En PDF-tolk med OCR-teknik är ett viktigt verktyg inom dokumenthantering, utformat för att noggrant hämta information från PDF-dokument.
PDF-formatet används flitigt för att spara och visa dokument, eftersom det bevarar layout, teckensnitt och grafik på olika plattformar.
Men på grund av den komplexa strukturen och kodningen kan det vara en utmaning att utvinna data från PDF-filer.
Vad är en PDF-tolk?
En PDF-tolk är ett program som specialiserat sig på att plocka ut information och text från PDF-dokument.
Det främsta syftet är att granska den interna strukturen i ett PDF-dokument och identifiera den information som behövs, till exempel text, bilder, tabeller och metadata.
Den analyserar olika PDF-element, som typsnitt, textplacering och grafik, och konverterar dem till ett format som är enklare att använda och bearbeta.
Vad är OCR?
OCR står för Optical Character Recognition (optisk teckenigenkänning).
Det är en teknik som omvandlar skannad text till redigerbara och sökbara data. Den identifierar tecken i bilder eller skannade dokument och översätter dem till maskinläsbar text.
OCR-tekniken används ofta för att utvinna text från skannade dokument eller skärmdumpar.
Funktioner hos en PDF-tolk
- Extrahering av text och metadata
- Analys av dokumentstruktur
- Information om teckensnitt och formatering
- Bildextrahering
- Extrahering av hyperlänkar
- Extrahering av tabeller och anteckningar
Funktioner hos OCR
- Textigenkänning
- Stöd för flera språk
- Bevarande av dokumentets layout
- Bildförbehandling
- Igenkänning av handskriven text
- Intelligent teckenigenkänning (ICR)
- Dataextrahering
- Integration med arbetsflödessystem
Det är viktigt att veta att funktionerna för PDF-tolkning och OCR-system kan variera beroende på vilken programvara eller vilket bibliotek som används, samt hur komplexa de dokument som ska behandlas är.
I den här artikeln har vi sammanställt en lista över de bästa verktygen för PDF-tolkning som använder OCR-teknik för att noggrant extrahera data från dokument.
Låt oss sätta igång!
Parsio
Parsio är en AI-driven OCR-tolk som är specialiserad på att exakt utvinna data från PDF-filer, skannade bilder och foton. Det erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och eliminerar behovet av manuell datainmatning, vilket sparar tid och säkerställer noggrannhet.
Detta verktyg använder OCR-teknik och förtränade modeller för att automatiskt hämta data från olika dokumenttyper, inklusive fakturor, ID-kort, kvitton, visitkort och även handskriven text på olika språk.
Funktioner
- Filer kan importeras för dataextrahering på olika sätt, som e-postbilagor, manuella filuppladdningar, API-integration eller automatiseringsplattformar som Zapier med flera.
- Integrationsalternativ med över 6000 applikationer gör det enkelt för användare att exportera den hämtade informationen till sina favoritverktyg, till exempel Google Sheets, Slack och Airtable.
- Anpassade integrationer kan också skapas med hjälp av webhooks och API.
- Erbjuder en mallbaserad e-posttolkare som möjliggör hämtning och export av värdefull information från e-postmeddelanden och bilagor.
- Parsio är en plattform för dataextrahering som inte kräver någon kodning, vilket innebär att inga tekniska eller kodningskunskaper krävs.
- Den är utformad för att hantera stora mängder inkommande PDF-filer och data.
Parsio erbjuder en gratisplan som inkluderar 30 poäng och 20 analyserade PDF-sidor. Detta gör det möjligt för användare att prova och uppleva programvarans funktioner innan de binder sig till en betalprenumeration.
Parseur
Parseurs OCR-programvara är en avancerad lösning som använder sig av toppmodern AI och maskininlärning för att uppnå mycket exakt textigenkänning från olika typer av dokument.
Den kan bearbeta olika dokumentformat, inklusive skannade PDF-filer (utan ett textlager), e-postmeddelanden, kalkylblad, Word-dokument, webbsidor och mycket mer.
Detta verktyg har använts i ett brett spektrum av branscher, till exempel inom finans, försäkring, e-handel, fastigheter och logistik, och har bearbetat miljontals sidor.
Funktioner
- Den inbyggda OCR-motorn stöder över 60 språk och erbjuder även experimentellt stöd för mer än 160 ytterligare språk.
- Flera mallar kan skapas och programvaran kan automatiskt upptäcka layouter för att noggrant extrahera data.
- Användare kan hämta text från fält som har en fast position i liknande dokument genom att använda zonal OCR-funktionen, vilket är användbart för dokument med konsekventa fältplaceringar.
