En verksamhetsanalytikers uppgift är att med hjälp av dataanalys öka ett företags effektivitet, genom att förbättra processer, produkter, tjänster och mjukvara.
En närmare titt på yrket som verksamhetsanalytiker
I dagens snabbrörliga och konkurrensutsatta marknad strävar företag i alla branscher efter att behålla en ledande position. Företag med traditionella metoder måste därför anpassa sig snabbare till tekniska och processorienterade arbetssätt.
Verksamhetsanalys är en av de metoder och innovationer som företag inom alla branscher använder sig av för att ligga steget före konkurrenterna, växa och nå framgång.
Källa: IIBA
Enligt International Institute of Business Analysis (IIBA) är verksamhetsanalys en disciplin som hjälper företag att identifiera och nå sina mål genom att ta fram lösningar på problem som de ställs inför.
Målet med en verksamhetsanalys är att hjälpa organisationer att definiera sina mål, för att kunna dra nytta av specifika möjligheter eller lösa problem. Vanligtvis är systemutveckling en viktig del av lösningarna, men det kan även handla om att förbättra processer, genomföra organisationsförändringar, strategisk planering eller utveckling av riktlinjer.
Personen som tar på sig dessa uppgifter kallas verksamhetsanalytiker.
Verksamhetsanalytiker spelar en avgörande roll för att hjälpa både små och medelstora företag (SMF) samt stora bolag att öka effektiviteten genom att samla in, organisera och utvärdera data för att dra slutsatser. Dessa slutsatser kommuniceras sedan till ledningen och andra intressenter för att underlätta viktiga affärsbeslut.
De analyserar företagets olika aspekter, som verksamhet, kundservice, resurshantering och produktivitet, för att identifiera styrkor och svagheter. De identifierar även potentiella möjligheter till kostnadsbesparingar och skapar strategier för förbättringar. Verksamhetsanalytiker samarbetar sedan med ledningen för att genomföra dessa förändringar.
Verksamhetsanalytiker använder sig av olika metoder, som frågestunder, intervjuer, undersökningar och analys av historisk data, för att få en djupare förståelse för hur en organisation fungerar. De utarbetar sedan lösningar baserade på sina resultat och presenterar dessa för ledningen.
Målet är att erbjuda effektiva, praktiska lösningar som är anpassade till företagets specifika behov.
Verksamhetsanalytiker är experter inom dataanalys och vet hur man samlar in, analyserar och presenterar data på ett sätt som hjälper beslutsfattare att förbättra verksamheten, minska kostnaderna och öka intäkterna.
Verksamhetsanalytiker delar upp stora datamängder i mönster och trender för att sedan utveckla lösningar som passar organisationens nuvarande och framtida behov.
Varför välja en karriär som verksamhetsanalytiker?
Funderar du på en karriär som verksamhetsanalytiker? Låt oss se på några av fördelarna. För det första är arbetet som verksamhetsanalytiker en karriär med goda utvecklingsmöjligheter.
Enligt Bureau of Labor Statistics förväntas antalet jobb inom detta område öka med 11 % fram till 2031, vilket anses vara en betydligt högre siffra än normalt.
Verksamhetsanalytiker är efterfrågade i alla branscher, vilket ger goda jobbmöjligheter. Dessutom, eftersom arbetet är självständigt, har du friheten att arbeta inom ditt område, förutsatt att du regelbundet kommunicerar med ledningen.
Du får möjlighet att skapa något meningsfullt, eftersom din analys och forskningsdata direkt påverkar affärsresultatet.
Du får använda din problemlösningsförmåga och din analytiska kompetens för att hjälpa organisationer att nå sina mål. Tjänster som verksamhetsanalytiker ger stabilitet, bra inkomst och möjligheter till avancemang.
Dessa tjänster ger ofta möjlighet att samarbeta med olika intressenter och utveckla din kommunikativa och sociala förmåga.
I dagens snabbrörliga företagsklimat är verksamhetsanalytiker viktiga för att behålla en konkurrensfördel. Du får även chansen att bygga relationer med den högre ledningen och olika team.
