Kommentarer direkt på webbsidor är ett ovärderligt hjälpmedel för professionella inom områden som utbildning, design, skapande av innehåll, produktutveckling och problemlösning. De underlättar effektiv kommunikation och ger feedback i realtid.
Att hitta rätt verktyg för webbplatskommentarer kan dock vara en utmaning, med tanke på det stora antalet tillgängliga applikationer. Det kräver tid och resurser för att utvärdera olika alternativ och hitta en applikation som passar specifika projektbehov, och vissa lösningar kan vara kostsamma.
Denna artikel kommer att presentera ett urval av användbara verktyg för webbplatskommentarer, där både betalda och kostnadsfria alternativ identifieras. Syftet är att underlätta valet av den mest lämpliga applikationen.
Vad är webbplatskommentarer?
I traditionella tryckta medier, som tidningar eller studiematerial, är det vanligt att läsare markerar text, ringar in avsnitt eller lägger till kommentarer i marginalen. Denna möjlighet saknas dock på webbplatser. För att lösa detta problem har W3C:s webbanteckningsarbetsgrupp utvecklat en arkitektur för webbanteckningar.
Med denna arkitektur som grund har programvaruutvecklare skapat applikationer som möjliggör markering, skrivning, kommentarer och beskärning direkt på livewebbplatser. Viktigt att notera är att dessa anteckningar inte ändrar den underliggande webbplatsen.
Användare kan även dela länkar till kommenterade webbsidor, samarbeta digitalt, och spara kommentarer för framtida bruk. Webbplatskommentarer skapar ett extra lager av interaktivitet och länkar ovanpå den befintliga webbplatsen.
Varför är webbplatskommentarer nödvändiga?
Webbplatskommentarer gör det möjligt att markera innehåll på webbplatser och underlättar korrekturläsning. Före dessa verktyg var användare tvungna att skriva ut webbsidor och manuellt lägga till kommentarer. Alternativt tog man skärmdumpar och redigerade dem i bildredigeringsprogram.
Dessa tidskrävande processer innebar en betydande produktivitetsförlust för projektintressenter, innehållsskapare, redaktörer, designers och utvecklare. Webbplatskommentarsappar har revolutionerat detta genom att erbjuda en effektiv, samarbetsvänlig och reproducerbar metod för att hantera feedback.
Användningsområden för webbplatskommentarer
1. Förbättra användarupplevelsen
Genom att använda webbplatskommentarer kan man kartlägga innehåll och funktioner, vilket underlättar navigeringen för nya besökare.
2. Skapa en visuell webbplatskarta
Traditionella webbplatskartor skapas ofta med flödesscheman. Webbplatskommentarsappar möjliggör istället användning av riktiga webbsidor och innehåll för att visualisera relationerna mellan olika delar av en webbplats.
3. Felsökning av webbplatser
Felsökning av webbplatser kan vara komplicerat utan ett lämpligt verktyg. En webbkommentarsapp kan förenkla denna process betydligt.
4. Online-undervisning
Lärare kan enkelt hänvisa till och visa onlineresurser för sina elever med hjälp av kommentarer som markeringar och texter.
5. Kundsupport
Kundtjänstmedarbetare kan använda verktygen för att markera steg i processer, visa innehåll eller felsökningsinstruktioner, vilket är särskilt användbart för fjärrsupport.
6. Förbättra webbplatsens innehåll
Innehållsredaktörer kan i realtid kommentera innehållsrelaterade fel eller problem och kommunicera sina behov direkt med innehållsteamet.
Hur man samarbetar om webbplatskommentarer
För samarbete krävs ofta skärmdelning. Följande steg visar hur man kan använda ett verktyg som Markup Hero för att samarbeta kring webbplatskommentarer:
- Använd Markup Heros Chrome-tillägg.
- Applikationen öppnas.
- Klicka på ”Scrolling Screenshot”.
- Appen tar en helskärmdump av den aktuella sidan.
- Använd annoteringsverktyg som Markup, Highlight, och Crop Canvas.
- Dela skärm med teamet med Google Meet eller liknande.
- Bjud in till samarbete genom att dela en länk till annoteringsytan.
Nedan följer några viktiga tips för att välja det bästa verktyget för webbplatskommentarer.
Tips för att välja rätt verktyg för webbplatskommentarer
Vid valet av ett webbplatskommentarsverktyg bör följande faktorer beaktas:
- Verktyget ska erbjuda onlinesamarbete via länkdelning.
- Kommentarer ska kunna lagras i molnet eller sparas som nedladdningsbara bilder.
- Molnbaserade appar rekommenderas på grund av bekvämlighet.
- Applikationen bör erbjuda ett brett utbud av markeringsverktyg som linjer, pilar, överstrykningspennor, former, suddighet, bildöverlägg och e-signaturer.
- Säker SSL-kryptering bör finnas för att skydda immateriella rättigheter.
