De 7 bästa verktygen för e-postleverans för att få ut det mesta av din e-postkampanj

Att nå inkorgen: En utmaning i e-postmarknadsföring

Om vi skulle bedöma svårigheten att få e-postmeddelanden att hamna i mottagarnas inkorgar på en skala från 1 till 10, skulle svaret troligen vara en stark ”11”! Det är en komplex process som kräver mer än bara att trycka på ”skicka”.

Hamnar dina e-postmeddelanden ofta i skräpposten? Kämpar du med dåliga resultat i dina e-postkampanjer? Då har du kommit till rätt ställe. Denna artikel kommer att utforska e-postleverans, dela bästa praxis för att förbättra leveransfrekvensen, och lista användbara verktyg som kan underlätta processen.

Vad är egentligen e-postleverans?

E-postleverans handlar om hur många av dina e-postmeddelanden som faktiskt når mottagarens inkorg. Det handlar inte bara om att ”skicka” ett e-postmeddelande, utan snarare att säkerställa att det landar på rätt plats.

Hela 75% av marknadsförare anser att ”leveransgraden” är en kritisk faktor för att bedöma framgången med e-postkampanjer. Detta är inte konstigt, eftersom leveransbarhet direkt påverkar möjligheten att nå potentiella kunder och engagerade läsare.

Leveransbarhetens påverkan på e-postmarknadsföring

En låg leveransgrad kan ha en negativ inverkan på dina e-postkampanjer. Här är några av de viktigaste konsekvenserna:

Minskad öppnings- och klickfrekvens

Om dina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten, så finns det ingen möjlighet för mottagarna att öppna eller klicka på dem. Ett välskrivet e-postmeddelande som göms i skräpposten kommer aldrig att nå sin fulla potential. En dålig leveransfrekvens sänker öppnings- och klickfrekvensen och gör det svårare att uppnå önskade resultat.

Sänkta konverteringsfrekvenser

Konverteringar är direkt kopplade till leveransbarhet, öppningar och klick. Missar du någon av dessa, så faller konverteringsfrekvensen. Sämre leveransbarhet minskar chansen att prenumeranter agerar på dina e-postmeddelanden, vilket leder till färre konverteringar och potentiella intäktsförluster för ditt företag.

Minskat engagemang

Låg e-postleverans kan göra att mottagarna tvivlar på din trovärdighet. Att skicka e-postkampanjer direkt till skräpposten är ingen bra affärsstrategi. En bra leveransgrad ser till att dina e-postmeddelanden landar i prenumeranternas inkorgar regelbundet. Detta hjälper till att bygga förtroende och engagemang, eftersom prenumeranterna kan lita på att de får dina e-postmeddelanden och är mer benägna att interagera med dem.

Faktorer som påverkar e-postleverans

#1. Avsändarens rykte

En viktig anledning till att dina e-postmeddelanden inte når fram är ett dåligt avsändarrykte. Internetleverantörer (ISP) ger företag poäng, ungefär som ett kreditbetyg, för att bedöma deras trovärdighet. En avsändarpoäng mellan 0 och 100 indikerar hälsan och pålitligheten i ditt e-postprogram.

Innan ett e-postmeddelande levereras, kontrollerar ISP:er avsändarens rykte. En förbättrad poäng leder till ett bättre domänrykte, vilket i sin tur ger bättre leveranstider och högre chans att hamna i inkorgen.

#2. Kontaktlistans kvalitet

Att bygga en e-postlista tar tid och engagemang. Att ta genvägar, som att köpa en färdig lista, kan skada dina kampanjresultat. En kvalitativ lista består av prenumeranter som aktivt valt att ta emot dina e-postmeddelanden. Om du däremot skickar e-postmeddelanden till okända personer är risken större att de antingen avregistrerar sig eller rapporterar dig som spam. Att köpa en färdig lista är därför inte effektivt i längden.

Det är även viktigt att rensa listan på kontakter som inte har interagerat med dina e-postmeddelanden på länge, då det kan försämra din leveransbarhet.

#3. Dedikerad vs. Delad IP-adress

Om du skickar ut e-postkampanjer, är en dedikerad IP-adress att föredra, då den ger dig bättre kontroll över processen. En dedikerad IP-adress är endast avsedd för dina e-postmeddelanden, vilket ger dig full kontroll över avsändarryktet. En delad IP-adress, däremot, delas med andra avsändare, och ditt rykte kan skadas av andra avsändares aktiviteter.

