Vi vet alla hur frustrerande det kan vara när e-postmeddelanden inte levereras som de ska, och ofta förstår vi inte varför det sker.
Om detta känns igen, är det bra att du undersöker e-posthuvuden närmare. Även om du kanske är bekant med dem, är det just den här delen av e-postmeddelandet som kan vara nyckeln till att lösa leveransproblem om du använder en analysator.
I praktiken ger e-posthuvudet dig möjlighet att diagnostisera och åtgärda ⚙️ en rad olika problem med e-postleverans samt att få en djupare förståelse för dina e-postkampanjer.
I det här inlägget ska vi titta närmare på analys av e-posthuvuden och de bästa analysverktygen du kan använda för att snabbt lösa dina problem.
Vad är egentligen ett e-posthuvud?
När vi öppnar ett e-postmeddelande ser vi de vanliga elementen, som rubrik och brödtext. Det finns även en dold rubrik som innehåller viktig information, som:
- Avsändare
- Mottagare
- Ämne
- Datum
Det som är dolt för oss är de tekniska detaljerna i e-posthuvudet, och dessa är svåra att tolka utan hjälp, vilket är anledningen till att de inte visas normalt.
Tekniskt kunniga personer kan såklart analysera dessa data själva, men om du inte är en av dem är det här du behöver en e-posthuvudanalysator.
E-posthuvuden är värdefulla eftersom de innehåller central information om meddelandet, vilket kan hjälpa dig på många sätt. De kan bland annat avslöja detaljer om avsändaren, identifiera nätfiske 🕵️♂️ eller om meddelandet kommer från ett spamkonto.
Fördelar med e-posthuvud
E-posthuvuden är viktiga i många situationer. Om du till exempel vill verifiera avsändarens identitet för att säkerställa att ett e-postmeddelande är säkert, kan du granska rubriken för att hitta uppgifter som IP-adress, returadress, autentiseringsstatus med mera.
Skräppostfilter använder också informationen i e-posthuvudet för att avgöra om ett e-postmeddelande är skräppost eller ett nätfiskeförsök, eller om det är ett legitimt meddelande. Detta görs genom att analysera avsändarinformation, e-postens väg och andra detaljer.
Här är hur komponenterna i ett e-posthuvud kan hjälpa dig:
- Säkerställ kryptering av dina e-postmeddelanden genom TLS-protokollet.
- Förenkla avprenumeration och rapportering från specifika e-postlistor.
- Spåra hela e-postens väg för att se alla servrar den passerat.
- Placera automatiskt misstänkta e-postmeddelanden i skräppostmappen.
Alla dessa fördelar gör e-posthuvuden till en oumbärlig del av vår e-posthantering.
Hur hittar man ett e-posthuvud?
Alla e-postleverantörer tillåter dig att få tillgång till ett e-posthuvud, men stegen kan variera. Eftersom många använder Gmail, ska vi se hur man gör där:
Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto och öppna det aktuella e-postmeddelandet.
Steg 2: Klicka på de tre prickarna i det högra hörnet.
Steg 3: Välj ”Visa original”.
Steg 4: Det utökade e-posthuvudet ser ut ungefär så här:
Här finns alla detaljer du behöver.
Läs även: Tips för att hantera flera Gmail-konton samtidigt
Du kommer att se en knapp för att kopiera all information till ditt urklipp. Det är den här informationen du behöver klistra in i analysverktygen för e-posthuvuden.
Vad är analys av e-posthuvud?
I grund och botten handlar analys av e-posthuvud om att tolka den tekniska informationen i e-posthuvudet. Det innehåller mycket värdefull information som hjälper dig att hitta och lösa problem, samt mäta hur dina e-postmeddelanden har hanterats.
Tekniska termer i ett e-posthuvud kan lätt kännas överväldigande, och det är nog bäst att de inte visas i användargränssnittet. Därför finns det e-posthuvudanalysatorer som gör grovjobbet åt oss och presenterar informationen på ett lättförståeligt sätt.
Dessa analysatorer granskar hela kodavsnittet och gör informationen så tydlig som möjligt, så att du kan extrahera den värdefulla information du behöver.
Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa verktygen.
MxToolbox
MxToolbox erbjuder ett enkelt och användarvänligt analysverktyg för e-posthuvuden. När du har klistrat in rubriken som du kopierat från e-postmeddelandet, presenterar verktyget informationen i ett lättläst format, uppdelat i kolumner och tabeller.
När analysen är klar, finns det ett alternativ längst ner för att ta bort posten permanent, vilket respekterar din integritet.
Mailheader analyserar varje post noggrant för att göra rubriken så tydlig som möjligt, så att du kan följa meddelandets resa från avsändare till mottagare.
Resultatet presenteras direkt efter att du klistrat in e-posthuvudet. Verktyget sparar inte heller några register, så din integritet förblir skyddad.
DNSchecker
Med DNScheckers e-posthuvudanalysator kan du spåra avsändarens information, som IP-plats och Whois IP. Du får också information om Spam Status, Return-Path, MIME-version och mer.
WintelGuy
WintelGuys analysverktyg för e-posthuvuden presenterar all information i en överskådlig tabell. Du behöver inte längre gissa, utan kan snabbt hitta roten till problemet med hjälp av detta verktyg.
MailAuth Analyzer
MailAuth Analyzer är ett annat användbart verktyg för analys av e-posthuvuden. Det är särskilt praktiskt om du vill kontrollera protokollen för dina e-postmeddelanden, eftersom det låter dig skicka ett tomt e-postmeddelande till en automatiskt genererad adress.
Verktyget ger dig information om din autentiseringsnivå för att uppmärksamma eventuella sårbarheter. Det ger också rapporter om potentiella anpassningsproblem med dina e-postmeddelanden.
IP-plats
Med IPlocations analysator för e-posthuvuden kan du få exakt information om avsändaren. Det är ett mycket enkelt verktyg som gör jobbet bra.
När du klistrat in ditt e-posthuvud i verktyget, får du all den information du behöver för att avgöra om ett e-postmeddelande är legitimt eller skräppost.
Slutord
Det kan vara svårt att hitta den exakta orsaken till leveransproblem med e-postmeddelanden. Det kan även vara utmanande att avgöra om ett e-postmeddelande kommer från en legitim avsändare.
I dessa situationer är de e-posthuvudanalysverktyg som beskrivs ovan ovärderliga.
Kolla också in dessa SMTP-verktyg för att diagnostisera och testa e-postsäkerhet.