Använda egna mallar i Apples iWork-appar via iCloud
Apple gjorde sin iWork-svit tillgänglig för alla förra året, vilket kraftigt förenklade användningen av deras produktivitetsverktyg. Dessa verktyg inkluderar Pages (för dokument), Numbers (kalkylblad) och Keynote (presentationer). Liksom andra ledande produktivitetslösningar, levereras dessa appar med en mängd mallar från Apple. Det är även möjligt att köpa mallar som laddas ner till din dator som komprimerade .zip-filer. När dessa packas upp, blir det tydligt att de inte direkt kan användas via iClouds webbgränssnitt. Mallarna är nämligen endast kompatibla med Mac. Detta gör dem i praktiken oanvändbara, eftersom webbversionerna av Pages, Keynote och Numbers inte stöder import av egna mallar. Som tur är, finns det en enkel lösning för att kringgå detta problem och ändå använda mallar som du har köpt och laddat ner. Här följer en beskrivning av hur du går tillväga.
Steg-för-steg guide
Steg 1: Börja med att ladda ner den önskade mallen. När du väljer fil, är det viktigt att ta hänsyn till om du använder iCloud eller har uppgraderat till iCloud Drive. Om du har uppgraderat till iCloud Drive, var noga med att mallarna inte är äldre än ett par månader på grund av kompatibilitetsskäl. I den här guiden har vi utgått ifrån ett konto som har uppgraderats till iCloud Drive.
Steg 2: Ändra namnet på din mallfil. Den kommer inledningsvis att ha ett .zip-tillägg. För att göra det kompatibelt, döp om filen till exempelvis `MyTemplate.pages.zip` för en Pages-mall, `MyTemplate.numbers.zip` för en Numbers-mall och `MyTemplate.key.zip` för en Keynote-mall. I detta exempel används ’MyTemplate’ för att representera din malls specifika namn.
Steg 3: Dra och släpp den ompackade .zip-filen direkt till den relevanta iWork-applikationen. Vänta tills filen har laddats in. Nu kan du öppna mallen precis som vilken annan fil. Var noga med att inte dra en Numbers-mall till Pages-appen, då kommer den inte att fungera. Därefter är det bara att börja använda den nya mallen.
Viktigt att tänka på
En viktig faktor att beakta är kompatibiliteten. Se till att du har rätt version av mallen, då en inkompatibel mall kan leda till onödiga kostnader. Det är också möjligt att använda dessa mallar på din iPhone, förutsatt att du har iWork-apparna synkroniserade med iCloud. Denna guide är testad med en gratis mall från iWork Community-webbplatsen. Baserat på våra tester, är mallar som är äldre än fyra månader inte kompatibla med iCloud Drive. Om du vill utforska detta, börja med gratis mallar.