De 8 bästa verktygen för säkra digitala arbetsplatser för fjärrföretag

av

Digital arbetsyta är en term som syftar på samlingen av verktyg, applikationer och tjänster som gör det möjligt för externa affärsteam att samarbeta och utföra sitt arbete var som helst.

Det ger en säker miljö för företagsteam på distans att säkert komma åt, lagra och dela information, dokument och tillgångar. Det hjälper också till att effektivisera affärsprocesser, förbättra effektiviteten och minska kostnaderna.

Digital arbetsyta är avgörande för fjärrföretag eftersom den tillhandahåller den nödvändiga infrastrukturen för att säkerställa att anställda har de resurser som behövs för att utföra sina uppgifter samtidigt som de säkerställer att data är säker och skyddad.

Dessutom gör digital arbetsyta det möjligt för företag på distans att samarbeta mer effektivt med partners, kunder och andra intressenter.

Verktyg för digitala arbetsplatser ger säker åtkomst till dokument, applikationer och tjänster och samarbets- och kommunikationsverktyg för att hjälpa externa team att hålla kontakten och vara produktiva. De erbjuder även avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda data och förhindra obehörig åtkomst.

Utmaningar med en digital arbetsplats

Samarbete

Det kan vara utmanande att se till att alla teammedlemmar arbetar effektivt och effektivt tillsammans i olika fysiska utrymmen. För att göra digitala arbetsytor framgångsrika behöver företag skapa verktyg och system som möjliggör enkel samarbete och kommunikation.

Anpassningsförmåga

När den digitala arbetsytan fortsätter att utvecklas måste företag se till att deras system kan hänga med i det föränderliga landskapet. Företag måste vara beredda att implementera nya teknologier och processer efter behov.

Träning

Digitala arbetsytor kräver att användarna är bekanta med olika verktyg och tekniker. Företag måste se till att deras anställda är tillräckligt utbildade och har tillgång till rätt resurser för att utföra sitt jobb.

Säkerhets- och integritetsrisker

Datasäkerhet och integritet har blivit mer ett problem med den ökade användningen av digitala verktyg. Utan lämpliga säkerhetsåtgärder kan känslig data vara sårbar för illvilliga aktörer eller oavsiktliga intrång.

Tekniska problem

Som med all teknik kan digitala arbetsytor uppleva tekniska svårigheter. Detta kan inkludera långsamma laddningstider, anslutningsproblem och andra prestandaproblem.

Komplexitet

Digitala arbetsytor kräver mer teknisk kunskap än traditionella arbetsytor, vilket gör dem svåra att använda för de mindre teknikkunniga. Detta kan vara särskilt sant för dem som inte är bekanta med de digitala verktyg som används på arbetsplatsen.

Förlust av fokus

Med digitala arbetsytor kan det vara lätt att bli distraherad av meddelanden, e-postmeddelanden och andra distraktioner. Med rätt åtgärder på plats kan det vara lättare att hålla fokus på uppgifterna.

Säkra en digital arbetsplats: en absolut nödvändighet

Att säkra en digital arbetsplats är en absolut nödvändighet i dagens värld. När fler företag byter till digitala arbetsytor ökar behovet av att skydda dessa arbetsytor från skadliga attacker och intrång exponentiellt.

Det finns flera sätt att säkra en digital arbetsyta, som att implementera brandväggar, kryptera data, implementera användaråtkomstkontroller och skapa system för upptäckt och förebyggande av skadlig programvara.

Dessutom bör företag också investera i att träna och utbilda sina anställda om hur de kan skydda sina digitala arbetsytor och se till att deras system regelbundet övervakas och uppdateras med de senaste säkerhetsuppdateringarna för att skydda mot nya hot.

Genom att vidta dessa steg kan företag säkerställa att deras digitala arbetsytor förblir säkra och att deras data förblir säker.

Top Secure Digital Workspace-verktyg

Den digitala arbetsytan håller snabbt på att bli en viktig del av modern affärsverksamhet. Det ger en säker virtuell miljö där anställda kan komma åt, samarbeta och dela viktig data och resurser.

