Google Drive och Google Docs, båda tillgängliga för iOS och Android, säkerställer att du har en trevlig uppsättning gratis appar för att säkerhetskopiera dina dokument och redigera dem online. Jag har använt webbversionen av Google Dokument mycket och den är utmärkt för att samarbeta och få arbete gjort på distans. Min positiva upplevelse är dock begränsad till de dokument som skapades i Google Dokument och sedan sparades på Google Drive. Med dokument skapade av andra program, särskilt MS Word 2013, har min erfarenhet inte varit lika bra. Igår genererade Google Drive en riktigt dålig förhandsvisning för en MS Word-fil som jag behövde granska omgående. Det var omöjligt för mig att läsa dokumentet och MS Office för iOS stöder ännu inte Google Drive. Det tog lite att räkna ut men här är hur du kan öppna ett dokument från Google Drive på din smartphone i MS Word eller någon annan app.
Öppna dokumentet i Google Drive först. Om det renderas korrekt har du inga stora problem och det kommer förmodligen att öppnas bra i Google Docs också. Om förhandsgranskningen däremot är dålig (se skärmdump nedan), kan du behöva en annan app för att öppna, läsa och redigera filen. Tryck på den lilla informationsknappen bredvid redigeringsknappen på dokumentet. Tryck på alternativet ”Öppna i” på skärmen Detaljer.
Du kommer att se iOS-åtgärdsmenyn som popup upp utan alternativ för appar som Pages eller MS Word. Tryck på knappen ”Öppna i” en gång till från åtgärdsmenyn och då ser du alla dokumentredigeringsappar visas som alternativ.
Microsoft kan i framtiden välja att lägga till stöd för Google Drive och den här processen kommer då att bli föråldrad, men för nu är det rätt väg att gå. Om du använder Pages by Apple kan du öppna ett dokument från Pages-appen eftersom den stöder Google Drive. Detta fungerar för alla filer du kan ha i Google Drive och vill öppna i andra appar installerade på din telefon.