För företag kan det vara en verklig utmaning att själva hantera en produkts hela livscykel och utveckling. Det är här programvara för Produkthantering av Livscykeln (PLM) blir en viktig resurs för företag.
PLM-mjukvara erbjuder en heltäckande lösning som hjälper företag att effektivisera hela processen för produktutveckling. Den skapar en central punkt för att hantera design, tillverkning, marknadsföring och lansering av produkter. Programvaran ser till att en produkt introduceras och utvecklas framgångsrikt på marknaden.
Företag använder PLM-mjukvara för att förbättra samarbete och kommunikation under hela en produkts livslängd. Genom att underlätta smidigt samarbete mellan team, ökar produktutvecklingshastigheten och risken för fel minskar. Det hjälper även till att fatta informerade beslut baserat på tydlig information om produkterna.
Denna artikel kommer att ge en introduktion till PLM-mjukvara, dess användningsområden och fördelar. Vi kommer också att presentera en noggrant utvald lista över de bästa programvarorna för produkthantering. Dessa lösningar utmärker sig med unika egenskaper som är anpassade för olika affärsbehov.
Varför använder företag PLM-mjukvara?
PLM-programvara tillhandahåller en omfattande lösning och kan ge företag flera fördelar. Den hjälper företag att effektivt hantera produktdata och processer genom hela produktens livscykel.
Låt oss ta ett exempel för att förstå hur och varför företag använder PLM-mjukvara. Tänk dig ett företag som tillverkar moderna och innovativa cyklar. Produktens livscykel ser ut så här:
- Företagets designteam skapar den grundläggande idén till cykeln.
- Ingenjörsteamet skapar produktdesignen.
- Produktionsteamet börjar tillverka cykeln när designen är klar.
Med PLM-mjukvara kan cykelföretaget hantera alla de ovan nämnda stegen. Det säkerställer att alla teammedlemmar har tillgång till den senaste designspecifikationen och dokumentationen. Företaget kan också hantera ändringsförfrågningar och versionskontroll för att säkerställa att alla arbetar med den senaste versionen av produkten.
Företagets försörjningskedja kan också hanteras med PLM-mjukvara. Följande processer kan underhållas av försörjningskedjan:
- Inkludera detaljer om komponenterna som används i produkten.
- Engagera de leverantörer som tillhandahåller komponenterna.
- Fastställa priser på de produkter som behövs.
När denna information är insamlad kan företaget använda den för att:
- Effektivisera leveranskedjan
- Spara kostnader
- Garantera effektiv produktion
Av exemplet ovan kan man se att en enda programvara kan underhålla alla avdelningar samtidigt. Varje avdelning arbetar med samma produkt, men med den data som är relevant för dem. Detta gör det enklare att utföra följande uppgifter:
- Centralisera produktdata
- Främja samarbete mellan avdelningar
- Automatisera hela produktutvecklingsprocessen
- Optimera leveranskedjan
Fördelar med att använda PLM-mjukvara
Mjukvara för produkthantering minskar den ansträngning som krävs för produktutveckling på många sätt. Här är några av fördelarna med att använda PLM-programvara:
#1. Förenklad produktutveckling
Med PLM-programvara kan du hantera produktdesign, utveckling och produktion på en och samma plats. Det hjälper organisationer att effektivisera sin produktutvecklingsprocess. Detta eliminerar behovet av fragmenterad data och minskar riskerna för förseningar och fel.
#2. Ökat samarbete
PLM-mjukvara förbättrar kommunikationen mellan olika team och avdelningar inom ett företag. Dessutom säkerställs att alla teammedlemmar arbetar med samma, aktuella produktinformation. Det minskar risken för missförstånd under produktutvecklingen.
#3. Minskade kostnader
Med PLM-mjukvara kan företag få bättre insikter om produkterna under hela utvecklingsprocessen. Företag kan identifiera områden där kostnader kan minskas. Därmed kan kostnaderna optimeras genom effektivare produktion, minskat materialspill och en förbättrad leveranskedja.
#4. Implementering av efterlevnad
PLM-programvara hjälper företag att säkerställa att deras produkter överensstämmer med branschstandarder och lagkrav. Den säkerställer att produkterna uppfyller relevanta säkerhets-, miljö- och andra krav.
#5. Kortare marknadsföringstid
En stor fördel med centraliserad hantering av produktdata är att tiden till marknaden minskar. PLM-lösningen gör det möjligt för designteamet att arbeta snabbare och överföra designinformationen till produktionen. Detta leder till snabbare produktion och marknadsföring, vilket bidrar till konkurrenskraft.
#6. Högre produktkvalitet
PLM-mjukvara ger företag möjlighet att samla in och hantera produktdata, till exempel designkriterier, kvalitetsstandarder och testresultat. Genom att erbjuda ett centralt arkiv för produktdata kan företag säkerställa att deras produkter uppfyller relevanta kvalitetsstandarder.