Nedan finns ett flödesschema som hjälper dig att välja rätt IP-adress:

Bildkälla: Litmus

#4. Spamfällor

Spamfällor är e-postadresser som används av ISP:er och blocklistoperatörer för att identifiera avsändare som inte följer bästa praxis för e-post. Dessa e-postadresser fungerar som lockbeten för att fånga spammare. Om en kontakt till exempel byter jobb blir den gamla jobbadressen ogiltig, och tjänsteleverantörer använder sedan dessa adresser för att övervaka företags e-postmarknadsföringsmetoder. Om du fångas i en spamfälla kan din domän eller IP-adress blockeras eller e-postmeddelanden dirigeras till skräpposten.

Bästa praxis för förbättrad e-postleverans

#1. Håll en hygienisk e-postlista

E-postlistor är inte statiska; de måste kontinuerligt kontrolleras och uppdateras för att hålla leveransgraden hög. Här är några metoder för att upprätthålla en ren e-postlista:

• Tredjeparts e-postsökare: Undvik att samla in e-postadresser från webbplatser. Använd e-postsökare som hjälper dig att hitta legitima adresser genom att använda inbyggda verifieringsmodeller för att skapa en sund lista.
• E-postsegmentering: Personalisering är avgörande för e-postleverans. Segmentera e-postlistor baserat på publikens intressen, demografi och preferenser för att öka engagemanget.
• Dubbel opt-in: Lägg till ett extra säkerhetslager med dubbel opt-in genom att skicka en bekräftelselänk. Endast de som verifierar sin äkthet får ytterligare e-postmeddelanden.

E-postverifieringsverktyg kan också användas för att rensa din e-postlista utan problem.

#2. Konfigurera SPF och DKIM

SPF (Sender Policy Framework) och DKIM (DomainKeys Identified Mail) är viktiga delar av Domain Name System (DNS). De signalerar till omvärlden att du tar ditt domän- och avsändarrykte på allvar.

Att konfigurera SPF och DKIM hjälper till att skydda din domäns rykte och förbättrar leveransbarheten för dina e-postmeddelanden. De flesta e-postleveransverktyg hjälper dig med detta.

#3. Ämnesrader

En enda ämnesrad kan förändra ett e-posts öde. Faktum är att 69 % av mottagarna markerar e-postmeddelanden som skräppost enbart baserat på ämnesraden.

Källa

Här är några tips för att skapa legitima ämnesrader:

• Undvik att använda versaler.
• Använd inte skiljetecken, som utropstecken.
• Undvik spam-utlösande ord som ”Gratis” eller ”Garanti”.
• Skriv en ämnesrad som är relevant för innehållet i e-postmeddelandet.

A/B-testning av ämnesrader kan leda till upp till 28 % högre avkastning (ROI).

#4. Förenkla avregistreringsprocessen

Enligt CAN-SPAM Act måste avsändare erbjuda ett tydligt sätt att avregistrera sig från e-postmeddelanden. Genom att inkludera enkla avregistreringsknappar visar du ISP:er att du är seriös och respekterar mottagarnas personliga data.

Här är ett exempel från Sparkian, en dedikerad publikationsplattform för onlinespel, som visar en avregistreringsknapp längst ner i sina e-postmeddelanden.

#5. Övervaka e-postinnehåll

Innehållet i e-postmeddelanden påverkar leveransbarheten och risken att markeras som skräppost. Tänk på följande:

• De flesta e-postleverantörer tillåter inte rich media som Flash eller videofiler. Använd istället en bild av videospelaren som länkar till webbsidan.
• Använd inte för många bilder eller länkar. SpamAssassin rekommenderar minst 60 % text och max 40 % bilder.
• Bädda inte in formulär, utan omdirigera användarna till ett formulär eller en målsida via en CTA.
• Korrekturläs innehållet.

#6. Var konsekvent med volymen

Att driva e-postkampanjer utan stora variationer är avgörande för att bygga ett gott rykte. Oregelbunden sändningsvolym kan varna ISP:er. Håll dig till din e-postlista och skicka kampanjer på bestämda dagar.

Enligt Campaign Monitor:

• E-postmeddelanden som skickas på måndagar får den högsta öppningsfrekvensen, 22 %.
• Onsdagar och tisdagar får de högsta klick-till-öppna-frekvensen, 10,8 %.
• Klickfrekvensen ligger mellan 2,1 % och 2,4 % för alla dagar, med lördagar och söndagar i det lägre spannet och tisdagar i det högre.

Dessa siffror varierar beroende på företag och bransch. Experimentera för att hitta de bästa tiderna för dina e-postmeddelanden.

Nedan finns en lista över verktyg för e-postleverans som använder AI och avancerade algoritmer för att öka leveransen.

MailFlow

MailFlow är ett lättanvänt men ändå funktionsrikt verktyg för e-postleverans som förbättrar din leverans direkt. Det fungerar med Gmail, Outlook och andra ESP:er.

