Hantera produktinformation effektivt med PIM-programvara
Programvara för hantering av produktinformation, ofta kallad PIM (Product Information Management), har blivit en oumbärlig resurs för moderna företag som strävar efter framgång på den snabbt föränderliga e-handelsmarknaden.
I takt med att företagens produktportföljer växer, blir behovet av en välorganiserad och centraliserad plattform för hantering av produktinformation allt tydligare.
PIM-mjukvara erbjuder en lösning som möjliggör för organisationer att optimera och effektivisera hanteringen av sin produktdata.
Enligt en rapport från MarketsandMarkets, förväntas PIM-marknaden nå en storlek på 9 miljarder USD år 2025, vilket återspeglar den ökande efterfrågan på effektiva e-handelslösningar.
Låt oss nu utforska vad PIM-programvara faktiskt är, vilka fördelar den erbjuder och granska några av de mest framstående PIM-lösningarna som finns tillgängliga för effektiv produktdatahantering.
Vad är PIM-programvara?
PIM-programvara är en centraliserad lösning som ger företag möjlighet att skapa, organisera och underhålla all kommersiell produktinformation på en enda plats.
Detta robusta verktyg effektiviserar hanteringen av produktdata och säkerställer enhetlighet och tillgänglighet över alla distributionskanaler.
Oavsett om det handlar om produktspecifikationer, tekniska data, butiksrelaterad information eller katalogiseringsdetaljer, så tillhandahåller PIM-mjukvara all nödvändig produktinformation från ett centralt nav.
Tänk på PIM-programvara som ett centralarkiv för att spåra alla detaljer och data kopplade till dina produkter. Det förenklar arbetet för organisationer att hålla produktinformationen uppdaterad med hög noggrannhet samt att enkelt utöka produktutbudet.
Verktyget bidrar till att skapa en tilltalande och konsekvent upplevelse i onlinebutiker, tryckta kataloger, på sociala medier och marknadsplatser.
PIM-verktyg är värdefulla för alla typer av företag, oavsett om du är en återförsäljare, distributör, e-handelsorganisation eller tillverkare. De är särskilt användbara för att hantera stora volymer produkter och tillhörande data.
Inom en organisation använder vanligtvis produktchefer och datateam PIM-mjukvara för att samla in produktdata från olika källor och åtgärda eventuella problem. Marknadsföringsteam kan sedan utnyttja denna data för att säkerställa konsekvens över alla distributionskanaler.
Fördelar med PIM-programvara
Att integrera en PIM-lösning i ditt företag kan leda till en mängd fördelar vid hantering av all produktinformation. Här är några av de främsta fördelarna:
1. Centraliserad hantering
PIM-programvara ger en centraliserad plattform för att skapa, ändra och hantera produktinformation. Det hjälper till att eliminera datasilos och onödigt dubbelarbete, vilket garanterar att alla intressenter har tillgång till den senaste produktinformationen.
2. Snabbare produktlansering
PIM-programvara spelar en avgörande roll för att påskynda processen med att lansera en ny produkt.
Med detta verktyg kan du förbereda all nödvändig produktinformation och lansera produkten på marknaden via en enda ingång. När du laddar upp en bild på produkten kommer verktyget automatiskt att anpassa storleken och formatet efter kraven på respektive plattform.
3. Lägre returfrekvens
Returer av produkter är ett vanligt problem för många företag, men PIM-verktyg har visat sig vara effektiva för att minska antalet returer.
PIM-programvara säkerställer att konsumenter får korrekt och fullständig information om produkten de köper, vilket leder till mer välgrundade köpbeslut och färre returer.
4. Bättre datanoggrannhet
PIM-programvara minskar risken för felaktigheter och inkonsekvenser i produktinformation genom att införa strikta standarder för datakvalitet. Detta är särskilt viktigt för företag med stora produktkataloger i många olika kanaler, där det är avgörande att upprätthålla konsekvent produktinformation och varumärkesintegritet.
5. Förbättrad produktivitet
Genom att automatisera många repetitiva uppgifter relaterade till datahantering, kan PIM-verktyg frigöra tid för teammedlemmar så att de kan fokusera mer på produktiva aktiviteter.
Genom att effektivisera arbetsflödena kan teammedlemmarna ägna mer tid åt att utveckla nya produkter eller marknadsföra befintliga.
6. Bättre kundupplevelse
Detaljerad och korrekt produktinformation leder till en förbättrad kundupplevelse. Kunder kan enkelt ta del av alla relevanta detaljer, vilket resulterar i en ökad konverteringsfrekvens.