#7. Ökad produktivitet
PLM-system kan eliminera tidskrävande uppgifter som att ange data i flera system, verifiera datakorrekthet och söka efter saknad data. De kan också minska antalet bearbetningsfel och behovet av omarbetning på grund av felaktiga data.
Detta kan vara särskilt värdefullt för anställda inom produktutveckling och drift, eftersom team kan koncentrera sig på mer värdefulla aktiviteter och öka den totala produktionen.
#8. Maximerad intäktstillväxt
Med PLM-programvara kan du få en betydande avkastning på investeringen (ROI) genom att uppnå två viktiga fördelar: ökade intäkter och minskade kostnader. Intäktstillväxt är särskilt viktig eftersom den bidrar till vinsten fyra gånger mer än kostnadsminskning.
Till skillnad från ERP-system kan PLM-programvara hantera kostnadskontroll, kostnadsminskning och intäktstillväxt.
#9. Snabbare innovation
Genom att implementera ett PLM-system kan företag öka sin innovationsförmåga samtidigt som de behåller flexibilitet och smidighet. Produktteam kan samarbeta för att generera de bästa idéerna och slutföra optimal produktdesign oavsett var de befinner sig geografiskt.
Företag kan även skydda sin immateriella egendom och säkerställa att framtida innovation inte hindras.
Funktioner att leta efter i PLM-programvara
Innan du väljer PLM-programvara bör du undersöka de funktioner som gör den idealisk för ditt företag. Här är några av de funktioner du bör tänka på när du väljer en lösning:
Produktdatamanagement (PDM): Den här funktionen låter dig hantera information om produkter som CAD-filer, materialförteckningar och tekniska krav.
Samarbetsverktyg: Effektiv produkthantering kräver möjligheten att samarbeta med flera team som är involverade i produktutvecklingsprocessen. Projektledning, processautomation och realtidschatt är exempel på samarbetsfunktioner.
Arbetsflödeshantering: Arbetsflödeshantering gör processer effektivare och säkerställer att rätt personer arbetar med rätt uppgifter vid rätt tidpunkt. Det hjälper också till att identifiera och lösa flaskhalsar i processen.
Analys och rapportering: Den här funktionen ger viktig information om hur produktutvecklingsprocessen fortskrider. Det gör att man kan fatta informerade beslut för verksamheten och korrigera fel.
Systemintegration: Integration med andra system som ERP, MES och CRM. Sådana integrationer hjälper till att förenkla produktutvecklingsprocessen och minska datasilos.
Säkerhetsåtgärder: Det är viktigt att välja ett PLM-system med starka säkerhetsåtgärder för att skydda mot säkerhetsintrång. Eftersom programvaran hanterar känsliga data som produktdesign och immateriella rättigheter, är stark säkerhet nödvändig.
Mobil tillgänglighet: Med tanke på den ökande populariteten för distansarbete är det viktigt att välja ett PLM-system som möjliggör mobil åtkomst. Detta gör det möjligt för teammedlemmar att använda programvaran och hantera produktutvecklingen var de än befinner sig.
Nu när du känner till de viktiga funktionerna i PLM-programvara, är det dags att bekanta sig med några av de bästa programvarorna för produktlivscykelhantering som finns på marknaden.
Productboard
Productboard är en kraftfull lösning som hjälper produktteam att få en tydlig förståelse för sina kunders behov. Det hjälper till att avgöra vilka funktioner eller produkter som ska utvecklas, och säkerställer att alla i organisationen har en tydlig bild av produktens färdplan.
Viktiga funktioner:
- Skapa anpassningsbara vägkartor som passar olika kunders behov.
- Prioritera funktioner baserat på kundernas och företagets behov.
- Centralisera feedback och använd AI för att förstå kundernas krav.
- Validera koncept och slutför feedbackslingan genom att involvera kunder i produktplaneringen.
- Integrera flexibelt med olika plattformar via integrationer och API:er.
Verktyget hjälper dig att påskynda produktionsprocessen genom att fokusera på det som är viktigast. Du kan även förbättra företagets framsteg genom att engagera alla intressenter med en gemensam strategi.
Detta minskar tiden till marknad för produkter genom att öka transparensen och främja samarbete kring produktplanering.
Jira Programvara
Atlassians programvara Jira är ett kraftfullt verktyg för projektledning och ärendehantering. Denna PLM-mjukvara används ofta av agila mjukvaruutvecklingsteam. Den erbjuder olika verktyg och funktioner för att underlätta teamplanering, spårning och hantering av produktionseffektivitet.
Viktiga funktioner:
- Centraliserad instrumentpanel för att få all information om produktutveckling.
