Google Sheets-tillägg fungerar på samma sätt som webbläsartillägg. De är appar från tredje part som du installerar på Kalkylark för att få ytterligare funktioner. Vissa tillägg ökar produktiviteten och vissa lägger till mer omfattande funktioner. Så här kommer du igång.
Innehållsförteckning
Installera ett tillägg
För att få ett tillägg, öppna en ny eller befintlig fil i Google Sheets, klicka på ”Tillägg” och klicka sedan på ”Hämta tillägg”.
Du kan bläddra i listan över alla tillägg, använda rullgardinsmenyn för att sortera efter kategori eller söka med sökfältet. När du har hittat ett tillägg du gillar klickar du på knappen ”Gratis” för att installera tillägget (om det är ett betaltillägg kommer den här knappen att spegla inköpspriset).
När du installerar tillägg måste du ge dem specifika behörigheter. Dessa är grundläggande för att tillägget ska fungera korrekt. Se till att du helt förstår behörigheterna och litar på utvecklaren innan du installerar något tillägg.
Klicka på ”Tillåt”.
När du har installerat ett tillägg klickar du på ”Tillägg”, pekar på det du vill använda och klickar sedan på antingen ”Start” eller ”Öppna”. Detta startar tillägget eller dockar sidofältet till ditt fönster.
Ta bort ett tillägg
Om du inte längre behöver ett tillägg är det enkelt att ta bort från Google Kalkylark.
Från ditt dokument klickar du på ”Tillägg” och sedan på ”Hantera tillägg”.
I fönstret som dyker upp, scrolla ned till tillägget du vill ta bort, klicka på den gröna ”Hantera”-knappen och klicka sedan på ”Ta bort.”
Det valda tillägget tas bort, och hantera-knappen är nu ersatt med den blå ”Gratis” installationsknappen.
Våra favorittillägg
Nu, med hur man gör saker ur vägen, låt oss gå vidare till några av våra favorittillägg.
Elverktyg: Automatisera tråkiga uppgifter
Elverktyg är en uppsättning av 20+ funktioner som hjälper dig att utföra vanliga och de mest tråkiga och komplexa uppgifterna. Varje verktyg är designat för att göra databehandlingen enkel för alla. Minska antalet klick på upprepade uppgifter genom att hålla reda på de formler och operationer du använder mest så att du snabbt kan återanvända en uppsättning åtgärder på olika områden. Men det är inte allt; du kan hitta dubbletter eller unika poster, matcha och slå samman data, jämföra ark, dela text och så mycket mer.
Power Tools är gratis under de första 30 dagarna, $43 för året och $90 för en livstidslicens.
Doctopus: ”Dela ut” dokument
Doctopus är byggd med lärare i åtanke. Det ger dig möjligheten att kopiera och ”dela ut” dina Google Drive-filer till en specificerad elevlista, vilket ger dig full kontroll över hur du hanterar dina uppgifter.
När det används tillsammans med Goobric (Google + rubrik) Chrome-tillägg, Doctopus låter dig skapa rubriker och förkorta tiden det tar att läsa, kommentera och betygsätta elevernas arbete med hjälp av rubriker, till och med lämna ljudkommentarer om en elevs arbete.
Doctopus är 100 % gratis att använda.
WolframAlpha: Hitta fakta och beräkna formler
Det är tillräckligt svårt nu för tiden att få något gjort på din dator utan distraktioner av att öppna en ny flik och gå vilse i ett kaninhål som är internet. Med hjälp av WolframAlphas gratis tilläggdu behöver aldrig lämna Google Kalkylark för att söka på internet efter matematiska beräkningar, frågor om vetenskap och teknik, historiska fakta och så vidare.
WolframAlpha använder stora databaser och algoritmer för att svara på frågor, göra analyser och generera rapporter för nästan allt du kan tänka dig eller behöver veta. I ditt kalkylark väljer du text eller celler som du vill beräkna – eller till och med bara hitta mer information om – och klickar sedan på ”Beräkna urval med Wolfram Alpha” från tilläggsmenyn WolframAlpha för att ersätta den markerade texten med dess resultat.
