En internrevision av er organisation är ett viktigt steg för att skapa smidigare interna processer, inklusive att upprätthålla operativ effektivitet, säkerställa tillförlitlig finansiell rapportering och agera i enlighet med gällande regler och förordningar.
Huvudsyftet med en internrevision är att identifiera områden där förbättringar kan göras och att föreslå åtgärder som ökar effektiviteten och minskar riskerna.
I grunden handlar det om en noggrann granskning av olika delar av organisationen, med särskilt fokus på de interna kontrollerna.
Programvara för revisionshantering är en uppsättning verktyg som är designade för att automatisera revisioner som utförs inom olika delar av organisationen. Denna typ av programvara effektiviserar internrevisionsprocessen, identifierar sårbarheter och ger rekommendationer om hur man ska hantera dem.
Den här artikeln ger en genomgång av de bästa programvarorna för IT-revisionshantering.
Hur går en IT-revision till?
Även om det finns flera olika typer av revisioner, följer en typisk IT-revision en liknande metod för att granska olika aspekter av företagets verksamhet. Processen omfattar vanligtvis följande steg:
Planering – En IT-revision inleds med planering av hur varje del av revisionen ska genomföras. Under denna fas definieras IT-miljön, målen sätts upp och omfattningen bestäms. Huvudsyftet är att ta fram en detaljerad plan som beskriver metoder, fokusområden för förbättring och anvisningar för en fullständig revision.
Interna kontroller – Effektiva interna kontroller är viktiga för att minska IT-risker och öka integriteten. Dessa kontroller är de regler, rutiner och processer som ett företag använder för att säkerställa tillförlitliga åtkomstkontroller, dataåterställning och patchhantering.
Testning – I denna fas kontrolleras hur väl förväntningarna uppfylls. De faktiska resultaten utvärderas utifrån de fastställda målen för att bedöma effektiviteten, funktionaliteten och säkerhetsåtgärderna. Syftet är att se hur väl organisationen lyckas med att upprätthålla effektiva IT-system och kontroller.
Rapportering – En detaljerad sammanfattning av resultaten, observationerna och slutsatserna presenteras för intressenter och ledningsgruppen. Denna rapport omfattar IT-revisionens omfattning, resultaten från testfasen, slutsatserna som dragits baserat på analysen och rekommendationer för att förbättra IT-kontroller och säkerhetsåtgärder.
Varför behöver man programvara för revisionshantering?
En programvara för IT-revisionshantering utvärderar företagets IT-infrastruktur, nätverk och system. Den säkerställer att IT-resurserna används på ett sätt som är i linje med organisationens planer, vilket gynnar intressenterna och tillfredsställer kunderna.
Programvara för revisionshantering behövs för att effektivisera arbetsflödet från revisionsplanering till rapportering, automatisera hanteringen av revisionsrelaterad data, säkerställa att nätverken är skyddade mot risker samt för att bibehålla en omfattande revisionshistorik.
Dagens marknad erbjuder ett brett utbud av lösningar för revisionshantering, både betalda och kostnadsfria. Här presenteras några av de bästa programvarorna för IT-revisionshantering som kan automatisera repetitiva uppgifter.
AuditBoard
AuditBoard hanterar effektivt alla faser av en revision, från planering till rapportering.
Enligt Gartner är AuditBoard en ledande programvara för IT-revisionshantering. Det används av 40 % av Fortune 500-företagen och hundratals revisions-, risk- och efterlevnadsteam över hela världen för effektiv IT-revisionshantering.
AuditBoard kan enkelt integreras med de verktyg och plattformar som din organisation redan använder, vilket ger oändliga möjligheter.
Denna moderna, uppkopplade riskplattform ger möjlighet att identifiera, bedöma och mildra risker, vilket ger en effektiv riskhantering.
Verktyget har automatiska funktioner för IT-revisionshantering som effektiviserar processen att identifiera problem, utvärdera dem och implementera lösningar.
Viktiga funktioner:
- Intuitivt verktyg som är lätt att använda även för dem med begränsad teknisk kompetens.
- Möjliggör schemaläggning av relevanta och aktuella IT-revisioner.
- Genererar anpassningsbara revisionsrapporter.
- Sömlös integration med PowerBI.
- Automatiserar hantering och rapportering av resultat.
