När vi talar om en flexibel och kraftfull databasplattform som kan hjälpa oss att hantera och strukturera vår data på ett effektivt sätt, så är Airtable ett av de första namnen som dyker upp.
Airtable ger användarna möjlighet att skapa mallar som kan anpassas efter specifika behov. Företag kan dessutom anpassa dessa mallar för att spegla deras unika varumärkesidentitet.
I denna artikel kommer vi att utforska ett antal olika Airtable-mallar, som kan vara till stor hjälp för att organisera ditt arbete på ett stilfullt sätt. Oavsett om det handlar om projektledning, innehållsskapande eller hantering av kundrelationer, så finns det mallar för alla dessa områden och många fler.
Men innan vi börjar, låt oss först besvara en grundläggande fråga.
Varför bör man välja Airtable?
Airtable är en molnbaserad samarbetsplattform som grundades i San Francisco år 2012. Idag har företaget ett imponerande värde på över 11 miljarder dollar. Företaget ses som en pionjär inom databashanteringsområdet. Denna framgång beror främst på följande faktorer:
#1. Flexibel och användarvänlig
För att använda Airtable och skapa en egen databas krävs ingen tidigare erfarenhet. Det intuitiva gränssnittet och de fördefinierade mallarna ger dig allt du behöver för att komma igång omedelbart.
Plattformen är också mycket flexibel. Detta innebär att du kan skapa en mängd olika applikationer och mallar, oavsett om de är enkla eller komplexa, beroende på dina specifika krav.
#2. Omfattande mallbibliotek
Airtable erbjuder ett brett utbud av kostnadsfria mallar. Du kan välja den som passar dina behov bäst och anpassa den efter dina önskemål. Att konfigurera en mall och börja använda den är mycket enkelt. Skulle du stöta på problem, finns det tillgängliga handledningar och dokumentation som hjälper dig.
Med det färdiga biblioteket behöver du inte leta efter externa resurser, utan kan sätta igång med ditt arbete direkt. Du kan utforska Airtables webbplats för mer information om deras mallar.
#3. Skalbarhet
I takt med att du utvecklas och växer, bör även din databas ha möjlighet att utvecklas. Airtable erbjuder skalbarhet, vilket innebär att du kan lägga till nya funktioner i dina mallar när du växer. Du kan expandera dina befintliga applikationer och, om det behövs, lägga till nya.
Oavsett om du börjar som enskild användare och sedan växer till ett företag, behöver du inte skapa en ny databas varje gång. Du kan helt enkelt skala upp din befintliga databas.
#4. Samarbete och säkerhet
I Airtable kan du samarbeta med andra i realtid, oavsett var de befinner sig. Du kan dela din databas och arbeta tillsammans med andra för att redigera, skapa eller hantera information. Du bjuder in personer genom att ange deras e-postadresser.
Du har full kontroll över vilken data som delas med vem. Utan tillgång kan ingen se eller hantera dina data. Plattformen erbjuder även en inbyggd chattfunktion för kommunikation och idéutbyte.
Samtidigt är plattformen säker. Du behöver inte oroa dig för att obehöriga ska komma åt dina värdefulla data, eftersom ingen kan göra det utan ditt godkännande.
#5. Integration och AI
Om du tidigare har använt ett annat verktyg och vill överföra data till Airtable, är det inga problem. Du kan integrera viktiga arbetsflöden med plattformen. Verktyg som Jira, Slack, Google Tool, YouTube och många andra kan integreras med din databas.
Du kan även använda Zapier, en tredjepartsapp, som kopplar samman tusentals andra verktyg med din Airtable-databas. Slutligen använder sig plattformen av artificiell intelligens för att underlätta och snabba upp ditt arbete med databashantering. AI:n kan ta kritiska beslut i arbetsflöden inom varje team och avdelning.
Läs även: Asana vs monday.com: Vilket är det bästa verktyget för projektledning?
Faktorer att beakta vid val av Airtable-mall
Det är viktigt att förstå hur man väljer rätt Airtable-mall. Här är några faktorer att ha i åtanke när du gör ditt val:
Identifiera dina specifika behov
När du letar efter en Airtable-mall kommer du att stöta på tusentals alternativ. Det kan vara lätt att känna sig överväldigad och välja en mall som inte helt uppfyller dina behov.
Därför är det viktigt att identifiera ditt syfte och välja en mall som verkligen förenklar ditt arbete.
Mallens ålder
Detta är en viktig faktor att överväga. Vissa mallar kan vara gamla och sakna funktioner jämfört med de mer moderna alternativen.
Titta därför på mallens ålder och försök välja de senaste.
Antalet användare
En annan sak att tänka på är hur många personer som kommer att använda mallen. Vissa mallar är designade för en liten användargrupp, medan andra är avsedda för ett större antal användare.
Oavsett om du är en enskild innehållsskapare eller ett medelstort företag, bör du alltid välja en mall som är anpassad efter antalet användare.
Testa mallarna innan du köper dem
Det finns tusentals mallar som kostar pengar, men även många som är gratis. Om du funderar på att köpa en prenumeration, se till att testa mallen först.
Övriga faktorer
Här kommer en intressant detalj. Du kan skapa mycket avancerade arbetsflöden i Airtable utan att skriva en enda kodrad. Fantastiskt, eller hur? Nu tycker jag att det är dags att gå vidare till listan över de bästa Airtable-mallarna.
Lucidspark
Kommer du ihåg tiden när vi brukade brainstorma våra idéer? Vi skrev ner massor av saker på en whiteboard och använde klisterlappar. Hela bordet brukade vara täckt med anteckningar. Det är just det Lucidspark tar med sig till ett molnbaserat arbetsflöde.
