Molnbaserade datorer vinner allt större mark genom att erbjuda en enhetlig och konsekvent upplevelse för användarna.
En Cloud PC, ibland kallad virtuell dator eller Desktop-as-a-Service (DaaS), ger en unik datorupplevelse som användare kan nå oavsett plats. Denna teknik är inte bara begränsad till vanlig virtualisering av skrivbord, utan erbjuder en rad möjligheter vad gäller flexibilitet och säkerhet.
Denna molnlösning ger den flexibilitet och säkerhet som organisationer behöver för att stödja distansarbete eller hybridarbetsmodeller. I de följande avsnitten går vi igenom de främsta anledningarna till att distansteam kan dra nytta av molndatorer.
Vad är en molndator?
En Cloud PC, eller molnskrivbord, är en virtuell skrivbordstjänst som tillhandahålls via molnet istället för lokala datacenter eller fysiska maskiner. Med denna lösning kan användare ansluta till sina skrivbord och applikationer från vilken plats och enhet som helst, via internet.
Detta virtuella skrivbord fungerar genom en centraliserad molninfrastruktur. Användare får tillgång till tjänsten via webbläsare eller specialiserade applikationer. Operativsystem, applikationer och andra komponenter lagras och körs på servrar i datacentret.
Användare kan använda vilken enhet som helst för att ansluta till sin skrivbordsmiljö, då enheten fungerar som en terminal som skickar indata och tar emot utdata från det virtuella skrivbordet. För mer information om detta koncept kan du läsa vår artikel om skrivbordsvirtualisering.
För distansteam och anställda som arbetar hemifrån är här de viktigaste anledningarna att investera i molndatorer.
Centraliserad kontroll
Med molnbaserade datorer kan företag centralt kontrollera alla sina datorer. Organisationer behöver inte bekymra sig över installation av program eller operativsystem, eftersom molnet sköter detta. Det eliminerar även behovet av att hantera många maskiner eller köpa in ny hårdvara.
Snabb åtkomst
Molndatorer kräver färre resurser för att utföra olika uppgifter. Det betyder att distansanställda snabbt kan ansluta till systemet och nå information de behöver. Dessutom uppdateras dessa datorer automatiskt, vilket ökar användarvänligheten.
Säkerhet
Datasäkerhet är en viktig fråga för alla distansteam. Molnskrivbordslösningar har starka säkerhetsfunktioner, som kryptering och autentisering, som skyddar personlig och känslig information från obehöriga.
Ekonomiska fördelar
Genom att använda molnbaserade datorer behöver distansteam inte investera i extra hårdvara eller programlicenser. Det är även möjligt att betala endast för de funktioner man använder för att utöka befintlig infrastruktur. Utan månadskostnader eller långtidskontrakt är det en kostnadseffektiv lösning.
Övergripande visualisering
Med ett distansteam är systemen utspridda på olika platser. Med virtuella skrivbord kan man visualisera prestanda och användarmönster för varje dator. Det blir även enklare att upptäcka vilken dator som har problem, och varför.
Minskad risk för dataförlust
Molndatorer säkerhetskopierar data externt, vilket minskar risken för datastöld från interna och externa källor. Förbättrade säkerhetsåtgärder skyddar systemet mot hackare, virus, ransomware och andra cyberhot.
Enkel installation, driftsättning och användning
Det är enkelt att installera och driftsätta molndatorer – det enda som behövs är en enhet och en snabb internetuppkoppling. Distansarbetare behöver inte gå långa utbildningar, då datorerna är enkla att använda.
Ökat samarbete
Distansteam har ofta svårt att samarbeta då de arbetar från olika platser. Molndatorer erbjuder funktioner som synkronisering i realtid, delning av dokument och inspelning i realtid, vilket underlättar samarbetet.
Förbättrad produktivitet
Molndatorer minskar behovet av att tänka på strömförsörjning, minnesutrymme, dyr hårdvara och programuppdateringar. Det frigör tid och fokus på produktiva uppgifter istället.
Flexibilitet
En annan fördel med molndatorer är flexibiliteten. Det gör det möjligt att skala upp eller ner användningen efter behov.
Varför molndatorer är bättre för distansanställda
Tillgänglighet
Distanarbetare kan komma åt arbetsfiler och applikationer var som helst med ett virtuellt skrivbord. De kan till och med jobba hemifrån eller under semestern med valfri enhet och internetuppkoppling.
