Viktiga punkter
- Produktivitetsappar kan vara ovärderliga för skiftarbetare som behöver hantera oregelbundna arbetstider och upprätthålla en hög produktivitetsnivå.
- Applikationer som Toggl Track, My Shift Planner och Todoist erbjuder verktyg för tidtagning, schemaläggning av skift och hantering av uppgifter, vilket hjälper skiftarbetare att hålla sig organiserade och effektiva.
- Verktyg som Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle och MyFitnessPal erbjuder automatisering, påminnelser om raster, analys av sömnmönster och övervakning av hälsa, vilket bidrar till en bättre balans mellan arbete och privatliv samt allmänt välbefinnande.
VIDEO FÖR DAGEN (från MUO)
FORTSÄTT LÄSA FÖR MER INFORMATION
Skiftarbetare kan dra stor nytta av produktivitetsappar som erbjuder stöd och struktur. Deras ofta oförutsägbara arbetstider gör det utmanande att bibehålla produktiviteten.
Dessa appar kan underlätta organiseringen av livet, från att planera arbetspass till att säkerställa en god natts sömn (eller dagsömn). Om du arbetar i skift och strävar efter ökad produktivitet kan följande lista med appar göra stor skillnad.
Låt oss utforska sju av de bästa verktygen för att öka produktiviteten som skiftarbetare kan använda.
1. Toggl Track
Toggl Track är en mångsidig applikation för tidshantering som registrerar dina arbetstimmar i skift. Appen låter dig enkelt logga och övervaka dina arbetstimmar, projekt och uppgifter, vilket minimerar risken för utebliven lön.
Den håller koll på dina arbetstimmar och ger dig möjligheten att effektivt analysera din timlön. Den hjälper dig att identifiera om du överanstränger dig eller är mindre produktiv under vissa arbetspass.
Toggl Track har även en integrerad Pomodoro-timer för att öka fokus och ge insikter. Dessutom kan du skapa PDF-rapporter över dina arbetstider. Genom att studera dina arbetsmönster och förbättra din tidsplanering, kan du öka din produktivitet.
Ladda ner: Windows | Mac OS | Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
2. My Shift Planner
My Shift Planner är en anpassningsbar app för skiftarbete som ger dig en översikt över dina kommande arbetspass. Precis som en kalenderapp, har den en inbyggd lista som hjälper dig att hålla reda på dina skifttider, lediga dagar och eventuella skiftbyten under kommande dagar.
Du kan också justera dina skiftmönster direkt i appen. Med funktioner som spårning av arbetstider och automatiska aviseringar om skiftbyten, underlättar appen en ökad produktivitet både på arbetet och under lediga dagar.
Denna omfattande app för skiftschemaläggning hjälper dig att hålla ordning och kontroll över balansen mellan arbete och fritid.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
3. Todoist
Todoist är ett populärt verktyg för att hantera uppgifter som hjälper dig att hålla reda på alla dina dagliga aktiviteter. Oavsett om det gäller arbetsuppgifter, personliga mål eller andra sysslor, kan den här appen hjälpa dig att upprätthålla en balans mellan arbete och fritid.
Todoist är ett ovärderligt verktyg för att säkerställa att dina professionella och privata uppgifter är lätta att hantera. Som skiftarbetare som vill vara mer produktiv även utanför arbetstid kan du använda platsbaserade påminnelser i appen.
Detta hjälper dig att minnas och slutföra alla dina pågående uppgifter som kräver uppmärksamhet, även utanför arbetet.
Ladda ner: Windows | Mac OS | Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
Bild från Zapiers webbplats
Zapier är ett verktyg för automatisering av arbetsflöden som tar hand om dina repetitiva uppgifter. Det är särskilt användbart om du har varierande arbetspass varje vecka. Du kan integrera flera appar i det här verktyget för att automatisera allt från inlägg på sociala medier, registrera kundsvar till att skicka e-post.
När du har kopplat ditt schema till relevanta appar via Zapier, utförs åtgärderna automatiskt. Aktiviteter genomförs utan din manuella inblandning, vilket sparar tid och energi.
Dess flexibilitet säkerställer även att uppgifter slutförs i tid trots varierande scheman, vilket hjälper dig att upprätthålla en online-närvaro och kommunikation även när du inte är i tjänst.
5. Focus To-Do
Att arbeta långa pass kan vara påfrestande för både kropp och sinne. Att ta regelbundna pauser är lika viktigt som att slutföra allt arbete inom given tid. Pomodoro-tekniken har visat sig vara ett mycket användbart verktyg för detta.
Focus To-Do är baserad på Pomodoro-tekniken och är en minimalistisk app för påminnelser om pauser. Den använder en nedräkningstimer under arbetstid och skickar en påminnelse när det är dags att ta en paus. Du kan medvetet använda Pomodoro-pauser för att minska stress och motverka utbrändhet.
Appen hjälper dig att bibehålla effektiviteten genom att balansera fokuserat arbete med regelbundna pauser.
Ladda ner: Windows | Mac OS | Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
6. Sleep Cycle
De flesta skiftarbetare har problem med störda sömnmönster, vilket kan leda till minskad produktivitet. Appen Sleep Cycle analyserar dina sömnvanor och väcker dig med sin väckarklocka när du har vilat tillräckligt.
Den ger personliga råd om din sömnhälsa och erbjuder avslappnande vitt brus som hjälper dig att somna under ovanliga tider. Sleep Cycle registrerar din sömnkvalitet utifrån ljud under din vila.
Med förmågan att spåra dygnsrytmer och förändringar i din kroppsklocka, kan det vara det ultimata verktyget för att förbättra din sömn.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
7. MyFitnessPal
För skiftarbetare kan det vara en utmaning att upprätthålla en god hälsa och kondition. MyFitnessPal är en hälsoapp som fungerar som en kaloriräknare och reglerar BMR (basal metabolism). Den ger också användarna hälsosamma recept och måltidspåminnelser.
Ohälsosam kost under långa arbetspass kan vara skadligt i längden. Med MyFitnessPal kan du skapa anpassade måltidskategorier, inklusive vatten, för att logga all din kosthållning under arbetspassen.
Dessutom kan du ställa in påminnelser för måltider och vattenintag. Du kan till exempel ställa in återkommande push-meddelanden som “stör” dig tillräckligt för att du ska agera.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis; köp i app tillgängliga)
Öka din produktivitet redan idag
Produktivitetsappar kan vara till stor hjälp för skiftarbetare som ofta kämpar med oregelbundna scheman. Dessa appar täcker alla behov, från förbättrad sömn till organiserad skiftplanering.
Skiftarbetare har samma potential till produktivitet som de som arbetar traditionella tider. Om du är en skiftarbetare som vill optimera din produktivitet kan dessa appar förändra din dagliga rutin fullständigt.