Låt oss vara ärliga: känslan av att slutföra en uppgift som legat på is ett tag är svårslagen. Oavsett om du är en yrkesperson som strävar efter att vara produktiv, eller en student som kämpar för att organisera dina otaliga åtaganden, kan rätt digitala verktyg göra en stor skillnad.
SE DAGENS VIDEO
Från att göra anteckningar till att spåra framsteg, din iPad är ett fantastiskt redskap för digital planering. Vi har sammanställt en lista med de fem bästa digitala planeringsverktygen som hjälper dig att hålla koll på viktiga deadlines.
2. Notion
Ibland är det enda du behöver för att få ordning på ditt liv ett riktigt bra verktyg för produktivitet. Notion är just det, ett allt-i-ett verktyg som hjälper dig hantera och planera projekt, hålla koll på uppgifter och digitalisera din planering.
Det bästa med detta verktyg är möjligheten att skapa mallar från grunden. Om du känner dig lite osäker i Notion kan du alltid börja med någon av de färdiga mallarna som finns tillgängliga.
Du kan skapa en att-göra-lista genom att skapa en ny sida i din arbetsyta och sedan skriva / (snedstreck). Välj sedan ”Att-göra-lista” i rullgardinsmenyn. När du anpassat din mall, kan du enkelt lägga till eller ta bort uppgifter, samt sortera dem efter prioritet.
En kalendervy kan vara väldigt praktisk om du föredrar att planera dagar och veckor i förväg. Sammantaget är Notion ett otroligt kraftfullt produktivitetsverktyg, vars användarvänliga gränssnitt gör digital planering till en enkel uppgift.
Ladda ner: Notion (Gratis, prenumeration tillgänglig)
3. Google Tasks
Om du redan använder Googles samarbetsverktyg, som Google Dokument, Google Kalender och Gmail, kanske du föredrar en att-göra-lista som smidigt integreras med dessa. Google Tasks erbjuder alla funktioner du behöver för att hantera dina åtaganden.
Att skilja på yrkesliv och privatliv är viktigt. Att organisera dina uppgifter i separata listor är ett bra sätt att skapa balans. Du kan göra det genom att trycka på knappen ”+ Ny lista”.
För att skapa en uppgift, välj önskad lista och tryck på plustecknet (+) längst ned på skärmen. Ge uppgiften ett namn och ställ in ett datum och en tid. Om du har återkommande uppgifter på specifika veckodagar, kan du skapa återkommande uppgifter istället för att lägga till dem manuellt varje gång.
Även om Google Tasks saknar en del av de mer avancerade funktionerna som andra digitala planeringsappar har, är den sömlösa integrationen med Googles övriga appar en stor fördel för många användare.
Ladda ner: Google Tasks (Gratis)
4. Todoist
Om du letar efter en kraftfull men enkel app för att hantera dina dagliga uppgifter, är Todoist ett utmärkt val. Med denna planeringsapp kan du hålla koll på dina mål, uppgifter och projekt. Todoist erbjuder många verktyg, såsom påminnelser, etiketter och anpassade filter, för att hjälpa dig att organisera din långa lista med uppgifter!
När du skapat din att-göra-lista, kan du prioritera dina uppgifter i fyra kategorier. Som standard sorteras uppgifterna från mest till minst brådskande. Du kan även sortera uppgifterna efter förfallodatum, datum då de lades till, prioritet, etc. Återkommande uppgifter kan enkelt skapas för att hantera veckovisa eller månatliga åtaganden.
För att dela upp komplexa uppgifter i mindre delar, tillåter appen dig att göra just detta. Välj en av dina uppgifter och tryck på ”Lägg till deluppgift”. Du kan också byta vy mellan lista och tavla. Todoist synkroniseras automatiskt mellan din mobil, dator och smartklocka.
Genom att uppgradera till premiumversionen av Todoist kan du ställa in påminnelser för varje uppgift, så du alltid ligger steget före. Oavsett om det är första gången du använder en digital planeringsapp, eller om du testar en ny, ser appens eleganta gränssnitt och onboarding-assistent till att du får en bra start.
Ladda ner: Todoist (Gratis, prenumeration tillgänglig)
5. Microsoft To Do
Om du använder Microsoft-appar, som Teams, i ditt arbete, är Microsoft To Do ett naturligt val. Appen finns tillgänglig på över femtio språk, inklusive engelska, arabiska och ryska. En stor fördel är att appen är helt gratis.
Du kan planera din dag på bara några minuter med Microsoft To Do. Så fort du startar appen ser du sidan ”Min Dag”. Tryck på ”Lägg till en uppgift” längst ned på skärmen och skriv in allt du behöver göra. Du kan även planera veckor eller månader i förväg genom att ange deadlines samtidigt som du skapar nya uppgifter.
Appen låter dig välja mellan att lägga förfallodatumet ”idag”, ”imorgon”, ”nästa vecka” eller välja ett anpassat datum. Microsoft To Do har också ett förslagsverktyg som visar uppgifter du har skapat tidigare. Om du vill återanvända en av dessa, kan du enkelt lägga till den i din lista.
Alla uppgifter är inte skapade lika. Vissa är engångsuppgifter, medan andra återkommer regelbundet. Med Microsoft To Do kan du enkelt hantera båda typerna. Behöver du komma ihåg att skicka in månadsrapporter? Ställ enkelt in uppgiften som återkommande, så ser Microsoft To Do till att den inte glöms bort.
Ladda ner: Microsoft To Do (Gratis)
6. MinimaList
Med en minimalistisk digital planeringsapp, som MinimaList, kan du fokusera på det viktigaste: dina uppgifter och mål.
För att lägga till en ny uppgift, dra ned på skärmen. Många tycker att det är enklare att nå sina mål om komplexa uppgifter delas upp i mindre delar. I MinimaList kan du enkelt lägga till deluppgifter under dina huvuduppgifter. Genom att hålla in och dra en uppgift, kan du enkelt omorganisera din lista. På så vis kan du sortera uppgifter efter brådskande, utan att behöva betala för premiumversionen.
När du slutfört en uppgift, svep åt höger för att markera den som klar. Du kan även skaka enheten för att ta bort alla slutförda uppgifter. Appens betalversion låser upp platsbaserade påminnelser, molnsynkronisering, prioriteringssortering, Face ID (eller Touch ID)-skydd, obegränsade listor och anpassade bakgrunder. Den kostnadsfria versionen är dock tillräcklig för att möta dina dagliga behov.
Ladda ner: MinimaList (Gratis, prenumeration tillgänglig)
Missa aldrig en deadline igen med dessa planeringsappar
Att lita på traditionella papperskalendrar är ett minne blott när det kommer till att hålla koll på alla sina åtaganden. Istället för att skriva ned dina mål och deadlines på papper, rekommenderar vi att du använder din iPad för att planera ditt dagliga liv.
Genom att ladda ner en eller flera av apparna som nämns ovan, kommer du snart inse hur mycket tid och ansträngning digital planering kan spara.