Effektivisera rekryteringen med Breezy HR
Breezy HR framstår som en omfattande lösning för företag som vill optimera sin rekryteringsprocess. Detta system för att spåra sökande (ATS) underlättar allt från jobbannonsering till den slutliga anställningen.
På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad är ett effektivt ATS-verktyg avgörande. Enligt Research and Markets använder 99% av Fortune 500-företagen ett ATS för att hantera kandidater. Marknaden för dessa verktyg förväntas växa från 2,34 miljarder dollar 2021 till 3,6 miljarder dollar 2030. Denna tillväxt driver på utvecklingen av nya mjukvaror inom nischen, vilket gör det viktigt att hitta rätt ATS för ditt företag. Istället för att lägga ner tid på utvärderingar, ta en titt på Breezy HR som ett alternativ. Vi går igenom dess viktigaste funktioner för att underlätta ditt beslut.
Utmaningar i rekryteringsprocessen
Dagens arbetsmarknad präglas av en ökande efterfrågan på flexibla arbetsformer och en växande prioritering av balans mellan arbete och privatliv. Detta har lett till en brist på kvalificerade kandidater. Företag kämpar för att attrahera och behålla rätt talanger. Här är några vanliga utmaningar:
- En stor brist på erfarna kandidater inom specialiserade områden som mjukvaruutveckling och projektledning.
- Hård konkurrens om samma kandidatpool, vilket kräver konkurrenskraftiga löner utan att kompromissa med lönsamheten.
- Svårigheter att uppnå mångfald och inkludering på arbetsplatsen.
- En överflöd av CV:n trots brist på kvalificerade kandidater, vilket gör det tidskrävande och resurskrävande att sortera genom ansökningar.
- Många företag misslyckas med att skapa attraktiva och varumärkesanpassade platsannonser.
- Rekrytering ses ofta som en separat process från andra HR-uppgifter, vilket leder till dålig integration med befintliga HR-system.
- Utmaningar med att hantera helt distansbaserade rekryteringsprocesser.
Vad är Breezy HR?
Breezy HR är en molnbaserad programvara som effektiviserar rekryteringen. Den hjälper företag att locka till sig kompetenta medarbetare som bidrar till verksamhetens framgång. Processen är enkel: Ange den lediga tjänsten genom att skapa en ny beskrivning eller använda en mall. Systemet publicerar sedan kraven på över 50 jobbportaler, vilket ger global exponering.
Du kan även anpassa din sökning geografiskt och lägga till urvals- och bedömningssteg. Kommunikationen, både internt och externt, hanteras centralt. Med hjälp av Kanban-tavlor kan du visuellt följa kandidater genom rekryteringsprocessen, från en fas till nästa, och hålla hela HR-teamet uppdaterat.
Hur löser Breezy HR utmaningar i rekryteringsprocessen?
Breezy HR är ett ständigt utvecklande ATS-verktyg som tillhandahåller de senaste rekryteringsverktygen. Plattformen hjälper dig att sprida dina platsannonser på över 50 jobbportaler online och skapar egna karriärsidor för att anställa direkt utan mellanhänder.
Med automatisk kandidatprofilhantering och screening, elimineras olämpliga kandidater snabbt via frågeformulär. Dessutom kan bedömningsverktyg integreras för att utvärdera kandidater i tekniska ämnen och språk. Breezy HR hjälper dig att effektivt välja kandidater för intervjuer med automatiserade arbetsflöden baserade på screening och bedömningsresultat.
Följande funktioner säkerställer en snabbare anställningsprocess:
- Möjlighet att dela intervjuer mellan flera intervjuare.
- En gemensam översikt över kandidatflödet.
- Video- och ljudmöjligheter för intervjuer.
- En sammanhängande vy av intervjuarens scheman och tillgänglighet.
- Kandidater kan själva boka sina intervjuer.
- Säkra integrationer för distansintervjuer.
Funktioner i Breezy HR
#1. Automatiserade rekryteringsarbetsflöden
Denna funktion bidrar till att korta ner rekryteringstiden. Genom automatiserade frågeformulär kan du filtrera ut olämpliga kandidater redan i ansökningsskedet.
Med hjälp av ”Stage Actions” automatiserar du kommunikation, som till exempel bedömningsfrågor, kandidatmeddelanden, utvärderingar och vidarebefordran av kandidatprofiler till intervjuer. Intervjuinbjudningar skickas automatiskt till alla relevanta parter.
#2. Samarbetsrekrytering
När rekryteringsprocessen är siloindelad riskerar företag att intervjua fel kandidater eller samma kandidat flera gånger, vilket påverkar lönsamheten.
Breezy HR erbjuder ett samarbetsutrymme där hela rekryteringsteamet kan kommunicera via chatt och kommentarer. Du kan dela anteckningar, diskutera i team eller i enskilda chattar samt skapa att-göra-listor.
#3. HRIS Integration
När du anställt en kandidat och samlat in all nödvändig dokumentation, kan integrering av kandidatdata, löner, anställningsvillkor och dokument i ditt HRIS-system vara en utmaning.
Med Breezy HR:s HRIS-integrationsfunktion kan du automatiskt integrera nyanställda i ditt HRIS-system. Denna funktion stöder över 10 integrationer, inklusive BambooHR, Gusto och PaySpace.
