Att överge Windows är en relativt enkel process. Skaffa en Mac, ge dig själv några dagar för att vänja dig, och du kommer troligen inte att ångra dig. Men för de som använder Microsoft Office och inte har en Microsoft 365-prenumeration kan det bli en kostsam affär att köpa Office på nytt för Mac.
Om du befinner dig i en traditionell kontorsmiljö där Excel och Word är standard, kan du behöva kompromissa med dina kollegor. Men om du har gått vidare från det och fortfarande behöver redigera Office-dokument då och då utan att skaffa en Microsoft 365-prenumeration, finns det några fantastiska gratisalternativ för Office och Microsoft Word till din Mac.
1. Google Suite
Om du vill lämna Microsofts ekosystem och letar efter ett kostnadsfritt ordbehandlingsprogram för din Mac, är Google Suite ett utmärkt val. Google Docs, Sheets och Slides är motsvarigheter för Mac och Windows och utgör direkta alternativ till Microsoft Word, Excel och PowerPoint – de fungerar i princip som ett gratis Officepaket för din Mac!
Det finns egentligen inget direkt alternativ till Outlook förutom Gmail, och OneNote är tillgängligt gratis på Mac. Googles svit är mycket bra och smidigt integrerad med ditt Google-konto. Du kan enkelt öppna Excel-filer som du mottagit via Gmail direkt i Google Sheets, som i princip är en kostnadsfri version av Excel.
Du kan smidigt importera Microsoft Office-filer för att arbeta med dem och sedan exportera dem igen i Microsoft Office-format för vidare distribution. Om du utför enkla uppgifter med standardteckensnitt och grundläggande formatering kommer det att fungera fint, och mottagaren kommer förmodligen inte att märka att du inte använder Microsoft Office.
På vissa sätt är Google Docs mer kraftfullt än Microsoft Word. Det har en omfattande tilläggsbutik, snygga mallar, avancerade forskningsverktyg inbyggda och Googles sökfunktion tillgänglig. Alla dessa fördelar gör Google Docs till ett mycket bra gratisalternativ till Word för din Mac.
Dessutom drar du nytta av Googles molnteknik. Att samarbeta med flera användare i realtid i ett dokument är enkelt och smidigt. Det är en liten detalj, men det ökar produktiviteten avsevärt.
Hela sviten är kostnadsfri, inklusive 15 GB lagringsutrymme. Det enda nackdelen är bristen på dedikerade skrivbordsappar – men du kan fortfarande arbeta offline med dokument i Chrome eller Microsoft Edge genom att aktivera offline-inställningen i Google Drive.
Besök: Google Dokument | Google Kalkylark | Google Presentationer (Gratis)
2. LibreOffice
LibreOffice är allmänt ansedd som det främsta alternativet med öppen källkod till Microsoft Office 365. Det är helt gratis och tillgängligt på en mängd olika plattformar. Det är otvivelaktigt ett av de bästa alternativen till Microsoft Office 365 för Mac-användare.
Om du är bekant med Microsoft Offices användargränssnitt (från tiden före Ribbon-eran) kommer du snabbt att anpassa dig till LibreOffice. Till skillnad från Googles appar levereras LibreOffice-sviten med kompletta offline-skrivbordsprogram med alla professionella funktioner du förväntar dig.
För att göra det ännu bättre har LibreOffice nyligen introducerat en onlinekomponent. Du kan nu synkronisera filer från Google Drive eller OneDrive och redigera dem direkt i LibreOffice (dock utan samarbetsfunktion).
LibreOffice hanterar även formatering bra när du importerar Microsoft Office-dokument. Även komplexa Excel-kalkylblad som importeras till LibreOffice Calc fungerar som de ska.
LibreOffice utvecklades från OpenOffice, som tidigare var det givna alternativet till Microsoft Office. Men OpenOffice har inte genomgått några betydande uppdateringar nyligen, och dess ledning överväger att lägga ned projektet. Därför rekommenderar vi att du undviker OpenOffice. LibreOffice har däremot visat en stark utveckling den senaste tiden.
Ladda ner: LibreOffice (Gratis)
3. iWork Suite
I din Mac ingår iWork-sviten: Pages, Numbers och Keynote. Det här är Apples egna alternativ till Word, Excel och PowerPoint. Pages, till exempel, är ett av de bästa alternativen till Word för Mac-användare.
Eftersom det här är Mac-centrerade appar skiljer sig användargränssnittet avsevärt. Istället för att ha alla alternativ högst upp visas de i en kontextmeny på sidan. Och du har inte riktigt lika många alternativ som i Microsoft Office 365-sviten. Men i och med att alla tre apparna nu är välutvecklade täcks alla grundläggande funktioner.
När du väl har vant dig vid dem är de faktiskt trevliga att använda (vilket inte nödvändigtvis är fallet med Microsoft Office 365). Även om anpassningsalternativen är begränsade är allt som finns tillgängligt genomarbetat.