- Funktionen dynamisk OCR gör det enkelt att hämta text från fält som kan flyttas horisontellt eller vertikalt eller ändras i storlek från ett dokument till ett annat.
Denna OCR-motor hämtar råtext från dokument som ostrukturerad data, som sedan kan bearbetas med Parseurs visuella mallredigerare med peka-och-klicka-funktion och dess zonal OCR- och dynamiska OCR-pipelines, vilket möjliggör skapandet av mycket pålitlig strukturerad data.
Wondershare PDFelement
PDFelement är en avancerad PDF-redigerare utvecklad av Wondershare. Den finns tillgänglig för nedladdning på Windows-, Mac-, iOS- och Android-plattformar.
Detta verktyg erbjuder ett användarvänligt gränssnitt och många funktioner för att hantera olika PDF-relaterade uppgifter.
Funktioner
- Gör det möjligt för användare att redigera text, bilder och sidor i PDF-dokument. Du kan också ordna om sidorna efter behov.
- Möjlighet att skapa interaktiva formulär i PDF-format som tillåter användare att lägga till formulärfält, kryssrutor och alternativknappar. Dessa formulär kan fyllas i elektroniskt, vilket är bekvämt för datainsamling.
- Tillåter användare att lägga till kommentarer, anteckningar och markeringar i PDF-dokument.
- Du kan utföra åtgärder på flera PDF-filer samtidigt, till exempel batchkonvertering, extrahering eller vattenmärkning.
Detta verktyg har starka säkerhetsfunktioner för att skydda känslig information i PDF-filer. Användare kan lägga till lösenord, använda digitala signaturer och ställa in behörigheter för att kontrollera vem som kan komma åt och redigera dokumentet.
ROSSUM
Rossum är en avancerad AI-driven plattform för dokumenthantering som är utformad för att automatisera affärsprocesser från början till slut och öka effektiviteten i verksamheten.
Dess kraftfulla funktioner gör den till en idealisk lösning för företag som vill effektivisera sina dokumenthanteringsuppgifter.
Funktioner
- Automatiserar utvinning av data från olika typer av dokument, oavsett format eller kanal. Den använder avancerade AI-algoritmer för att exakt hämta data och klassificera dokument.
- Integrerat automatiserat kommunikations- och kösystem för att effektivt dirigera och hantera dokument för kontinuerlig arbetsflödeshantering.
- Läser affärsdokument som en människa genom att anpassa sig till förändringar i stil och formatering.
- Tillhandahåller ett utbyggbart gränssnitt med låg kod som gör det möjligt för användare att utveckla anpassad automatisering baserat på specifika affärskrav.
- Inbyggd rapportering och instrumentpaneler som ger nyckeltal för att optimera dokumenthanteringen.
- Användare kan granska specifika områden, till exempel köer och fält, för att identifiera och undersöka fältnoggrannhet och göra datadrivna förbättringar.
Rossum sparar avsevärd tid och minskar manuellt arbete genom att automatisera dokumenthanteringsuppgifter. Denna plattform hävdar att den sparar upp till 82 % av tiden som läggs på validering jämfört med manuella metoder. Den minimerar också behovet av manuell datainsamling, vilket frigör resurser för mer värdeskapande aktiviteter.
FormX
FormX är ett avancerat OCR-program som är specialiserat på att utvinna strukturerad data från foton av dokument. Den erbjuder omfattande integration med andra applikationer med hjälp av sitt enkla extraktions-API.
FormX har ett brett utbud av färdiga extraheringsfunktioner. Dessa inkluderar tolkar för pass, fakturor, kvitton, adressbevis, kontoutdrag med mera.
Dessa extraheringsfunktioner är speciellt utformade för att noggrant identifiera och hämta relevant information från respektive dokumenttyp, vilket sparar användarna tid och arbete.
Funktioner
- Tillåter träning av en ny maskininlärningsmodell genom att ladda upp 10–100 exempelbilder och märka data utan kodning.
- Stöder extrahering från dokument med en fast layout genom att ladda upp en huvudbild och definiera ankarområden och dataextraheringsområden.
- Kvittoskanning och dataextrahering i realtid: Konfigurera kvittens OCR-API inom 30 sekunder med resultat tillgängliga på bara 8 sekunder och uppnå en noggrannhet på 90 %.
- Behandlar bilder utan att lagra dem och arbetar på den säkra Google Cloud Platform för datasäkerhet.
- Möjliggör anpassning av extraheringsfunktioner för att ange kvittensfält/artiklar för automatisk hämtning.
