet ”Komprimerad som standard”. Metoden är mycket användbar för långa rapporter, CV:n, tekniska specifikationsdokument med mera.