7. Förbättrad SEO
PIM-programvara hjälper till att skapa nyckelordsoptimerat produktinnehåll för webbplatser och sociala medier. Det kan också förbättra resultatet av SEO-kampanjer genom att optimera nyckelord som är viktiga för SEO.
8. Stödjer skalbarhet
I takt med att ditt företag växer kommer även antalet produkter att öka. PIM-programvara är utformad för att kunna anpassas till din verksamhets tillväxt. Den kan hantera komplexa datastrukturer, ett stort antal SKU:er och olika språk och regioner.
Nedan följer några av de bästa PIM-lösningarna som kan hjälpa dig att effektivisera hanteringen av din produktdata.
Akeneo
Akeneo betraktas som en ledande PIM-lösning och använder avancerad teknologi och AI för att hjälpa företag att hantera sina produkter effektivt.
Huvudmålet med detta verktyg är att leverera en enhetlig och imponerande produktupplevelse till alla kunder på alla plattformar. Akeneo hjälper dig även att presentera en konsekvent produkthistoria över samtliga kanaler, vilket ökar produktens synlighet för potentiella kunder.
Oavsett om du byter från B2B till D2C, eller migrerar till en e-handelsplattform, hjälper Akeneo dig att upprätthålla hög datakvalitet i varje kanal. Det är också effektivt för att utveckla en PXM-strategi, med hjälp av sitt omfattande bibliotek av resurser och expertutbildning.
Informatica
Informatica är en PIM-programvara som är utformad för att skapa engagerande produktupplevelser på olika marknadsplatser och maximera avkastningen.
Verktyget förenklar hanteringen och övervakningen av produktinformation med hjälp av automatisering, vilket gör att du snabbt kan lansera produkter via varje kontaktpunkt.
Med Informatica kan försäljnings-, marknadsförings- och driftsteam samarbeta för att avsevärt förbättra produktiviteten.
Denna PIM-mjukvara gör det möjligt för dig att leverera rätt produkt till rätt kunder genom att dela all relevant produktinformation genom en API-baserad lösning.
En fördel är att du kan testa verktyget gratis innan du väljer att köpa ett månadsabonnemang.
Talkoot
Talkoot är ett mycket effektivt PIM-verktyg som är särskilt utformat för företag som verkar inom DTC-sektorn. Det effektiviserar hanteringen av dina produkter och gör det möjligt för dig att skapa engagerande berättelser kring dem.
Denna PIM-lösning utmanar traditionell produktdatanhantering genom att automatisera skapandet av produktinnehåll, vilket gör det möjligt för teamen att fokusera på att bygga högkonverterande produktberättelser.
Talkoot erbjuder även en AI-driven copywriter som låter teamet skapa unik kopia för ditt produktsortiment, vilken kan publiceras efter granskning. För att minimera fel, kontrolleras ständigt innehållet för potentiella juridiska risker, felaktigt använda varumärken, partiskt språk osv, för att säkerställa hög kvalitet på produktinnehållet.
Dessutom ger Talkoot tillgång till allt innehåll som producerats under en produkts livscykel, tillsammans med annan relevant information, vilket hjälper till att säkerställa konsekvens.
Sales Layer
Sales Layer är en erkänd PIM-lösning på den globala marknaden och har mottagit flera priser för att hjälpa företag att enkelt hantera all data från en centraliserad plats.
Verktyget underlättar identifiering och förbättring av produktdata, vilket leder till ökad försäljning och en bättre total produktupplevelse.
Sales Layer är en specialiserad B2B-mjukvara som erbjuder funktionalitet på företagsnivå och möjligheten att automatisera delning av digitala produktkataloger över olika plattformar i realtid.
Med Sales Layer kan du enkelt koppla din produktkatalog till alla affärskanaler, applikationer och marknadsplatser, vilket förbättrar effektiviteten inom organisationen vid varje kontaktpunkt.
1WorldSync
När du börjar använda 1WorldSync kommer du sannolikt inte att behöva leta efter andra verktyg för att hantera och integrera ditt produktinnehåll.
1WorldSync använder en effektiv process som omedelbart identifierar, validerar och distribuerar ditt produktinnehåll, och garanterar att det levereras sömlöst till alla detaljhandels-, distributions- och e-handelskanaler.
Oavsett mängden produktdata och innehåll kan 1WorldSync säkerställa att allt är harmoniserat och konsekvent över alla kanaler.
1WorldSync kan också integrera ditt ERP-system med en enda datakälla och säkerställa att produktinnehållet följer GS1-standarderna.
