Projektledningsverktyg: Trello kontra Asana
Trello och Asana framstår som två av de mest populära verktygen för projektledning. Men vilket av dem är det bästa valet för just dina behov? Den här jämförelsen ger dig insikter för att göra ett välgrundat beslut.
Med ett överflöd av tillgängliga projektledningslösningar är det inte ovanligt att företag känner sig osäkra i valet av rätt plattform. Alla verktyg har inte de funktioner som behövs, och de är inte heller anpassade för alla typer av företag.
Om du funderar på två specifika program är det klokt att göra en detaljerad jämförelse. Därför har vi valt att granska Trello mot Asana. Låt oss först utforska varför det är så viktigt för företag att använda projektledningsverktyg.
Varför projektledningsverktyg är viktiga för företag
Effektiv planering och struktur
Varje projekt behöver en tydlig struktur och välorganiserad planering av uppgifter. Projektledningsverktyg underlättar för företag att arbeta mot ett gemensamt mål genom att skapa detaljerade projektplaner.
Hantering av uppgifter
Dessa verktyg låter företag följa och styra uppgifter genom hela projektets livscykel. Funktioner som uppgiftstilldelning, tidsfrister och beroendespårning gör att teammedlemmar kan ta ansvar för sina åtaganden.
Resursallokering
För att lyckas med projektet behöver företag fördela och hantera sina resurser på ett effektivt sätt. Verktygen ger en överblick över tillgängliga resurser och arbetsbelastning, vilket minskar risken för konflikter och optimerar resursanvändningen.
Samarbete och kommunikation
Ett lyckat projekt kräver bra samarbete och tydlig kommunikation mellan teammedlemmar. Projektledningsapplikationer erbjuder inbyggda funktioner som förenklar kommunikation och samarbete inom en och samma plattform.
Budgetkontroll
Dessa verktyg kan också spåra projektkostnader och budgetanvändning. Det hjälper företag att undvika onödiga kostnadsöverskridanden och slutföra projekt inom budget.
Skalbarhet
De flesta projektledningsverktyg är anpassningsbara för olika projektstorlekar och komplexiteter. Företag kan använda dem för att skala upp eller ner efter behov.
Riskhantering
Många verktyg stöder riskbedömning, dokumentation och åtgärder för att minska effekterna av risker. Detta eliminerar behovet av separata verktyg för riskhantering.
Rapportering
Projektledningsverktyg ger realtidsdata om projektets framsteg. Organisationer kan övervaka nyckeltal, spåra milstolpar och generera rapporter om teamets prestationer.
Vad är Trello?
Trello är ett onlineverktyg för projektledning som är idealiskt för att organisera uppgifter, följa framsteg och möjliggöra samarbete. Det fokuserar på att visualisera projekt genom att använda tavlor, listor och kort. En tavla representerar ett projekt, listor visar projektets olika faser, och ett kort används för att definiera en uppgift.
Korten kan flyttas mellan listorna för att indikera framsteg. Användare kan skräddarsy alla element efter specifika behov. Dessutom kan du integrera olika andra verktyg i Trello för att underlätta projektledningen.
Vad är Asana?
Asana är en projektledningsplattform som finns tillgänglig som molntjänst och som app för datorer. Lösningen passar allt från enmansföretag till stora bolag. Verktyget gör det möjligt att organisera, spåra och styra projekt.
Asana har ett visuellt gränssnitt där du kan skapa uppgifter, tilldela teammedlemmar, sätta deadlines och övervaka projektets utveckling. Du kan visa projekt på olika sätt, till exempel som uppgiftslistor, kanbantavlor, kalendrar och tidslinjer. Mallar och integrationer kan användas för att förenkla projektledningen.
Trello kontra Asana: Jämförelse av funktioner
Nu ska vi gå igenom hur Trello och Asana presterar jämfört med de mest centrala funktionerna.
