Val av Projektledningsverktyg: Jira Work Management vs Asana
Känner du dig osäker när du ska välja mellan Jira Work Management och Asana för ditt projektledningsbehov? Den här artikeln jämför dessa två verktyg för att underlätta ditt beslut.
Genom att granska likheter och skillnader mellan Jira Work Management och Asana, får du insikt i deras respektive fördelar. Detta hjälper dig att identifiera vilken programvara som bäst matchar kraven för dina nuvarande projekt.
Vad är Jira Work Management?
Jira Work Management, utvecklat av Atlassian, är ett verktyg för projektledning (PM). Tidigare känt som Jira Core, är detta molnbaserade program designat för att underlätta planering, spårning och organisering av arbetet inom företagsteam. Genom realtidsuppdateringar och samarbetsfunktioner kan teammedlemmar simultant hantera uppgifter, ändra prioriteringar och övervaka beroenden.
Funktionaliteterna inkluderar skapande och tilldelning av uppgifter, inställning av deadlines, spårning av framsteg och övervakning av projektets tidslinje. Användare kan även anpassa arbetsflöden för att skapa unika processer för sina specifika projekt.
Ett inbyggt analys- och rapporteringsverktyg tillåter datanalytiker att generera skräddarsydda rapporter, automatiska rapporter och mer för att tillgodose behovet av rapportering till kunder eller investerare.
Jira Work Management som PM-verktyg
Jira Software och Confluence används ofta inom mjukvaruutveckling och andra affärsområden i agila projekt och DevOps. Innan Jira Work Management introducerades, saknade Atlassian ett dedikerat verktyg för projekt- och uppgiftshantering som kunde integreras med deras övriga produkter, vilket ledde till behovet av att använda externa PM-verktyg.
Jira Work Management ändrade denna situation. Team som använder Jira och andra Atlassian-produkter för programvara, produkt- och tjänstehantering kunde nu använda ett integrerat system för arbetshantering. Detta verktyg är användarvänligt och kräver inga specifika kunskaper i mjukvaruutveckling, vilket gör det tillgängligt och kostnadseffektivt för generella företagsanvändare. Det ingår dessutom utan extra kostnad i Jira Software.
Vad är Asana?
Asana är ett moln- och skrivbordsbaserat PM-verktyg som underlättar effektiv organisering, spårning och hantering av arbete inom team. Verktyget utvecklades av tidigare Facebook-medarbetare, Dustin Moskovitz och Justin Rosenstein, med målet att göra projektledningsprogram tillgänglig för alla, från frilansare till medelstora företag, samt hantera företags arbetsbelastning.
Asana är känt för sitt visuella gränssnitt som gör det enkelt att skapa uppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och övervaka projektets framsteg. Det erbjuder diverse funktioner som uppgiftslistor, kanbantavlor, kalendrar och tidslinjer som hjälper team att hålla fokus och vara organiserade.
Asanas roll som projektledningsverktyg
Asana revolutionerade hur företagsledare hanterar projekt. Tidigare använde projektledare ofta Microsoft Project, som ansågs vara komplicerat och svårt att hantera för hela teamet.
Med Asana kan vem som helst inta rollen som projektledare och hantera olika projekt, allt från enkla hemsysslor till komplexa mjukvaruprodukter. Asana kan anpassas för en mängd olika projektbehov.
Asana var ett av de tidigaste PM-verktygen utan kod som erbjöd dra-och-släpp-funktioner för snabb projektinställning och uppgiftstilldelning. Nya teammedlemmar kan enkelt läggas till i ett projekt på mindre än fem minuter via en inbjudningslänk.
Jira erbjuder två huvudtyper av delade utrymmen eller projekt:
#1. Företagsledda projekt
Dessa projekt skapas vanligtvis av företagsägare, chefer och personaladministratörer för att fastställa arbetsflöden, projektledningsprocesser och standardiseringen för alla team inom företaget.
#2. Teamledda projekt
Dessa delade utrymmen ingår i globala projekt. Till exempel, i ett globalt projekt som heter ”Webbpublicering” kan olika team skapa sina egna arbetsytor för webbutveckling, innehållsproduktion, publicering av innehåll och marknadsföring.
När du har skapat ett projekt kan du lägga till eller anpassa följande element i Jira för effektiv arbetsledning och övervakning:
Ärenden
Ärenden är de minsta enheterna i ett projekt. Du kan skapa olika ärendetyper som Epic, Task, Asset, Story och Bug.
