Hur du döljer din versionshistorik för Google Dokument

Som standard lagrar Google Dokument en historik över alla versioner medan du arbetar med ett dokument. Detta ger dig möjligheten att följa gjorda förändringar och vid behov återställa till en tidigare version av dokumentet.

Missa inte Dagens Video

Scrolla ner för att fortsätta läsa

När ett Google-dokument delas, kan andra potentiellt se dokumentets versionshistorik, vilket i sin tur kan avslöja förändringar som du kanske önskar behålla privata. Vi kommer här att förklara hur du hanterar detta.

Hur du döljer versionshistoriken i Google Dokument på din mobiltelefon

Det finns huvudsakligen två metoder för att dölja versionshistoriken i Google Dokument, beroende på om de som får tillgång till dokumentet är betraktare eller redigerare.

Den första metoden innebär att du tilldelar ”visningsrättigheter”. Genom att ge personer betraktarstatus i dina Google Dokument, kan du dölja versionshistoriken. Denna metod fungerar dock bäst om de inte ska samarbeta i dokumentet. Gör så här:

Öppna dokumentet i Google Dokument-appen.

Klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet.

Välj alternativet ”Dela och exportera”.

Tryck på ”Hantera personer och länkar” på Android. Om du använder en iPhone, tryck på ”Hantera åtkomst”.

Under ”Allmän åtkomst”, tryck på ”Alla med länken”, tryck sedan på ”Redigerare” och välj ”Visare”. Om ”Visare” redan är vald, låt den vara som den är.

Klart! Nu ska visare av dokumentet inte kunna ändra i det, eller se versionshistoriken.

Den andra metoden är att göra en kopia av dokumentet. Om du vill samarbeta i ett Google-dokument, men samtidigt vill dölja tidigare ändringar, kan du överväga att dela en kopia istället. Gör så här på en mobil enhet:

Tryck på de tre punkterna i det övre högra hörnet av dokumentet.

Välj ”Dela och exportera”.

Tryck på ”Gör en kopia”. Kopian skapas omedelbart på en iPhone, medan du på Android först behöver ge kopian ett namn.

När en kopia har skapats kan du dela den med kollegor, i vetskapen om att de inte kan se versionshistoriken för originaldokumentet. Du kan radera originaldokumentet, eller spara det som referens.

Hur du döljer versionshistoriken i Google Dokument på en Mac eller PC

Processen för att dölja versionshistoriken i Google Dokument är likartad på Mac, PC och mobila enheter. Du kan antingen begränsa personers åtkomst till att endast vara betraktare, eller skapa en kopia av dokumentet. Här förklaras hur du gör båda på Mac och PC.

Gör andra till betraktare i dina Google Dokument

Följande steg gör att du kan dölja versionshistoriken i Google Dokument på en Mac eller PC:

Öppna ditt dokument i Google Dokument.

Klicka på ”Dela” i det övre högra hörnet av dokumentet.

Under ”Allmän åtkomst” > Klicka på ”Redigerare” > välj ”Visare”.

Om du har delat dokumentet med specifika personer kan du begränsa deras åtkomst individuellt.

Skapa en kopia av dina Google Dokument

Så här gör du en kopia av dina Google Dokument på en Mac eller PC:

Öppna ditt dokument i Google Dokument.

Klicka på ”Arkiv” i Google Dokument-menyn.

Välj ”Gör en kopia”.

Ge din kopia ett namn. Du kan även dela den med samma personer och kopiera kommentarer samt förslag.

Och det är allt. Du har nu med framgång dolt dina dokumentändringar för medarbetare. Om du behärskar hur du döljer dokumentets versionshistorik, är du på god väg att använda Google Dokument som ett proffs.

Dölj din versionshistorik i Google Dokument för andra

Du kan förhindra att andra ser dina ändringar i ett Google-dokument på ett par olika sätt, så att du inte behöver bekymra dig.

Om du delar ett dokument med personer som inte ska samarbeta, kan du tilldela dem visningsrättigheter för att hindra dem från att se din versionshistorik. Om du delar med personer som har redigeringsrättigheter, kan du först göra dina ändringar och sedan dela en kopia. Med dessa metoder kommer din versionshistorik vara säker från andras blickar.