#1. Hantering av uppgifter
Trello kan användas för att hantera alla typer av projekt, arbetsflöden och uppgifter. Du kan lägga till viktiga filer till varje uppgiftskort. Du kan även skapa checklistor och automatisera arbetsflöden för att slippa repetitiva uppgifter.
Verktyget erbjuder även anpassningsalternativ som maximerar teamets produktivitet. Du kan lägga till medlemmar till relevanta kort och projekt, ange deadlines, lägga till checklistor och ändra kortens status när uppgifter slutförts.
Asana erbjuder även effektiva funktioner för projektledning. Projektöversikten ger tydlig visualisering av deadlines och hantering av milstolpar. Portföljfunktionen gör att du snabbt kan identifiera prioriteringar och se till att resurser används på rätt sätt.
I Asana kan du anpassa projektets instrumentpanel och lyfta fram viktig information. Målfunktionen visar viktiga affärsmål som underlättar prioritering av uppgifter och mätbara resultat.
#2. Teamsamarbete och kommunikation
Trello har flera flexibla funktioner för att främja samarbete och kommunikation. Användare kan bifoga filer, anteckningar och kommentarer till kort, så att inget går förlorat för teamet.
Det finns stöd för filuppladdning från olika fildelningstjänster och markdown-syntax för att lyfta fram anteckningar och kommentarer. Du kan även tagga andra användare på relevanta kort.
Med Asana behöver organisationer inte ytterligare verktyg för projektkommunikation och hantering. Du kan använda Asana för statusuppdateringar, projektmål, meddelanden och mötesagendor.
Du kan även lägga till kommentarer till uppgifter och nämna teammedlemmar för frågor eller feedback. Det finns också möjlighet att gilla kommentarer och göra teamomfattande meddelanden.
#3. Användargränssnitt
Trello erbjuder ett minimalistiskt gränssnitt. När du öppnar programvaran visas brädvyn som standard, med kort indelade i tre listor. Du kan lägga till fler listor, kort och tavlor för andra projekt.
I den vänstra panelen finns inställningar för tavlor, medlemmar och arbetsytor. Du kan också växla mellan olika arbetsytor. Från toppmenyn kan du se arbetsytor, den senaste aktiviteten, stjärnmärkta tavlor och mallar.
Asana har ett visuellt och intuitivt gränssnitt. Till skillnad från Trello är det mer komplext, men erbjuder fler funktioner. I den vänstra panelen finns länkar till Mina uppgifter, Inkorg, Portföljer, Rapportering och Mål.
Du kan också lägga till länkar under Sparade sökningar. Nya användare kan dock behöva lite tid för att lära sig Asanas arbetsflöde.
#4. Användarvänlighet
Oavsett vilken enhet du använder är Trello enkelt att använda. Den tydliga grafiken gör det möjligt för användare att börja använda verktyget utan en inlärningsperiod. Det förenklade gränssnittet gör det lätt att skapa uppgifter och lägga till teammedlemmar.
Asana erbjuder flera visningsalternativ för uppgiftshantering i olika faser. Detta är mycket användbart för chefer som hanterar flera projekt med olika behov. Asana är mest populärt bland mer erfarna användare.
Nya användare kan ha svårt att lära sig alla Asanas funktioner utan utbildning. Att fullt ut utnyttja Asana kan ta tid på grund av dess inlärningskurva.
#5. Automatisering av uppgifter
Trello har ett inbyggt automatiseringsverktyg som kallas Butler Automation. Det är ett kodfritt system som fungerar för alla Trello-kort. Du kan skapa regler genom att välja händelse och åtgärd i fyra steg.
Det finns även kort- och tavlknappar för automatisering med ett klick. Du kan schemalägga kommandon baserat på kalendern och deadlines. Verktyget erbjuder automatisering via e-post och integrering med andra verktyg.
Asana har funktioner som minskar det manuella arbetet och effektiviserar processen utan att du missar några steg. Med reglerna kan du automatisera rutinmässiga uppgifter och skapa anpassade regler efter dina behov.
