Betydelsen av HR-analysverktyg för modernt ledarskap
I dagens affärsvärld är HR-analysverktyg oumbärliga för ledningen. Datadrivna beslut är inte längre ett val, utan en nödvändighet. HR-avdelningar behöver granska och kombinera data från en mängd källor – allt från personalomsättning och rekrytering till talanghantering och prestationsutvärderingar.
Ett råd är dock på sin plats: Utan effektiva HR-analysverktyg riskerar ni att hamna efter. Dessa verktyg är avgörande för att förbättra centrala processer, som att förutse personalbehov och identifiera kompetensbrister.
Om ni fortfarande använder traditionella Excel-ark, kommer det vara svårt att visualisera och analysera HR-data på ett begripligt sätt. HR-analysprogramvara är ett hett ämne, men det kan vara svårt att veta vilka verktyg som är bäst på den överfulla marknaden.
Produktgenomgång av utvalda HR-analysverktyg
| Qualtrics | Erbjuder dynamiska HR-enkäter med rapporter som ger konkreta åtgärder för att förbättra medarbetarengagemang och processer. |
| ChartHop | Ett användarvänligt analysverktyg med visuell presentation, realtidsrapportering, prestationshantering och anpassningsbara undersökningar. |
| Nakisa | Specialiserat på organisationsdesign för små och medelstora företag, med datainsamling, rapportering, anpassade rapporter och flerspråkigt stöd. |
| Lattice | Integrerar AI för att samla in, visualisera och analysera medarbetardata, samt spåra förbättringar i realtid. |
| Tableau | Ett mångsidigt BI-verktyg som erbjuder analyser för rekrytering, personalvård, kompensation och mångfald. |
| PeopleHum | Ett molnbaserat HR-system för rekrytering, kandidathantering och insikter via instrumentpaneler, särskilt anpassat för medelstora företag. |
| UKG Pro | Molnbaserat HR-system som fokuserar på personlig rekrytering, kandidathantering och insikter för medelstora företag. |
| Knoetic | Verktyg för arbetskraftsanalys med anpassade instrumentpaneler, datadelning, förutsägande analyser och avgångsinsikter. |
| One Model | Erbjuder omfattande HR-analys med dataintegration, AI-drivna insikter och integrationer med tredjepartssystem. |
| Crunchr | Centraliserar HR-data från olika system, med anpassningsbara instrumentpaneler, personalplanering och målsättning. |
| Workday | Integrerar HR-analys, planering och automatisering av arbetsflöden, lämpligt för medelstora företag. |
| Visier | Ett AI-drivet verktyg för personalanalys som ger handlingsbara insikter, förutsägande analys och stöd för karriärplanering. |
Denna översikt presenterar de ledande HR-analysverktygen. Vi har kortfattat beskrivit varje verktyg och förklarat hur de kan hjälpa er att fatta datadrivna beslut.
Vikten av HR-analysverktyg
HR-analys, även kallat ”people analytics”, innebär att samla in och omvandla HR- och organisationsdata till insikter som kan förbättra affärspraxis. Personalen är kärnan i varje företag; det är de som levererar tjänster, skapar produkter och löser problem.
Med avancerad personalanalys kan HR-avdelningar fatta välgrundade beslut som påverkar företagets viktigaste tillgång – medarbetarna.
HR-analys hjälper företag och personalchefer att fatta beslut som förbättrar personalens potential och ger önskade affärsresultat. Det goda är att du inte behöver vara en expertanalytiker för att dra nytta av dessa verktyg.
Framgångsrika organisationer kännetecknas av förmågan att sprida dessa insikter till fler ledare inom företaget. HR-analys ökar personalens prestation, ger högre avkastning på investeringar och förbättrar vinstmarginalerna.
People analytics hämtar rådata från digitala HR-verktyg och använder beräkningar och maskininlärning för att skapa grafer och diagram som underlättar beslutsfattande.
Dessa analyser skiljer sig från transaktionsrapporter genom att de använder både ny och gammal data, samt AI, för att ge användbara insikter. Där konton ger data, ger analyser handlingsbara resultat för HR-team.
Hur HR-chefer använder analyser för beslutsfattande
HR-personal fattar dagligen beslut som påverkar personalen. Människonalys gör beslutsfattandet enklare genom att ge insikter och fakta som stödjer ledarnas instinkter. Beslut som baseras på fakta skapar datadrivna strategier som bidrar till organisationens tillväxt.
HR-analys hjälper er att svara på viktiga frågor och hjälper er att undvika oavsiktliga fördomar som kan leda till dåliga affärsbeslut.
Med HR-analys kan HR-chefer och företagsägare fatta bättre beslut om bland annat nyanställningar, personalavgångar och befordringar, samt planera för utbildning och utveckling.
När ni letar efter ett HR-analysverktyg, bör ni välja ett som går längre än grundläggande rekryteringsmått. De bästa verktygen underlättar förändring och förbättrar verksamheten på flera områden:
- Förbättra talanganskaffningen genom att identifiera kandidategenskaper som resulterar i högkvalitativ personal.
