Effektiva system för bidragshantering
Ett välfungerande system för bidragshantering underlättar hela processen för bidragsfinansiering, vilket gör det smidigare för ideella organisationer och bidragsgivare att snabba på hanteringen av bidragsansökningar.
Bidragsfinansiering utgör ofta den huvudsakliga inkomstkällan för ideella organisationer. Dessa medel är avgörande för att kunna utföra en rad olika aktiviteter, från löpande verksamhet, uppstartskostnader och personalförstärkning till införskaffning av ny teknik.
Det är dock inte ovanligt att hela processen, från att identifiera potentiella bidrag till att bearbeta och färdigställa bidragsansökan, upplevs som överväldigande och tidskrävande.
Det är här ett system för bidragshantering kommer in i bilden, som en nyckelkomponent för att effektivisera detta komplexa arbete.
Låt oss nu utforska några av de mest framstående programvarorna för bidragshantering som är tillgängliga för ideella organisationer, så att du kan göra ett välgrundat val baserat på era specifika krav.
Vad är programvara för bidragshantering?
Programvara för bidragshantering är designad för att förenkla och optimera hela processen med bidragsgivning och fondförvaltning. Denna typ av programvara stödjer ideella organisationer i varje steg, från att identifiera, prioritera och utarbeta bidragsansökningar till att säkerställa regelefterlevnad, ekonomisk spårning och slutförande av bidragsprojekt.
Denna programvara blir ett oumbärligt verktyg för organisationer som vill centralisera sina bidragsansökningar och hantera varje steg i processen effektivt. Dessa plattformar ger organisationer möjlighet att hålla reda på varje delmoment och utöka sin bidragsportfölj.
Moderna programvaror för bidragshantering är utrustade med avancerade funktioner som stödjer organisationer i att utforska olika typer av bidrag, samla in information och sedan ansöka. De integrerar även många funktioner som finns i icke-vinstdrivande system för insamling av medel, vilket underlättar identifieringen av öppna bidragsmöjligheter som överensstämmer med organisationens kriterier.
Mjukvaran har de nödvändiga funktionerna och kapaciteten för att vägleda dig genom hela processen, inklusive förberedelser och uppnå de bidrag du eftersträvar. Det finns ett brett utbud av bidragshanteringsprogram tillgängliga online, både som fristående lösningar och som en del av mer omfattande programvarupaket för ideella organisationer.
Fördelar med programvara för bidragshantering
Fördelarna med att använda programvara för bidragshantering är omfattande:
1. Ökade möjligheter att hitta bidrag
Programvaran ger dig tillgång till en omfattande databas över tillgängliga bidrag. Detta eliminerar behovet av manuell sökning och presenterar alla relevanta bidrag som passar dina kriterier.
2. Effektiviserad process
Ideella organisationer förlitar sig på programvara för bidragshantering för att optimera hela ansökningsprocessen. Programvaran lagrar alla dokument, resurser och mallar, vilket gör det möjligt att återanvända eller anpassa dem efter specifika bidragskrav. Det snabbar på processen och minskar den tid som läggs på bidragsansökningar.
3. Minskade problem med tidsfrister
Att manuellt hålla koll på tidsfrister för bidragsansökningar kan vara problematiskt, och det är inte ovanligt att organisationer missar viktiga datum. Genom att använda programvara för bidragshantering minskar risken för detta, eftersom systemet kan ge varningar och prioritera processen.
4. Ökade chanser till framgång
Med programvara för bidragshantering kan organisationer öka sina möjligheter att framgångsrikt erhålla bidrag. Programvaran analyserar förslagen och identifierar områden som behöver åtgärdas eller förbättras.
5. Förbättrad teamkommunikation
När ideella organisationer integrerar programvara för bidragshantering, förbättras kommunikationen mellan bidragssökande och bidragsgivare. Båda parter kan samarbeta och följa alla aktiviteter i systemet. Det centraliserade systemet gör det möjligt att fördela uppgifter till olika teammedlemmar, vilket underlättar deras samarbete.
Hur fungerar programvara för bidragshantering?
Programvara för bidragshantering effektiviserar varje steg i bidragsförvaltningsprocessen.
Källa: Gauri
- Identifiering av bidrag: Inledningsvis hjälper programvaran till att identifiera potentiella finansiärer och bidrag som överensstämmer med organisationens krav och kriterier.
- Identifiering av finansiärer: Programvaran underlättar granskningen och identifieringen av finansiärer som kan finansiera organisationen. Systemet hjälper också till att spåra bidragsgivarens ekonomi.
- Bidragshantering: När identifieringsfasen är klar, hjälper programvaran till att hantera bidragsmöjligheter, hålla koll på dem och följa bidragsgivarens regelverk.
- Resultatbedömning: Slutligen stöder programvaran vid bedömningen av resultatet av bidragsansökningar och lyfter fram områden som behöver revideras eller förbättras. Programvaran ger också varningar och meddelanden om deadlines och utvecklingar, vilket säkerställer att du håller tempot genom automatisering.
Låt oss nu granska de funktioner som är viktiga att tänka på vid val av ett bidragshanteringssystem.