- Skickar automatiska förfrågningar och revisionsenkäter till intressenter.
isoTracker
Med isoTracker kan företag automatisera sitt system för revisionshantering, inklusive riskhantering, förenklad efterlevnad och revisionsrapportering. Systemet identifierar automatiskt problem med efterlevnad och revision, och löser dessa på ett tillförlitligt sätt.
Det är enkelt att genomföra interna revisioner för att utvärdera företagets interna kontroller och föreslå åtgärder för att stärka dem. Flexibla prisalternativ gör verktyget tillgängligt för en bred kundgrupp, med överkomliga priser för små och medelstora företag.
isoTracker har inbyggda funktioner för korrigerande och förebyggande åtgärder (CAPA) för att säkerställa att inga revisionsproblem lämnas olösta.
Verktyget erbjuder en gratis testperiod under de första 60 dagarna.
Viktiga funktioner:
- Inbyggda mallar för att skapa revisioner. Det är även möjligt att spara tidigare granskningsmallar för att använda dem i nya revisioner.
- Genererar automatiska revisionsrapporter och återkoppling.
- CAPA-funktionerna identifierar automatiskt revisionsproblem, finner rotorsakerna och löser dem.
- Erbjuder flexibla prisalternativ.
- Ett utmärkt verktyg för hantering av efterlevnad.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus är mer än bara en programvara för revisionshantering. Det är en avancerad lösning från ManageEngine för revision och efterlevnad, som kan spåra och hantera alla ändringar som görs i Active Directory-miljön.
Med hjälp av anpassningsbara dokument om efterlevnad kan du se vilka uppgifter användarna har utfört, vilka behörigheter de har begärt, inloggnings- och utloggningsaktiviteter och eventuella riskfyllda operationer.
Den omfattande granskningen av användarhantering visar vem som har gjort vad, hur de har gjort det och var de har gjort det i nätverket. Du kan också spåra tillagda och borttagna användare, vilket säkerställer robust autentisering.
Viktiga funktioner:
- Effektiviserar IT-revisionen med bara några få klick.
- Tillhandahåller över 250 inbyggda rapporter för IT-efterlevnadsrevision i realtid.
- Upptäcker hot med hjälp av UBA (User Behavior Analytics).
- Hittar loggar på ett enkelt sätt.
- Verktyget är licensierat per server och finns i standard- och professionell version.
- Den kostnadsfria versionen kan övervaka 25 arbetsstationer.
Hyperproof
Hyperproof är en avancerad programvara för revisionshantering som kan planera och genomföra efterlevnadsarbetet, standardisera och automatisera arbetsflöden, skapa ett skalbart system för bevishantering, utvärdera risker och göra anpassade rapporter och instrumentpaneler i realtid.
Verktyget hanterar olika regelverk för efterlevnad, inklusive SOC 2, ISO, SOX och CCPA. Med över 70 mallar är det snabbt och enkelt att lägga till nya ramverk eller övervakningsriktlinjer.
En av dess främsta fördelar är kompatibiliteten med flera olika plattformar för projektledning, säkerhet och affärsapplikationer. Det innebär att befintliga tjänster kan utökas och fungera mer optimalt.
Verktyget erbjuder smidig integration med Slack, Zoom och Teams, vilket gör det enkelt för chefer och andra intressenter att kommunicera. Det fungerar också bra med Jira och Asana för effektiv implementering av projektledningsprinciper.
Viktiga funktioner:
- Sömlös integration med flera andra verktyg och plattformar, som GitHub, AWS, Dropbox, Splunk med flera.
- Effektiviserar samarbete och automatiserar vanliga arbetsflöden.
- Möjlighet att dela bevis inom organisationen, vilket innebär att en intressent kan välja att tillämpa metoder från en annan enhet inom samma organisation.
- Ger insikt om verkliga risker och hjälper till att identifiera förbättringsområden.
- Möjlighet att enkelt skapa instrumentpaneler i realtid och dela anpassade rapporter.
- Minskar kritiska risker genom att kontinuerligt övervaka organisationens interna kontroller.
Netwrix
Netwrix Auditor är ett populärt verktyg för revision och efterlevnad som underlättar IT-revisioner. Verktygets noggranna undersökningar och automatiska varningar identifierar och åtgärdar hot omedelbart, vilket minskar riskerna.
Verktyget kan till och med upptäcka subtila tecken på hot, som ovanliga inloggningar och misstänkt administratörsaktivitet, innan de blir kritiska och påverkar organisationen.