- Enkel integration av kvittens OCR-API med mobil- eller webbappar för optimerade arbetsflöden för kvittenshantering.
- Användarvänligt gränssnitt med dra-och-släpp-funktion, tydliga instruktioner och ett enkelt inställningsgränssnitt.
- Uppdateringar varannan vecka för att förbättra tjänsterna och hålla dig uppdaterad med den senaste OCR-utvecklingen.
FormX har en prismodell där du betalar per användning, vilket gör det möjligt att skala upp användningen i takt med att efterfrågan på kvittoskanning och dataextrahering ökar.
Docparser
Docparser är en kraftfull datahämtningslösning som är utformad för moderna molnbaserade system. Den låter dig effektivt hämta och formatera repetitiva textmönster och tabeller från PDF-filer, Word-dokument och till och med bildfiler.
Docparser erbjuder smarta filter som är särskilt utformade för fakturahantering. Dessa filter hämtar automatiskt information som faktura-ID, datum, netto- och skattebelopp med mera.
Funktioner
- Avancerade bildförbehandlingsalternativ som brusreducering och eliminering av skanningsartefakter för att förbättra OCR-noggrannheten.
- Inbyggd streckkods- och QR-kodskanner för att läsa streckkoder från dokument för att identifiera specifika formulärlayouter eller paketleveransnummer.
- Du kan enkelt ladda ner dina analyserade dokumentdata i olika filformat, bland annat CSV, JSON och XML.
- Tillhandahåller ett HTTP-API som låter dig importera dokument och komma åt analyserad information.
- Dataöverföring i realtid till valfri HTTP-slutpunkt görs enkelt med plattformens webhook-funktion.
- Integreras med populära molnlagringsleverantörer, till exempel Box, Dropbox, Google Drive och OneDrive. Denna integration gör det möjligt att automatiskt importera dokument från dessa plattformar.
Docparser erbjuder en dedikerad e-postadress där du kan skicka dokument som bilagor för import. Du kan antingen manuellt vidarebefordra e-postmeddelanden eller ställa in automatiska vidarebefordringsfilter för att effektivisera processen.
Soda PDF
Soda PDF är en enkel och kraftfull PDF-lösning online som är tillgänglig direkt från din webbläsare eller valfri enhet. Den erbjuder en rad verktyg och funktioner som är utformade för att förbättra din PDF-hantering och produktivitet.
Du kan snabbt konvertera flera filer med hjälp av batchverktyget. Dessutom kan du omvandla skannade dokument eller bilder till redigerbara PDF-filer med bara några klick, vilket eliminerar behovet av manuell omskrivning.
Funktioner
- Med funktionen Smart File Management kan du exportera PDF-filer till andra filformat eller arkivera dina data med PDF/A-formatet, vilket säkerställer långsiktig bevarande och kompatibilitet.
- Ger avancerade säkerhetsfunktioner för att skydda dina dokument.
- Du kan styra vem som kan visa, redigera, skriva ut eller kopiera dina PDF-filer med lösenordsskydd och behörighetsinställningar.
- Stöder samarbete genom att låta dig dela filer med andra, vilket gör det enkelt att arbeta tillsammans i projekt eller dela dokument för granskning.
- Molnbaserad, vilket innebär att du kan komma åt alla funktioner från valfri enhet med en internetanslutning.
Detta verktyg erbjuder ett bekvämt sätt att förbereda och skicka kontrakt för e-signatur direkt i programvaran. Det effektiviserar signeringsprocessen, vilket eliminerar behovet av att skriva ut, skanna och faxa dokument.
Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor är ett populärt PDF-redigeringsverktyg som erbjuder många funktioner för att hantera och ändra PDF-dokument.
Detta verktyg gör det enkelt att konvertera papperskontrakt, avtal och andra fysiska dokument till elektroniska PDF-filer.
Funktioner
- Möjlighet att hämta redigerbar text från skannade dokument med OCR-integration. Du kan sedan ändra och redigera texten i PDF-filen för att göra ändringar i innehållet.
- Exakt filindexering och effektiv sökning i dokumentet.
- Användare kan infoga skanna-till-PDF-sidor direkt i ett befintligt PDF-dokument. Detta hjälper till att förenkla dokumenthanteringen genom att integrera skannat innehåll med resten av dina PDF-filer, vilket eliminerar behovet av separata filer.
Dessa funktioner gör Foxit PDF Editor till ett värdefullt verktyg för att arbeta med PDF-dokument, särskilt när det gäller att konvertera fysiska dokument till elektroniskt format, utföra OCR på skannat innehåll och göra textredigeringar i PDF-filer.