Funktioner att tänka på innan du väljer ett bidragshanteringssystem
För att säkerställa optimala resultat bör ett bidragshanteringssystem ha flera viktiga funktioner:
- Identifiering av bidrag: Systemet bör kunna söka automatiskt efter olika bidragskällor och ge meddelanden om nya möjligheter.
- Ansökan om bidrag: Det bör möjliggöra enkel inlämning av ansökningar till bidragsgivare.
- Rapportering och spårning: Denna funktion är avgörande för att följa ansökningsstatus och processen i stort.
- Förslagsskrivning: Systemet bör inkludera verktyg som underlättar skapandet av övertygande förslag, inklusive nödvändig information.
- Riskhantering och efterlevnadsövervakning: Det bör övervaka regelefterlevnad och hantera eventuella brister med stöd av juridiska procedurer.
- Påminnelser om tidsfrister: Systemet bör regelbundet ge påminnelser om deadlines för bidragsprocesser.
- Ekonomisk rapportering: Det bör analysera bidragsgodkännande, utbetalningar och ge ekonomisk överblick.
Låt oss nu gå in på några av de bästa programvarorna för bidragshantering som är tillgängliga för ideella organisationer.
Salesforce
Salesforce är känt för sitt bidragshanteringssystem som stöder varje steg i processen. Dess modul för fondhantering fungerar som en kärnkomponent i systemet, vilket förenklar spårning, hantering och genomförande av finansieringsprogram från bidragsgivare.
Systemet skapar effektiva band mellan ideella organisationer och bidragsgivare och effektiviserar ansökningsprocessen. Det ger också möjlighet att utföra due diligence och förbättra upplevelsen för bidragsmottagare. En grundlig due diligence ger bidragsgivare ökad förståelse för om organisationen är en bra investering.
Salesforce anslagshanteringssystem är utformat för att tillhandahålla de nödvändiga verktygen som underlättar bidragshanteringen. Plattformen ger kontakt med team, bidragsgivare och beslutsfattare. Dessutom kan programvaran integreras med ditt CRM.
Workday
Workday är ett populärt val bland ideella organisationer över hela världen och erbjuder en strömlinjeformad approach till bidragshantering.
Programvaran erbjuder ett genomtänkt gränssnitt med detaljerad översikt över bidragsintäkter per kvartal, saldon, villkor och andra faktorer. Det säkerställer att alla krav uppfylls. Instrumentpanelen ger också insikt i varje teammedlems arbete på projektet, vilket underlättar löneutbetalning baserat på prestation.
Workday förenklar hanteringen av alla bidrag genom att följa bidragsgivarens krav på redovisning, fakturering, rapportering och efterlevnad. Programvaran minskar risken för regelefterlevnadsproblem och eliminerar rapporteringsfel.
Förutom viktiga funktioner erbjuder Workday resurser som hjälper till att förbättra processen för bidragshantering.
Good Grants
Good Grants är en kraftfull onlineplattform för bidragshantering som sparar tid och resurser samtidigt som bidragsprocessen effektiviseras.
Good Grants stödjer varje steg, från initial planering och bedömning av bidraget till hantering av ansökningar, inlämning och distribution av medel. Plattformen har verktyg för ansökningshantering, kvalificeringskontroll och avtalshantering som ökar dina chanser att få ett bidrag.
Instrumentpanelen för Good Grants ger en fullständig översikt i realtid och låter dig följa allt från inlämning till framsteg. Du får även funktioner som filter + sökning, e-postkommunikation, automatiserade e-postmeddelanden och innehållshantering.
Dessutom använder Good Grants intelligent plagiatdetektering för att säkerställa originalitet och hantera dubbletter av ansökningar. Med bidragsrapportering i systemet blir det enklare att hålla finansieringsprocessen på rätt spår.
Replicon
Om du söker ett effektivt system för bidragshantering specifikt designat för ideella organisationer är Replicon värt att överväga. En av de viktigaste styrkorna är det förenklade ledningssystemet, som möjliggör skapandet av flera nivåer av arbetet och utvinning av nödvändig bidragsinformation.
Replicon erbjuder en centraliserad översikt över allt arbete där du har erhållit finansiering. Systemet lagrar fondinformation som är lättillgänglig och möjliggör spårning av utgifter i realtid.
Den intuitiva instrumentpanelen låter dig hantera tidrapporter och utgifter för att spåra volontärtimmar enligt kraven. Med omfattande rapporteringsfunktioner kan du följa volontärtimmar i förhållande till bidragskällor och säkerställa korrekt användning av medel.
Clockify
Clockify är en kostnadsfri programvara för bidragshantering som möjliggör effektiv spårning och hantering av bidrag. Många stora organisationer som HP, Sony, Disney, Toyota och Amazon använder Clockify trots att det är gratis.
Systemet har ett användarvänligt gränssnitt som stöder spårning av tidrapporter för bidragsarbetare, projekt och leveranser. Genom gränssnittet får du insikt i alla utgifter genom fakturor som lagts upp av teamet.
Clockify ger möjlighet att övervaka resursutnyttjande och ange estimerad tid och budget för bidrag och leveranser. Du kan också förutse bidragets framsteg baserat på uppdrag och medel samtidigt som du håller jämna steg med kraven.