Plytix
Plytix är ett kraftfullt PIM-verktyg som tillhandahåller ett centraliserat system för att redigera, hantera, ersätta, översätta och optimera produktinformation.
Du kan betrakta Plytix som ett samarbetsverktyg som låter dig integrera all produktdata på ett ställe och göra den tillgänglig för alla team.
Med denna produkt behöver produktteamet inte spendera timmar med att skapa innehåll, eftersom OpenAI integreras i verktyget. Det gör det möjligt för dig att automatiskt generera högkvalitativt och engagerande innehåll för produktsortimentet, vilket ökar teamets produktivitet.
PIMworks
PIMworks är ett utmärkt PIM-verktyg som ger dig möjlighet att på ett enkelt sätt hantera produktupplevelserna för alla dina produkter. Det låter dig skapa anpassade innehållsupplevelser för dina kunder och snabbt sprida dessa till både interna och externa kanaler.
PIMworks använder effektiva automatiseringsverktyg som kan extrahera produktinformation från olika webbplatser och marknadsplatser, vilket minskar behovet av manuellt arbete.
Verktyget integrerar även avancerade funktioner för datahantering för att effektivisera arbetsflödena och hjälpa dig att hantera produktinnehåll och team med lätthet.
Kontainer
Med Kontainer kan du enkelt hantera din produktinformation med en användarvänlig plattform som samlar all produktdata, bilder och filer på ett ställe.
Detta kraftfulla PIM-verktyg minskar fel och optimerar datakvaliteten, inklusive produktbeskrivningar, data, bilder, storlekar osv.
Kontainer ser till att information synkroniseras automatiskt och att all produktinformation är kopplad till rätt packshots, videor och filer.
Dessutom lagras all information säkert i molnet. Du kan använda produktdata när som helst för att tillhandahålla bilder och data för att uppfylla kundernas önskemål och beställningar.
Gepard
PIM-lösningen Gepard är en välkänd e-handelslösning som har hjälpt många företag att hantera produktrelaterad information från en central plats.
Gepard är designat för att göra det möjligt för dig att distribuera produktinformation med bara några få klick. Data kan distribueras till alla distributionskanaler med en fastställd datastruktur på olika språk.
Gepard kan hjälpa dig att förbättra och berika all din produktinformation genom att underlätta smidiga uppdateringar.
Verktyget utnyttjar en intelligent dataalgoritm som anpassar produktinformation efter återförsäljarnas krav och håller den uppdaterad.
OneTimePIM
Överväg OneTimePIM om du letar efter ett PIM-verktyg för att effektivt distribuera produktinformation till olika e-handelsplattformar.
Du kan ansluta detta verktyg till vilken e-handelsplattform som helst via API eller med hjälp av en inbyggd koppling. Det kan också anslutas till ditt företags affärssystem.
Att berika produktinformation kommer att vara enkelt med den inbyggda mediahanteraren och den automatiska databladfunktionen. OneTimePIM är även känt för sin imponerande kundsupport och utbildningsresurser.
Syndigo
Syndigo är en PIM-lösning som används av ledande varumärken och återförsäljare över hela världen.
Syndigo är ett molnbaserat PIM-verktyg som kontinuerligt utvärderar ditt produktinnehåll och optimerar det med hjälp av unika integrationstekniker.
Syndigo ger dig full kontroll över allt produktinnehåll och alla data, och underlättar synlighet och effektivitet genom hela processen, från skapande till försäljning.
Du får också tillgång till en effektiv Master Data Management-konfiguration som gör det möjligt för dig att hantera informationsflödet och koppla produkt-, kund- och platsdomäner.
InsightSoftware
InsightSoftware är en flexibel och heltäckande PIM-lösning som eliminerar ofullständig, inaktuell och ostrukturerad produktinformation för att säkerställa konsekvens över alla kanaler.
Detta verktyg använder en robust dataintegration som upptäcker och optimerar produktinnehåll så att alla kunder får korrekt information.
InsightSoftware spelar även en viktig roll för att effektivisera lanseringsprocesser och underlätta hanteringen av komplexa kalkylblad.
Verktyget ger ditt team en centraliserad plattform för att hantera produktinformation och anpassa outputen efter olika datakrav och branschregler.
Amplifi.io
Med Amplifi.io kan du skapa en plattform där du kan marknadsföra dina produkter för alla marknadsplatser, återförsäljare, distributörer och slutligen för dina kunder.
Amplifi.io erbjuder en inbyggd AI-funktion för igenkänning, indexering och taggning, vilket gör det möjligt för dig att hitta bilder som matchar dina produkter.
