Google Sheets-tillägg fungerar på liknande sätt som webbläsartillägg. De är tredjepartsapplikationer som installeras i Kalkylark för att utöka dess funktionalitet. Vissa tillägg är utformade för att öka effektiviteten, medan andra erbjuder mer avancerade funktioner. Här följer en introduktion om hur man börjar använda dem.
Installera ett tillägg
För att installera ett tillägg, öppna en existerande eller ny fil i Google Sheets, klicka på ”Tillägg” i menyn och sedan på ”Hämta tillägg”.
Du kan nu granska tillgängliga tillägg, sortera dem efter kategori med hjälp av rullgardinsmenyn eller söka med hjälp av sökfältet. När du hittar ett tillägg som intresserar dig, klicka på knappen ”Gratis” för att installera det. Om tillägget är avgiftsbelagt kommer knappen att visa priset.
Vid installation av ett tillägg krävs specifika behörigheter. Dessa behörigheter är nödvändiga för att tillägget ska fungera som avsett. Det är viktigt att du förstår de begärda behörigheterna och litar på utvecklaren innan du fortsätter med installationen.
Klicka på ”Tillåt” för att ge behörigheterna.
Efter att du har installerat ett tillägg, klicka på ”Tillägg”, välj det tillägg du vill använda och klicka sedan på ”Start” eller ”Öppna”. Detta startar tillägget eller öppnar en sidopanel i fönstret.
Avinstallera ett tillägg
Om du inte längre behöver ett tillägg är det enkelt att avinstallera det från Google Kalkylark.
Gå till ditt dokument, klicka på ”Tillägg” och sedan på ”Hantera tillägg”.
I fönstret som dyker upp, scrolla ner till det tillägg du vill ta bort, klicka på den gröna ”Hantera”-knappen och sedan på ”Ta bort”.
Det valda tillägget kommer nu att tas bort, och ”Hantera”-knappen ersätts med den blå installationsknappen ”Gratis”.
Våra favorittillägg
Nu när vi har gått igenom hur man använder tillägg, låt oss titta närmare på några av våra favoriter.
Power Tools: Automatisera repetitiva uppgifter
Power Tools är en samling med över 20 verktyg som hjälper dig att utföra vanliga, tråkiga och komplicerade uppgifter. Verktygen är utformade för att göra datahantering enkel för alla användare. Genom att hålla reda på de formler och operationer som du oftast använder, kan du snabbt återanvända dessa på olika områden. Dessutom kan du hitta dubbletter eller unika poster, matcha och slå samman data, jämföra ark, dela text med mera.
Power Tools är gratis under de första 30 dagarna, därefter kostar det $43 per år eller $90 för en livstidslicens.
Doctopus: Dela ut dokument
Doctopus är utvecklat med lärare i åtanke. Det ger dig möjlighet att kopiera och distribuera dina Google Drive-filer till en specifik elevlista, vilket ger dig full kontroll över uppgiftshanteringen.
Tillsammans med Goobric (Google + rubrik) Chrome-tillägg, kan Doctopus användas för att skapa rubriker och underlätta granskning, kommentering och betygsättning av elevernas arbete, inklusive möjligheten att lämna röstkommentarer.
Doctopus är helt gratis att använda.
WolframAlpha: Sök fakta och beräkna formler
Att hålla fokus på datorn utan att bli distraherad är en utmaning. Med hjälp av WolframAlphas kostnadsfria tillägg kan du söka efter matematiska beräkningar, vetenskapliga frågor, historiska fakta med mera utan att behöva lämna Google Kalkylark.
WolframAlpha använder stora databaser och algoritmer för att svara på frågor, göra analyser och generera rapporter för nästan allt du kan tänka dig eller behöver veta. I kalkylarket kan du markera text eller celler som du vill beräkna – eller söka mer information om – och sedan klicka på ”Beräkna urval med Wolfram Alpha” i tilläggsmenyn för att ersätta den markerade texten med resultatet.
Supermetrics: Skapa affärsrapporter
Supermetrics är ett kraftfullt tillägg som förvandlar Google Sheets till ett komplett affärsrapporteringssystem, med integration av data från SEM, SEO, webbanalys och sociala medier. Du kan samla in data från olika plattformar till ett enda kalkylblad, vilket sparar tid och underlättar jämförelser mellan olika portföljer. Det integreras med analysverktyg som Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram med flera.
För att importera data kan du använda filter för att välja de fält som du vill lägga till i ditt kalkylblad. Kalkylbladen uppdateras sedan automatiskt och håller dina data uppdaterade. Du kan även ställa in automatisk e-postutskick i PDF-, Excel-, CSV- eller HTML-format, samt ge andra tillgång till dina rapporter via Googles delningsfunktioner.
Supermetrics är gratis i 14 dagar. Därefter kan du fortsätta använda det kostnadsfritt med begränsad funktionalitet, eller uppgradera till Pro- eller Super Pro-versionerna för $69/användare/månad respektive $149/användare/månad.
Twitter Archiver: Spara tweets till Sheets
Twitter Archiver låter dig enkelt spara tweets i Google Sheets med valfria sökord eller hashtags. Efter att du angett din sökfråga kommer alla matchande tweets automatiskt att sparas i ditt kalkylark. Du kan spara tweets som rör trendiga hashtags, omnämnanden av ditt varumärke, geotaggade tweets med mera.
Twitter Archiver är gratis att använda, även om ett premiumkonto ger tillgång till fler söktermer, Twitter-regler och minskad avsökningstid. Användare av gratisversionen söker på Twitter en gång per timme, medan premiumanvändare söker var 10-15 minut. Ett premiummedlemskap kostar $29 per år.
Mallgalleri: Hitta användbara mallar
Spara tid genom att använda professionellt designade mallar för dina Google Sheets-kalkylblad med Mallgalleri. Välj bland kalendrar, scheman, tidrapporter, ekonomiska kalkylatorer, fakturor och mycket mer. När du har klickat på en mall du vill använda, sparas en kopia direkt i din Google Drive.
Mallgalleriet är helt gratis att använda.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) låter dig skicka e-postmeddelanden baserade på mallar till dina kontakter, automatisera e-postkampanjer och spåra utskickade e-postmeddelanden. Det är lika enkelt som att importera alla dina kontakter till ett Sheets-dokument, skapa ett utkast till e-postmall i Gmail och sedan starta tillägget. Du kan även anpassa e-postinnehåll direkt från ditt kalkylblad med hjälp av markeringskommandon, och göra varje e-postmeddelande personligt.
YAMM är gratis att använda för 50 e-postmeddelanden per dag. Betalda planer börjar på $28 per år och inkluderar schemalagd leverans och möjligheten att skicka upp till 400 e-postmeddelanden per dag.
Hunter: Hitta e-postadresser
Hunter för Google Kalkylark gör det enkelt att hitta e-postadresser för valfri domän och fylla ditt dokument med resultaten. Du kan snabbt hitta e-postadresser till personer, vilket berikar din e-postdatabas. Hunter använder många signaler för att identifiera de mest troliga e-postadresserna.
Ange domänen för företaget du vill söka e-postadresser från, och Hunter lägger till dem alla i ditt Sheets-dokument, tillsammans med en poäng som indikerar hur säker man är på att den är korrekt, samt typen.
Hunter är gratis att använda för upp till 20 sökningar per månad. Betalkonton kostar från $34/månad för 1 000 sökningar, upp till $279/månad för 50 000 sökningar och möjligheten att ladda ner CSV-filer.