Projektledning med Scrum-verktyg: En komplett guide
Scrum-verktyg har vunnit stor popularitet inom projektledningssfären. De
tillhandahåller lösningar för att effektivt leda projekt och team, främja
samarbete och förkorta tiden till marknaden.
Dessa verktyg stöder Scrum-metodiken, som bygger på värderingar som
engagemang, respekt, mod, fokus och öppenhet. Att integrera dessa värden
skapar en positiv företagskultur och kan leda till ökat kundförtroende,
samtidigt som företag kan leverera högkvalitativa produkter.
Företag har nu alltmer insett värdet av agila metoder och Scrum, vilket
resulterat i en ökad tillgång på Scrum-verktyg. Nu finns det en mångfald av
alternativ att välja mellan.
För att underlätta valet av det mest lämpliga Scrum-verktyget för ditt
företag, kommer denna artikel att belysa vad Scrum-verktyg är, deras fördelar
och ge en översikt över några av de bästa verktygen på marknaden.
Vad är Scrum-verktyg?
Scrum-verktyg är mjukvarusystem som används för att leda projekt. De
baseras på Scrum-ramverket, en del av den agila metodiken, särskilt för
mjukvaruutveckling.
Dessa verktyg erbjuder funktioner och möjligheter som är designade för att
förbättra projektledningsprocessen, produktkvaliteten och teamsamarbetet. De
utgår från Scrum-tekniker som sprints, burndown-diagram, story points och
Scrum-möten. Med en central instrumentpanel kan team effektivt planera,
spåra och hantera Scrum-projekt.
Men vad är egentligen Scrum?
För att fullt ut förstå nyttan med Scrum-verktyg är det viktigt att ha en
grundläggande förståelse för vad Scrum är.
Scrum är ett ramverk inom projektledning som hjälper mjukvaruutvecklingsteam
att samarbeta på ett organiserat sätt. Det är en metod för att utveckla,
bygga och leverera produkter snabbare, med högre kvalitet och effektivitet.
I Scrum delas komplexa projekt upp i mindre delar och arbetsbelastningen
fördelas i kortare tidsperioder som kallas ”sprints”. Detta möjliggör
effektiv projektledning med fokus på snabb feedback och kontinuerlig
förbättring.
Om ett team till exempel stöter på ineffektivitet i en process kan de snabbt
åtgärda detta eftersom uppgifterna är uppdelade och dagliga möten hålls för
att granska arbetet. Teammedlemmarna kan också få snabb feedback från
ansvariga intressenter för att förbättra processen. Scrum bygger på mindre
team som består av:
-
En produktägare som ansvarar för att maximera leveransen och säkerställa
ett bra slutresultat. - En Scrum Master som eliminerar hinder så att teamet kan nå sina mål i tid.
- Utvecklare, eller teammedlemmar, som arbetar med att bygga produkterna.
”Utvecklare” är inte bara mjukvaruutvecklare, utan kan vara alla
teammedlemmar som programmerare, forskare, designers, analytiker,
statistiker, ingenjörer, testare, dataexperter m.m.
Scrum-metodiken används inte bara inom mjukvaruutveckling, utan även inom
andra områden som ny teknik, försäljning, marknadsföring och forskning.
Hur används Scrum-verktyg?
Scrum-verktyg används för projektledning, ett brett begrepp som innefattar
många uppgifter och processer. Det kan inkludera:
-
Körning av sprints: Scrum-verktyg hjälper team att genomföra sprints
genom att hantera backloggen, fördela uppgifter och dela upp stora uppgifter
i mindre. -
Samarbete: Scrum-verktyg underlättar samarbete genom Scrum-tekniker.
Detta håller teamet fokuserat och motiverat, samtidigt som feedback kan
införlivas för att förbättra arbetet. -
Öppenhet: Scrum-verktyg ökar transparensen genom att visa vem som
arbetar med vad och hur arbetet fortskrider. Detta håller alla
teammedlemmar uppdaterade och informera. -
Snabbare arbetsprocess: Instrumentpanelen ger en överblick över allt
arbete, både pågående, slutfört och kommande. Detta gör att teamet kan
bedöma sin hastighet och göra förbättringar för att leverera i tid med
hög kvalitet.
Varför ska man använda Scrum-verktyg?