- Hantera personalomsättning genom att identifiera anställda som riskerar att sluta.
- Spåra branschspecifika nyckeltal, som mångfaldsrelationer, i rekryteringsprocessen.
- Följ upp prestationsbaserade belöningar och utvärdera om de effektivt belönar prestationer.
- Analysera karriärvägar och utveckla nuvarande medarbetare för att möta framtida behov.
- Beräkna tiden det tar för anställda att bli produktiva och välj därmed de bästa utbildningsprogrammen.
HR-funktionen är oumbärlig för alla företag. HR ansvarar för att utveckla och upprätthålla en högkvalitativ personalstyrka. Vi har listat några av de bästa analysverktygen för HR-personal som vill fatta välgrundade beslut och förbättra affärsresultaten.
Qualtrics
Qualtrics är ett kraftfullt HR-analysverktyg med ett dynamiskt enkätverktyg som hjälper till att kartlägga medarbetarnas syn på företagets HR-processer.
Verktyget är utformat för att hantera frågor inom planering, engagemang och produktivitet, samt att åtgärda luckor och problem som identifieras i enkäter.
Genom analyser kan ni exempelvis ta reda på vad personalen tycker om era förmåner. En viktig fördel med Qualtrics är de handlingsbara rapporterna, som identifierar faktorer som påverkar engagemanget i olika stadier av medarbetarnas anställning.
Qualtrics hjälper HR-chefer att anpassa strategier för att hantera de grundläggande problem som kan leda till lågt engagemang.
ChartHop
Även om ChartHop är en relativt ny spelare på marknaden för HR-analysverktyg, har de snabbt blivit ett namn att räkna med. Verktyget är känt för sitt användarvänliga gränssnitt och rapporteringsverktyg som presenterar HR-analys visuellt.
ChartHop är utmärkt för att spåra nyckeltal över tid med hjälp av lättbegripliga diagram och grafer. Verktyget erbjuder rapportering i realtid och funktioner för prestationshantering som är värdefulla för HR-chefer. Dessutom kan individuella teammedlemmar ge kontinuerlig feedback om sin syn på sin egen prestation genom dynamiska formulär.
ChartHop kan även genomföra anpassade undersökningar med aktuella data från medarbetarna, jämfört med befintliga data.
Nakisa
Om ni letar efter ett enkelt analysverktyg för små eller medelstora företag, är Nakisa ett bra alternativ.
Verktyget erbjuder en organisationsdesign som hjälper personalchefer att samla in viktig data för att stödja beslutsfattandet. Ledningsverktygen underlättar rapportering om viktiga frågor för både arbetsgivare och anställda.
Användare kan skapa anpassade rapporter och rensa upp gammal data genom att skriva tillbaka till källorna. Nakisa används i över 152 länder och är tillgängligt på över 18 språk.
Lattice
Med Lattice är det enkelt att samla in, analysera och visualisera medarbetardata.
Detta HR-analysverktyg integrerar AI-funktioner som ger djupare insikter och kommentarer. HR-chefer kan enkelt anpassa visualiseringarna för att identifiera både hög- och lågpresterande, samt trender i beteende.
Lattice går längre än konkurrenterna genom att erbjuda idéer, handlingsplaner och resultatuppföljning i realtid för att förbättra medarbetarupplevelsen. Ytterligare funktioner inkluderar inspelning av möten och granskningsmallar med exempel på frågor.
Tableau
Tableau är ett populärt analys- och business intelligence-verktyg, känt för sina olika lösningar för olika affärsbehov.
HR-analysprogramvaran använder kraftfulla analyser för att ge HR-chefer insikter om rekrytering, personalvård, kompensation och mångfald.
Verktygets intuitiva användargränssnitt har gjort det populärt bland stora organisationer och utbildningsinstitutioner som vill identifiera luckor i sin personalstyrka utifrån tillgängliga data. Verktyget erbjuder många olika instrumentpaneler för att samla in information som kan hjälpa till att behålla anställda och anställa från olika önskade demografiska grupper.
PeopleHum
Det molnbaserade PeopleHum HR-analysverktyget täcker ett brett spektrum av medarbetardynamik, från anställning till pensionering. Programvaran är funktionsrik och erbjuder lösningar för medarbetarengagemang, prestationshantering och möjligheten att anpassa tillgängliga verktyg efter branschspecifika krav.
Det AI-drivna verktyget automatiserar och analyserar data genom ett användarvänligt gränssnitt med funktioner som automatisk introduktion, sökandespårning och samarbetsfunktioner för anställning. HR-chefer kan mata in personalinformation som tid och närvaro, ledigheter och skift via flera självbetjäningsverktyg.
PeopleHum har också ett integrerat system för prestationshantering med verktyg för att sätta upp mål, anpassa granskningar och feedbackmallar.
UKG Pro
Som ett molnbaserat HR-ledningssystem använder UKG Pro handlingsbar data för att hjälpa företag att förbättra rekryteringen.
