Har du upplevt att din e-postadress plötsligt hamnar på en massa spamlistor efter att du angett den på en webbplats? En ökning av spam kan ha flera orsaker, men företag som säljer dina uppgifter till andra aktörer är en av de mest irriterande.
Som tur är finns det ett smart knep i Gmail som hjälper dig att identifiera just de företag som sprider din e-postadress vidare.
Säljer verkligen företag min e-postadress?
Lagstiftningen kring dataskydd i USA är komplex. För tillfället finns ingen federal lag som hindrar företag från att samla in, använda, dela eller sälja dina personuppgifter utan ditt samtycke. Till skillnad från EU, där GDPR styr all datainsamling och hantering, har USA bara ett fåtal federala lagar som gäller specifika områden.
Ingen federal lag förbjuder företag att sälja din e-postadress
Till exempel reglerar Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) kommunikation inom hälso- och sjukvårdssektorn och hantering av viss data. Likaså styr Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) hur finansinstitut informerar kunder om datadelning och erbjuder möjligheter att välja bort detta.
Integritetslagar förbättras (långsamt) på delstatsnivå
Lyckligtvis sker långsamma förändringar på delstatsnivå. I december 2020 införde Kalifornien den första heltäckande dataskyddslagen i landet, California Consumer Privacy Act (CCPA).
I mars 2021 blev Virginia den andra delstaten med en liknande omfattande integritetslagstiftning genom Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA).
Allt eftersom fler delstater följer efter förbättras konsumentdataskyddet i USA, men det är viktigt att förstå begränsningarna. Bristen på en federal reglering innebär att lagarna varierar mellan delstater. Dessutom tillåter de flesta, även de striktaste, integritetsreglerna företag att sälja dina data – så länge de har fått ditt samtycke.
Integritetsregleringar löser inte hela problemet
Problemet är att samtycke ofta bara kräver att du kryssar i en ruta, klickar på en knapp eller godkänner ett avtal som ger företaget rätt att dela dina uppgifter. Många användare läser helt enkelt inte igenom sekretesspolicyer och villkor när de registrerar sig. Dessutom är de flesta av dessa policyer långa, komplexa och avsiktligt otydliga.
Bildkälla: Meta
I en uppkopplad värld där nästan alla tjänster kräver en e-postadress är maktbalansen förskjuten till företagens fördel. Trots detta kan du med detta Gmail-knep avslöja företag som säljer din e-postadress – och sedan agera för att stoppa skräpposten.
1. Skapa ett Gmail-konto för registreringar
Tricket vi pratar om använder en specifik Gmail-funktion, så du behöver ett Gmail-konto för att använda det. Vissa andra e-postprogram kan ha liknande funktioner, men de kan vara annorlunda i namn eller funktion. Vi håller oss till Gmail för att göra det enkelt.
När du väl har bemästrat denna teknik kan du utforska andra e-postklienter med liknande funktioner om du inte vill använda Gmail.
För att maximera nyttan av knepet rekommenderar vi att du skapar ett nytt Gmail-konto för registreringar. Du kan fortsätta använda ditt primära konto för viktiga saker som bankärenden eller tjänster du litar på. Men det är en bra idé att ha ett separat konto för mindre pålitliga saker – som nya e-handelswebbplatser, prisjämförelser, nedladdningar och liknande.
2. Använd denna metod för att lägga till i din e-postadress när du registrerar dig
Gmail låter dig lägga till text till din e-postadress med plustecknet (+). Om din adress är [email protected] kan du skriva vad som helst efter + före @gmail.com, till exempel: [email protected].
Gmail ignorerar plustecknet och all text mellan det och @gmail.com. Det innebär att du kan använda en tillfällig e-postadress vid varje registrering, medan alla meddelanden skickas till din vanliga inkorg.
Tricket är att lägga till företagsnamnet i din e-postadress varje gång du registrerar dig. Till exempel: [email protected]. På så sätt har du en unik e-postadress för varje registrering, och företagets namn visas i fältet ”Till” i varje e-postmeddelande de skickar.
Viktigast är att alla företag som säljer din e-postadress skickar den tillfälliga adressen du angav, eftersom det är den de har registrerat.