Man kan tro att det är dyrt, komplicerat och att det hindrar utvecklingen att
införa ännu ett verktyg. Men så är inte fallet.
Här följer några skäl till varför Scrum-verktyg kan vara fördelaktigt för
både nystartade och medelstora företag.
Högre produktkvalitet
Varje projekt har ett specifikt mål. Projektledningsverktyg som Scrum kan
hjälpa dig att nå målet snabbare och enklare, och säkerställa
kvalitetsprodukter som kunderna uppskattar. Dessa verktyg erbjuder lämpliga
metoder och ramverk för att planera, utföra och slutföra projekt med hög
kvalitet.
Verktyget kan fungera som en central referenspunkt som förtydligar
projektkraven så att teammedlemmarna inte upplever förvirring eller behöver
fråga om klarhet flera gånger.
Effektivt samarbete
Hela teamet kan arbeta effektivt tillsammans med en definierad produktägare,
Scrum Master och utvecklare. Dagliga Scrum-möten kan genomföras för att
granska uppgifter. Teamet får en bättre förståelse för vilka delar som kan
förbättras och hur de ska gå vidare. Teammedlemmar kan också be om vägledning
och se framstegen i projektet.
Kortare tid till marknaden
Scrum-verktyg bidrar till snabbare projektutveckling jämfört med
traditionella metoder. Detta är en viktig del av det agila ramverket, som
lägger vikt vid både hastighet och kvalitet i mjukvaruutveckling.
Med snabbare produktleverans på marknaden kan du snabbt se hur den presterar.
Du kan ta emot feedback från användarna och göra förbättringar för att ge
mer värde till kunderna och öka deras nöjdhet.
Högre ROI
När du levererar värde till dina kunder ökar intresset för dina produkter,
vilket leder till ökad avkastning på investeringen och bättre vinster. Detta
är en följd av att du snabbt kan leverera produkter, få feedback i ett tidigt
skede och göra förbättringar för att tillfredsställa kunderna.
Låter det intressant?
Här är några av de bästa Scrum-verktygen att överväga för ditt nästa projekt.
Jira
Jira
är ett väletablerat utvecklingsverktyg som används av agila team. Det är
utformat för att underlätta för alla teammedlemmar att planera, spåra och
utveckla produkter. Du kan skapa användarberättelser, tilldela uppgifter,
designa sprints och prioritera arbetet med full insyn.
Jira hjälper dig att hålla dig uppdaterad och att leverera med tillförsikt.
Du kan förbättra teamets prestation genom att analysera visuella data och
realtidsdata. Jira ger möjlighet att skapa eller använda ett färdigt
arbetsflöde som matchar just din verksamhet.
Med integrerade verktyg kan du förbättra produkten och låta teamet arbeta
snabbare. Skapa smartare planer och använd Jira-automatisering för att spara
tid.
Jira är en säker programvara med lösningar i företagsklass, tvåstegs-
verifiering, SAML SSO och automatisk användaradministration. De erbjuder
även en drifttidsgaranti på 99,99%, obegränsad lagring och premiumsupport.
Jira är gratis för upp till 10 användare per månad. För team på 1-100
användare är priset 7,50 USD/månad med en 7 dagars gratis provperiod.
Monday.com
Monday.com
är en flexibel programvara för projektledning som passar alla dynamiska
arbetsmiljöer. Det underlättar samarbete mellan olika avdelningar genom
hela processen, från planering till användarfeedback. Med Kanban-tavlor kan
både agila team, nybörjare och Scrum Masters enkelt organisera sitt arbete.
Monday.com erbjuder realtidsrapporter som visar teamets framsteg, förbättringar
och produktbacklog. Buggar kan spåras och rapporteras på ett ställe och
prioriteras med färgkoder.
Planera sprints och fördela arbetet mellan teammedlemmarna för att göra det
enklare. Du kan se exakt vem som jobbar med vad och när.
Monday.com är gratis för upp till 2 platser och kostar 8 USD/plats/månad för
större team.
Quickscrum
Quickscrum
erbjuder ett effektivt Scrum-verktyg för team att utföra sprint grooming,
retrospektiv, sprintgranskning, dagliga stand-ups och sprintplanering. Det
hjälper till att hantera, prioritera och dela användarberättelser för att
leverera rätt värde. Du kan planera enstaka eller flera uppgifter samtidigt
för att anpassa teamets vision och leverera snabbare.
