Att planera uppgifter, projekt eller andra aktiviteter kan ibland kännas som en utmaning, särskilt med tanke på tiden och ansträngningen det kräver. Men med Google Duet AI kan du på ett smidigt och effektivt sätt skapa planer för alla dina projekt.
MUO-VIDEO FÖR DAGEN
SCROLLA FÖR ATT FORTSÄTTA LÄSA
Google Duet AI är ett AI-verktyg som är integrerat i Google Workspace-applikationer som Google Sheets. Låt oss utforska hur du kan använda Duet AI i Google Sheets för att öka din produktivitet.
Hur du får tillgång till och använder Duet AI i Google Sheets
För att aktivera Duet AI i Google Sheets, följ dessa steg:
- Först måste du registrera dig för ett Google Workspace-konto för att få tillgång till Google Workspace Labs.
- Gå till Google Workspace Labs webbplats. Om du inte redan är inloggad på ditt Google-konto i webbläsaren, kommer du att bli ombedd att logga in.
- Efter inloggning, kommer du att hamna på Labs registreringssida, där du kan anmäla ditt intresse.
- Scrolla ner till botten av sidan, kryssa i de relevanta rutorna och klicka på ”Skicka” – läs igenom integritetsmeddelandet och användarvillkoren först!
- Du kommer att få en bekräftelse på att du nu har tillgång till Google Workspace Labs.
- Även om det kan dröja lite (eftersom Google gradvis rullar ut funktionen), kommer du så småningom att kunna använda Duet AI i Google Sheets. För att kontrollera, gå till Google Kalkylarks startsida på din dator och öppna ett nytt dokument.
- Klicka på ikonen ”Hjälp mig att organisera” (Labs) i det övre vänstra hörnet; den ser ut som en tabell med en stjärna. När du klickar öppnas fliken ”Hjälp mig att organisera” på höger sida av skärmen.
- Skriv in en begäran för den typ av plan du vill skapa och klicka på ”Skapa”.
- Efter att ett svar har genererats kan du klicka på ”Infoga”. Du kan även betygsätta förslaget med tummen upp eller tummen ner-ikonen. Du kan bli ombedd att ge ytterligare feedback efter betygsättningen.
Under fliken ”Hjälp mig att organisera” kommer du att märka att Google planerar att uppdatera Duet AI för Sheets för att hjälpa dig med redigering och analys av innehåll i befintliga kalkylblad – istället för att bara skapa nya blad med anpassade mallar.
Hur Duet AI för Google Sheets kan öka din produktivitet
Här är två sätt du kan dra nytta av att använda Duet AI i Google Sheets:
1. Utmärkt start för att organisera aktiviteter
Duet AI för Google Sheets gör det möjligt att skapa kalkylblad baserat på dina anvisningar. Du behöver inte lägga tid på att formatera celler eller ange data. AI-assistenten kan skapa en anpassad plan för dina aktiviteter.
Detta ger dig en betydande fördel i planeringsprocessen. Oavsett om du behöver skapa ett formulär för datainmatning, budgetplanering eller ett system för att spåra mål, behöver du bara beskriva vad du vill åstadkomma. Duet AI skapar en plan som hjälper dig att komma igång.
Självklart kan du ändra kolumnerna så att de passar dig bättre efter att tabellen har skapats.
2. Klassificera och analysera data
Google har för avsikt att uppdatera Duet AI för Sheets för att inkludera funktioner för klassificering och analys. Detta innebär att Duet AI kan tolka sammanhanget i dina data och tilldela lämpliga etiketter till celler. Det är också troligt att AI-assistenten kan föreslå automatiska ifyllnadsalternativ, identifiera dubbletter och verifiera dina datatyper i Google Sheets, vilket minskar behovet av manuell datainmatning.
Genom att använda analysverktyg kan Duet AI också föreslå relevanta formler, filter, funktioner och pivottabeller. Det kan hjälpa dig att analysera användarfeedback, enkätresultat och testdata.
Begränsningar med Duet AI för Google Sheets
Även om Duet AI för Google Sheets är lovande, är det viktigt att vara medveten om dess begränsningar.
1. Risken för felaktigheter
Bildkälla: drobotdean/freepik
Under fliken ”Hjälp mig att organisera” finns det en ansvarsfriskrivning som säger att Duet AI för Google Sheets ”inte alltid kommer att vara korrekt”. Det kan bero på hur du formulerar dina begäranden eller på att AI-assistenten inte har en mall som motsvarar det du begär.
Kom ihåg att denna funktion främst är till för att du ska kunna experimentera med AI-drivna verktyg som integrerats i Googles produkter och dela med dig av feedback.
Ett bra sätt att dra nytta av Duet AI för Google Sheets är att se till att dina instruktioner är tydliga och välformulerade, med rätt beskrivningar och nyckelord. Google föreslår också att du använder instruktioner istället för frågor.
2. Kan verka begränsad
Även om Duet AI ger en bra start i planeringsprocessen, skulle den vara mycket mer användbar om den även hjälpte till med dataanalys, inmatning och visualisering. För närvarande kan den endast generera kolumnrubriker och exempel på tabellinnehåll.
3. Risken för hallucinationer
Eftersom Duet AI är ett AI-verktyg kan den ibland generera oväntade eller irrelevanta resultat, vilket brukar kallas för AI-hallucinationer. Detta innebär att det alltid finns en risk att innehållet som genereras är olämpligt, felaktigt eller inte relevant.
Därför bör du alltid granska allt genererat innehåll noggrant innan du använder det i ditt kalkylblad. Du bör även överväga att ge feedback så att Google kan förbättra AI-assistenten.
Bättre organisation med Duet AI för Google Sheets
Duet AI för Google Sheets gör det möjligt att skapa planer för olika aktiviteter genom att bara ge instruktioner. Och i takt med att verktyget utvecklas kommer du så småningom att kunna använda det för att analysera data mer effektivt.
Tänk dock på att Duet AI för Google Sheets endast är ett verktyg för att hjälpa dig. Förlita dig inte enbart på informationen som verktyget ger.