Som analytiker blir det ditt ansvar att hitta trender och insikter som kan användas för att förbättra organisationens effektivitet, underlätta beslutsfattande och optimera lönsamheten. Detta kommer i sin tur att leda till erkännande och belöningar.
Dessutom ger denna karriär möjligheter att arbeta inom olika sektorer, vilket erbjuder utmaningar, förmåner och incitament.
Därför är detta ett yrke du bör tacka ja till om du vill utvecklas professionellt, tjäna bra, utföra ett meningsfullt arbete och är redo för utmaningar.
Om du är särskilt intresserad av verksamhetsanalytikerns roller, ansvar och lönestruktur, hittar du mer information om detta i avsnitten nedan.
Vem kan arbeta som verksamhetsanalytiker?
En verksamhetsanalytiker hjälper företag att öka sina intäkter och förbättra sin effektivitet genom att undersöka organisatoriska processer, riktlinjer och projekt. En karriär som verksamhetsanalytiker kan vara perfekt för dig om du gillar problemlösning, dataanalys, forskning och kvantitativ analys.
Det finns goda möjligheter för personer som söker en välbetald position inom näringslivet. En karriär som verksamhetsanalytiker kan vara lönsam och stimulerande, men den kräver också en viss uppsättning färdigheter.
Verksamhetsanalytiker har möjlighet att samarbeta med olika organisatoriska avdelningar, som marknadsföring, HR och ekonomi.
De är värdefulla för alla organisationer och ses ofta som länken mellan ett företags tekniska och icke-tekniska avdelningar.
Om du är intresserad av att utveckla följande färdigheter kan du definitivt satsa på en karriär som verksamhetsanalytiker.
- Dataanalys: Utmärkt analytisk förmåga och ett välinformerat, evidensbaserat tillvägagångssätt.
- Kommunikation: Mycket god kommunikationsförmåga, förmåga att tala och presentera för olika målgrupper, samt förmåga att medla mellan olika parter.
- Problemlösning: Förmåga att förutse resultat och ha de specifika färdigheter som krävs för att hjälpa organisationer att hantera utmaningar.
- Informationssystem: God kunskap om informationsteknik, ramverk och metoder som Agile, Scrum och SQL.
- Projektledning: Förmåga att arbeta under press i flera projekt inom projektets tidsramar.
- En vilja att hitta lösningar och en förmåga att acceptera förändringar.
- Förmåga att inspirera andra och driva förändring.
- Ett stort intresse för verksamhetsutveckling.
Utbildning och certifiering för att bli verksamhetsanalytiker
För att arbeta som verksamhetsanalytiker på ingångsnivå behöver du vanligtvis en kandidatexamen inom ekonomi, datavetenskap, informationsteknik eller ett relaterat område som BBA (Bachelor in Business Administration).
Överväg att komplettera med en masterexamen i Business Analytics, en Master of Science in Information Management eller en specialisering som en MBA (Master’s in Business Administration) för att sticka ut inom en konkurrensutsatt bransch och snabbt få tillgång till stora eller multinationella företag.
Utöver ovanstående utbildningar kan certifieringen som erbjuds av IIBA (International Institute of Business Analysis) ge dig ett försprång.
- Entry Certificate in Business Analysis (ECBA)
- Certification of Capability in Business Analysis (CCBA)
- Certified Business Analysis Professional (CBAP)
För mer specialiserad certifiering erbjuder IIBA följande certifieringar:
- Agile Analysis Certification (AAC)
- Business Data Analytics Certification (CBDA)
- Cybersecurity Analysis Certification (CCA)
- Product Ownership Analysis Certification (CPOA)
I följande avsnitt kommer vi att gå igenom de bästa utbildningarna och kurserna för verksamhetsanalytiker, samt andra kostnadsfria resurser som kan hjälpa dig att starta en karriär som verksamhetsanalytiker.
Roller och ansvar för en verksamhetsanalytiker (BA)
Verksamhetsanalytikerns (BA) arbetsuppgifter är många, men låt oss se på några av de viktigaste rollerna och ansvarsområdena samt hur lönestrukturen ser ut.