Tavlor
Jira-tavlan ger en visuell representation av din arbetsprocess med hjälp av Kanban-metoden. Den låter dig se statusen för varje ärende som kort som du enkelt kan flytta över linjen. Du kan även spåra, organisera och prioritera ärenden genom att anpassa kolumner som ”Väntande”, ”Tilldelad”, ”Pågående arbete”, ”Prioritet” och ”Klar”.
Kort
I Jira representerar varje kort ett specifikt ärende du arbetar med och ger en kort sammanfattning av uppgiften. Du kan anpassa korten för att visa viktiga detaljer som deadlines, tilldelade personer och prioriteringar för en effektiv arbetsorganisation.
Genom att välja ett kort får du tillgång till ytterligare information och alternativ. Du kan lägga till nödvändiga fält och detaljer för att underlätta arbetet med ärendet och dessutom lämna kommentarer för att främja kommunikation och samarbete mellan teammedlemmar.
Arbetsflöden
Arbetsflöden bidrar till att standardisera hur teammedlemmar flyttar uppgifter från start till slut. Jira-mallar inkluderar arbetsflöden för till exempel försäljningspipelines, GTM-hantering och introduktion av nyanställda.
Fördelar med Jira Work Management
- Team kan hantera projekt på en inbyggd plattform som har samma gränssnitt som Jira Software, Jira Service Management, Confluence, med mera.
- Jira är kostnadseffektivt jämfört med många andra projektledningsverktyg.
- Som molnapp behöver du inte oroa dig för datorns konfiguration.
- Jira har en kort inlärningskurva, likt no-code verktyg som Asana och Trello.
- Det finns mallar för olika affärsscenarier som underlättar en snabb start.
Hur fungerar Asana?
Alla projekt i Asana är strukturerade på samma sätt och inkluderar följande PM-element:
- Översikt
- Lista
- Tavla
- Tidslinje
- Kalender
- Arbetsflöde
- Instrumentbräda
- Meddelanden
- Filer
För att navigera i Asana måste du interagera med följande användargränssnitt:
#1. Hem
Startsidan är den globala instrumentpanelen för ditt Asana-projekt. Här kan du se viktiga uppgifter, projekt och medarbetare i olika kort. Startsidan kan anpassas med widgets som privata anteckningsblock, uppgifter som du har tilldelat, utkastkommentarer och dina mål.
#2. Mina uppgifter
”Mina uppgifter” låter dig visualisera dina aktiva och slutförda uppgifter i list-, tavla- och kalendervyer.
#3. Inkorg
Inkorgen visar aktiviteter som när uppgifter flyttas mellan kolumner, nya uppgifter tilldelas eller kommentarer läggs till uppgifter.
#4. Rapportering
Med hjälp av rapporteringsfunktionen kan du skapa både enkla och komplexa projektrapporter. Rapporteringsfunktionen ger följande alternativ:
- Diagram i olika färger och varianter
- Rapporteringsinstrumentbräda
- Länkdelning för instrumentbrädan
- Diagramanpassningar
Fördelarna med Asana
- Det är lätt att komma igång med projektledning i Asana.
- PM-verktyget Asana levereras med ett begränsat antal mallar.
- Det är enkelt att lägga till externa eller interna medlemmar till Asana-projekt via e-postinbjudningssystemet.
Jira Work Management vs. Asana
| Funktion | Jira Work Management | Asana |
| Moderverktyg | Del av Jira-produktsortimentet | Fristående verktyg |
| Fokus | Hantering av ärenden och uppgifter, globala projekt | Projektledning |
| Automatisering av arbetsflöden | Enkel till avancerad och komplex automatisering | Begränsad automatisering av arbetsflöden |
| Agile och DevOps | Stöds | Stöds inte |
| Rapportering och analys | Rapportering och analys på företagsnivå med modulen Data & Rapportering | Standardrapporteringsfunktioner lämpliga för medelstora företag |
| Integration | 500+ integrationer och 3 000+ tillägg. Integreras även med alla relevanta Atlassian-appar som Jira Software, Jira Service Management, med mera | 100+ integrationer med tredjepartsappar |
| Ärenden | Stöder upp till 5 ärendetyper | Låter dig bara skapa uppgifter, men de kan hanteras som ärenden om det behövs |
| Appar | Endast tillgängligt via webbapp. | Webbappar, stationära appar och mobilappar |
| Molnlagring | 250 GB eller mer i molnlagring. Maximal storlek för bilagor 2 GB |
Alla bilagor bör vara inom 100 MB, men det finns ingen begränsning på antalet filer du kan bifoga |
Jira är effektivt för många affärsområden, särskilt för marknadsföring, drift, försäljning, HR, finans, juridik och designteam. Här är några populära projekt på Jira:
Introduktion av nya medarbetare
Med Jira kan du hantera rekryteringsprocessen från godkännande av erbjudande till första dagen på jobbet. Projektets tavla innehåller en sammanfattning, listvy, kandidatprofil, mottagare, godkännare, komplexitet och e-postinformation.
