Effektivisera din e-posthantering med Annotera bilagor
Gmails trådade konversationer speglar väl hur användare läser, förstår och hanterar e-post. Utan tvekan levererar Gmail en gedigen uppsättning funktioner som möter de flesta behov hos en effektiv e-posttjänst. Trots denna omfattning saknas det en integrerad anteckningsfunktion, och det är osäkert om Google kommer att inkludera en sådan. Google Keep existerar visserligen, och vi kan hoppas på en framtida integration med Gmail, men det är i dagsläget inte en självklarhet. Lyckligtvis finns det lösningar: Chrome-tillägget Annotera bilagor i Gmail tillåter dig att lämna kommentarer direkt på dina bilagor. Du kan addera både text och frihandsritningar, vilket gynnar dig själv och de mottagare du vidarebefordrar filen till. Använd det för att notera innehållet i dokumentet för eget bruk eller för att ge feedback till kollegor – de kommer att kunna se dina kommentarer även utan att ha tillägget installerat.
För att börja använda Annotera bilagor, installera det och öppna din Gmail-inkorg. Hitta ett e-postmeddelande med en bifogad fil. När du för muspekaren över filen kommer en ny ikon att synas bredvid ikonerna för nedladdning och Google Drive.
Genom att klicka på den nya ikonen öppnas bilagan i en editor. Du kommer att bli ombedd att ge tillägget tillåtelse att koppla sig till ditt Gmail-konto. Filen kan, beroende på dess storlek, flyttas runt i redigeringsfönstret. Även verktygsfältet går att flytta.
Verktygsfältet erbjuder kontroller för att flytta filen, rita, lägga till kommentarer samt zooma in och ut. Ritverktyget är relativt omfattande, med en penna där du kan justera storlek och färg. Det finns också en pil och ett rektangelverktyg.
Kommentarer kan placeras var som helst i dokumentet. Tillägget lägger till referenspunkter för varje kommentar, vilket gör det enkelt att navigera. Själva kommentarerna samlas i e-postmeddelandet under rubriken ”Kommentarer”. Mottagaren behöver inte ha tillägget installerat för att kunna läsa dessa.
Annotera bilagor har ett stilrent och användarvänligt gränssnitt som smälter in väl med Gmails design. Editorn visas som ett lager ovanpå det valda meddelandet, vilket möjliggör kommentarer och ritningar på filen utan att du behöver lämna den aktuella vyn. Dina ändringar sparas automatiskt som utkast, så du kan återvända och redigera dina kommentarer när som helst.