En känsla av förväntan infinner sig när ett jobberbjudande dyker upp i inkorgen. Det kan vara det perfekta jobbet, eller ett mer genomsnittligt erbjudande som indikerar att jobbsökandet fortsätter. Oavsett situation måste du meddela företaget ditt beslut.
Beroende på erbjudandet finns det fyra möjliga svar: godkännande, avböjande, förhandling eller behov av betänketid. Även om du snabbt kan komma fram till ett beslut, kan det vara svårare att uttrycka sig professionellt. Låt oss utforska hur du kan svara på ett jobberbjudande i dessa fyra olika scenarier.
1. Begära mer tid för att överväga ett jobberbjudande
Det första jobberbjudandet kommuniceras ofta via telefon, ett så kallat ”muntligt” erbjudande. Du förväntas inte ge ett svar omedelbart, så känn ingen press. Tacka arbetsgivaren för erbjudandet och meddela att du återkommer med ditt svar snart. Om du har särskilda anledningar till att du behöver mer tid, som personliga åtaganden, kan du även kortfattat nämna dem.
Ibland anger rekryteraren ett visst datum då de önskar ett svar. Om de inte gör det, kan du fråga när de behöver ditt svar. En vecka är en vanlig tidsram för att överväga ett jobberbjudande.
Efter det muntliga erbjudandet kommer du att få ett formellt, skriftligt erbjudande via e-post, som innehåller detaljer om tjänsten, löner och förmåner. Du kan sedan svara på det skriftliga erbjudandet via e-post när du är redo.
Om du behöver mer tid för att överväga erbjudandet, kan du skriva ett svar som detta:
Hej [Mottagarens namn],
Tack för att du delade informationen om erbjudandet för tjänsten som produktchef.
Jag vill gärna undvika att dröja med mitt formella svar, men jag behöver några dagar för att noggrant bedöma villkoren. Kan jag återkomma med mitt beslut senast den 18:e?
Tack på förhand.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Under denna tid är det bra att reflektera och ställa dig själv några viktiga frågor för att avgöra om tjänsten passar dina preferenser. Detta kommer att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.
Hur man efterfrågar mer information om ett jobberbjudande
Vissa företag lämnar tillräckligt med information om jobbet för att du snabbt ska kunna bestämma dig. Men många gör inte det, och du kan behöva be om ytterligare information innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
Så här kan ett sådant e-postmeddelande se ut:
Hej [Mottagarens namn],
Tack för att ni övervägde mig för tjänsten som försäljningschef. Jag uppskattade intervjuprocessen och ser fram emot att bli en del av teamet!
Jag har några frågor efter att ha granskat erbjudandet, särskilt gällande sjukförsäkringen och betald ledighet. Finns det möjlighet att diskutera detta snart? Jag skulle uppskatta ett klargörande och är tillgänglig för ett samtal så fort som möjligt. Jag är ledig de flesta eftermiddagar runt kl. 14.00.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
2. Förhandla om ett jobberbjudande
Om erbjudandets villkor inte är tillfredsställande, tveka inte att förhandla. Att acceptera ett dåligt betalt jobb kan ha en negativ inverkan på ditt välmående och karriärutveckling på sikt, så det är viktigt att begära det du förtjänar. Detta kan inte bara leda till en högre lön utan även öka din arbetsglädje och motivation. När dina förväntningar bättre matchar företagets erbjudande kan det avsevärt förbättra din totala arbetsupplevelse.
Förhandlingar sker oftast via telefon med detaljer bekräftade via e-post, men du bör initiera samtalet med ett e-postmeddelande. Så här kan det se ut:
Hej [Mottagarens namn],
Tack igen för att du delade informationen om erbjudandet med mig. Att arbeta på Apex är något jag har strävat efter, och jag är glad över möjligheten att bli en del av teamet.
Jag har dock några frågor om ersättningspaketet och undrar när du skulle vara tillgänglig för att prata om det.
