Hantera ett jobbförkastande meddelande på ett smart sätt
Ett negativt svar på en jobbansökan är aldrig en angenäm upplevelse. Efter att ha lagt ner mycket tid och energi på förberedelser kan det vara svårt att acceptera ett avslag. Men det finns goda nyheter: med rätt inställning kan du vända denna olyckliga situation till en möjlighet som kan gynna din karriär.
Denna artikel ger vägledning om hur du besvarar ett e-postmeddelande med jobbförkastning på ett professionellt sätt, och hur du samtidigt kan stärka din position som jobbkandidat.
1. Inled med en formell hälsning
När du besvarar e-postmeddelanden är det alltid bäst att starta med en positiv ton. En formell inledning, som till exempel ”Vänliga hälsningar” eller ”Jag hoppas du mår bra”, hjälper dig att framstå som artig och respektfull. Utan en formell hälsning kan ditt svar uppfattas som tvärt och ogentligt.
Du kan även anpassa hälsningen till tidpunkten på dagen, som ”God morgon” eller ”God kväll”. Om arbetsgivaren befinner sig i en annan tidszon är det dock bäst att använda en mer neutral hälsning. Oavsett vilken hälsning du väljer, håll den kort och precis, och undvik överdrivna uttryck.
2. Visa din uppskattning
Trots att ”ghosting” av kandidater är vanligt idag, har dina intervjuare ändå tagit sig tid att svara på din ansökan. Visa din tacksamhet för att de informerat dig om deras beslut. Tacka dem för deras tid och för att de övervägt din ansökan. Håll dig kortfattad, en eller två rader räcker.
Efter att ha uttryckt din tacksamhet kan du också kort nämna din besvikelse över att inte ha fått jobbet. Detta signalerar ditt genuina intresse för tjänsten och din uppriktighet.
3. Dela dina intryck av intervjuprocessen
Därefter kan du dela med dig av dina åsikter om hur du upplevde intervjuprocessen, gärna i en kort mening. Det kan vara positivt att nämna något som du uppskattade under processen. Du kan även tacka för möjligheten att träffa teamet och de personer som deltog i intervjuerna.
Du kan till exempel skriva att du upplevde intervjuprocessen som välstrukturerad och engagerande. Du kan lyfta fram din uppskattning för teamets engagemang för hög kvalitet och hur det harmoniserade med dina värderingar. Du kan också framhålla hur de tekniska utvärderingarna gav dig möjlighet att visa dina problemlösningsförmågor.
4. Uttryck ditt intresse för företaget
Visa din fortsatta entusiasm för företaget i ditt svar. Du kan lyfta fram aspekter som du beundrar med organisationen, deras produkter eller tjänster. Du kan även nämna vad du uppskattar i företagskulturen.
Detta visar rekryteringsansvariga att du fortfarande är intresserad och att du verkligen önskar att du hade fått jobbet. Du kan uttrycka ditt intresse i ett par meningar.
5. Signalera din tillgänglighet för framtida roller
När du uttrycker ditt intresse för företaget kan du även ange att du är öppen för att bli betraktad för framtida anställningar. Detta informerar arbetsgivaren att du är fortsatt intresserad av företaget och att de kan överväga dig för kommande vakanser.
Istället för att börja leta efter kandidater från grunden kan arbetsgivaren enkelt välja bland de kandidater som redan visat intresse. Genom att uttrycka ditt intresse för företaget och kommande roller placerar du dig alltså i en fördelaktig position för framtiden.
6. Be om feedback
Det kan vara värdefullt att förstå varför du fick avslag på din ansökan. Mot slutet av meddelandet kan du be om feedback, vilket kan vara till hjälp inför framtida ansökningar och intervjuer. När du ber om feedback, se till att göra det på ett ödmjukt sätt och undvik att framstå som krävande.
7. Skicka ditt svar omgående
Avsluta ditt svar med en formell avslutning och korrekturläs det noggrant för att undvika misstag. Använd ett grammatikkontrollverktyg för att identifiera potentiella fel. Trots att du kan ångra skickade e-postmeddelanden i Gmail, är det bäst att förebygga misstag innan du trycker på skicka-knappen.
Det är också viktigt att du skickar ditt svar så snart som möjligt efter att du tagit emot avslagsmeddelandet. Om du dröjer kan de misstänka att du inte längre är intresserad, eller att du har accepterat ett annat jobb. Ett snabbt svar demonstrerar din professionalism och tillförlitlighet, vilket är extra fördelaktigt om en relevant tjänst skulle bli tillgänglig inom kort.
Mallar för svar på jobbförkastande mejl
Här följer några mallar som kan underlätta ditt svar på ett meddelande om jobbförkastning. Du kan anpassa dessa efter dina egna behov.
Mall 1:
Ämnesrad: Tack för intervjun och feedbackförfrågan
Jag tackar för beskedet om ert anställningsbeslut. Även om jag är besviken över att inte ha fått tjänsten, är jag mycket tacksam för erfarenheten under processen och för möjligheten att träffa er och ert team.
Eftersom jag alltid strävar efter att utvecklas, skulle jag gärna få feedback på min insats under intervjuprocessen. Jag är mycket tacksam för alla förslag ni kan erbjuda.
Tack för er tid och omtanke. Jag hoppas att jag får möjlighet att intervjuas för framtida tjänster i ert företag.
Här är en annan mall där du kan hänvisa till ett projekt som du fick kännedom om under intervjun, och uttrycka din önskan att få arbeta med det.
Mall 2:
Ämnesrad: Tack för att ni övervägt mig – öppen för framtida möjligheter
Tack för ert svar. Jag uppskattar möjligheten att få intervjuas för rollen som [rollnamn] och är besviken över att inte gå vidare. Även om jag inte blir en del av ert team just nu, var det inspirerande att lära sig mer om arbetet med [ange ett projektnamn] och att träffa det engagerade teamet bakom det.
Jag tar gärna emot feedback gällande mina kvalifikationer och min prestation under intervjuprocessen. Jag vill ständigt förbättras och skulle vara tacksam för all konstruktiv kritik ni kan ge.
Tack för er tid. Jag ser fram emot möjligheten att intervjuas för framtida tjänster i ert företag.
Om du är ute efter en kort och lättanvänd mall, så kan du överväga den här:
Mall 3:
Ämnesrad: Förfrågan om intervjuåterkoppling
Tack för ert svar. Jag värdesätter verkligen möjligheten att lära mig om det viktiga arbete som ert team utför och att få träffa er.
Jag är lite besviken över resultatet, men samtidigt tacksam för intervjuupplevelsen och hoppas på nya möjligheter i ert företag i framtiden. Jag skulle uppskatta om ni hade möjlighet att ge mig feedback på min prestation under intervjun, eftersom det skulle hjälpa mig i min utveckling.
Du kan även utforska de kostnadsfria mallar som finns tillgängliga på Template.net för enkel nedladdning och redigering i Google Docs eller Microsoft Word.
Svara på ditt jobbförkastande meddelande med värdighet
Genom att följa dessa råd och använda de tillhandahållna mallarna kan du besvara ett jobbförkastande mejl på ett professionellt sätt, och dessutom använda det som en möjlighet att stärka din position.
Det är viktigt att svara på ett meddelande om jobbförkastning, men glöm inte bort att fortsätta nätverka och aktivt söka efter nya möjligheter som arbetssökande.