Använd Quickscrum för att hantera teammedlemmarnas tillgänglighet och
visuellt spåra framsteg via Scrum-tavlan. Du kan också samla in feedback och
åtgärda den för att förbättra tjänsten.
Spåra framsteg inom sprinten och välj en daglig teamhälsorapport. Du kan se
skillnaden mellan planerat och utfört arbete. Quickscrum erbjuder ett
allt-i-ett-verktyg, kundframgångsansvarig, introduktionsutbildning,
processrådgivning, coachning, anpassning, integrering, datamigrering och
mer.
Quickscrum
kostar 5 USD/användare/månad med en gratis provperiod.
Hubstaff Tasks
Öka produktiviteten med
Hubstaff Tasks, en flexibel projektledningsprogramvara. Den förbättrar kommunikation och
samarbete mellan team.
Hubstaff Tasks hjälper dig att slutföra stora uppgifter snabbare, undvika
misstag, upptäcka små problem och främja lagarbete. Du kan planera sprints
och hålla koll på arbetet.
Ställ in anpassade arbetsflöden för att snabba på uppgifter och undvika
felaktig tilldelning. Kontrollera vad alla gör och be teamet att uppdatera
status. Du kan även göra personliga att-göra-listor.
Analysera tidsåtgången för varje uppgift med Hubstaffs tidsspårningsprogram.
Använd mer än 40 anpassningsbara mallar för varje projekttyp. Växla mellan
olika vyer för att få en överblick över teamets arbete.
Hubstaff Tasks är gratis för upp till 5 användare och kostar 5 USD/användare
för fler funktioner. En 14-dagars gratis provperiod finns tillgänglig.
Miro
Miro
är ett agilt verktyg som hjälper dig att omsätta idéer i handling med
Kanban-tavlor, Jira, Asana m.m. Planera sprints och retrospektiv online och
skapa story maps. Organisera uppgifter och prioritera backlogen med
Kanban-tavlor.
Använd över 120 mallar för att börja. Importera uppgifter från Asana, Rally,
Azure eller Jira till Miro. Hantera arbetsbelastningar, gör justeringar och
håll fokus. Använd flexibla agila metoder och möjliggör arbete över team på
en och samma plattform.
Miro är gratis för ett obegränsat antal teammedlemmar, men med en begränsning
på antalet tavlor. Få fler samarbetsmöjligheter med obegränsade tavlor för 8
USD/medlem/månad.
Azure Boards
Diskutera, spåra och planera arbetet med dina team genom
Azure Boards. Du kan hantera alla arbetsmoment med Kanban-tavlor, dashboards, anpassade
rapporter och backlogs. Kombinera spårbarhet med flexibla arbetsuppgifter
och dra-och-släpp-planering.
Håll koll på idéer i varje utvecklingsstadium och anpassa teamet till
kodändringar. Du kan hålla stand-ups, planera möten och sprints med
inbyggda Scrum-tavlor. Få insikter om projektets status med dashboards och
analysverktyg.
Koppla ditt GitHub-förråd och använd produktivitetsverktyg för att skala din
verksamhet. Azure Boards kan provas gratis.
Orangescrum
Slutför dina projekt i tid och inom budget med
Orangescrum. Öka produktiviteten, vinsten och kundnöjdheten. Dela upp uppgiften från
början till slut och tilldela varje uppgift till en teammedlem. Spåra
arbetsbelastning och fatta beslut i rätt tid.
Få en överblick över resurser och uppgifter med Scrum, Kanban-tavlor och
rapporter. Använd anpassad status, uppgiftsetiketter, uppgiftstyper och
uppgiftslänkning. Hantera användarroller, spåra tid, använd resurser och få
rapporter, Gantt-diagram m.m.
Orangescrum hjälper dig att hantera uppgifter, tid och resurser för att
utveckla din organisation. Använd färdiga mallar för produktutveckling,
innehållshantering och buggspårning.
En 14-dagars gratis provperiod finns tillgänglig. Välj en plan för upp till
10 användare för 8 USD/månad med en 30 dagars pengarna-tillbaka-garanti. Det
finns även en gratis plan för upp till tre användare.