Du kan använda Amplifi.ios publiceringskontroller för att hålla produktinnehållet uppdaterat och distribuera det i önskade kanaler. Från videor och bilder till informationstext, denna PIM-mjukvara tillhandahåller ett komplett marknadsföringskit för att effektivt sprida all den information som behövs för att sälja produkter.
Pimcore
Om du letar efter en ledande PIM-programvara bör du överväga Pimcore. Den centraliserar och harmoniserar teknisk, marknadsföringsmässig och försäljningsrelaterad produktinformation.
Detta är en öppen källkod PIM-plattform som enkelt kan integreras med ditt befintliga IT-system och som hjälper dig att distribuera alla dina digitala produkter till valfri kanal.
Pimcore säkerställer hög datakvalitet och datastyrning för all din produktinformation och minimerar fel. Den använder också avancerad digital tillgångshantering för att hantera alla produktbilder, videor, ljudfiler och dokument.
Inriver
Inriver är en av de bästa PIM-lösningarna på marknaden och erbjuder en rad funktioner som hjälper dig att hantera din produktdata effektivt.
Med detta verktyg kan du berika produktinnehåll med text, bilder och videor. Det ger möjlighet att erbjuda en fängslande produktupplevelse som är skräddarsydd för dina kunder.
Inriver ger dig en enda plattform för allt ditt produktinnehåll, vilket underlättar processen att importera data från alla möjliga källor.
Du kan enkelt distribuera produktinnehåll i alla digitala och tryckta kanaler, vilket ger produkterna möjlighet att nå alla dina målgrupper.
Produktinformationshantering (PIM) kontra produktdatashantering (PDM)
| PIM | PDM | |
| Syfte | PIM-system hjälper dig att lagra information om ett företags produkter på ett centraliserat sätt. Är utformat för att organisera och hantera information för försäljnings- och marknadsföringsändamål. Fokuserar på att förbättra produktdata, distribuera information och upprätthålla konsekvens över försäljningskanaler. | Produktdatahantering ingår i en programvarukategori som används för att hantera produktdata i en produktlivscykel (från koncept till kassering och service). Den är avsedd för ingenjörs- och produktutvecklingsteam. Hanterar tekniska data, såsom CAD-filer, designspecifikationer och materialförteckningar för att upprätthålla ett smidigt flöde i produktutvecklingsprocessen. |
| Data som hanteras | PIM hanterar produktinformation, såsom beskrivningar, videor, marknadsföringsinnehåll, bilder och prissättning. | PDM hanterar tekniska produktdata, såsom tekniska specifikationer, relaterad dokumentation och designfiler. |
| Användare | Används av försäljnings-, e-handels- och marknadsföringsteam. | Används av ingenjörs-, tillverknings- och produktutvecklingsteam. |
| Mål | Fokuserar på att förbättra kundupplevelser, förbättra marknadsföringsinsatser och öka försäljningen. | Fokuserar på att optimera produktutvecklingens livscykel och säkerställa samarbete, korrekt versionskontroll och spårbarhet. |
Viktiga punkter att tänka på när du väljer en PIM-lösning
Ett PIM-system kan ha stor inverkan på en organisations marknadsförings- och försäljningsresultat. Det är därför viktigt att ta hänsyn till några punkter innan du väljer en PIM-lösning.
- Användarvänlighet: Överväg hur många användare som kommer att arbeta med verktyget och vilka färdigheter de har. Välj en lösning som användarna kan hantera utan onödig komplexitet.
- Funktioner: Fundera på vilka funktioner som är viktigast för ditt PIM-system. Några av de vanligaste ”måste-ha” funktionerna är dataimport, kvalitetskontroll, tillgångshantering, integrationer med andra system m.m.
- Utmaningar: Identifiera vilka problem du för närvarande står inför vid hantering av produktinformation. Se om PIM-systemet kan hjälpa dig att lösa dessa utmaningar.
- PIM-underhåll: Kontrollera hur PIM-systemet hanterar skalbarhet och underhållsfrågor.
Slutsats
PIM-programvara är ett effektivt verktyg för att hantera produktdata. Med tanke på det stora utbudet av alternativ på marknaden, kan det vara en utmaning att välja rätt PIM-mjukvara.
Genom att noggrant undersöka de olika alternativen kan du göra ett mer informerat val och hitta den PIM-mjukvara som bäst motsvarar dina behov.
För att ytterligare optimera din verksamhet kan du utforska programvarulösningar för produktadoption som hjälper dig att effektivisera kundintroduktionen.