Supermetrics: Generera affärsrapporter
Supermetrics är ett kraftfullt tillägg som förvandlar dina Google Sheets till ett komplett affärsrapporteringssystem, med integration med hjälp av SEM, SEO, webbanalys och sociala medier. Dra data över flera webbplatser till ett och samma kalkylblad, vilket sparar tid och ansträngning när du jämför data mellan portföljer. Den kopplar samman analysverktyg som Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram och många fler.
För att importera data kan du använda filter endast för att välja fält som du vill lägga till i ditt kalkylark. Kalkylblad uppdateras sedan automatiskt och håller alla dina data uppdaterade. Efteråt kan du ställa in automatisk e-post för att skicka ut PDF-, Excel-, CSV- eller HTML-format, till och med ge tillgång till dina rapporter med Googles delningsalternativ.
Supermetrics är gratis i 14 dagar; efteråt kan du fortsätta att använda det gratis med begränsade funktioner eller uppgradera till Pro- eller Super Pro-versionerna för $69/användare/månad respektive $149/användare/månad.
Twitter Archiver: Spara tweets till Sheets
Twitter Archiver låter dig enkelt spara tweets till Google Sheets med valfritt sökord eller hashtag. När du har skrivit en sökfråga sparas alla tweets som matchar din fråga automatiskt i ditt kalkylark i Google Kalkylark. Spara tweets kring trendiga hashtags, omnämnanden av ditt varumärke, geotaggade tweets och mer.
Twitter Archiver är gratis att använda, även om ett premiumkonto har tillgång till fler söktermer, fler Twitter-regler och minskad nedkylning av polling. Gratisanvändare undersökningar Twitter en gång i timmen, medan premiumanvändare undersökningar var 10-15:e minut. Ett premiummedlemskap ger dig $29/år för att prenumerera.
Mallgalleri: Hitta fantastiska mallar
Spara tid genom att använda professionellt designade mallar för dina Google Sheets-kalkylark med Mallgalleri. Välj bland kalendrar, scheman, tidrapporter, ekonomiska kalkylatorer, fakturor och många fler. Efter att ha klickat på en mall du vill spara sparar tillägget en kopia av mallen direkt i din Google Drives rotmapp.
Mallgalleriet är helt gratis att använda.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) låter dig skicka e-postmeddelanden baserat på mallar till dina kontakter, automatisera e-postkampanjer och spåra e-postmeddelanden du skickar. Det är lika enkelt som att importera alla dina kontakter till ett Sheets-dokument, skapa ett utkast till e-postmall i Gmail och sedan starta tillägget. Du kan till och med anpassa e-postmeddelandets innehåll direkt från ditt kalkylark med hjälp av markeringskommandon, och anpassa varje e-postmeddelande till en specifik person.
YAMM är gratis att använda för 50 e-postmeddelanden per dag. Betalda planer börjar från $28/år och inkluderar schemalagd leverans och att skicka upp till 400 e-postmeddelanden per dag.
Hunter: Hitta e-postadresser
Jägare för Google Kalkylark hittar enkelt e-postadresser för alla domäner och fyller sedan i ditt dokument med dess resultat. Hitta professionella e-postadresser till människor på en bråkdel av en sekund, vilket hjälper dig att berika din databas med e-postmeddelanden. Hunter använder ett stort antal signaler för att hitta de mest sannolika e-postadresserna till någon.
Ange domänen för företaget du vill hämta e-postadresser från, och Hunter lägger till dem alla i ditt Sheets-dokument tillsammans med en poäng som visar hur säker de är att den är korrekt och typen.
Hunter är gratis att använda för upp till 20 sökningar per månad. Betalkonton sträcker sig från 34 USD/månad för 1 000 sökningar och upp till 279 USD per månad för 50 000 sökningar och CSV-nedladdningar.