#4. Rapportering och analys
Breezy HR erbjuder automatiska och anpassningsbara rapporteringsfunktioner för att optimera din rekryteringsprocess. Du kan göra A/B-tester för att hitta den bästa rekryteringsstrategin. Några av standardrapporterna inkluderar:
- Kandidatkällans prestanda.
- Tid det tar att slutföra rekryteringen.
- Prestanda för varje steg i rekryteringsprocessen.
- Rekryteringsteamets produktivitet.
#5. Integration med tredjepartsverktyg
Under rekryteringsprocessen kan du behöva integrera data från externa system, som bakgrundskontroller, bedömningsverktyg, videointervjuer, dokumenthantering, inloggning med SAML/SSO och liknande. Dessa integrationer hanteras enkelt via Breezy HR:s inställningar.
#6. Verktyg och mallar
Breezy HR erbjuder en samling verktyg och mallar för platsannonser, jobbansvar, intervjufrågor och annat, vilket minskar behovet av att söka information externt:
- Jobbeskrivningar.
- Intervjufrågor.
- E-postmallar för rekrytering.
- Löneprofiler.
- Checklistor för onboarding.
- HR-e-postmallar.
Var kan du använda Breezy HR och hur?
Breezy HR kan användas effektivt i följande faser av rekryteringsprocessen:
Skapa en attraktiv karriärsida
Du kan skapa eller förbättra din företagskarriärsida med Breezy HR. Verktyget gör det möjligt att lägga till:
- Varumärkesprofil med logotyper och annat visuellt material.
- Bilder och videor för att visa upp företagskulturen.
- Anställdas vittnesmål.
- Länkar till sociala medier.
- Anpassningsbara meddelanden på flera språk.
- Möjlighet att lägga till anpassad CSS/JS.
Publicera aktuella lediga tjänster
Första steget i rekryteringen är att skapa en ledig tjänst och publicera den på ledande jobbportaler som Indeed och LinkedIn. Breezy HR erbjuder ett användarvänligt gränssnitt för publicering, där information fylls i automatiskt i olika fält:
- Detaljer (avdelning, rekryteringstyp, plats etc.)
- Beskrivning (arbetsuppgifter och kompetenskrav)
- Ansökningsformulär
- Rekryteringsprocess
- Betygsättning av kandidater
- Publicering av tjänsten
- Tilldelning av tjänsten till ett rekryteringsteam
- Godkännande av alla steg i rekryteringsprocessen
Hantera jobbreferenser
Ett effektivt sätt att hitta bra kandidater är genom interna referenser. Breezy HR låter dig skapa en medarbetarportal, där anställda kan anmäla sig och sedan lämna rekommendationer. De inlämnade referenserna läggs till i kandidatpoolen för uppföljning.
Hantera ansökningar
Kandidathantering inkluderar att skapa en pool av kandidater, tilldela intervjuare, jämföra kandidater, godkänna erbjudanden och liknande. Breezy HR erbjuder över 20 verktyg för detta, som hjälper dig att:
- Skapa sökandelistor.
- Tagga kandidater.
- Lägga till kandidatkällor.
- Följa kandidater genom rekryteringsprocessen.
- Slå ihop kandidatdata.
- Matcha kandidater mot jobbannonser.
- Exportera data i CSV-format.
- Hantering av dokument.
Intervjua kandidater
Breezy HR har följande intervjuverktyg:
- Planera intervjuer internt via rekryteringsprocessen och skicka ut e-post- eller sms-meddelanden till kandidater.
- Intervjuscheman där kandidater själva kan välja datum och tider.
- Intervjuguider hjälper dig att skapa standardiserade intervjufrågor för en mer rättvis process.
- Videointervjufunktioner genom Breezys eget konferensverktyg eller via tredjepartstjänster som Teams och Google Meet.
- Resultatkort för att fatta datadrivna anställningsbeslut.
Onboarding av nyanställda
När du har valt en kandidat måste du hantera avtal och papper, vilket kan vara överväldigande. Breezy HR:s modul ”Offer Management” förenklar detta. Du kan skicka bakgrundskontroller via tredjepartsappar, skicka ut erbjudandebrev via mallar, och automatisera godkännandeprocesser och e-signering.
Alternativ till Breezy HR
Här följer några alternativ till Breezy HR:
#1. Workable
Workable förenklar rekryteringsprocessen för företag och bemanningsbyråer. Det erbjuder anställningshantering för jobbannonsering, kandidatsökning och urval. Det användarvänliga gränssnittet hjälper dig att spåra kandidater, samarbeta med teamet och utvärdera sökande. Workable har funktioner för CV-analys, intervjuplanering och anpassade rekryteringsprocesser. Det integreras med olika jobbportaler och erbjuder rapporterings- och analysverktyg.
#2. JazzHR
JazzHR är en molnbaserad applikation som erbjuder verktyg för kandidatsökning, jobbannonsering, employer branding, efterlevnad, rapportering, bedömningar, samarbetsrekrytering med mera. JazzHR lämpar sig även för bemanningsföretag och integreras med andra applikationer för extrafunktioner som intervjuschemaläggning och videointervjuer.
Slutord
Vi har gått igenom de viktigaste funktionerna i Breezy HR, från jobbannonsering till onboarding. Det bör nu vara tydligare om Breezy är rätt ATS för just dig. Om du vill att ditt HR-team ska arbeta mer effektivt, prova Breezy HR gratis i 14 dagar.
Ta även en titt på programvara för kontraktshantering för att ytterligare effektivisera dina arbetsflöden.