Slut på månaden
Om du upplever slutet av månaden som utmanande, kan du använda en Jira-tavla. Genom att skapa en kalendervy kan du tilldela uppgifter till teammedlemmar för specifika slutdatum och få bättre överblick och kontroll.
Skapande av tillgångar
Många digitala byråer använder Jira för att skapa multimedia, programkod och webbplatskod. Här kan du skapa en Kanban-tavla med kort för ”Att göra”, ”Utkast”, ”Granskning”, ”Godkänd” och ”Skapad”. Du kan även lägga till arbetsflödesautomatisering för att flytta uppgifter automatiskt till nästa steg när en mottagare slutför sin del.
Användningsfall av Asana
Asana passar bra för de flesta projektledningsbehov förutom projekt som kräver agil utveckling eller DevOps. Några exempel är:
Evenemangsplanering
Du kan använda Asana för att planera och spåra alla detaljer för både affärs- och privata evenemang. Du kan välja en förkonfigurerad mall eller skapa ett eget projekt och inkludera verktyg som översikt, listor, tavlor, tidslinjer och arbetsflöden.
Buggspårning
För webb- och apputvecklingsprojekt kan du använda Asanas buggspårningsmall. Den innehåller alla nödvändiga funktioner, som namn på uppgift/ärende, mottagare och prioritetsstatus. Du kan även lägga till automatisering av arbetsflöden för att påskynda uppgifternas hantering.
Kreativa förfrågningar
Asana kan användas för att centralisera teamets kreativa förfrågningar. Genom att samla in relevant information som prioritet, kreativa kanaler och leveransdatum i förfrågningsprocessen kan du följa arbetsflödet på en och samma plats och säkerställa att alla är medvetna om ansvar och deadlines.
Jira Work Management vs. Asana: Slutsats
Jämförelsen visar att Jira Work Management är det starkare alternativet. Även om Asana har många liknande funktioner, saknar verktyget stöd för Agile och DevOps-projekt.
Jira erbjuder också projektledningsverktyg av företagsstandard till ett mer överkomligt pris än Asana. I dagsläget kostar Asana 134,90 USD i månaden för 10 användare, medan Jira Work Management kostar endast 50,00 USD.
Dessutom är Jira Work Management gratis när du väljer Jira Software för mjukvaruutveckling, DevOps och ärendehantering.
Författarens anmärkning
Asana är ett användarvänligt projektledningsverktyg som många i affärsvärlden uppskattar. Men om du använder gratisversionen kan du efter en tid stöta på problem när Asanas AI känner av att du är beroende av programvaran. Den kommer då att blockera de funktioner du använder mest och uppmana dig att uppgradera till premiumversionen.
Den billigaste premiumplanen kostar 13,49 USD/användare/månad, vilket är ungefär tre gånger mer än vad Jira Work Management kostar. Vid mitt byte till Jira har jag dock inte behövt uppgradera till premiumplanen eftersom Jira inte spårar din användning på samma sätt och blockerar funktioner tills du betalar.
Jag rekommenderar därför att du påbörjar nya projekt eller flyttar befintliga till Jira Work Management. Det är prisvärt, har många funktioner och stöder Agile och DevOps. Många stora teknikföretag förlitar sig på Jira.
Jag har beaktat alla aspekter som företag överväger vid val av programvara när jag sammanställt denna jämförelse mellan Jira Work Management och Asana. Genom att läsa artikeln kan du enklare välja det projekt- och uppgiftshanteringsverktyg som bäst passar dina behov och fokusera din värdefulla tid på det du är bäst på!
Letar du efter andra funktioner i ett projektledningsverktyg? Läs mer om dessa projektledningsprogram med öppen källkod när du behöver anpassa PM-verktyget för ett specifikt projekt.