Organisationer måste använda de bästa tillgängliga digitala arbetsytverktygen för att säkerställa högsta nivå av säkerhet och effektivitet i den digitala arbetsytan.

Vi analyserade några av de bästa säkra digitala arbetsytverktygen som kan hjälpa organisationer att skydda sina data och resurser samtidigt som de effektiviserar arbetsflöden.

Klicka Upp

ClickUp är en plattform för projektledning och produktivitet som hjälper team att organisera sig, hålla sig på rätt spår och nå sina mål. Det är bäst för team av alla storlekar, från små företag till stora företag.

ClickUp-funktioner

  • Uppgiftshantering
  • Automatisering
  • Integrationer med appar från tredje part
  • Anpassningsbara arbetsflöden
  • Samarbete
  • Aviseringar
  • Kommentarer och samtal
  • Kalender och tidslinje
  • Rapporter och analyser

ClickUp förser användare med omfattande projekthanteringsverktyg, inklusive uppgiftshantering, schemaläggning, samarbete, rapportering och mer.

Det tillåter också användare att anpassa sin arbetsyta och skräddarsy den efter deras behov. ClickUp samlar in data från olika källor, inklusive uppgifter, uppdrag, konversationer och dokument, för att ge användarna en organiserad bild av sina projekt.

Tresorit

Tresorit är ett säkert molnlagringssystem som ger end-to-end-kryptering och säker fildelning för att skydda dina data från obehörig åtkomst. Det är bäst för företag, organisationer och individer med känslig data som behöver säkras.

Tresorit funktioner

  • End-to-end-kryptering
  • Noll-kunskapsarkitektur
  • Automatisk synkronisering
  • Användar- och rollhantering
  • Samarbetsverktyg
  • Filåtkomstkontroll
  • Förebyggande av dataförlust
  • Tvåfaktorsautentisering
  • Övervakning av användaraktivitet
  • Säker dokumentförvaring

Tresorit fungerar genom att kryptera data på enheten innan den laddas upp till molnet och dekryptera data när den laddas ner igen. Detta säkerställer att data förblir skyddade även om molnmiljön bryts.

Informationen lagras också på flera platser för ökad säkerhet och redundans. Tresorit tillhandahåller flera andra funktioner, såsom tvåfaktorsautentisering, säker länkdelning och fjärrrensning av enheter.

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE är en intelligensdriven digital arbetsplatsplattform som hjälper organisationer att effektivt hantera, säkra och distribuera sina appar och data över enheter.

Det är bäst för organisationer att säkert leverera och hantera applikationer och data på vilken slutpunkt som helst samtidigt som man automatiserar och hanterar hela enhetens livscykel.

Med VMware Workspace ONE kan organisationer förena åtkomstkontroll, enhetshantering, applikationsleverans, identitets- och åtkomsthantering, säkerhet och efterlevnad i en enda digital arbetsplatsplattform.

Det tillhandahåller en enda plattform för att hantera alla mobila enheter, bärbara datorer, stationära datorer och applikationer på alla plattformar. Den samlar också in data från slutpunkter för att ge realtidsinsikter om användarbeteende, aktiviteter och efterlevnad.

Den tillhandahåller analyser för att hjälpa organisationer att fatta bättre beslut om sin digitala arbetsyta och optimera användarupplevelsen.

VMware Workspace ONE-funktioner

  • Unified Endpoint Management: Hantera, säkra och konfigurera enheter i alla operativsystem, inklusive Windows-, macOS-, Android- och iOS-enheter
  • Identitets- och åtkomsthantering: Autentisera användare på ett säkert sätt och ge dem åtkomst till deras nödvändiga applikationer och resurser
  • Applikationsaktivering: Leverera och hantera applikationer över digitala arbetsytor, inklusive virtuella och fysiska enheter och virtualiserade mobila enheter
  • Dynamisk analys: Övervaka och analysera data från slutpunkter, applikationer och användare för att identifiera och hantera potentiella risker
  • Enad slutanvändarupplevelse: Skapa en enhetlig, intuitiv upplevelse som förenklar användarens arbetsflöden
  • Säkerhet och efterlevnad: Säkerställ överensstämmelse med industri- och organisationsstandarder och skydda data med inbyggda säkerhetsfunktioner
  • Molnhantering: Orkestera, övervaka och hantera molnbaserade applikationer

VMware Workspace ONE tillhandahåller omfattande datasäkerhet och efterlevnad som säkerställer enhets-, applikations- och nätverkssäkerhet.

