Återställ en tidigare version av din anteckning och utnyttja versionshistoriken i Google Keep.
Versionshistoriken i Google Keep ger dig möjlighet att granska förändringar som gjorts i en anteckning över tid. I linje med appens enkla användning, har Google strävat efter att göra versionshistoriken så lättöverskådlig som möjligt. Låt oss utforska hur du hittar äldre versioner av dina Google Keep-anteckningar.
Så här använder du versionshistoriken i Google Keep
Det tar bara några få steg att gå igenom versionshistoriken för en Google Keep-anteckning:
- Öppna keep.google.com i en webbläsare på din dator.
- Välj den specifika anteckning du vill undersöka.
- Klicka på ”Mer” (tre punkter) > ”Versionshistorik” längst ner i anteckningen.
- Välj den version du vill granska och klicka på ”Ladda ner” för att spara en HTML-fil på din enhet.
- Gå till platsen där du sparade dokumentet och öppna den HTML-formaterade anteckningen i en webbläsare.
Om du har infogat bildfiler i en Google Keep-anteckning, ingår dessa inte i versionshistoriken. Endast texten kan ses och återställas.
Denna funktion håller för närvarande på att lanseras globalt och fungerar endast i webbversionen av Google Keep. Stöd för Android och iOS kan komma senare, med tanke på att Google Keep ofta används för anteckningar i farten.
Låt inte begränsningarna minska värdet
Google Keeps versionshistorik är i sin nuvarande form relativt grundläggande. Du kan inte ”återställa” en anteckning till en tidigare version med ett enda klick. Som en nödlösning kan du kopiera innehållet från en nedladdad äldre version och klistra in det i den aktuella anteckningen. Det är lite omständigt att hantera en nedladdad HTML-fil i stället för att ha funktionen direkt integrerad i anteckningen. Dessutom ingår inte bilder i versionshistoriken, så om du har använt ett foto i en anteckning kan du inte återgå till en tidigare version som inkluderar det.
Denna funktion är ett sent tillskott till en anteckningsapp som har ett bra anseende. Men det kan bero på att Google Keep ses som ett enkelt och snabbt anteckningsverktyg utan onödiga finesser.
Vikten av versionshistorik i Google Keep
Versionshistoriken för en Google Keep-anteckning är inte bara till för att spåra förändringar. Om du använder Google Keep för att skriva ner idéer och samarbeta med kollegor, kan du använda tidigare versioner för att se hur dina anteckningar har utvecklats. Delade anteckningar eller listor kan spåras tillbaka till en tidigare version för att kontrollera att de är korrekta, eller för att se eventuella förändringar i sammanhanget. Ofta är möjligheten att ångra eventuella misstag eller att återställa förlorad information den viktigaste användningen av versionshistoriken, eftersom du nu har möjlighet att backa bandet.