Väsentliga Punkter
- Agenda-applikationen kombinerar noteringar och kalenderhändelser för en effektivare strukturering.
- Med Agenda kan du ordna projekt i olika grupper för att dela upp dina arbetsuppgifter.
- Appen samverkar med Apple Kalender och Påminnelser för att synkronisera aktiviteter och deadlines.
En att-göra-lista är endast så bra som ditt minne – om du, som jag, ibland har svårt att hålla koll på tiden kan det vara praktiskt med kalenderpåminnelser. Som tur är finns det en kostnadsfri app för macOS som heter Agenda. Denna applikation sammanför dina anteckningar med din kalender, vilket gör att inget faller mellan stolarna.
Vad är Agenda?
Som en mångsysslare som arbetar med frilansande skrivande, produktion, djurpassning och modeförsäljning, är det avgörande för mig att ha bra ordning på anteckningar och att-göra-listor. Jag gillar den enkla känslan i Apple Notes, men det är lätt att tappa bort saker när det kommer till att faktiskt utföra dem.
Det är här Agenda kommer in. Denna gratis anteckningsapp för macOS integrerar dina noteringar med din kalender så att ingen uppgift eller relevant information går förlorad. Sedan jag började använda Agenda har jag hittat mer funktionalitet än i någon annan antecknings- eller kalenderapplikation separat.
Ladda ner: Agenda för macOS | iOS (gratis)
Skapa Projekt i Agenda
I Agenda kan du strukturera dina anteckningar i projekt, och dessa kan i sin tur organiseras i kategorier. Jag har en tendens att gå lite för långt med kategorisering, så jag började med två grundläggande grupper: personliga projekt och arbetsprojekt.
Jag anser att ”projekt” kan innebära olika saker beroende på ens individuella behov och livsstil. Du kan använda dem för att hantera allt från långsiktiga arbetsmål, som utveckling av en app eller produktion av en dokumentär, till mer generella ämnen som resor eller ett hobbyprojekt.
Jag har till exempel skapat ett reseprojekt och ett projekt för djurpassning. Varje projekt fungerar som en digital anslagstavla där jag kan samla anteckningar om specifika resor eller kunder.
Gränssnittet är i sig ganska tilltalande för den som tycker om att kategorisera. Men kopplingen mellan dessa noteringar och kalendern tar Agenda till en helt ny nivå.
Samverka Agenda med Andra Applikationer
En av Agendas mest imponerande funktioner är dess förmåga att synkronisera med din kalender. Det är ju självklart att projektanteckningar och deadlines hör ihop.
Eftersom detta är en app för Mac integreras den smidigt med Apples kalender. Om du dessutom använder Apple Påminnelser för att organisera uppgifter, kan du även samverka dessa med Agenda.
När jag hade konfigurerat min kalenderintegration kunde jag se mitt tidsschema i den högra panelen av Agenda-appen. Förutom att koppla projekt och noteringar till kalenderposter, fungerar integrationen även som ett visuellt stöd.
Jag har till exempel kopplat dispositionen, research och deadlines för den här artikeln direkt till dess slutdatum.
När du har kopplat dina noteringar till specifika datum, hjälper Agenda till att prioritera din att-göra-lista. Du kan också snabbt komma åt dina Agenda-anteckningar via Kalendern.
Som ett annat exempel kan jag nämna att jag har kopplat en lista med instruktioner för en återkommande kund till dennes kalenderhändelse. Nu, när jag får en påminnelse från kalendern en halvtimme före varje besök, kan jag enkelt gå igenom mina anteckningar innan jag anländer.
Premium-versionen av Agenda erbjuder fler möjligheter att styra integrationen, inklusive möjligheten att selektivt synkronisera kalendrar.
Andra Anmärkningsvärda Funktioner i Agenda
Utöver de grundläggande funktionerna är jag också imponerad av några av de mer avancerade finesserna. Det finns flera funktioner som jag ser fram emot att utforska vidare.
Dela Anteckningar
Om du skapar ett konto kan du dela projekt eller anteckningar med andra. Det här är särskilt användbart för ett projektteam som behöver hålla reda på arbetsfördelningen.
Det kan också vara användbart för privata angelägenheter, som att dela resplaner med familj och vänner. Det enda kravet är att både du och dina samarbetspartners skaffar ett konto, men det är inte nödvändigt att uppgradera till Premium.
Formatering
Apple Notes har visserligen några formateringsalternativ, men Agenda ställer dem i skuggan. Ett välutformat verktygsfält för formatering, som visas med en liten grå punkt till vänster om texten, erbjuder många alternativ, från olika textstilar till checklistor, textfärger, markeringar, och även aktuellt tid samt tabellfunktioner.
Med en Premium-prenumeration får du tillgång till ännu fler färgkodningsfunktioner.
Importera
Det är sällan enkelt att byta till ett nytt system. Agenda gör det lätt att importera noteringar från andra appar, till exempel Apple Notes eller Evernote. Du kan också importera en Agenda-fil som en annan användare har påbörjat.
Är Agenda Rätt för Dig?
Under min första vecka med Agenda måste jag säga att appen verkar idealisk för projektledare och frilansare som behöver hålla ordning på sina team eller flera kunder. Även om det finns gott om moderna anteckningsappar, från det snyggt designade Tot för Mac till det välintegrerade GoodNotes, verkar Agenda ha en fördel när det gäller kalenderintegrationen.
När det kommer till att hantera projekt kan Agenda hålla alla mina mötesanteckningar, research, scheman och anteckningar om personal organiserade och synkroniserade med deras deadlines. På sätt och vis känns appen som en molnbaserad lösning som Google Drive, men jag föredrar Drive för att lagra färdiga dokument som avtal och tillstånd.
Om du bara är ute efter att hålla din sociala kalender i ordning kan Agenda kännas onödigt komplex. Men om du är en person som jonglerar med flera uppgifter samtidigt, som jag, är detta ett verkligt produktivitetsverktyg.
Sammanfattning: Agenda är en kraftfull anteckningsapp som på ett effektivt sätt integrerar dina noteringar med kalenderhändelser. Genom att organisera projekt och synkronisera med Apple Kalender och Påminnelser blir det lättare att ha koll på uppgifter, deadlines och samarbeten. Med ett användarvänligt gränssnitt och många imponerande funktioner är Agenda perfekt för både privat och professionellt bruk.