3. Kontrollera ”Till”-adressen i e-postmeddelanden du misstänker är spam
Om du börjar få spam till ditt nya Gmail-konto kan du enkelt kontrollera om ett företag har sålt din e-postadress. Du behöver bara titta på fältet ”Till” i e-posthuvudet.
Du gör detta genom att klicka på ”Till mig” under avsändarens adress i valfritt e-postmeddelande.
Om ett företag har sålt din e-postadress till en tredje part ser du företagsnamnet i den tillfälliga adressen du ursprungligen använde: [email protected].
4. Så här visar du ”Till”-adressen utan att öppna e-postmeddelanden
Det enda problemet med detta är att du måste öppna e-postmeddelandet i Gmail för att se ”Till”-adressen. Det är inte ett stort problem att råka öppna ett spammeddelande, men det finns en skillnad mellan spam och nätfiske och andra e-postbedrägerier.
Även om endast 2,5 % av e-postspam är bedrägerier, enligt Mailmodo, är det inte bra att öppna spam i onödan.
Ju fler spammeddelanden du öppnar, desto större risk att du klickar på misstänkta länkar eller bilder som kan leda till säkerhetshot. Dessutom bekräftar alla klick att din e-postadress är aktiv, vilket kan göra dig till ett mer attraktivt mål för bedragare.
Även om risken är liten, kan du undvika problemet genom att kolla e-posthuvudet utan att öppna mejlet. Tyvärr tillåter Gmail inte detta, så vi behöver en lösning.
Lösningen är att lägga till ditt Gmail-konto i Outlook eller en annan klient som tillåter dig att komma åt e-posthuvuden utan att öppna mejlen. I Outlook kan du högerklicka på e-postmeddelandet och välja Visa > Visa meddelandekälla.
Detta visar e-postmeddelandets källkod i en dialogruta utan att öppna mejlet. Du kan scrolla ner till fältet ”Till:”, som visas nedan.
Om du har svårt att hitta fältet, kan du använda webbläsarens sökfunktion. I Chrome kan du till exempel trycka på CMD+F på en Mac eller Ctrl+F i Windows, och skriva ”Till:” i sökfältet.
Tryck på Enter så flyttas du automatiskt till fältet ”Till:” i meddelandekällan, och det markeras.
5. Markera e-post som spam och blockera avsändaren
Nu när du vet om ett företag har sålt din e-postadress kan du markera mejlet som spam. Du kan även blockera avsändarens e-postadress för att förhindra att framtida mejl når dig. Det enklaste sättet att göra detta är att öppna mejlet, klicka på ikonen med tre punkter och välja Blockera [avsändare], men det kräver att du öppnar mejlet.
Det finns en lösning för detta även i Gmail. Om du håller muspekaren över avsändarens namn visas ett kort med deras namn, e-postadress och annan information. Håll muspekaren över e-postadressen under avsändarens namn, så visas en ikon för att kopiera e-postadressen.
Du kan nu gå till Inställningar > Visa alla inställningar > Filter och blockerade adresser > Skapa ett nytt filter. På så vis kan du ställa in ett filter som automatiskt skickar mejl från avsändaren till din skräppostmapp.
Om du har hittat företaget som sålde din e-postadress till tredje part, ska du be dem att ta bort dig från sin e-postlista. Om företaget inte erbjuder ett enkelt sätt att välja bort detta online, bör du kontakta dem skriftligen och begära att bli borttagen från deras lista.
Du vill även göra samma sak med företaget som köpte din e-post och började skicka oönskad e-post. Beroende på lagarna i ditt land, är inget av företagen skyldiga att uppfylla din begäran. Men om de vägrar kan du hota med att anmäla dem till nationella handelsinstitutet som verkställer CAN-SPAM Act.
CAN-SPAM Act skyddar individers rätt att ”få ett slut på oönskad e-post”.
Ta tillbaka kontrollen över dina e-postkonton
Företag som säljer din e-postadress är en av flera anledningar till att spam kan dyka upp i din inkorg. Därför är det viktigt att skydda ditt e-postkonto, minska spam och minimera potentiella säkerhetshot.