Genom integrationen mellan Lucidspark och Airtable kan teammedlemmar samarbeta med hjälp av en digital whiteboard. Här kan de utbyta idéer, brainstorma, utveckla strategier, planera projekt och mycket mer. Det finns också virtuella klisterlappar för att notera viktiga punkter.
Lucidspark är ett utmärkt verktyg som kompletterar din databas och kan vara mycket användbart.
Pory.io
Pory.io är en plattform där du kan skapa appar, webbplatser, webbverktyg och mycket mer utan att behöva skriva någon kod. Plattformen erbjuder också en rad olika anpassningsbara Airtable-mallar. Här finns mallar för en mängd olika ändamål, som medlemskap, projektledning, community-byggande och marknadsföring.
Varför ska man då välja Pory.io? För det första är det snabbt. Det enda du behöver göra är att kopiera mallen, klistra in den i din Airtable och börja lägga till din data. Detta sparar mycket tid.
Du kan även spara pengar eftersom mallarna på Pory.io är gratis. Du behöver inte betala för utvecklingskostnader, utan kan göra allt själv.
Template Road
Template Road är ett populärt alternativ på marknaden. Deras mallar används av stora organisationer som Yale University, FedEx och många andra. Kvaliteten och funktionaliteten i deras mallar är alltså hög.
Här hittar du både gratis och betalda mallar för olika användningsområden, från grundläggande till mer avancerad nivå. Det finns mallar för CRM, HR, marknadsföring, möten, drift, projektledning och försäljning. Det finns många alternativ att välja mellan, så du kan säkert hitta en som passar just dina behov.
Etsy
Som vi alla vet är Etsy en marknadsplats för nästan allt. Här kan du även hitta ett antal Airtable-mallar. Det första att notera är att alla mallar är betalda och inga är gratis. Den positiva sidan är att det finns många mallar att välja mellan.
Du kan välja mallar baserat på recensioner. Du kan hitta mallar som är skapade av professionella designers, som säkerställer att mallarna är lätta att använda och uppfyller sitt syfte. Med lite tur kan du även hitta rabatter på de mallar du vill ha.
Det är väl värt att ta en titt på deras hemsida. Vem vet, du kanske hittar en mall som passar dig eller får lite inspiration.
On2Air
Bara genom att läsa namnet On2Air, kan vi dra slutsatsen att verktyget är speciellt framtaget för att hjälpa dig att få ut det mesta av din Airtable-databas. Verktyget erbjuder många olika funktioner, som anpassade mallar, möjligheten att lägga till formulär i databasen, skapa instrumentpaneler, automatisera säkerhetskopiering av Airtable, generera automatiska dokument och mycket mer.
Varför ska man då lägga till On2Air till sin Airtable? Svaret är enkelt, det ökar effektiviteten genom att effektivisera arbetsflödet och automatisera uppgifter. Med hjälp av avancerad datavisualisering kan du också fatta bättre beslut.
Alla dessa funktioner kommer gradvis att öka din produktivitet. I slutändan vill vi alla ha ett smidigt arbetsflöde och hög produktivitet, och det är just det här verktyget hjälper dig med.
Solution Integrators
Solution Integrators rekommenderas starkt för medelstora och stora företag. Deras premiumkollektion av mallar kommer att ge dig ett professionellt utseende i kombination med nödvändiga funktioner.
Verktyget ger dig inte bara den bästa mallen, utan även utbildning. Under utbildningen guidas du genom alla steg för att få ut det mesta av din databas. Du får lära dig allt om funktionerna och hur du använder dem.
Det är verkligen fantastiskt eftersom du inte behöver utforska alla funktioner på egen hand. Du kan komma igång snabbt och effektivt. Mallarna som erbjuds av detta verktyg kan dock vara ganska dyra för små företag och enskilda användare.
Arengu
Oavsett om du är ett företag eller en enskild innehållsskapare är det viktigt att samla in och analysera data. Ett av de bästa sätten att göra det är via formulär. Det är här Arengu kommer in i bilden. Verktyget erbjuder en mängd olika formulärmallar som kan integreras i din Airtable-databas på några få enkla steg.
I Arengu hittar du en samling av olika formulärmallar, som flerstegsformulär, formulär med villkorslogik och demoformulär. Du kan också anpassa dina formulär så att de matchar ditt varumärkes visuella profil.
Fibery
Fibery är välkänt för sitt system för hantering av arbetsflöden och kunskap. Det här verktyget kan verkligen ge din Airtable-databas det lilla extra. Låt oss börja prata om Airtable-mallarna. Fibery erbjuder flera mallar för olika ändamål, som marknadsföring, försäljning och produkthantering.
Om du letar efter ett sätt att komma igång med Fibery, är Airtable-mallarna ett bra alternativ. Fibery använder sig också av artificiell intelligens, vilket inte bara underlättar arbetet, utan gör det även mer effektivt och snabbt. Oavsett om det handlar om datavisualisering eller uppgiftsspårning, så har verktyget dig täckt.
Författarens anmärkning
Det finns många fler webbplatser och verktyg som erbjuder Airtable-mallar, men vi har handplockat de bästa för dig. Varje verktyg på den här listan har sina egna unika funktioner och erbjudanden, så nu är det upp till dig att välja det som passar dina behov bäst.
Om du precis har börjat, rekommenderas det att välja de standardmallar som finns i Airtable och sedan lägga till fler funktioner när du känner att du behöver det.
Ibland kan de funktioner som andra verktyg erbjuder vara tilltalande, men det är viktigt att utgå från dina faktiska behov. Välj det som är bäst för dig.
Ta sedan en titt på verktyg som kan göra din Airtable-upplevelse ännu bättre.