Arbetet som verksamhetsanalytiker är omfattande. Behovet av detta yrke har uppstått på grund av det föränderliga affärsklimatet. Verksamhetsanalytiker undersöker kundernas behov, förstår marknadsläget och utvärderar nuvarande affärsprocesser.
De använder sedan sin kunskap för att utveckla strategier som ökar företagets produktivitet och lönsamhet.
Varje företagsteam behöver verksamhetsanalytiker som bidrar med expertkunskap och analyser för att säkerställa att verksamheten bedrivs så effektivt som möjligt.
Genom att fatta väl underbyggda beslut baserade på information och fakta är dessa specialister ansvariga för att öka ett företags lönsamhet. Verksamhetsanalytiker måste snabbt kunna granska stora mängder data, hitta trender och dra slutsatser.
De måste också kunna förmedla sina resultat till chefer och intressenter på ett tydligt och koncist sätt.
Verksamhetsanalytiker fungerar vanligtvis som en länk mellan ett företag och dess teknik. De förväntas kunna utvärdera den potentiella effekten av tekniska lösningar på företagets verksamhet.
Verksamhetsanalytiker är avgörande för att säkerställa att den teknik som används passar verksamhetens behov. De tar ofta ledningen i utveckling och implementering av mjukvarusystem.
Verksamhetsanalytiker måste kunna samla in specifikationer från viktiga aktörer, förstå användarnas behov, definiera systemspecifikationer och skapa utförliga designer för tekniska utvecklingsteam.
Sammanfattningsvis omfattar några av verksamhetsanalytikerns viktigaste uppgifter att förstå verksamheten och identifiera behov, definiera omfattningen och kraven, analysera och presentera kraven, verifiera att lösningarna motsvarar behoven, dokumentation och processmodellering.
Lönestruktur för verksamhetsanalytiker
Lönen för verksamhetsanalytiker varierar beroende på kompetensnivå och företag, men enligt Glassdoor tjänar en verksamhetsanalytiker i USA i genomsnitt 80 736 USD per år. Lönen kan variera mellan 57 000 och 1 000 000 USD.
Nu ska vi utforska de läromedel som kan hjälpa dig att bygga en karriär som verksamhetsanalytiker.
Verksamhetsanalys för nybörjare
Verksamhetsanalys för nybörjare är en omfattande, praktisk handbok för att starta en karriär som verksamhetsanalytiker på fyra veckor. Tack vare boken kan du få en fullständig förståelse för de viktigaste koncepten inom verksamhetsanalys.
Boken fokuserar på att identifiera affärsbehov och använda de bästa verktygen och metoderna för att analysera, kommunicera och dela krav med berörda intressenter.
Förutom en detaljerad beskrivning av de olika modellerna och metoderna inom Software Development Life Cycle (SDLC) och affärsprocessmodellering, ger boken även en steg-för-steg-guide till olika arbetsuppgifter inom verksamhetsanalys, som att identifiera problem och möjligheter, hitta lösningar osv.
I slutet av varje kapitel finns även vanliga intervjufrågor som ofta ställs under anställningsintervjuer, vilket kan hjälpa dig att lyckas med intervjun.
Bok om metodik för verksamhetsanalys
Författaren Emrah Yayici har skrivit denna bok om metodik för verksamhetsanalys. Det är en av de mest framstående böckerna för affärsmän som vill hänga med i den ständigt föränderliga analysvärlden.
Boken ger läsarna enkla och omfattande förklaringar som hjälper dem att förstå de grundläggande idéerna bakom systemet, och hur dessa kan tillämpas i vardagen.
Boken går igenom alla steg inom verksamhetsanalys, från tidig identifiering av ett problem eller en möjlighet till implementering, mätning och utvärdering av en lösning. Det är en grundlig introduktion till verksamhetsanalys som ger läsarna värdefulla råd om hur man utvecklar och omsätter effektiva affärslösningar i praktiken.