- Robust system för spårning av ärenden för att registrera, övervaka och lösa programvarufel.
- Dela upp stora koncept i mindre delar med hjälp av användarberättelser, problem och uppgifter.
- Spåra och diskutera teamets arbete samtidigt som full insyn och transparens upprätthålls.
- Skicka snabbare uppdateringar med korrekt och aktuell information.
- Visuella rapporter i realtid för att förbättra teamets prestanda.
- Automatisera hela produktutvecklingsprocessen för att bibehålla teamfokus och påskynda arbetsflödet.
- Påbörja produkt- och projektutvecklingsprocessen med färdiga mallar.
- Integrera enkelt med olika verktyg för att skapa en central informationskälla.
Med Jira blir teamsamarbetet mer flexibelt eftersom allt är synligt på en och samma plats. Realtidsövervakning ökar projektleveranshastigheten. Du kan lansera och marknadsföra produkten snabbare eftersom friktionen i utvecklingsprocessen minskar. Dessutom ger den organisationsövergripande rapportinsynen möjlighet att fatta välgrundade beslut.
Roadmunk
Roadmunk är en PLM-lösning för att skapa en kundorienterad färdplan för hela organisationen. Den ger möjlighet att samla in kundfeedback och prioritera projekt. Du kan enkelt förklara din projektplan med hjälp av färdplaner som är redo för ledningsmöten.
Viktiga funktioner:
- Omfattande PDF-guider för att skapa färdplaner inom några minuter.
- Färdplaner med tidslinje och visuell översikt, redo för ledningsmöten.
- Generera flera visualiseringar av färdplaner från en enda datauppsättning.
- Exportera tydliga och delbara färdplaner till URL-, PNG- och HTML-format.
- Prioritera ramverk för att skapa produktkoncept baserat på insamlad feedback.
- Kunder och teammedlemmar kan skicka feedback direkt till feedbackportalen.
- Färdplansmallar finns tillgängliga för produkt, marknadsföring, projekt och teknik.
- Guider finns tillgängliga för att förbättra projektledningsfärdigheterna och stegen.
monday.com är ett välkänt arbetsoperativsystem (Work OS) som hjälper dig att hantera uppgifter, projekt och arbetsflöden. Det är en visuell och anpassningsbar plattform som centraliserar hela din produktlivscykel.
Du får tillgång till ett antal verktyg inklusive produktbacklogg, produktfärdplan, sprintplanering, Kanban, projektledning och buggspårning.
Viktiga funktioner:
- Skapa och anpassa produktens färdplan med fullständig insyn i arbetets framsteg.
- En samarbetsplattform som hjälper olika avdelningar att utveckla funktioner.
- Anpassa sprintplaneringsprocessen med anpassningsbara vyer.
- Spåra buggar genom en intuitiv och centraliserad vy.
- Upprätthåll smidigt samarbete mellan avdelningar med en enda informationskälla.
- Minimera manuella och irrelevanta uppgifter för att fokusera på huvudprojektet.
Med det här verktyget kan du skapa personliga färdplaner och Gantt-scheman och visualisera viktig data. Det ger en överblick över allt som händer i produktutvecklingsprocessen.
Aha
Aha är ett molnbaserat verktyg för produktfärdplanering som hjälper företag att samordna sin produktstrategi med sina affärsmål. Det tillhandahåller en mängd verktyg för att hantera produktfärdplaner. Det hjälper även till att prioritera produktutveckling och främja samarbete med teammedlemmar.
Viktiga funktioner:
- Skapa en produktfärdplan som ligger i linje med företagets strategiska mål.
- Få en djupare förståelse för produktstrategin som hjälper teamet att fatta välgrundade beslut.
- Fånga och utvärdera nya produktidéer från kunder, teammedlemmar och intressenter.
- Spåra produktutvecklingens framsteg, övervaka resursallokeringen och fatta välgrundade beslut.
- Samarbetsverktyg för att dela feedback och bidra till produktdiskussioner, planering och utveckling.
- Påskynda produktinnovation genom centraliserad kundfeedback, prioritering av önskemål och engagemang med communityn.
- Integreras med olika tredjepartsverktyg som Jira, GitHub, Trello, Asana och fler.
Slutliga tankar
PLM-programvara är en stor tillgång för företag som vill effektivisera sin produktutvecklingsprocess. Det finns många alternativ på marknaden, men det optimala valet beror på de specifika behoven hos varje organisation.
Efter en noggrann utvärdering av flera alternativ har vi sammanställt den här listan med några av de bästa programvarorna för produkthantering.
Varje programvara har unika funktioner och hanterar produkthantering effektivt. Du behöver bara välja det alternativ som bäst överensstämmer med dina affärsmål.
Kolla också in projektets färdplan: guider och gratis mallar.