Med UKG kan HR-personal lättare hitta rätt kandidat för varje tjänst, genom en individanpassad rekryteringsprocess. Det minskar risken att rekryterade kandidater slutar snabbt och hjälper till att hantera kandidatpoolen.
UKG Pro har en enkel rekryteringsinstrumentpanel som visar de mest framgångsrika jobbannonserna och de bästa kanalerna för att hitta kandidater. Verktyget är särskilt användbart för medelstora och stora företag som regelbundet anställer stora volymer personal.
Knoetic
Knoetics verktyg för arbetskraftsanalys är utformat med anpassade instrumentpaneler som hjälper HR-chefer att övervaka personal och andra viktiga områden.
HR-analysverktyget använder resurser från olika datakällor, som personalinformationssystem, för att skapa en helhetsbild av personaldata. Programvaran gör det möjligt för personalchefer att enkelt segmentera och analysera data för att få viktiga insikter som underlättar bättre beslut.
Knoetic analyserar stora datamängder för att förutsäga vilka anställda som sannolikt kommer att sluta, och identifierar de bakomliggande orsakerna till personalomsättning, för att förbättra retentionen. Anpassade instrumentpaneler, talangspårning och datadrivna insikter är några av verktygets fördelar.
One Model
One Model är en omfattande HR-analysprogramvara som är utformad för att hjälpa HR-chefer att använda sin personaldata korrekt. Verktyget lyfter fram möjligheten att bearbeta stora mängder data och generera handlingsbara insikter för korrekt beslutsfattande.
One Model är flexibelt nog att kontextualisera datakällor och underlätta integration med andra datakällor, som kundupplevelse, arbetsmarknad, försäljning och finansiella rapporter. Detta ger ett omfattande stöd för personalanalys.
One Model utmärker sig med sitt breda utbud av integrationsmöjligheter och förmågan att ansluta till undersökningsverktyg och formulär för datainsamling. Dess AI-drivna kapacitet extraherar enkelt data för analys och ger meningsfulla insikter för exakt talanghantering och personalplanering.
Crunchr
Crunchr HR-analysprogramvara centraliserar organisationens HR-data från olika system (som rekrytering, löner, personalinformationssystem med mera) i en enda analysplattform.
Resultatet är ett användarvänligt analysverktyg som erbjuder meningsfulla insikter via intuitiva gränssnitt som även nya användare snabbt kan anpassa. Verktygets analysinstrumentpanel är anpassningsbar, så att användare kan skapa företagsspecifika mini-dashboards för att visa den mest relevanta informationen, samt ladda ned och dela rapporter.
Crunchr tillhandahåller verktyg för personalplanering som HR-chefer och företagsägare kan använda för att skapa och övervaka sina HR-strategier och spåra uppsatta mål. Verktyget har en användarvänlig funktion för målsättning som är idealisk för att förutse personalbehov utifrån företagets strategiska mål.
Workday
Workday är ett HR-analysverktyg som integrerar HR med planering och andra analyser för att ge en 360-graders upplevelse för olika användningsområden.
Programvaran erbjuder anpassningsbara tjänster som försäljning, utbildningshantering och fakturerbar tid, vilket gör HR-paketet idealiskt för medelstora till stora företag som vill hålla jämna steg med sin tillväxt.
Verktygets huvudfunktioner inkluderar analyser och rapportering för att spåra HR-framsteg och automatisera arbetsflöden, eftersom det snabbt bearbetar stora datamängder som ofta ändras i företag med tusentals anställda.
Visier
Visier är ett välkänt AI-drivet verktyg för personalanalys, som analyserar HR-data och ger användbara insikter och rekommendationer. Plattformen är idealisk för företag som vill omvandla insikter till handlingsplaner.
Visier erbjuder förutsägande analyser som hjälper till att lösa HR-problem, som att undersöka risken för att anställda slutar. Verktyget kan även utforma individuella karriärplaner, som visar hur anställda kan växa inom organisationen baserat på intern jobbhistorik.
Detta gör verktyget idealiskt för att förutse framtida personalbehov, samt inleda karriärutvecklingssamtal. Verktyget identifierar även de medarbetare som är mest lämpade för befordran, så att ingen förtjänstfull arbetare förbises.
Slutsats
Genom att implementera ett verktyg för personalanalys kan er HR-avdelning arbeta mer effektivt. Därför är det viktigt att välja en programvara som inte bara är datadriven, utan också lätt att anpassa, så att ni kan få ut mesta möjliga av er data.
Se till att ert HR-analysverktyg använder rådata för att ge insikter som leder till konkreta åtgärder för er personalstyrka. När ni gör ert slutgiltiga val, bör ni alltid överväga vilka funktioner som erbjuds, och välja en programvara som går längre än grundläggande rekryteringsfunktioner.
Det finns något tillgängligt för varje budget, så välj en prisvärd, anpassningsbar, lättanvänd och intuitiv programvara.
Nästa steg, se över program för medarbetarigenkänning för att belöna era bästa medarbetare.