Hör gärna av dig. Tack för din hjälp på förhand.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Du kan välja att direkt uttrycka din avsikt att förhandla, men det är ofta bättre att vara lite mer diplomatisk. Om du är frilansare, är det bra att undersöka vad andra i ditt område tar betalt. Det är ett av många värdefulla tips att ha i åtanke när du förhandlar om högre arvode för ditt frilansarbete.
Förhandla när du har ett annat jobberbjudande
Om du har skickat många ansökningar kan du få mer än ett jobberbjudande samtidigt. Det är viktigt att informera båda arbetsgivarna, men gör det på ett neutralt och diskret sätt. Det kommer att påskynda processen och sätta dig i en bättre position för att förhandla fram mer fördelaktiga villkor.
Så här kan ett sådant e-postmeddelande se ut:
Hej [Mottagarens namn],
Jag var stolt över att få ett erbjudande om tjänsten som Backend-utvecklare på [Företagsnamn]. Tack för en smidig intervjuprocess och ert tålamod med alla mina frågor.
Jag vill meddela er att jag oväntat fått ett annat jobberbjudande denna vecka, och även om den tjänsten också tilltalar mig, är det mitt förstahandsval att arbeta med er. Den lönen var dock betydligt högre än det här erbjudandet, vilket gör mitt beslut svårt.
Finns det utrymme för förhandling gällande lön och förmåner?
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Om företaget inser ditt värde kommer de att justera erbjudandet och ge ett motbud. Annars måste du bestämma vad som är bäst för din karriär – det lägre erbjudandet kan ge bättre karriärmöjligheter eller inlärning. Allt beror på vad som är viktigt för dig vid den här tidpunkten i din karriär.
3. Acceptera ett jobberbjudande
Om du bestämmer dig för att acceptera ett jobberbjudande, håll ditt e-postmeddelande kort och tydligt. Tacka arbetsgivaren för erbjudandet och inkludera ett tydligt godkännande av jobberbjudandet. Nämn även den överenskomna tjänstetiteln och startdatumet, och avsluta med en fråga om nästa steg.
Skriv ett svar som detta:
Hej [Mottagarens namn],
Tack ännu en gång för att du delade informationen om erbjudandet med mig. Jag har gått igenom villkoren och är glad att få ansluta mig till ert företag som innehållsstrateg. Jag ser verkligen fram emot denna möjlighet och kan inte vänta på att få börja den 7 februari!
Meddela gärna vad nästa steg är och om ni behöver ytterligare dokumentation eller information från mig.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Innan du accepterar ett jobberbjudande är det viktigt att vara uppmärksam på potentiella varningssignaler hos en framtida arbetsgivare. Att identifiera dessa kan bidra till en smidigare upplevelse i framtiden.
4. Avböja ett jobberbjudande
Om du, efter noga övervägande, bestämmer dig för att ett jobberbjudande inte är rätt för dig, bör du meddela arbetsgivaren. Det kan vara svårt att formulera ett avslag, oavsett vilken sida man står på. Även om du anser att arbetsgivaren har ansträngt sig för att sälja in jobbet, är ”nej” en del av jobbsökningsprocessen för båda parter.
Håll e-postmeddelandet kort och artigt. Visa din tacksamhet men du behöver inte gå in på detaljer om varför du avböjer erbjudandet. Avsluta med en önskan om att hålla kontakten.
Här är ett exempel:
Hej [Mottagarens namn],
Tack ännu en gång för att jag fick träffa teamet förra veckan. Det var fantastiskt att lära sig mer om tjänsten som tillväxtstrateg, och jag var glad över att få erbjudandet. Men efter mycket övervägande har jag bestämt att tjänsten inte passar mina karriärmål just nu.
Det har varit ett nöje att lära känna er, och jag hoppas vi kan samarbeta i framtiden. Hör gärna av er!
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Ett e-postmeddelande närmare ditt drömjobb
Det är viktigt att vara professionell i dina svar till arbetsgivare. Oavsett ditt svar, kan du vara säker på att det blir välformulerat med hjälp av den här artikeln.
Du kan även överväga att finslipa dina skriftliga förmågor så att du är bättre rustad att skriva e-postmeddelanden, PM och brev när det behövs.