Boken ger även praktiska exempel på hur man kan tillämpa konceptet i verkliga scenarier. Dessutom ger den läsarna värdefulla tips, råd och en förståelse för vad som krävs för att göra insiktsfulla och lyckade affärsanalyser.
Kravinsamling för den nya verksamhetsanalytikern
Den här boken förklarar noggrant hur kravinsamlingsprocessen går till och är en utförlig guide för nya verksamhetsanalytiker.
Den ger djupgående hjälp med att kommunicera dina idéer och lösningar på ett övertygande sätt och innehåller aktuella exempel, råd och tekniker för att identifiera och utvärdera kundernas krav.
Boken är skriven av en ledande branschexpert med årtionden av erfarenhet och är ett måste för alla som vill lyckas som verksamhetsanalytiker. Den ger värdefulla råd om hur man skapar bra kravspecifikationer, vilket kan öka ett projekts framgång.
Boken ger även råd om att utvärdera kraven, se till att de är lämpliga för projektet och presentera dem på ett sätt som garanterar projektets framgång. Dessutom finns exempel på kravdokument som kan användas som standardmallar för att skapa nya.
Den agila verksamhetsanalytikern
Bokens författare beskriver hur verksamhetsanalysprocessen ska integreras i det agila ramverket och hur verksamhetsanalytikern ska kommunicera med de andra teammedlemmarna. Boken behandlar även agila ramverk, samarbetsverktyg och kommunikationstekniker.
Det är en steg-för-steg-guide för att byta från vattenfallsmetoden till agil projektledning. Boken är skriven av branschexperten Ryland Leyton och sammanfattar fördelarna med att använda agila projektledningstekniker samt ger detaljerade implementeringsinstruktioner.
Den ger praktiska tips om hur du utvecklar ett agilt tillvägagångssätt och täcker de grundläggande koncepten inom agil, som sprints, användarberättelser och Kanban-tavlor. Boken innehåller även fallstudier och bästa praxis för att maximera framgången för agila projekt.
Utbildning för verksamhetsanalytiker (nybörjare)
Denna kostnadsfria videolektion tillhandahålls av Invensis, ett företag som är ledande inom utbildningsprogram för privatpersoner och företag världen över.
Denna video, som är avsedd för nybörjare, går igenom grunderna inom verksamhetsanalys, verktyg, fallstudier, metoder, processer och certifieringsinformation. Den tar även upp verksamhetsanalytikerns roller och ansvarsområden.
Hur man blir en verksamhetsanalytiker – Edureka
Är du ny inom verksamhetsanalys och söker information om varför man ska bli verksamhetsanalytiker, vad det innebär, hur man tillämpar det samt vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden som finns?
Denna kostnadsfria video går igenom dessa frågor i detalj under 21 minuter. Videon är värd att titta på om du vill få svar på dina grundläggande frågor om verksamhetsanalys. Den är skapad av Edureka, en av de främsta utbildningssajterna.
Hur man blir en verksamhetsanalytiker – 365 Data Science
Denna videoresurs beskriver verksamhetsanalytikerns uppgifter i detalj.
Videon diskuterar deras arbetsuppgifter, deras lön samt de kvalifikationer, utbildningar och andra kunskaper som krävs för att bli verksamhetsanalytiker. Videon är sju minuter lång.
Verksamhetsanalys: Funktionella och icke-funktionella krav
Denna Udemy-kurs i verksamhetsanalys fokuserar på att hjälpa affärsmän att identifiera, analysera och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav för sina projekt. För närvarande är 8 455 studenter inskrivna på kursen från hela världen, vilket visar på dess popularitet.
Kursen ger värdefulla insikter om hur viktigt det är att noggrant definiera och dokumentera krav, eftersom myndigheter ger anvisningar om tekniken.
Kursen tar upp frågor som hur man samlar in krav, både funktionella och icke-funktionella, hur de analyseras samt bästa praxis. Kursen passar både yrkesverksamma som är nybörjare inom kravinsamling och de som behöver fräscha upp sina kunskaper.
Kursen erbjuder även praktiska övningar och fallstudier som hjälper eleverna att bättre förstå hur man hanterar verkliga situationer.