Nyckelfunktioner

• Hjälper till med installation av DNS-poster, verifierar och konfigurerar SPF och DKIM.
• Övervakar blocklistor för att varna dig.
• Auto-warmer-verktyg förbättrar e-postleveransen genom att automatiskt skicka och svara på e-postmeddelanden.
• Spårar och övervakar avsändarens rykte med olika leverantörer.

Ytterligare funktioner som realtidsvarningar för trasiga länkar och e-postanalys är planerade.

Saleshandy

Saleshandy är ett e-postautomatiseringsverktyg för kalla e-postutskick som bibehåller leveransbarheten. Det används av GoDaddy och Content Studio.

Nyckelfunktioner

• AI-driven skrivassistent skapar personliga e-postmeddelanden och kontrollerar efter spam.
• Förhandsgranskar e-postmeddelanden och använder e-postuppvärmning för att förbättra domänens rykte.
• Inbyggt Bounce Guard pausar sekvenser vid studsar.
• Email Ramp Up-funktion skalar den dagliga sändningsfrekvensen och förbättrar domänens rykte över tid.

Saleshandy erbjuder kalla e-postautomatiseringsfunktioner som automatiserar uppföljning eller sekventiell e-post. Det skapar upp till 26 varianter av e-postmeddelanden. De erbjuder en 7-dagars riskfri testperiod.

GlockApps

GlockApps erbjuder verktyg, produkter och tjänster som hjälper företag att nå mottagarnas inkorgar.

Nyckelfunktioner

• Spam Checker ger leveransrapporter och insikter.
• Inbyggd DMARC-kontroll upptäcker och förhindrar oönskade cyberincidenter.
• Ger realtidsvarningar om problem som hämmar leveransbarheten.
• AI-botten ”Gappie” integreras med Slack eller Telegram för att hålla dig uppdaterad om domänens hälsa.

GlockApps är gratis för personligt bruk och erbjuder premiumpriser för små företag och anpassade offerter för stora företag.

NeverBounce

NeverBounce är en ledande leverantör av e-postverifierings- och rensningslösningar, med över 100 000 kunder som Uber, Indeed och Dell.

Nyckelfunktioner

• Över 80 integrationer med ESP:er och CRM:er.
• Dra-och-släpp e-postlistor från tredjepartsdatauppsättningar och använd massrensning.
• Omedelbar e-postverifiering via API, JavaScript eller Zapier.
• Gratis analys av studsar.

NeverBounce erbjuder en pay-as-you-go-prismodell, där priset minskar när du verifierar mer.

Folderly

Folderly är en mjukvara som hjälper till att hålla din e-postlåda i gott skick och maximera avkastningen på e-postmarknadsföringen.

Nyckelfunktioner

• Visar var e-postmeddelanden landar – inkorg, skräppost eller andra mappar.
• Detaljerade rapporter som involverar Folderly poäng.
• E-postmallhantering med analyser.
• Integreras med stora ESP:er, CRM:er och marknadsföringsplattformar.

Folderly planerar att introducera Spam Trigger-funktioner för att informera dig om anledningen till att dina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten.

Warmy

Warmy är ett AI-drivet verktyg för e-postleverans som hjälper dig att förfina och övervaka e-postkampanjer.

Nyckelfunktioner

• ”Adeline”, Warmys AI-motor automatiserar hela processen.
• Utbyter uppvärmningsmeddelanden med andra användare.
• Erbjuder verktyg som ROI-kalkylator, e-posthälsokontroll och mallkontroll.
• Integreras med populära webbplatser och programvara.

Warmy har hjälpt över 2500 användare att generera 8 miljoner dollar i intäkter.

SendPost

SendPost är ett CRM-system för e-postleverans som ger utvecklare, företag och ESP:er de verktyg som behövs för att optimera e-postmeddelanden.

Nyckelfunktioner

• Integreras enkelt med webbplatser via API-SDK:er eller SMTP-relä.
• Validerings-API eller massvalideringstjänst för att skydda e-postlådan.
• Segmentera e-postmeddelanden i underkonton och grupper.
• Automatiska varningar om leveransen faller under en viss tröskel.

SendPost skickar över 400 miljoner e-postmeddelanden dagligen. Det är perfekt för avsändare av stora volymer och ESP:er.

Avslutande tankar

77 % av marknadsförare har sett en ökning i engagemang via e-post under de senaste 12 månaderna. Företag letar ständigt efter nya metoder för att engagera sin publik och öka potentiella intäkter. Om e-postmarknadsföring är konkurrenskraftig, är det då okej att dina e-postmeddelanden inte når inkorgen? Om svaret är nej, så är det rätt tid att undersöka e-postleveransverktygen och höja din spelplan. Det kan också vara bra att utforska några av de bästa verktygen för e-posttestning.