Med hjälp av verktygets fördefinierade rapporter går insamlingen och förberedelsen av information inför revisioner 85 % snabbare.
Du behöver inte längre granska register och loggar för att besvara revisorernas frågor. Den Google-liknande sökfunktionen ger exakta svar på frågorna.
Viktiga funktioner:
- Netwrix dataklassificeringsfunktion övervakar regelbundet känslig data och vem som har tillgång till den.
- Identifierar hotmönster och misstänkt aktivitet på ett tillförlitligt sätt.
- Ger tillgång till revisionsdetaljer från både lokala och molnbaserade nätverk.
- Effektiviserar regelbundna granskningar av användarbehörighet.
LogicGate
Internrevisionshantering kan vara utmanande i dagens föränderliga affärsmiljö. LogicGate är ett verktyg som kan hjälpa organisationer med detta.
Verktyget genomför kontrollrevisioner för att identifiera svaga punkter och fördelar förbättringsåtgärder till rätt team, vilket ökar effektiviteten och gör det möjligt att skala verksamheten snabbare. LogicGate förbereder också organisationen väl inför externa revisioner genom att spåra och åtgärda interna problem samt hantera resultaten inför externa revisioner.
LogicGate erbjuder en molnbaserad plattform, Risk Cloud, för att granska, utvärdera risker, hantera GRC och säker lagring.
Viktiga funktioner:
- Automatiserar påminnelser om förfallodatum för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid.
- Centraliserar revisionshantering och riskbedömning inom hela organisationen.
- Ger tillgång till full potential inom revisionshantering genom att integrera verktyget med hundratals andra plattformar.
- Genererar automatiskt rapporter för kontrollrevision och internrevision.
- Erbjuder en flexibel prismodell för GRC-program.
Workiva
Workivas internrevisionsverktyg hjälper företag att bryta ner isolerade avdelningar, öka förtroendet och behålla flexibiliteten. Det förenklar internrevisionshanteringen för att automatisera repetitiva revisionsuppgifter och hjälper till att ligga steget före risker.
Med Workiva revisionsanalys kan du planera, genomföra, testa, rapportera och hantera allt revisionsarbete på en enda plattform, när som helst.
Användare uppskattar verktyget för dess effektiva interna kontroller, finansiell rapportering och ESG-rapportering. Workiva erbjuder även 3000+ färdiga AuditNet-mallar som kan användas direkt i verktyget för mer effektiva revisions- och riskteam.
Viktiga funktioner:
- Inbyggd plattform för revisionsanalys för effektiv riskhantering och revision.
- Genererar lättförståeliga internrevisionsrapporter.
- Enkelt och snabbt samarbete med nyckelintressenter.
- Centraliserat arkiv för dokumentation av bevis och rapporter om kontrolltestning.
- Detaljerade arbetsflödes- och rapporteringslösningar för effektiva ESG-strategier.
Pathlock
Pathlock är ett utmärkt verktyg för att automatisera revisioner och minska riskerna. Verktyget är baserat på en kombination av applikationssäkerhet och kontrollautomatisering och erbjuder robusta funktioner för riskreducering.
Pathlock möjliggör mer automatisering och minskar behovet av manuell ansträngning, eftersom verktyget automatiserar gransknings- och efterlevnadsprocesser. Det säkerställer också att åtkomstkontrollerna i de kritiska affärsapplikationerna är effektiva och säkra, vilket eliminerar konflikter och bedrägerier.
Viktiga funktioner:
- Helt dokumenterad automatiserad arbetsflödesmetod för enkel revision.
- Erbjuder lösningar för alla typer av kritiska affärssystem.
- Ger tillgång till omfattande riskanalys.
- Identifierar ineffektiva processer och hjälper till att åtgärda dem.
- Säkrar känsliga finans- och kunduppgifter.
Sammanfattning
Att granska affärsnätverk och kritiska applikationer är avgörande för att minska IT-risker, säkerställa efterlevnad och öka säkerheten. Den här artikeln har listat några av de bästa programvarorna för IT-revisionshantering som kan automatisera revisionsuppgifter och optimera IT-infrastrukturen.
Genom att läsa den här artikeln har du lärt dig mer om de bästa funktionerna i de bästa verktygen och deras specialiseringar, vilket hjälper dig att välja rätt verktyg.
Du kan också ta del av information om programvara för IT-tillgångshantering om du planerar att hantera programvaruprenumerationer, avtal, digitala dokument, verktyg med mera.