Utträde

Egress är en avancerad fildelnings- och samarbetssvit som ger säker, granskningsbar och kompatibel kommunikation och samarbete. Det är bäst för företag och organisationer som behöver dela känslig information med externa intressenter, såsom kunder, partners och leverantörer.

Egress tillåter användare att säkert skicka och ta emot filer, e-postmeddelanden och meddelanden till och från externa medarbetare. Den använder kryptering för att säkerställa att all data är säker och ger en granskning av alla aktiviteter.

Utgångsfunktioner

  • Filredigering i realtid, inklusive dokumentredigering och PDF-kommentarer
  • Granulära granskningsloggar registrerar användar- och administratörsaktiviteter, såsom öppningar, plats, delning, redigering och nedladdningar, med deras tids- och datumstämplar för visning av instrumentpanelen och omfattande granskningsspår.
  • Skyddar data i vila och under transport
  • Användarnas kontroll och åtkomstbehörighet

Användare kan också ställa in anpassade användarbehörigheter och åtkomstkontroller för att säkerställa att endast de med lämpliga behörigheter kan komma åt data.

Dessutom tillhandahåller Egress automatiskt förebyggande av dataförlust, granulär åtkomstkontroll och säkert dokumentsamarbete. Slutligen erbjuder Egress en enda inloggningsportal för alla användare, så att de enkelt kan komma åt sina data från vilken enhet som helst.

Google Workspace

Google Workspace är en molnbaserad samarbetssvit som hjälper team att arbeta bättre tillsammans. Det är bäst för företag, skolor och organisationer som behöver samarbeta, dela filer och kommunicera säkert.

Google Workspace integreras med Gmail, Kalender, Drive, Meet och andra Google Workspace-tjänster, så att användare enkelt kan komma åt e-post, dokument, videokonferenser och mer på ett och samma ställe.

Det ger också en säker miljö för samarbete, med funktioner som tvåstegsautentisering, förebyggande av dataförlust och säkerhet i företagsklass.

Med Google Workspace kan användare skapa, lagra och dela filer i molnet, komma åt sina dokument från vilken enhet som helst och samarbeta med teammedlemmar i realtid.

Google Workspace-funktioner

  • Gmail: Professionell e-post för ditt företag, med cirka 15 GB lagringsutrymme, anpassade e-postadresser och säkert dataskydd.
  • Kalender: Med en kalender kan du enkelt schemalägga möten, dela dokument och hålla dig uppdaterad med kollegor.
  • Drive: Ett säkert molnbaserat lagringssystem med fil- och delningsmöjligheter.
  • Dokument: Skapa, redigera och samarbeta i dokument med ditt team i realtid var som helst.
  • Kalkylark: Ett intuitivt kalkylarksverktyg som hjälper dig att snabbt skapa, redigera och dela kalkylark och samarbeta med ditt team.
  • Presentationer: Skapa, presentera och samarbeta om fantastiska presentationer med ditt team i realtid.
  • Formulär: Skapa anpassade formulär och undersökningar för att fånga kund- och kollegadata, feedback och insikter.
  • Grupper: Skapa dedikerade utrymmen för kollegor att samarbeta och dela idéer, dokument och mer.
  • Möt: En säker videokonferenslösning för upp till 500 deltagare, med skärmdelning.

Dessutom erbjuder Google Workspace robusta analys- och rapportverktyg för att hjälpa organisationer att mäta sina resultat och fatta datadrivna beslut.

Synkronisera

Sync är en molnlagringstjänst som ger användare säker, krypterad lagring och delning av sina data. Det är bäst för individer och företag som vill lagra och dela filer, dokument och media säkert med sitt team eller allmänheten.

Synkronisering fungerar genom att kryptera dina data med en unik krypteringsnyckel, vilket innebär att bara du har tillgång till din data.