När du skapar något i Keynote är chansen stor att resultatet blir visuellt tilltalande. Samma sak gäller för Pages – att flytta text, bilder och diagram är en smidig process som inte får dig att slita ditt hår.
Med iWork-sviten kan du importera och exportera dokument i Microsoft Office-format (men det sparas som standard i iWork-format). Och så länge du inte använder något Mac-specifikt teckensnitt borde det inte vara något större problem att växla fram och tillbaka mellan iWork och Office-dokument.
iWork har också samarbetsfunktioner online, men personligen skulle jag inte rekommendera att använda dem. De är inte i närheten lika tillförlitliga som Googles motsvarighet.
Ladda ner: Pages | Numbers | Keynote (Gratis)
4. Microsoft 365 Online
Om inga andra alternativ duger och du fortfarande behöver en gratisversion av Office för din Mac, kan du besöka Microsoft 365-webbplatsen. Där får du tillgång till Microsoft Office på din Mac med begränsade funktioner, helt gratis. Det är den webbaserade versionen av den grundläggande Microsoft Office-tjänsten som fungerar i alla webbläsare.
Funktionsutbudet är begränsat, men grunderna för dokumentredigering, kalkylbladsformler och presentationsalternativ täcks. Du får kostnadsfri tillgång till Microsoft Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Gå bara till länken nedan och logga in med ditt Microsoft-konto.
Besök: Microsoft 365 online (Gratis)
5. WPS Office Suite
WPS Office är ett visuellt tilltalande och ändå kraftfullt alternativ till Microsoft Office 365 för din Mac. Det inkluderar Writer, Presentation och Spreadsheet med ett användargränssnitt som liknar Microsoft Office, vilket kan göra inlärningskurvan kortare. WPS Office stöder ett stort antal format, inklusive DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV med flera, samt flera språk.
Förutom macOS är det tillgängligt på stora plattformar som Linux, Windows, iOS och Android. Du kan även hitta användbara verktyg för filkonvertering, vattenmärken, utdrag av text från filer med mera. WPS Office har även ett omfattande bibliotek med kreativa mallar om du inte vet var du ska börja.
WPS Office är gratis med begränsad funktionalitet och reklam för alla användare. Om du vill bli av med reklam och låsa upp ytterligare funktioner som PDF-redigering, filformatkonvertering och molnsamarbete behöver du köpa en WPS Pro-prenumeration som kostar $9,99 för tre månader eller $17,99 per år.
Ladda ner: WPS Office (Gratis, prenumeration finns)
PowerPoint är ett kraftfullt verktyg, men det kan också kännas lite gammalt. Om du vill göra mer spännande presentationer kan du testa några modernare presentationsverktyg online:
- Slides: Det här är min personliga favorit för att enkelt skapa visuellt tilltalande presentationer. Med det kostnadsfria kontot kan du skapa och presentera dokument online. För att exportera behöver du uppgradera till ett betalkonto.
- Prezi: Även om den här tjänsten är mer inriktad på startups, överträffar de visuella verktyg som Prezi erbjuder allt du kan göra med PowerPoint.
- Canva: Canva är i grunden en bildredigerare online, men de har även ett stort bibliotek med presentationsmallar. Dessutom ger Canva dig alla nödvändiga verktyg för att skapa en anpassad presentation.
7. Använd Markdown
Detta är ett lite annorlunda förslag. Om du har lämnat Windows och gått över till Mac har du troligen börjat uppskatta enkelheten i macOS. Om du vill ta med den känslan när du skapar och redigerar vanliga textdokument kan du prova att använda Markdown.
Markdown är en syntax som liknar HTML, men mycket enklare. När du skriver i en Markdown-app behöver du inte leta i en uppsjö av menyalternativ. All formatering sker med kortkommandon. Till exempel, för att göra ett ord kursivt markerar du det med asterisker.
Du kan skapa ett komplext formaterat dokument utan att flytta händerna från tangentbordet. Dessutom exporteras Markdown som ren HTML, och du kan skapa vackra PDF-filer med hjälp av appar som iA Writer och Ulysses.
Använd Microsoft Office 365 utan att betala för det
Att köpa den senaste versionen av Microsoft Office kostar en hel del (eller så får du skaffa en Microsoft 365-prenumeration). Men de alternativ som nämns ovan bör räcka gott och väl för de flesta behov.
Google Docs är ett utmärkt alternativ till Word, och samma sak gäller Google Sheets, som du kan använda istället för Excel. Om du söker offline-alternativ bör LibreOffice vara mer än tillräckligt.
Men det kan finnas tillfällen då du verkligen behöver använda Office för en viss uppgift eller under en begränsad tid. I sådana fall kan du försöka skaffa en billig Office-licens, eller med lite research kan du kanske hitta ett sätt att använda Word gratis på din Mac.