Adobe är välkänt för sina designprogram som Photoshop, InDesign och Fireworks, men de äger också det mycket använda dokumentformatet PDF. Utöver detta erbjuder de ett utmärkt verktyg för samarbete, InCopy.
Utforska Adobe InCopy
InCopy är ett samarbetsverktyg som, till skillnad från de samarbetsfunktioner man finner i Google Docs eller Microsoft Word, är specialdesignat för att textförfattare ska kunna arbeta nära designers. Tänk dig en webbsida som designas: den innehåller både designelement och text. Istället för att vänta på att den ena delen ska slutföras innan den andra påbörjas, eller arbeta helt oberoende, kan designers och textförfattare arbeta tillsammans i samma projekt via sina respektive applikationer.
Funktioner i Adobe InCopy
InCopy har flera funktioner som hjälper till att hålla texten organiserad och separerad från designelementen.
- Möjlighet att separera stycken med avgränsningar.
- Sökfunktion för typsnitt.
- Filtrera typsnitt.
- Möjlighet att applicera textstilar och justera textens position.
- Infoga bilder och tabeller.
- Lägga till bilder i tabeller.
- Redigera tabeller genom dra-och-släpp.
- Hantera färger och skapa färgprover.
- Lägga till hyperlänkar i texten.
- Anpassa texten till ett specifikt utrymme.
- Skapa ett galleri med återanvändbara objekt, bilder, tabeller, noteringar etc.
- Dedikerat verktyg för anteckningar som kan expanderas och fällas ihop.
- Spåra ändringar i dokumentet.
- Samarbeta via Adobe Creative Cloud.
- Stöd för Microsoft Word-filer (DOCX och DOC).
Kostnad för InCopy
Adobe InCopy är inte gratis. Precis som andra Adobe-produkter, fungerar det genom en prenumerationsmodell, men det är ett av de mer prisvärda verktygen. Du kan prenumerera på InCopy för $4,99 i månaden.
Med en prenumeration får du tillgång till Adobe Creative Cloud, vilket gör att du inte behöver köpa en separat prenumeration för det. InCopy erbjuder även en 7-dagars gratis testperiod.
InCopy Användargränssnitt
InCopy har ett relativt okomplicerat användargränssnitt. Erfarenhet av Photoshop eller InDesign ger inte nödvändigtvis fördelar här. Du behöver lära dig InCopy från grunden, men processen är inte svår. Programmet är även anpassat för att vara lättdrivet, vilket gör det lämpligt för de system som textförfattare oftast arbetar på.
Sammanfattning
InCopy är ett värdefullt verktyg för den som behöver samarbeta kring text under tiden en webbsida designas. Det är dock inte ett allmänt skrivverktyg, utan avsett för samarbete med designers. Det är inte tänkt att ersätta traditionella ordbehandlare.