Verksamhetsanalys: Dataflödesdiagram för att visualisera arbetsflöden
Denna grundliga Udemy-kurs om verksamhetsanalys: dataflödesdiagram för att visualisera arbetsflöden lär dig hur man skapar dataflödesdiagram. Med hjälp av dataflödesdiagram kan man visuellt visa hur data rör sig mellan olika systemkomponenter.
Den här kursen lär dig steg för steg hur du skapar dataflödesdiagram och förklarar betydelsen av dataflödesdiagram och hur de används inom mjukvaruutveckling.
Kursen tar upp frågor som att förstå dataflödesdiagram, varför de behövs och hur man identifierar problem och ändrar befintliga diagram. En av de viktigaste uppgifterna inom verksamhetsanalys är att förstå hur data flyter genom ett system, för att få en bättre förståelse för de processer och åtgärder som utförs där.
Kursen ger även exempel på hur dataflödesdiagram används i verkliga miljöer och erbjuder praktisk träning i att skapa dem.
Få din första tjänst som verksamhetsanalytiker
Kursen Land Your First Business Analyst Position är utformad för att hjälpa blivande yrkesverksamma att få de kunskaper och färdigheter som krävs för att förbereda sig för arbetet som verksamhetsanalytiker.
Den ger en förståelse för en verksamhetsanalytikers ansvar och hjälper dig att utveckla de mjuka färdigheter som behövs för att lyckas, samt många andra ämnen som hjälper dig att förbereda dig för intervjun.
Kursen lägger stor vikt vid intervjuprocessen och tar upp ämnen som hur du utformar ditt CV, vilka vanliga intervjumisstag du bör undvika, hur du imponerar på rekryterande chefer samt ytterligare råd och bonustips som hjälper dig att lyckas på intervjun.
Kursen är uppdelad i fem huvuddelar som hjälper dig att utveckla din analytiska förmåga, kritiskt tänkande och kommunikationsförmåga. Var och en av dessa delar innehåller lektioner som beskriver grunderna inom verksamhetsanalys.
Business Process Model and Notation (BPMN) för verksamhetsanalytiker
Ämnet Business Process Model and Notation (BPMN) behandlas ingående i denna Udemy-kurs för verksamhetsanalytiker. Kursen har åtta avsnitt som behandlar viktiga ämnen som processmodellering, processanalys och olika BPMN-symboltyper.
Aspirerande verksamhetsanalytiker kan använda den här kursen för att lära sig grunderna i BPMN och hur man ritar processflödesdiagram. Den ger en omfattande översikt över de olika nivåerna i BPMN-diagram och en grundlig introduktion till BPMN-verktyg och -metoder.
Dessutom får du möjlighet att öva med verkliga scenarier och få feedback från instruktören. Kursen innehåller även frågesporter, praktiska övningar och videoföreläsningar för att främja inlärningen.
Verksamhetsanalys och processledning
Kursen Affärsanalys och processledning erbjuds av Coursera och har hittills 88 355 inskrivna studenter. Det är ett grundligt och tvärvetenskapligt program som ger affärspersonal den kunskap och de färdigheter som de behöver för att bli mer framgångsrika i sina arbeten.
Verksamhetsanalys, processledning och projektledning är de ämnen som behandlas i detta program, tillsammans med de viktigaste verktygen och metoderna som används för att skapa och övervaka affärsprocesser.
Programmet betonar vikten av lagarbete och kommunikation för en framgångsrik verksamhetsanalys. Det behandlar även tekniker och förmågor för beslutsfattande.
Yrkesverksamma får kunskaper och färdigheter för att identifiera företagens mål och utveckla och implementera metoder för att nå målen.
Kursen syftar till att bygga på kärnidéer samtidigt som studenterna får praktisk erfarenhet genom en strukturerad metod.
Introduktion till verksamhetsanalys med hjälp av kalkylblad
Kursen i verksamhetsanalys med hjälp av kalkylblad erbjuds på Coursera, en av de bästa onlineutbildningsplattformarna. Den är skapad för att ge eleverna den kunskap och de färdigheter som de behöver för att framgångsrikt analysera, utvärdera och presentera data i en företagsmiljö.