Snabbhet
Anställda i distribuerade eller distansbaserade team använder ofta fjärrskrivbordsverktyg för att ansluta till sina arbetsdatorer. Denna process kan vara långsam och opålitlig, vilket skapar frustration. Molndatorer erbjuder snabb och pålitlig anslutning.
Skalbarhet
Molndatorer kan enkelt skalas upp eller ner efter affärsbehov. Om ett företag behöver anställa fler, kan virtuella datorer lätt tillhandahållas utan extra hård- eller programvarukostnader.
Efterlevnad
Företag som bryr sig om efterlevnad kan använda virtuella skrivbordstjänster som uppfyller olika krav. Många molnbaserade datorlösningar möjliggör spårning av användaraktivitet genom granskning och loggning. Det går även att skydda data från obehörig åtkomst genom kryptering.
Säkerhet
När distansarbetare använder molndatorer ansluter de säkert till arbetsplattformen och får tillgång till säkerhetsfunktioner som skyddar känslig och personlig data. Funktioner som datakryptering, tvåfaktorautentisering och skydd mot skadlig programvara gör molndatorer till ett säkrare alternativ än lokala datorer.
Kostnad
En stor fördel med molndatorer för distansteam är den låga kostnaden. De flesta lösningar erbjuder betalning efter användning. Det minskar kostnader för hårdvara, då man bara betalar för de resurser som används.
Dessutom kan molndatorer nås via offentligt WiFi, vilket gör att du slipper kostnaden för en snabb internetuppkoppling hemma eller på kontoret.
Användningsområden för molndatorer
Callcenter
Callcenterchefer behöver omedelbar tillgång till användardata och möjligheten att hantera den utan problem. Molndatorer skyddar kunddata genom automatisk kryptering och brandväggar. De hjälper även callcenter med olika supporttjänster, som ärendehantering, fjärrsupport och övervakning av sessioner.
Utvecklingsteam
Molndatorer är idealiska för utvecklare och andra IT-proffs. De ger en pålitlig miljö med utökade behörigheter. Om nya medlemmar i ett team saknar nödvändiga applikationer, kan de använda virtuella skrivbord för en hög grad av appkompatibilitet och anpassning.
Sjukvård
Molndatorer används även inom sjukvården för att dela känslig information med kollegor och patienter. Genom att använda virtuella skrivbordstjänster som uppfyller HIPAA-kraven, skyddas känslig information. Lösningen är även användbar för telemedicin.
IT och redovisning
För distribuerade IT-team är det svårt att hålla fysiska datorer uppdaterade. Därför kan virtuella datorer minska risken för interna och externa säkerhetsintrång.
Redovisningsteam kan även hantera ekonomiska uppgifter mer effektivt med molndatorer. De kan samarbeta i realtid och säkerställa säkerheten för känslig finansiell information.
Bästa leverantörerna av molndatorlösningar
#1. V2 Cloud
Om du är småföretagare eller IT-chef som söker en enkel molndatorlösning, kan V2 Cloud vara ett bra val. Det krävs färre än 10 klick för att installera ett visuellt skrivbord i molnet. Denna kostnadseffektiva och skalbara lösning har en enkel implementering.
V2 Cloud samarbetar med datacenter av hög kvalitet runt om i världen. Det garanterar snabb tillgång till den virtuella datorn, oavsett var du befinner dig. Plattformen erbjuder även dagliga säkerhetskopieringar, antivirus, säker fjärråtkomst och andra funktioner för en komplett lösning för virtuella skrivbord. Dessutom har de bra priser, utan dolda avgifter eller krav på minsta beställning.
#2. Shells
Shells erbjuder en anpassad molndatorlösning som förvandlar valfri enhet till ett robust virtuellt skrivbord på mindre än fem minuter. Studenter, kodare, distansarbetare och anställda i mindre företag kan jobba med sina projekt från valfri enhet.
Nu behöver du inte välja mellan Windows eller Mac. Med Shells kan du nå valfri applikation på vilken enhet som helst. Till exempel kan du använda MS Excel på din iPad. Datasäkerheten är också hög, med funktioner som automatisk säkerhetskopiering, brandväggar och end-to-end-kryptering.
Slutsats
Om din organisation har distansteam, bör ni seriöst överväga att implementera molndatorer. Förutom snabb och enkel tillgång till arbetsapplikationer, minskar ni kostnaderna för hårdvaruunderhåll och programvarulicenser.
Dessutom är er data säker med virtuella skrivbord och ni kan skala upp eller ner tjänsten efter behov. Om detta låter intressant kan du kolla in de bästa plattformarna för virtuella skrivbord.