Synkroniseringsfunktioner

  • Zero-Knowledge Security: All data är krypterad och dekrypterad på användarens enhet, vilket innebär att endast användaren kan komma åt data
  • Privat nyckelkryptering: All data krypteras med AES-256 GCM, låst med användarens 2048-bitars RSA-nyckel
  • Aktivitetsloggning: Spåra användaraktivitet på kontot
  • Länkdelning: Dela enkelt länkar till filer och mappar med vem som helst
  • Automatiska säkerhetskopieringar: Säkerhetskopiera data automatiskt utan användarinmatning

Dessutom låter Sync dig synkronisera din data mellan dina enheter, vilket säkerställer att all din data är uppdaterad och säker. Det inkluderar också delning av mappar och länkar med andra, fjärråtkomst till filer och versionskontroll för att spåra ändringar i dina filer.

Jolle

Skiff är en privat, end-to-end krypterad digital arbetsyta som skyddar dina konfidentiella data. Det ger användarna en säker, krypterad e-posttjänst som anonymiserar all kommunikation och skyddar användardata från inkräktare.

Skiff låter användare skriva anteckningar, dela filer och samarbeta i en säker, privat miljö. Skiffs användarvänliga gränssnitt gör det enkelt att sätta upp konton och snabbt börja använda den digitala arbetsytan.

Skiff funktioner

  • Intuitiva och samarbetsprojekt: Skapa och samarbeta på projekt med lätthet
  • Robust säkerhet och efterlevnad: Säkerställ överensstämmelse med industristandarder, skydda data och säkra din organisations känsliga information
  • Smart filhantering: Lagra, få åtkomst till och dela filer automatiskt
  • Ladda upp, importera och dela krypterade filer säkert
  • Skiff erbjuder 10 GB gratis lagringsutrymme och gör bytet från andra molnlagringsleverantörer enkelt, vilket ger dig fullständig kontroll över din data.

Skiff är bäst för alla som vill skydda sin data och kommunikation, till exempel småföretagare, entreprenörer och proffs som behöver skydda konfidentiell data.

Slak

Slack är ett molnbaserat arbetsplatssamarbete och kommunikationsverktyg. Det är bäst för att hålla kontakten med team och kollegor och låter användare snabbt dela filer och information. Det fungerar genom att tillhandahålla ett centralt nav för kommunikation och samarbete.

Slack funktioner

  • Meddelanden i realtid och fildelning
  • Möjlighet att skapa kanaler för separata ämnen, team eller projekt
  • Integrationer med andra tjänster
  • Förmåga att dela och samarbeta kring dokument
  • Mobilapp för åtkomst på språng
  • Anpassningsalternativ
  • Säkerhets- och efterlevnadsfunktioner

Användare kan skapa kanaler för specifika ämnen och sedan lägga till personer till kanalerna för att ha konversationer. De kan också skicka meddelanden till varandra och dela filer, videor och dokument. Dessutom tillåter det användare att ställa in gruppsamtal och söka efter sina tidigare konversationer.

Slutsats

Ingen verksamhet är den andra lik, och detsamma gäller för digitala arbetsytor. Beroende på storleken och omfattningen av ditt företag kan den bästa digitala arbetsytan variera. För vissa företag kan en allt-i-ett-svit med verktyg vara den bästa passformen, medan för andra kan en kombination av verktyg som tjänar olika syften vara den bästa passformen. I slutändan kommer den bästa digitala arbetsytan för ditt företag att bero på dess individuella behov.

När du väljer ett digitalt arbetsyteverktyg, överväg dina nuvarande och framtida behov, användarupplevelsen och den säkerhetsnivå du behöver. Det är viktigt att hitta ett säkert verktyg som kan skala din verksamhet när den växer. Du bör också överväga den totala ägandekostnaden, inklusive kostnaden för installation, löpande underhåll och support och eventuella ytterligare funktioner.

Genom att ta dig tid att överväga alla dessa faktorer kan du hitta den bästa digitala arbetsytan för dina affärsbehov, vilket gör att du kan öka produktiviteten, effektivisera verksamheten och hålla data säker.