Att förstå dataanalys, utforska olika verktyg och presentera insikter från data är några av kursens viktigaste delar inom verksamhetsanalys. Kursen syftar till att ge studenterna de färdigheter de behöver för att analysera affärsdata med hjälp av mer avancerade Excel-funktioner.
Den tittar även på olika tekniker för datavisualisering, inklusive Google Sheets, och visar hur man får fram exakta och värdefulla insikter från data.
Genom en kombination av intressanta föreläsningar, diskussioner och praktiska problemlösningsaktiviteter får eleverna en förståelse för hur man fattar beslut baserade på datadrivna insikter.
Business Analyst Master Program
International Institute of Business Analysis (IIBA), som skapar och upprätthåller standarder för verksamhetsanalys, har godkänt detta Simplilearn Business Analyst Master Program.
Läroplanen följer IIBA BABOK V3-kraven och hjälper eleverna att klara proven ECBA, CCBA och CBAP. När du har genomfört denna kurs i verksamhetsanalys får du 25 IIBA CDU.
Kursen ger en grundlig förståelse för de grundläggande begreppen inom verksamhetsanalys. Den är avsedd att ge blivande verksamhetsanalytiker en fullständig medvetenhet om kompetenser, processer och metoder inom branschen.
Den beskriver även verksamhetsanalyskoncept, som dataanalys, processflödesanalys och förståelse för kundernas behov.
Kursen tar även upp projektledning, kravinsamling och andra ämnen, vilket förbereder studenterna att tillämpa dessa metoder under projektets hela livscykel.
Grunderna inom verksamhetsanalys
Kursen om grunderna inom verksamhetsanalys introducerar de grundläggande begreppen inom verksamhetsanalys och tillhandahålls av LinkedIn Learning. Den är avsedd för personer som är nya inom verksamhetsanalys och för dem som vill få en fullständig förståelse för grundläggande begrepp.
Kursen ger en översikt över metoder och processer inom verksamhetsanalys och förklarar hur de kan användas för att öka projektets framgång. Kursen är uppdelad i olika moduler som tar upp ämnen som projektplanering, vikten av att samla in krav, stegen i att skapa ett business case, identifiera intressenter, utvärdera lösningar och mycket mer.
Den diskuterar även de många instrument och tekniker som används för att identifiera potentiella problem och skapa planer för att förhindra att de uppstår.
Karriärgrunderna inom verksamhetsanalys av Microsoft och LinkedIn
Microsoft och LinkedIn har skapat en grundlig onlinekurs, LinkedIn’s Career Essentials in Business Analysis, för att hjälpa människor att finslipa sina färdigheter inom verksamhetsanalys.
Dessa två ledande aktörer inom affärs- och tekniksektorn har tillsammans utvecklat denna karriärväg med tolv kurser. Varje kurs är utformad för att ge studenterna de förmågor som de behöver för att utmärka sig i den dynamiska världen av verksamhetsanalys.
Den här kursen är avsedd att hjälpa individer att få den information, de förmågor och färdigheter som krävs för att lyckas i en roll som verksamhetsanalytiker. Projektledning, kravteknik, processkartläggning, utveckling av användningsfall och dataanalys är bara några av de grundläggande ämnen som behandlas i kursen.
Den ger också anvisningar om att fastställa affärskrav och utveckla tekniska lösningar.
Avslutande ord
Informationen som nämns ovan passar både de som vill hålla sig uppdaterade inom det snabbväxande yrket verksamhetsanalys, och de som är intresserade av att komma in i branschen.
Materialet som diskuterats ovan är ett omfattande utbud av kurser, videor och handledningar från olika källor som tar upp hela resan inom verksamhetsanalys.
Det kommer att vara till hjälp för personer som är nya inom yrket samt de som vill öka sina kunskaper och färdigheter inom verksamhetsanalys.
Därefter kan du undersöka kurser i dataanalys för att vidareutveckla din karriär.