ABBYY Vantage
Abbyy Vantage OCR Skill är en molnbaserad OCR-tjänst som tillhandahålls av ABBYY, ett branschledande företag inom dokumentinsamling och språkbaserad teknik.
Den erbjuder en komplett OCR-lösning med avancerade funktioner som gör det möjligt för företag att effektivt hantera och använda sina dokumentdata.
Funktioner
- Detta verktyg går utöver grundläggande textextrahering. Det analyserar bildens layout och struktur, textplacering, bilder, streckkoder, tabeller och andra element.
- Enkla integrationsalternativ för att distribuera Vantage OCR i befintliga system eller applikationer, vilket kräver minimal konfiguration och teknisk kunskap.
- Stöder flera distributionsalternativ, bland annat att köra OCR-tjänsten i molnet eller i utkanten med hjälp av behållare.
- Kan läsa och bearbeta olika typer av dokument.
Den stöder över 200 språk och kan hantera 26 olika streckkodsformat, vilket gör den lämplig för olika dokumenthanteringsbehov.
Readiris PDF
Readiris PDF är ett avancerat program för PDF-hantering som erbjuder ett brett utbud av funktioner och verktyg för att effektivt hantera PDF-filer, bilder och skanningar.
Detta verktyg erbjuder smarta QR-förinställningar, bland annat alternativ för att besöka webbplatser, ringa telefonsamtal, skicka e-postmeddelanden och dela vCards.
Funktioner
- Readiris har ett verktyg för PDF eSign som gör att du kan lägga till elektroniska signaturer i dina dokument och kontrakt.
- Du kan exportera dina dokument direkt till olika molnlagringsplattformar, till exempel Google Drive, Sharepoint, Box och Dropbox. T
- Möjlighet att byta namn på dokument med vald text – du kan snabbt byta namn på filer baserat på specifikt innehåll i dokumentet.
- Du kan skapa, slå samman, redigera, kommentera, komprimera, ändra och dela dina PDF-filer med bara några få klick.
- Inbyggd kraftfull OCR-motor med automatisk språkigenkänning.
- Har ett unikt anpassat streckkodsbibliotek som gör att du kan generera och anpassa streckkoder för olika ändamål.
Readiris PDF kan intelligent identifiera och separera enskilda dokument i en batch, vilket gör det enklare att hantera och organisera stora uppsättningar filer.
Hur väljer man rätt verktyg?
Det finns flera viktiga aspekter att ta hänsyn till när du väljer rätt OCR-programvara. Några av dessa är:
Noggrannhet
Leta efter programvara som ger hög noggrannhet, särskilt när du hanterar skanningar med låg upplösning.
Språkstöd
Se till att PDF-tolken stöder de språk du behöver.
Dokumenttyper som stöds
Välj ett verktyg som effektivt kan hantera dina specifika dokumenttyper, till exempel fakturor, formulär eller juridiska dokument.
Dokumenthanteringshastighet
Hur snabbt programvaran kan hantera dokument är viktigt, särskilt om du har en stor mängd dokument att hantera regelbundet.
Integration och automatisering
Leta efter programvara som tillhandahåller API:er eller plugin-program som möjliggör integration med din befintliga programvara eller plattformar.
Utdataformat
Bestäm vilka utdataformat som krävs för dina hämtade data. Vissa program kan erbjuda många utdataalternativ, till exempel vanlig text, CSV, XML eller integration med databaser.
Användargränssnitt
Ett användarvänligt gränssnitt kan spara tid och göra extraheringsprocessen mer effektiv.
Säkerhet och integritet
Se till att den programvara du väljer erbjuder robusta säkerhetsåtgärder, som kryptering och åtkomstkontroller.
Kundsupport
Leta efter verktyg som erbjuder dokumentation, handledning och snabb kundsupport för att lösa eventuella problem eller frågor som kan uppstå.
Kostnad och licensiering
Utvärdera programvarans prisstruktur och licensalternativ. Vissa OCR-program kan vara tillgängliga som ett engångsköp, medan andra kan kräva en prenumeration eller användningsbaserad prissättning.
Avslutande tankar✍️
Välj det verktyg som bäst matchar dina operativa behov genom att beakta ovanstående faktorer.
Jag hoppas att du har haft nytta av den här artikeln och lärt dig mer om den bästa programvaran för PDF-tolkning och OCR för att exakt extrahera data från dokument. Du kanske också är intresserad av att lära dig mer om de bästa PDF-redigerarna för Mac för att öka produktiviteten.