Asana har en regelbyggare med över 70 regler och automatisk omställning av deadlines. Det finns även ett förinställt regelgalleri för att snabbt komma igång med populära processer.
#6. Tillgång till mallar
Trello har mallar för projektledning, affärer, teknik, marknadsföring, produktivitet, tillverkning, drift, HR och försäljning.
För projektledning finns populära mallar som Project Management, Simple Project Board, Government Project Management, Agile Board Mall, Program Management Mall, Work Request and intake process, och Client Workflow Management.
Asana har också en samling mallar för agil planering, teamövergripande planering, projektplanering, strategisk planering, mjukvaruutveckling, resurshantering, CRM, medarbetarengagemang och mer. Du hittar även användbara funktioner och rekommenderade appar för varje mall.
Exempel på mallar är professionella utvecklingsplaner, teammålsplanering, programplan, veckoschema för eventplanering, vattenfallsprojektledning, tidslinjemallar, statusrapporter, feedback och godkännande av kreativa tillgångar, agentursamarbete, strategisk planeringsmallar och mallar för byggprojektplaner.
#7. Integration med affärsverktyg
Trello kan integreras med flera affärsverktyg inom områden som automatisering, filhantering, analys, kommunikation, produktdesign, sociala medier, marknadsföring, försäljning, support, utveckling och HR.
Företag kan integrera Trello med populära affärsapplikationer som Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp, Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout och Freshdesk.
Asana har också integrationsmöjligheter. Verktyg inom områden som kommunikation, filhantering, HR, ekonomi, IT, marknadsföring, drift, kopplingar, försäljning, produktivitet, rapportering, design, produkthantering och säkerhet kan synkroniseras med programvaran.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect, Box, GitLab, Notion och Trello är några exempel på integrationer.
#8. Prissättning och prenumerationsplaner
Trello har fyra prismodeller. Den första är gratis, med begränsningar som 10 tavlor per arbetsyta och 250 automatiska kommandon per månad. Om du är ett litet team kan du välja standardplanen för $5/användare/månad.
Team som behöver spåra och visualisera flera projekt kan välja premiumplanen för $10/användare/månad. Denna plan har olika vyer för arbetsyta och uppgifter. Enterprise-planen för Trello börjar på $17,50/användare/månad när den köps för 50 användare. Denna plan erbjuder bättre säkerhet och kontroll för organisationer.
Asana erbjuder fyra prenumerationsplaner. Den kostnadsfria grundplanen passar bra för enskilda användare eller team som precis börjat hantera projekt. Premiumplanen kostar $10,00/användare/månad och har funktioner som arbetsflödesbyggare, avancerad sökning, administratörskonsol, formulär, milstolpar och obegränsade projektrapporter.
Affärsplanen kostar $24,99/användare/månad och erbjuder funktioner som anpassade regelbyggare, portfölj, mål, formulärfördelning och anpassning, godkännanden och tidsspårning. För funktioner på företagsnivå som Bundles behöver du Asanas Enterprise-plan.
Trello kontra Asana: Slutsats
Både Trello och Asana har ett stort antal användare, vilket indikerar att de är effektiva plattformar för projektledning. Det är viktigt att jämföra funktionerna noggrant innan du väljer en applikation.
Som vi sett i diskussionen ovan är Trello enkelt att använda oavsett användarens erfarenhetsnivå. Om du inte har tid för utbildning och vill komma igång direkt är Trello ett bättre val än Asana.
Trello är även billigare än Asana. Asanas gratisplan har många begränsningar. Om du har en begränsad budget kan Trello vara ett bättre alternativ.
Företag med komplexa projekt, flera leverantörer och samarbetspartners kan tycka att Asana är mer användbart. Om du använder företagets prenumerationsplan kommer Asana att vara ett mer kraftfullt verktyg för projektledning än Trello.
Du kan läsa andra jämförelser i artiklar som Trello vs. Jira och Jira vs. Asana.