Taiga
Leverera utlovade funktioner inom budget och i tid med
Taiga
projektledningsverktyg. Den har många funktioner och är lätt att använda med
ett intuitivt användargränssnitt. Definiera leveranser och fånga teamets
kunskap.
Anpassa leveranser och prioritera. Se till att de viktigaste leveranserna
slutförs i tid. Dela framsteg och diskutera problem.
Öka insynen för slutanvändarna och ge en bättre förståelse för varje
produkt. Ändra arbetsflöden och aktivera nya funktioner för att förbättra
produktiviteten. Taiga ger tillförlitlighet, kvalitet, oberoende,
anpassningsförmåga, flexibilitet, transparens, prestanda, stabilitet och
säkerhet.
Scrum-verktyget har tavlor för att visa och planera individuella sprints
från backlogen. Du hittar även en sprintuppgiftstavla för varje zoomfunktion.
Taiga är gratis för upp till 15 användare, upp till 5 privata projekt och
obegränsade offentliga projekt. Få mer lagringsutrymme och funktioner för 5
USD/användare/månad med en gratis provperiod.
VivifyScrum
Använd obegränsat antal tavlor och uppgifter med
VivifyScrum. Det är ett webbaserat projektledningsverktyg för stora organisationer och
små agila team.
VivifyScrum är en allt-i-ett-lösning för att hantera projekt och skicka
fakturor. Du får obegränsade Kanban- och Scrum-tavlor. Hantera processer
genom att spåra projektförlopp och teamets arbete.
Konfigurera Scrum-tavlan och samarbeta med teamet. Få insyn i
teammedlemmarnas tillgänglighet och spåra deras arbetsbelastning. Använd
VivifyScrum Time Tracker för att spåra tid på automatiska arbetsbelastningar
och uppgifter.
Använd alla funktioner för upp till 10 medlemmar för endast 96 USD/år och få
obegränsat med tavlor och organisationer. En 7 dagars gratis provperiod finns
tillgänglig.
Asana
Hantera agila projekt med
Asana, ett projektledningsverktyg som hjälper ditt team att arbeta snabbare.
Planera, organisera och hantera Scrum-sprints.
Asana har alla funktioner teamet behöver, från tavlor och tidslinjer till
beroenden och anpassade fält. Spåra iterationer och lanseringar.
Förenkla sprintplanering och agila projektprocesser. Kommunicera med
teammedlemmarna för att öka verksamhetens tillväxt.
Spåra och arkivera buggar och prioritera dem efter teammedlemmarnas
tillgänglighet. Ge teamet full insyn i arbetsflödet. Asana integrerar många
applikationer som gör det lätt att hantera arbetet. Minska fel, spendera
mindre tid på rutiner och effektivisera processerna.
För enskilda användare eller små team finns en gratis plan som erbjuder
obegränsade uppgifter, projekt, meddelanden, aktivitetsloggar och fillagring.
Avancerade funktioner med betalplan för 10,99 USD/användare/månad.
Saker att tänka på innan du väljer ett Scrum-verktyg 👇
Det finns många Scrum-verktyg på marknaden, alla med imponerande funktioner.
Men hur vet du vilket som är bäst för ditt företag?
Här är några faktorer att beakta innan du väljer ett Scrum-verktyg:
-
Ett bra Scrum-verktyg ska hjälpa dig att enkelt genomföra sprints. Det
ska göra det möjligt att prioritera backlog, dela upp uppgifter och
tilldela ansvar. -
Verktyget ska göra det enkelt att skapa backloggar som fungerar som
whiteboards för att lista projektkrav, uppgifter och annat. Dela upp
uppgifter och förstå deras betydelse för att fatta bättre beslut. -
Det valda verktyget ska ha ett användarvänligt gränssnitt för alla
teammedlemmar, så att de kan använda det utan större tekniska färdigheter. -
Kontrollera prissättningen och jämför kostnaden med funktionerna för att
välja den bästa kombinationen.
Slutsats 👩💻
Scrum-verktyg kan hjälpa dig att effektivt hantera projekt. De främjar
samarbete, förkortar tiden till marknaden och ger högre ROI och kundnöjdhet.
Denna lista över de bästa verktygen hjälper dig att välja det som bäst
passar dina behov och din budget.