Ett program för e-postmigrering underlättar överföringen av dina e-postkonton från en e-postklient till en annan.
E-post är en central kommunikationskanal inom affärsvärlden. Företagsledare använder e-post för att nå potentiella kunder, skapa affärsmöjligheter eller marknadsföra nya produkter.
Samtidigt kan e-post användas för att kommunicera med nuvarande kunder och partners angående erbjudanden och produkter.
Valet av e-postklient kan ibland förbises när ett företag startas. Men med tiden kan behovet av att byta e-postklient uppstå, vilket leder till att man letar efter ett verktyg för e-postmigrering.
| Verktyg | Anmärkningsvärda funktioner | Länk |
| MailJerry | Enkel e-postmigrering på Windows, macOS, Android och iOS. | |
| Cloudiway | Molnbaserat verktyg för snabba brevlådemigreringar | |
| Corbett | Migrera e-postmeddelanden från valfri källa till flera destinationer | |
| Sysinfo Mail Migration Tool | Användarvänlig, upprätthåller hierarki | |
| Cloudfuze | Migrera e-postmeddelanden med metadata, anpassa migreringarna | |
| Yotasoftware Email Migrator | Migrera e-postmeddelanden säkert, upprätthåll mappstruktur | |
| SysTools e-postmigreringsverktyg | Samtidiga migrationer, selektiva migrationer | |
| Advik Email Migration Tool | Batchmigreringar, obegränsade överföringar. | |
| BitRecover e-postmigreringsguide | Överför e-postmeddelanden säkert med batchmigrering | |
| Transend | Lätt att använda, validera resultat, migrera mellan olika e-postklienter. |
Denna artikel förklarar vad verktyg för e-postmigrering är, varför du kan behöva dem, samt presenterar några av de bästa verktygen på marknaden.
Varför kan e-postmigrering vara nödvändig?
Här är några scenarier där migrering kan vara aktuell:
- Behov av fler funktioner: Den nuvarande e-postklienten kanske inte har de funktioner som behövs, och en uppgradering önskas.
- Fusion eller uppköp: Om organisationen får en ny domän, kan det vara nödvändigt att migrera e-post för att behålla gamla kontakter och meddelanden.
- Avveckling av föråldrade tjänster: Om din nuvarande e-posttjänst har föråldrade funktioner, kan det vara dags att byta.
- Värdefulla e-postmeddelanden från engångskonton: Möjligheten att selektivt filtrera och flytta värdefulla e-postmeddelanden från engångskonton till ditt primära konto.
Vad är ett e-postmigreringsverktyg och vilka fördelar ger det?
Ett e-postmigreringsverktyg möjliggör en smidig överföring av alla dina e-postmeddelanden till en ny klient. Istället för att kopiera och klistra in varje enskild detalj manuellt, automatiserar verktyget hela processen.
Verktyget hämtar information från din nuvarande e-postklient och anpassar den till den nya klienten. Hela processen sker i bakgrunden och kräver oftast ingen teknisk expertis. Funktionerna kan variera beroende på plattform.
En stor fördel är bevarandet av dataformat. Målklienten bör helst behålla strukturen på de gamla e-postmeddelandena och deras mappar. Dessutom underlättar verktygen selektiva överföringar och ger ofta rapporterings- och övervakningsfunktioner.
Här är några av de mest rekommenderade verktygen för e-postmigrering:
MailJerry
MailJerry är ett verktyg för e-postmigrering som är enkelt att använda, även för icke-tekniker. Det är kompatibelt med operativsystem som Windows, macOS, Android och iOS. Med MailJerry behöver du inte ladda ner din e-postdata till datorn för att genomföra migreringen och applikationen behöver inte vara aktiv under överföringen.
Funktioner:
- Stödjer obegränsade migreringar: Du kan utföra flera migreringar samtidigt.
- Användarvänligt: Kräver ingen teknisk kunskap.
- Helautomatiskt: Välj mappar att migrera, så sköter MailJerry resten.
- Automatisk synkronisering: Håller dina brevlådor uppdaterade med automatisk synkronisering.
MailJerry erbjuder en gratisversion för migrering av upp till 350 MB på en enhet. Betalversioner startar från 12,90 USD/månad.
Cloudiway
Cloudiway är ett molnbaserat verktyg som möjliggör migrering av postlådor mellan lokala system och molnet. Det stöder migrering från Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 och Lotus Notes. Cloudiway är känt för sin snabbhet, automatiska kontobehörigheter och selektiva överföringar.
Funktioner:
- Samarbetsfunktioner: Möjliggör för team att delta i och övervaka migreringar.
- Säkert och skalbart: Designat för att anpassas till dina behov med möjlighet till tvåfaktorsautentisering.
- Realtidsrapportering: Ger insikt i migreringens framsteg.
- Automatiserade migreringar: Möjlighet att skapa skript för att automatisera migrering av alla postlådor.
Cloudiway är en betaltjänst med priser från 9,50 USD/månad.
Corbett
Corbett Mailbox Migration Wizard tillåter migrering av e-post från olika källor till flera destinationer. Verktyget är lämpligt för både små och stora dataöverföringar och kan lagra data i e-postfiler, dokumentformat, webbapplikationer eller skrivbordsklienter. En demoversion finns tillgänglig för att visualisera hur dataöverföringen fungerar.
Funktioner:
- Obegränsad datamigrering: Inga begränsningar för antalet e-postmeddelanden eller filer som kan migreras.
- Avancerad filtrering: Använd filtreringsalternativ som filstorlek, namn och innehåll.
- Stöd för olika migreringsversioner: Möjlighet till domän-till-domän- eller moln-till-moln-migreringar.
Corbett Mailbox Migration Wizard kostar från 99 USD/licens.