Nu när du har en grundläggande förståelse för webbplatskommentarer, är det dags att titta på några av de mest populära verktygen som används av webbutvecklare, felsökare, designers och lärare.
Pastel
Pastel omvandlar webbplatser till en visuell arbetsyta där kommentarer, bilder och videor kan läggas till. Verktyget öppnar den angivna webbplatsen i en ny flik, och kommentarer kan kopplas till specifika lagmedlemmar med @omnämnanden.
Pastel kan integreras med projektledningsverktyg som Trello, Asana och monday.com för att uppdatera eller skapa uppgifter. Det erbjuder även en mobilvy och en 14-dagars gratis provperiod.
BugHerd
BugHerd är designat för att förenkla felsökning, uppgiftsskapande och samarbete på webbplatser. Verktyget har ett Chrome-tillägg för direktkommentarer på live-webbplatser, och uppgifter kan skapas med information om mottagare, allvarlighetsgrad och taggar.
BugHerd har en instrumentpanel där teammedlemmar kan se och arbeta med tilldelade uppgifter. Det gör det även möjligt att skapa videofeedback. En begränsad 14-dagars gratis provperiod är tillgänglig.
Marker.io
Marker.io underlättar insamling av feedback på webbplatser från kollegor, ledning, kunder och användare. Varje kommentar kan förses med titel, beskrivning och etiketter. Verktyget innehåller funktioner för att lägga till pilar, text, former, emojis och bilder. Det är även möjligt att sudda ut sektioner, ändra färg och hantera åtgärder. Samarbetet underlättas med kommentarer och möjligheten att lägga till bilagor.
Nimbus Capture
Nimbus Capture är ett samarbetsverktyg med webbkommentarfunktion. Vid videoproduktion kan man använda verktyg för att lägga till pilar, texter, former, understrykningar och vattenstämplar. Verktyget finns tillgängligt som en Windows-app eller som ett Chrome-tillägg. En kostnadsfri provperiod för affärsplanen är tillgänglig utan krav på kreditkort.
Instacap (gratis)
Instacap förenklar visuell feedback och minskar onödig kommunikation mellan teammedlemmar. Användargränssnittet är intuitivt, och möjliggör enkel insamling och delning av feedback. Användare kan lägga till texter, cirklar, ritningar och pilar. En gratisversion finns tillgänglig som ett Chrome-tillägg.
DISBUG
DISBUG gör det möjligt att redigera webbdesign i samarbete med utvecklare. Verktyget låter användare redigera text, typsnitt, färg och avstånd direkt på live-webbplatser, utan att ta skärmdumpar. Det är ett betalverktyg, men en 7-dagars gratis provperiod finns tillgänglig.
Snagit
Snagit är ett användbart anteckningsverktyg för samarbete i fjärrteam. Det gör det möjligt att fånga information och dela den på ett lättförståeligt sätt. Text kan redigeras direkt i programmet, och skärmdumpar kan kommenteras med markeringsverktyg, stämplar och smarta dra-och-släpp-funktioner. En gratis testversion finns tillgänglig.
Page Marker (gratis)
Page Marker är ett Chrome-tillägg som möjliggör ritning och markering på valfri webbplats. Användare kan lägga till text, linjer och former innan arbetet sparas. Verktyget erbjuder inställningar för text- och markeringsfärger, linjetjocklek och ångra/göra om-funktioner.
Markup Hero (gratis)
Markup Hero är ett anteckningsverktyg som är tillgängligt både online och som nedladdningsbar programvara för Windows, Linux, Mac och Chrome. Det underlättar snabb idéutveckling och tydlig kommunikation, vilket resulterar i ett effektivare arbetsflöde.
Verktygsfältet innehåller funktioner för att kommentera webbplatser, bilder och PDF-filer. Kommentarer kan organiseras i samlingar och delas med specifika behörigheter. Det finns även ett annotations-API för utvecklare.
Ruttl (gratis)
Ruttl erbjuder en snabb tjänst för webbplatskommentarer och feedback. Användare kan kommentera delar av en webbplats och dela detaljerad feedback via videoinspelningar. Kollegor kan taggas och tilldelas uppgifter med deadlines. Gäster kan även kommentera utan att logga in genom att dela länkar. Kommentarer kan exporteras till Asana, Slack och Trello. En gratis version med begränsningar finns tillgänglig.
Avslutande ord
Denna artikel har gått igenom definitionen av webbplatskommentarer, dess fördelar, användningsområden, samarbetsmöjligheter och tips för val av verktyg. Flera populära applikationer med olika funktioner har presenterats. Genom att välja det verktyg som bäst passar dina individuella eller företagsmässiga behov, kan du förbättra din produktivitet.
Som en följd kommer en genomgång av några utmärkta verktyg för icke-designers och icke-tekniker att följa som kan användas för affärs- och personliga behov.