Instrumentl
Gör bidragsprocessen enkel med den användarvänliga plattformen Instrumentl. Systemet använder avancerade matchningsalgoritmer för att hitta lämpliga bidragsmöjligheter för din organisations projekt och ger dig mer tid för djupgående forskning.
Instrumentl erbjuder en centraliserad instrumentpanel som ger enkel tillgång till behörighetskriterier, bidragsbelopp, 990-rapporter och andra detaljer. Dessa uppgifter hjälper till att identifiera lämpliga bidragsgivare för ditt projekts krav.
Med Instrumentl missar du aldrig deadlines, eftersom du kan spåra alla bidragsmöjligheter på ett ställe och se de uppgifter som behöver utföras. Det är också enkelt att skapa anpassade rapporter som visar finansieringsprestationer och ger insyn för team och överordnade.
Programvaran för bidragshantering finns tillgänglig i fyra planer – Basic, Standard, Professional och Custom Plan, från $179 per månad.
Optimy
Med Optimy behöver du inte leta efter andra alternativ för att effektivisera dina bidragsprogram. Systemet automatiserar mycket av det administrativa arbetet och ger mer tid för viktiga aspekter av bidragshanteringen.
Optimys anpassningsbara lösning gör det möjligt att standardisera bidragsprocessen och säkerställa tillförlitlighet. Programvaran minskar risken för mänskliga fel och problem som är vanliga med manuella processer och traditionella verktyg.
Optimy automatiserar återkommande uppgifter och ger dig möjlighet att spåra finansieringstilldelningar till projekt. Det säkerställer att allt håller rätt kurs. Systemet ger rollbaserade behörigheter till varje bidragsarbetare, vilket är viktigt för utvärdering och säkerhet.
Med Optimys gränssnitt kan du samla in ansökningar om volontärarbete, sponsring och olika program för social påverkan. Du kan också följa alla betalningar från bidragen genom budgethantering och säkerställa ett ansvarsfullt användande av medel.
Blackbaud
Blackbaud är en ledande programvara för finansiärer och ett noggrant utvecklat bidragssystem som kan förbättra ideella organisationers verksamhet och filantropiska aktiviteter.
Blackbaud eliminerar alla manuella och repetitiva uppgifter genom att automatisera dem för att förenkla hela bidragsprocessen. Det är en unik programvara som är skalbar och kan tillgodose alla typer av ideella organisationer.
Systemet för bidragshantering kan enkelt integreras med din CSR-plattform. Det möjliggör ett välgrundat beslut om bidragsmottagare genom att bedöma deras anslutning till din organisation.
Användare med rätt behörigheter kan enkelt logga in via vilken enhet som helst och hantera arbetsflödet för bidragsansökningar. Blackbaud erbjuder också verktyget GrantsConnect, med en ad-hoc-rapporthanterare för en komplett överblick över dina förslag.
OmniStar
Förbättra ansvarsskyldigheten, effektiviteten och överkomligheten i din bidragshantering med hjälp av OmniStars plattform. OmniStar automatiserar alla steg, från inlämning och granskning till genomförande och avslut, vilket säkerställer en förenklad process.
Ansökningar kan vara svåra för bidragsmottagare, men programvaran förenklar processen och underlättar välgrundade beslut. OmniStar automatiserar tidskrävande processer och underlättar projektuppsättning så att du kan fokusera på bidragsprojekten.
OmniStars SaaS-plattform underlättar fond- och budgethantering och säkerställer en korrekt distribution av medel. Som bidragsgivare kan du schemalägga utbetalningar och utvärdera bidragsmottagarnas framsteg baserat på bidragsavtalet.
Sage
Sage är en erkänd programvara för bidragshantering som är utformad för att möta ideella organisationers behov genom att förenkla varje process. Systemet automatiserar alla steg i bidragsprocessen med hög hastighet och noggrannhet.
Med Sage är det enkelt att rapportera och sammanställa budgeten enligt bidraget. Systemet spårar bidrag och hjälper till att samla in all korrekt avgiftsinformation för rapportering och fakturering. Det hjälper också till att fakturera indirekta kostnader baserat på den godkända nivån.
Sage gör det även möjligt att spåra personalens insatser och kompensera dem enligt bidraget genom Sage Intacct. Systemet hjälper dig att hålla koll på deadlines genom att underlätta samarbeten med medlemmar och håller koll på budgetplaner.
Med centraliserade register och rapporter ser Sage till att regelefterlevnaden hålls och att revisorer kan följa utgifter på ett enda ställe.
Avslutande tankar
Att hitta den bästa programvaran för bidragshantering för ideella organisationer kan vara en komplicerad process på grund av de många alternativ som finns på marknaden.
Denna information hjälper dig och förenklar din sökning. Alla verktyg som vi har gått igenom ovan har värdefulla funktioner som effektiviserar bidragsprocessen och ökar dina chanser att snabbt få bidragsansökningar godkända.
Välj det system som bäst passar din organisations specifika behov.
Du kan också utforska programvara för donatorhantering för insamlingar.