Sysinfo Mail Migration Tool möjliggör migrering av postlådor från 22 olika källor till 26 olika e-postklienter. Programvaran garanterar att ingen data går förlorad under migreringen och stöder konvertering av filformat. Verktyget är tillgängligt för både Windows- och macOS-användare.
Funktioner:
- Användarvänligt: Inga tekniska förkunskaper krävs.
- Bibehåller mappstruktur och datahierarki.
- Filtrering: Möjlighet att filtrera e-postmeddelanden baserat på datum.
- Säkerhetskopiering: Konvertering till format som PDF, DOC eller HTML för lagring.
Sysinfo Mail Migration Tool är en betaltjänst från 399 USD per licens.
Cloudfuze
Cloudfuze tillåter migrering av e-postmeddelanden, kontakter, metadata, uppgifter, anteckningar och kalendrar. Verktyget stöder migrering från mer än tio e-postklienter till Outlook eller Google for Business. Cloudfuze är designat för att hantera både små och stora filer.
Funktioner:
- Bevarar mapphierarki: Mappstrukturen bibehålls i destinationen.
- Anpassning: Möjlighet att anpassa hur e-postmeddelanden migreras.
- Migrerar användare och data: Överför alla användare och data till den slutliga destinationen.
Prissättningen för CloudFuze Email Migration anpassas efter migreringsbehoven.
Yotasoftware Email Migrator
Yotasoftware Email Migrator är ett optimerat verktyg för migrering av e-post från valfri e-posttjänst till önskad plattform. Det stöder migrering från plattformar som Thunderbolt eller Outlook, och har funktioner som paus och återuppta. Verktyget är säkert för att skydda data under migreringen.
Funktioner:
- Bibehåller mappstruktur: Mappstrukturen bevaras i destinationen.
- Avancerade sökalternativ: Filtrering av e-postinnehåll baserat på olika funktioner.
- Stöd för massmigrering: Möjlighet att migrera flera e-postmeddelanden samtidigt utan att påverka prestandan.
- Stöd för flera filformat: Stöder filformat som OST, PST, MBOX, EML, OLM och DBX.
Yotasoftware Email Migrator är en betaltjänst från 99 USD/licens.
SysTools e-postmigreringsverktyg är en programvara för att flytta e-post mellan olika plattformar. Verktyget gör det möjligt att flytta e-post från enstaka eller flera källor med en enda åtgärd.
SysTools e-postmigreringsverktyg flyttar snabbt alla objekt från din brevlåda, som kalendrar, kontakter, bilagor och dokument, till destinationen. Det finns även möjlighet att skicka om misslyckade objekt eller starta om hela migreringen.
Funktioner:
- Samtidiga migreringar: Möjlighet att genomföra batchöverföringar av upp till 40 postlådor samtidigt.
- Migreringsrapporter: Generera sammanfattande eller detaljerade migreringsrapporter.
- Selektiva migreringar: Filtrera e-postmeddelanden baserat på datum, innehåll, avsändare eller mottagare.
- Domän-till-domän-migrering: Överföring från samma domän, till exempel Office 365 till Office 365, eller till en annan domän.
SysTools Email Migration Tool erbjuder olika paket från 5,00 USD/användare.
Advik Email Migration Tool är en programvara för grundläggande och avancerade e-postmigreringar. Den stöder över 300 e-postleverantörer och du kan även spara e-postmeddelanden på din dator i mer än 15 format. Advik Email Migration är användarvänligt och kräver ingen teknisk expertis.
Funktioner:
- Batchmigreringar: Utför batchöverföringar med ett enda klick.
- Hög kompatibilitet: Kompatibel med de flesta e-postklienter.
- Välj mappmigreringar: Möjlighet att filtrera e-postmeddelanden som ska överföras.
- Obegränsade migreringar: Inga begränsningar för antalet e-postmeddelanden som kan migreras.
Advik Email Migration Tool har olika betalpaket från 99 USD/licens.
BitRecover e-postmigreringsguide
BitRecover e-postmigreringsguide är en lösning för att migrera e-posttjänster från molnbaserade onlinetjänster till önskade e-postklienter och format. Verktyget är kompatibelt med 91+ e-postklienter och stöder överföring från online- till stationära klienttjänster. Verktyget överför alla e-postmeddelanden säkert.
Funktioner:
- Batchmigrering av e-post: Möjlighet till massöverföringar för att spara tid.
- Konsistens i fil- och mappstruktur: Den ursprungliga fil- och mappstrukturen bevaras.
- Multiplattform: Tillgänglig för macOS- och Windows-användare.
- Flera filnamnstrukturer: Enkel hantering av resulterande e-postmeddelanden och filer.
BitRecover Email Migration Wizard har olika paket från 99 USD för en evig licens.
Transend
Transend är ett verktyg för att migrera e-postmeddelanden med allt innehåll, inklusive meddelanden, bilagor och mappar. Verktyget är designat för att vara lätt att använda och kräver ingen teknisk kunskap. Det garanterar att det inte kommer att uppstå några driftstopp under överföringen.
Funktioner:
- Lättanvänt: Transend har en användarvänlig konsol. Det finns även möjlighet att låta experter genomföra migreringen.
- Valideringar: Verktyget låter dig validera alla resultat.
- Kompatibilitet: Fungerar med olika e-postklienter som Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace och Notes Domino.
Transends prissättning baseras på dina migreringsbehov.
Slutsats
Denna artikel har presenterat en rad olika verktyg för e-postmigrering, som kan användas för att flytta postlådor mellan olika e-postklienter och tjänster. Skälen till att migrera kan variera. Ett bra verktyg bör dock bibehålla mappstrukturen, tillåta massöverföringar, skydda dataintegriteten och vara kostnadseffektivt. Lycka till med migreringen!